CURSO CONTABILIDAD 3

TEMA: CONTABILIDAD VENTAS A PLAZOS

PROF. MAURICIO CHINCHILLA SANCHO
DEFINICIÓN

Una venta a plazos es una modalidad de venta o contrato de venta por el cual el
comprador hace un pago inicial sobre el precio de venta fijado, al recibo del
artículo y el saldo es pagado en cuotas periódicas, generalmente en forma
mensual.

CARACTERISTICAS

El sistema de ventas a plazos se define además porque cumple con las

siguientes características:

1. Se requiere de una cuota inicial. derecho a que se le reembolse la

2. Saldo sujeto a financiación.
3. El impuesto a las ventas se
calcula, sobre el precio estipulado
en la fecha de emisión de la
factura o documento equivalente y
a falta de éstos, en el momento de
la entrega de la mercancía.
parte paga del precio, deducido el
valor de la indemnización que se
haya estipulado o que fije el juez
que ordene la restitución.
7. Tratamiento contable diferente
al de la las ventas ordinarias en
razón a que el contrato se
extiende a más de un año.

4.Cuotas periódicas generalmente 8. La Utilidad no se causa en el

mensuales.
5. Reserva de dominio a favor del
vendedor hasta tanto el artículo
sea cancelado en su totalidad, es
decir que, éste conserva el título
de propiedad hasta recibir la
última cuota.
6. Como consecuencia del
numeral anterior, existe la
posibilidad de recuperación de la
mercancía por parte del vendedor
por incumplimiento del comprador.
En tal caso, el comprador tendrá
período en el cual se hace la
venta, sino de acuerdo a los
cobros realizados, es decir que
queda diferida a la duración del
contrato.
9. Si un comerciante utiliza el
sistema de ventas ordinarias y
desea cambiar a Ventas a Plazos
o viceversa, requiere de
autorización de las autoridades
tributarias, por cuanto el efecto de
la utilidad influye en el cálculo del
impuesto sobre la renta.
ASPECTOS TRIBUTARIOS
1. De la suma de los ingresos
efectivamente recibidos en el año
o periodo gravable por cada
contrato, se sustrae a título de
costo una cantidad que guarde
con tales ingresos la misma
proporción que existe entre el
costo total y el precio del
respectivo contrato.
2. La parte del precio de cada
contrato que corresponde a
utilidades brutas por recibir en
años o periodos posteriores al
gravable, debe quedar
contabilizada en una cuenta
REGISTROS CONTABLES
Las normas de contabilidad sobre
los ingresos determinan que estos
se entienden realizados y, por
tanto, deben ser reconocidos en
las cuentas de resultados, cuando
se ha devengado y convertido o
sea razonablemente convertido en
efectivo.
Los contratos de ventas a plazos
generalmente cubren más de un
año y en algunos casos varios
años, dependiendo del valor de la
mercancía y del plazo fijado, la
contabilización de estas ventas se
hace en forma diferente a las
ventas convencionales u que duren los recaudos de dicha
ordinarias, como es el de acreditar
la cuenta Ventas en el momento
de efectuarse la operación, por el
especial como producto diferido
por concepto de pagos pendientes
de ventas a plazos.
3. El valor de las mercancías
recuperadas por incumplimiento
del comprador, debe llevarse a la
contabilidad por el costo inicial,
menos la parte de los pagos
recibidos que corresponda a
recuperación del costo. Cuando,
en caso de incumplimiento del
comprador, es deducible de la
renta bruta el costo no
recuperado”.
valor total sea de contado o a
crédito.
Esto quiere decir que la utilidad
bruta de dicha venta se lleva a los
ingresos de la empresa en el
período contable que se hace
dicha venta, no obstante que el
recaudo se haga en un período
subsiguiente.
En el sistema de ventas a plazos,
la empresa sabe de antemano que
los recaudos se extenderán a
otros períodos contables, por lo
que la ganancia bruta se
distribuye también en el tiempo
venta. Por lo tanto, mediante un
ejemplo se explica el
procedimiento apropiado para la
distribución de dicha utilidad.
El procedimiento a seguir en este caso es el siguiente:

1. Determinar Precio de venta (PV) y Costo (C).

2. Establecer la Utilidad Potencial: UP = PV - C
3. Hallar el porcentaje (%) de Utilidad Potencial: % UP = UP / PV.
4. Calcular la Utilidad Realizada (UR) de acuerdo con los Recaudos (R):
UR = R * % UP.

Ejemplo:

El comerciante AB vende al señor XY un electrodoméstico el cual está etiquetado

por valor de ¢696.000 (incluido Impuesto a las ventas), paga una Cuota Inicial del
40% y el saldo a 10 meses. El costo es de ¢420.000.00

Desarrollando el procedimiento anterior, se tiene:

1. Precio de venta ¢696.000 menos: I.V. 13% ¢80.071.00

Valor artículo sin IV ¢615.929.00
Menos: Costo ¢420.000

2. Utilidad esperada o potencial: ¢195.929.00 (615.929-420.000)

3. % de utilidad esperada: ¢195.929 / ¢615.929.00 = 32%

4. Utilidad realizada:

Cuota inicial: 40% DE ¢615.929 = ¢246.372.00

Recaudo cuota inicial: ¢326.443.00 (615.929x (615.929x40%=246.372+80.071)

Utilidad realizada: 33% de ¢246.372.00 = $78.839.00

Es práctico cobrar el total del IVA a en la Cuota Inicial para financiar solo costo y
Utilidad.

Con la información anterior, se procede a efectuar los registros contables en la

siguiente forma:

1-Cuentas a cobrar a plazos ¢696.000

Inventarios ¢420.000.00
Impuesto sobre las ventas por pagar 80.071.00
Utilidad diferida en ventas a plazos 195.929.00

Para registrar Venta de electrodoméstico al señor XY

************************************/***************************************
2-Caja General ¢326.443
Cuentas a cobrar a plazos ¢326.443
Para registrar el ingreso de cuota inicial
************************************/***************************************

3-Utilidad diferida en ventas a plazos ¢78.839.00

Utilidad realizada en ventas a plazos ¢78.839.00
Para registrar la utilidad realizada sobre la cuota inicial.
************************************/***************************************

PRESENTACION EN LOS ESTADOS FINANCIEROS

CUENTAS A COBRAR A PLAZOS: Activo circulante, si el plazo es menor a un

año, si el plazo es mayor a activo no corriente.

UTILIDAD DIFERIDAD EN VENTAS A PLAZOS. Pasivo diferido, corto ó largo

plazo de acuerdo con el vencimiento del contrato

UTILIDAD REALIZADA EN VENTAS A PLAZOS. Corresponde a una Utilidad

Bruta y como tal, se relacionará inmediatamente después de obtener la utilidad
bruta en ventas ordinarias en el Estado de Resultados.

ESTADO DE RESULTADOS

Ventas ordinarias ¢3.500.000.00

Costo de ventas 1.250.000.00
Utilidad bruta ventas ordinarias ¢2.250.000.00
Utilidad realizada en ventas a plazos 78.839.00
Total utilidad bruta ¢2.328.839.00

BALANCE GENERAL
Activo Circulante:
Cuenta por cobrar a plazos ¢369.557.00