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 ¡Bienvenidos!

El genio es resultado de un uno por ciento de inspiración y

de un noventa y nueve por ciento de transpiración
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 TEMAS

La Orden de Compra

Procedimientos y documentos de compra

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 Importancia del proceso de compras

El proceso de compras ocupa una posición importante en la

mayor parte de las organizaciones, ya que las partes,
componentes y suministros adquiridos por lo general
representan 40 a 60% del valor de ventas de un producto final.

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 Efecto en el apalancamiento de las utilidades

Resulta de los ahorros en la adquisición y se mide a través del

aumento de las utilidades que se obtienen gracias a una
disminución de los gastos por compras

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 Ejemplo:

Una organización con ingresos de 100 millones de dólares,

compras de 60 millones y una utilidad de 8 millones antes de
impuestos, reducir 10% de los gastos de compras daría como
resultado un aumento de utilidades de : ____

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 NORMAS DE COMPRAS
• Depende del sistema de •Elemento básico de la venta
control de inventarios que
•Debe buscarse en relación a la
se use
calidad y la cantidad
•No es solo el valor de compra
•Condiciones de pago.

MOMENTO PRECIO

CALIDAD CANTIDAD •Debe estar respaldada

•Se basa en el control de
inventarios
•Debe definirse •No influenciada por el precio
•No se mide por el precio •Debe considerar tiempo de
demora
•Debe ser la conveniente
•Considera espacio disponible
•Debe estar siempre
disponible •Incide en el medio de transporte

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 PASOS DEL PROCESO DE SUMINISTROS

1. Reconocimiento de la necesidad
2. Descripción de la necesidad
3. Identificación y análisis de las posibles fuentes de suministros
4. Selección del proveedor y determinación de los términos
5. Preparación y colocación de la orden de compra
6. Seguimiento y/o despacho rápido de la orden
7. Recepción e inspección
8. Autorización y pago de factura
9. Mantenimiento de registros y de relaciones

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 ORDEN DE COMPRA
Una Orden de Compra o una Orden de Servicio, es un documento oficial que
acredita una relación entre proveedor y cliente. En dicho documento consta la
compra de un producto o servicio y compromete al cliente a abonar el importe
correspondiente. Es decir, el comprador está obligado a pagar una vez que el
producto o servicio se ha entregado.

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 DOCUMENTOS DEL PROCESO DE COMPRAS

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 NOTA DE
PEDIDO

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REQUISICIÓN

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 COTIZACIÓN

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 ORDEN DE
COMPRA

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