Especificación de los requerimientos funcionales y no funcionales del sistema

Aprendiz:
Luis Enrique Vergara Clavijo

Programa
Análisis y desarrollo de sistemas de información
Ficha N°: 2104586
Etapa productiva
Evidencia bitácora 5

Instructor (a):
Luz Stella Hernández Tovar

Servicio nacional de aprendizaje SENA

(Regional – Cundinamarca)
Centro de la tecnología del diseño y la productividad empresarial Girardot
28/12/2022
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Tabla de contenido

Introducción.............................................................................................................................. 2

PLANTILLA STAKEHOLDERS.................................................................................................3

ESPECIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS DE SOFTWARE No ER001................................4

ESPECIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS DE SOFTWARE No ER002...............................5

ESPECIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS DE SOFTWARE No ER003...............................7

ESPECIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS DE SOFTWARE No ER004...............................8

Conclusión............................................................................................................................ 9

Bibliografía:........................................................................................................................... 9
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Introducción

la especificación de requerimientos funcionales y no funcionales de un sistema

información garantiza que cliente y usuarios familiaricen con lo que serán las funciones

realizadas por sistema planteado como solución, esta interacción proporciona propuestas de

cambio, ajustes que dan como resultado un producto que cumple con las expectativas y

necesidades del cliente y usuarios

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SOFTWARE WORKSHOP
PROYECTO DESARROLLO DE SOFTWARE
PLANTILLA STAKEHOLDERS
Código Rol o cargo Descripción del rol o interés Nivel de Interés en
influencia el
proyecto
001 Cdte unidad Recibir y consultar los informes del Media alto
fundamental, estado general de los inventarios y
sección o ventas totales de la dependencia de
dependencia alimentos y bebidas
002 Suboficial Consultar y Recibir las solicitudes de Media alto
Régimen mercancía necesaria para la cocina,
interno o recibir las constancias de transferencia
documentador de mercancía entre las cocinas y
de procesos bares, consultar el estado actual de los
inventarios y ventas, cargar informe de
inventario
003 Cdte Ingresar los datos de la mercancía alta alto
subalterno recibida de almacén general al sistema
ingresar los datos de los consumos de
materia prima en cocina para la
preparación de los productos
vendidos, consultar el estado del
inventario, consultar la información de
los platos pedidos por el cliente
004 Subalterno ingresar los datos de las transferencias alta alto
de mercancía entre las cocinas,
realizar las solicitudes de mercancía
para cocina, consultar la información
de los platos pedidos por el cliente
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SOFTWARE WORKSHOP s.a.

ESPECIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS DE
SOFTWARE No ER001

ID Nombre Descripción Prioridad

1 Módulo de Se requiere un módulo que permita controlar de forma alta
usuario efectiva los usuarios y sus roles

El sistema permitirá el acceso a los usuarios e

identificará los roles y la información dispuesta para
cada uno esto, para lo cual esto contar con:

1. tipo del usuario: si es comandante de unidad

fundamental, suboficial régimen interno o
productor de documentos, comandante
subalterno, subalterno

2. usuario: nombre de usuario

3. passaword: contraseña del usuario

el sistema direccionara según su tipo de usuario al rol

que cumple con el perfil de cada usuario en el sistema

Controles y El sistema no permitirá que información de manejo exclusivo de cada

restricciones uno de los perfiles de usuario se visible para otros usuarios, los
accesos por red externa se limitaran, no se permitirá la descarga de
documentos ni la captura de pantalla en red externa,
Criterios de El acceso total de las herramientas de cada perfil es únicamente por la
Aceptación red interna de la empresa,
El acceso por red externa estará limitado a revisión, visto bueno, firma
digital de documentos y radicación
El sistema es compatible con Windows 7, 8, 10, 11 y Android
El software cumple con los requisitos funcionales solicitados.
EL software realiza los controles solicitados

Fecha de 22/12/2022
especificación

_________________________ ________________________
______________________
Firma Firma(s) Firma(s)
( Dueño del proceso ) Usuarios participantes Demás usuarios
involucrados
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SOFTWARE WORKSHOP s.a. Espacio para

ESPECIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS DE
SOFTWARE No ER002
ID Nombre Descripción Prioridad
2 Módulo gestión Se requiere un módulo que permita la elaboración de alta
de documentos documentos per medio de campos capaz de integrar
funciones de las herramientas ofimática, se requiere
que los documentos tengan un numero de radicado y
trd así como el almacenamiento de los documentos
resultantes en las carpetas según su clasificación en
las carpetas correspondientes de forma automática

El sistema permitirá realizar los procesos de gestión de

documentos de forma ágil organizada y automática
para los cual el sistema realizará los siguiente:

1. elaborar los documentos en el mismo sistema

por medio de campos de testo que permitirá la
integración de funciones y herramientas
ofimáticas
2. los documentos resultantes serán de extensión
PDF
3. los documentos serán enviados a los
respectivos funcionarios por medio del sistema
para la revisión, visto bueno y firma de los
documentos de forma digital con biometría o
autenticación por medio de dispositivo
electrónico
4. los documentos tendrán un numero de radicado
único
5. los documentos finales son los que se
imprimirán
6. los datos como fecha, asunto, cantidad de folio,
numero de radicado y TRD serán almacenados
en la ase datos del sistema
7. al archivar el documento se verificará que la
información digitada en radicación corresponda
en un 70% como mínimo a la de archivar
8. los archivos de extensión .pdf serán
almacenados en las carreras de archivo
correspondiente según su TRD de forma
automática.
9. La consulta del estado del archivo de gestión
documental estar actualizada en cualquier
momento
10. El sistema permitirá producir los FUID y rótulos
tanto de cajas y carpetas de forma automática
11. El sistema permitirá la carga masiva de datos
promedio de archivos .csv
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12. El sistema notificara sobre actas próximas a

vencer según el tiempo reglamentario de
vigencia
Controles y El sistema solo permitirá la carga de documentos con extensiones de
restricciones archivos docx, xlm, csv, ptxt, pdf, img, jpg, los demás archivos están
restringidos, no se permitirá la descarga de documentos ni la captura
de pantalla en red externa,
Criterios de El acceso total de las herramientas de cada perfil es únicamente por la
Aceptación red interna de la empresa,
El acceso por red externa estará limitado a revisión, visto bueno, firma
digital de documentos y radicación
El sistema es compatible con Windows 7, 8, 10, 11 y Android
El software cumple con los requisitos funcionales solicitados.
EL software realiza los controles solicitados

Fecha de 22/12/2022
especificación

______________________ _________________________ ___________________

Firma Firma(s) Firma(s)

( Dueño del proceso ) Usuarios participantes Demás usuarios
involucrados
en la especificación en la especificación
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SOFTWARE WORKSHOP s.a.

ESPECIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS DE
SOFTWARE No ER003

I Nombre Descripción Prioridad

D
3 Módulo de Se requiere un módulo que permita consultar de alta
inventarios forma efectiva la información de los inventarios y la
gestión de los mismos

El sistema debe permitir la carga de los cargos de

cada mes asi como la distribución y asignación de
los mismos entre los integrantes la unidad
fundamental, para esto el sistema debe contar:

1. Permitir la carga masiva de datos de los

cargos de mes por medio de un archivo de
Excel con extensión de tipo .csv
2. Debe permitir la consulta de los inventarios
de forma general evidenciando las
existencias en depósito y lo que se
encuentra por fuera en tiempo real
3. La elaboración automática de las actas de
confrontación mensual
4. Asociar los elementos al personal que los
tiene asignado en los cuadros de
distribución

Controles y El sistema solo permitirá la carga de documentos con extensiones

restricciones de archivos docx, xlm, csv, ptxt, pdf, img, jpg, los demás archivos
están restringidos, no se permitirá la descarga de documentos ni la
captura de pantalla en red externa,
Criterios de El acceso total de las herramientas de cada perfil es únicamente por
Aceptación la red interna de la empresa,
El acceso por red externa estará limitado a revisión, visto bueno,
firma digital de documentos y radicación
El sistema es compatible con Windows 7, 8, 10, 11 y Android
El software cumple con los requisitos funcionales solicitados.
EL software realiza los controles solicitados

Fecha de 22/12/2022
especificación
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___________________________________________________________________
Firma Firma(s) Firma(s)
( Dueño del proceso ) Usuarios participantes Demás usuarios
involucrados
en la especificación en la especificación

SOFTWARE WORKSHOP s.a.

Logotipo ESPECIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS DE
de SOFTWARE No ER004
la empresa
I Nombre Descripción Prioridad
D
4 Módulo de Se requiere un módulo que permita consultar de alta
trazabilidad y forma efectiva la trazabilidad de los procesos e
control interno inventarios documentales, fiscales y de control
administrativo

El sistema debe permitir el registro la consulta del

estado de trazabilidad entre inventarios, procesos y
personal, según lo establecido en directivas
manuales, disposiciones, reglamentos y ordenes,
por lo cual debe tener:
1. Una lista de con hipervínculos a los archivos
correspondientes a cada ítem
2. Permitir la consulta de los procesos y
documentación de forma

Controles y El sistema no permitirá que información de manejo exclusivo para

restricciones por jefes de procesos y administradores sea visto por otros usuarios,
la información de este módulo solo está habilitado para jefes de
procesos y administrador, los datos serán almacenados en base de
datos como respaldo
Criterios de El acceso total de las herramientas de cada perfil es únicamente por
Aceptación la red interna de la empresa,
El acceso por red externa estará limitado a revisión, visto bueno,
firma digital de documentos y radicación
El sistema es compatible con Windows 7, 8, 10, 11 y Android
El software cumple con los requisitos funcionales solicitados.
EL software realiza los controles solicitados

Fecha de 22/12/2022
especificación
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_________________________ ________________________
______________________
Firma Firma(s) Firma(s)
( Dueño del proceso ) Usuarios participantes Demás usuarios
involucrados
en la especificación en la especificación

Conclusión

Las especificaciones del software tienen una gran aceptación en los stakeholders se

cumplen con las expectativas del cliente y los usuarios del software, además se logró explicar

de forma clara los requerimientos funcionales y no funcionales del software y la información que

tendrán a disposición cada rol en el software lo cual fe asimilado positiva y satisfactoriamente .

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Bibliografía:

1. https://repository.ucc.edu.co/bitstream/

20.500.12494/10954/1/%282019%29_Especificaci

%C3%B3n_de_Requisitos_de_Software_Petic.pdf

2. https://sites.google.com/site/metodologiareq/capitulo-ii/tecnicas-para-

identificar-requisitos-funcionales-y-no-funcionales

3. https://sites.google.com/site/metodologiareq/capitulo-vi

4. Servicio nacional de aprendizaje SENA (Ingeniería de requerimiento)

5. https://studio.tailorbrands.com/business/51750357/wizard/editor?

currentId=3303396410&logosStepId=318428464&origBrandVersionId=33033

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