Ejercicios Extra PowerPoint

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Ejercicio no. 1 Turistas

1. Abrir el archivo: Turistas.

2. Vaya a la diapositiva no.2 y cambiar el grafico por un gráfico tipo
circular.
3. Aplicar diseño y estilo rápido de su elección
4. Colocar un efecto bisel al grafico seleccionando el grafico en su borde
exterior.
5. Eliminar el título porcentaje.
6. Colocar en el fondo del grafico una imagen, puede ser un paisaje.
7. Seleccionar la leyenda y aplicar el relleno color claro y puede cambiar
el color del texto.

Guarde la presentación como: Turistas final.

Ejercicio no. 2 “Diagrama de flujo”

1. Crear una nueva presentación en blanco y aplique un tema de su

elección.
2. Cambie el diseño de la diapositiva por solo el título, y escriba: Ciclo
de vida del desarrollo de sistemas (SDLC)
3. Dibuje 5 rectángulos apilados verticalmente en la diapositiva. No
tiene que preocuparse por la alineación o distribución en este
momento.
4. Escriba Fase 1: Análisis de necesidades en el rectángulo superior.
5. Agregue texto a los rectángulos restantes como se indica:
Fase 2: Diseño del sistema
Fase 3: Desarrollo
Fase 4: Implementación
Fase 5: Mantenimiento
6. Cambie el tamaño de las formas según sea necesario para que el
texto quepa en una sola línea.
7. Agregue conectores entre las formas como se indica a continuación:
- Haga clic en el botón Formas para mostrar la galería de formas y
haga clic en la línea Conector angular de flecha en el grupo
líneas.
- Mueva el puntero en forma de cruz sobre la forma Fase 1 para
ver los puntos de conexión rojos en los cuatro lados de la forma.
- Haga clic en el punto de conexión rojo en el lado inferior de la
forma y a continuación arrastre el mouse hacia la siguiente
forma. Cuando vea los puntos de conexión rojos en la segunda
forma, haga clic en el que está en la parte superior central de
ella.
- Repita estos pasos para crear cuatro flechas de conexión entre
las cinco formas
8. Haga clic en el conector angular de flecha, haga clic en el conector
lateral derecho de la última forma y luego arrastre hacia arriba y
conéctelo al conector lateral derecho de la forma superior.
9. Colocarle colores de su propio estilo a cada rectángulo. Ejemplo:

10.Guarde la presentación con el nombre de: SDLC_Final

Ejercicio 3

Como cambiar el tamaño de la diapositiva, hacer cambios en el patrón de

documentos y crear una presentación personalizada
 Localice y abra la presentación Cotización., luego clic diseño y en tamaño de diapositiva y
en personalizar tamaño de la diapositiva, haga clic en horizontal en la sección de
diapositivas, luego dar clic en horizontal, en la sección de notas, documentos y esquema.
escoger o dejar establecida presentación en pantalla (4:3).
1. Dar clic en asegurar el ajuste.
2. Luego dar clic en insertar y luego en encabezado y pie de página y haga clic notas y
documentos para distribuir.
a. Dar clic en la casilla fecha y hora y asegúrese que este seleccionado actualizar
automáticamente.
b. Clic en encabezado y escribir: A. Datum Corporación.
c. Luego clic en el Pie de página y escribir: Ningún trabajo es demasiado grande para A.
Datum. Luego clic en aplicar a todas.
3. Luego clic en vista y luego clic en patrón de documentos, luego dar clic en diapositivas por
página y utilizar tres diapositivas por página.
4. Luego dar clic en insertar, cuadro de texto y dibujarlo arriba del marcador de posición
central y escriba: Proyecto del puente de Ciudad Central, en el cuadro de texto.
5. Cambiar el tamaño de fuente a 18 y colocar negrita y cambie el color a azul oscuro, texto 2
y centrar el texto; ajustar para que aparezca en una sola línea.
6. Dar clic afuera del cuadro de texto y luego seleccionar con shift, la fecha el pie de página y
los marcadores de posición de los números de página, cambie la fuente a: 14, aplique
formato a negrita y cambie el color a azul oscuro, texto 2.
7. Configurar el patrón para que aparezca tres diapositivas por página.
8. Ocultar la diapositiva no. 2
9. Luego ingresar a presentación con diapositivas, en presentación personalizada, dar en clic
en nueva; escribir como nombre: Información corporativa; agregue las diapositivas 3, 4 ,5
y 6 luego dar clic en aceptar y luego clic en mostrar.
10. Guarde el archivo con el nombre de cotización final.
Ejercicio 4
Como insertar comentarios en una presentación.
1. Abrir la presentación: Revisión_de_RH
2. Mostrar marcas de los comentarios en revisar.
3. Luego dar clic en siguiente, y se verá el siguiente comentario, dar clics en siguiente hasta
llegar a la diapositiva que posee un diagrama de Smartart.
4. Dar clic en revisar y dar clic en siguiente, para ver el siguiente comentario.
5. Haga clic varias veces en anterior hasta regresar a la diapositiva no.1 Luego insertar un
nuevo comentario y escriba lo siguiente:
Pedro, ya recibí la retroalimentación de parte de Karina Gómez. Por favor sugiere
cualquier otro cambio que creas que es necesario para hacer de esta una presentación
excepcional.
6. Vaya a la diapositiva no.10 y dar clic en nuevo comentario:
Pedro por favor ve el comentario de Karina en esta diapositiva. Yo no tengo acceso a los
calendarios del departamento de diseño. ¿Puedes confirmar que el retraso es ahora de
solo de 4 o 5 semanas?
7. Eliminar el primer comentario de la diapositiva no.1
8. Eliminar el comentario de la diapositiva no.9.
9. Colocar una transición de disolver a todas las diapositivas.
10. Guardarlo con el nombre de: Revisión_de_Rh final.

Ejercicio 5
Cómo Grabar y Narrar una Presentación en PowerPoint
Si se está creando una presentación que se ejecutará por sí misma, se puede grabar una
narración e intervalo de cada diapositiva para avanzar automáticamente.

1. Utilizar el ejercicio anterior para realizar este ejercicio, abrir: Revisión_de_Rh final.
2. Hacer clic en la pestaña Presentación con diapositivas en la cinta de opciones.
3. Hacer clic en el botón Grabar presentación con diapositivas.
4. Seleccionar lo que se desearía grabar.
5. Hacer clic en Grabar.
6. La presentación comienza, grabando la narración a través del micrófono del equipo y la
duración en cada diapositiva.
 7. Grabar y Narrar una Presentación
8. Grabar la narración para la diapositiva.
9. Hacer clic en la flechita para avanzar.
 Si nos equivocamos o se desea reiniciar el intervalo en la diapositiva, hacer clic en el
botón Repetir en la barra de herramientas Grabación.

10. Puede hacer uso del puntero laser, del marcador de resaltado y lapiz y cambiar los colores
por los que prefiera y hay un borrador para borrar las anotaciones manuscritas.

11. Puede observar las notas del orador si tuvieran las diapositivas y puede desactivar la
cámara sino desea aparecer en cada una de las diapositivas y puede detener la grabación
para hacer una pausa y retomarla en el icono de grabar.
12. Puede exportar como video en formato MP4 utilizando las herramientas de grabación.

Ejercicio 6.
Como crear vista general de resumen y vista general de diapositiva.
1. Usar el mismo archivo anterior: Revisión de RH final y estando en la diapositiva
no.1 dar clic en insertar y luego en Vista general y en vista general de resumen.
Así:
2. Clic en aceptar
Aparece:

3. Probar presionando F5.

4. Para crear una vista general de diapositivas, colocarse en la diapositiva no.1, si
queremos crear un vinculo con la diapositiva donde está el SmartArt.
5. Selecciona la diapositiva y clic en aceptar.
Así:
6. La coloca en una esquina y luego presiona F5 para probarlo.

7. Puede grabar los cambios.