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28/6/22 8:53 Sistema en Línea - ProInnóvate

INFORME

MATRIZ DE OBSERVACIONES

A. INFORMACIÓN GENERAL
Código del Proyecto EER1-2-P-482-22
Nombre de la Entidad Solicitante SINNENS S.R.L.
Título del Proyecto DIGITALIZACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADO DE LA EMPRESA SINNENS MEDIANTE LA IMPLEMENTACIÓN DE SOFTWARE

B. CRITERIOS/SUBCRITERIOS DE EVALUACIÓN

Viabilidad Técnica de la
Comentarios Evaluador 1 Comentarios Evaluador 2
propuesta
Justificación y Aspectos por mejorar Justificación y Aspectos por mejorar
La empresa registra como actividad económica "Construcción de La situacion actual de la empresa se enmarca medianamente con los
edificios completos o partes, obras de ingeniería" indica que se dedica a objetivos del concurso. La implementacion de un sistema integrado de
brindar servicios para el ambito minero como "Servicio de ejecución de gestión automatizado va a mejorar su operatividad pero no
Proyectos de Construcción Civil y adicionales Mecánicos y Eléctricos - necesariamente va a solucionar los problemas que se presentaron con
Servicio de Mantenimiento Mecánico" sus productos finales son la pandemia y los cambios que pueden producirse pospandemia.
ejecucion de obras civiles, mantenimiento mecanico e ingenieria, en el Puntaje 3.00
1 La situación actual de la
año 2019 sus ventas solian ser aproximadamente de s/ 7,000,000.00 ,
empresa en términos de
actualmente debido a la pandemia ha reducido notablemente en un
producción, ventas, distribución,
80.33% con relacion al año 2020 - 2021, sus principales clientes son la
y otros aspectos expuestos en el
minera cerro verde y empresas contratistas de minas. Respecto a la
formulario del proyecto se
organización cuentan con una gerencia general, gerencia técnica,
enmarcan en los objetivos de la
gerencia de proyectos, asesor comercial, Jefe administrativo y un área
presente convocatoria.
legal. Respecto al área comercial cuentan con una herramienta de
marketing y tambien con una pagina web para la captación de clientes.
La empresa se enmarca en los objetivos del presente proyecto por lo
que desean implementar la digitalización del sistema de gestión
integrado de la empresa sinnens mediante la implementación de
software.
Puntaje 3.00

Justificación y Aspectos por mejorar Justificación y Aspectos por mejorar


El objetivo de la empresa es lograr la digitalización de los sistema de Existe consistencia entre el objetivo planteado y los resultados
gestion integrado de la empresa Sinnens mediante la implementación esperados. Falto una valoración de los resultados esperados.El sistema
de sofware. Esta implementación permitirá automatizar la mayoría de integrado de gestión automatizado puede lograr una mejora de los
2 Coherencia entre los las prácticas de negocio relacionadas con los aspectos operativos de la procesos permitiendo una mayor eficacia en sus operaciones.
principales problemas, brechas empresa, facilitando y centralizando la información de su sistema de Puntaje 4.00
productivas, objetivo, gestión integrado. Dicho objetivo esta alineado a los resultados
actividades, presupuesto y esperados como: a) Optimización de los procesos de gestión. b)
resultados esperados. Seguridad de todos los datos de la empresa c) Mejora el proceso de
toma de decisiones d) Mayor control y trazabilidad e) Adaptación a las
necesidades reales
De acuerdo a lo planteado si existe coherencia
entre el objetivo planteado y los resultados esperados.
Puntaje 4.00

Justificación y Aspectos por mejorar Justificación y Aspectos por mejorar


La capacidad que indica la empresa es que tiene implementado un Se manifiesta la existencia de un un sistema integrado de gestión y de
3 Capacidad de la empresa para
sistema de gestión integrado. Asi mismo cuentan con un Staff de capacidad tecnica, pero no se describe las cualidades y la plana
reorientar, reconvertir o fortalecer
profesionales expertos en sistemas de gestión, administración y operativa con que cuenta pospandemia para la reconversión.
sus procesos productivos,
gerenciamiento de empresas de construcción finalmente Cuentan con Puntaje 3.00
operativos y de gestión.
profesionales expertos en los procesos operativos de la empresa.
Puntaje 3.00

Viabilidad Comercial Comentarios Evaluador 1 Comentarios Evaluador 2

1 Pertinencia entre la Justificación y Aspectos por mejorar Justificación y Aspectos por mejorar
oportunidad comercial y el La empresa indica que la respuesta en relación a los requerimientos No se presenta un analisis de la oportunidad comercial en relación a los
producto (bien o servicio), solicitados por los clientes pueden mejorar para ser atendidos en el cambios del sector construccion pospandemia, que podria repercutir en
consumidor y mercado menor tiempo posible. Por lo cual es imprecindible reinventar los la recuperacion de la empresa. Falta precisar como la reducción de
(recuperación de mercado o la procesos para la mejora continua en beneficio de la organización y tiempos le permitira implementar nuevos productos, pues al crearse una
existencia de nuevos mercados) rentabilizarla.
Por tanto la oportunidad comercial, producto, consumidor nueva linea de produccion requerira de otros elementos de inversión.
y otros aspectos presentados en y mercado están identificados y medianamente sustentados Puntaje 3.00
el formulario de postulación. Puntaje 3.00

Justificación y Aspectos por mejorar Justificación y Aspectos por mejorar


Los beneficios potenciales de la empresa en relación a Ventas Falta sustentar como el sistema integrado de gestion automatizado
manifiesta gestionar sus proyectos dentro de los presupuestos sustema el incremento de ventas. La eficiencia no necesariamente
establecidos estiman a ser mas competitivos e iniciar con ventas mejora la competitividad, puede ser un factor importante que necesita
2 Beneficios potenciales en anuales hasta un 40 % comparado con ventas prepandemia, ademas ser analizado con el mercado pospandemia, donde tambien se han
términos de ventas, clientes, incrementar sus ventas en un 30% para el proximo año. en relación a agregado otros costos. La misma situación se presenta en la ganancia
nuevos productos o servicios. sus clientes mejorar la eficiencia y optimizar los costos en sus procesos, de clientes y nuevos productos.
esto les permitirá ganar la confianza y fidelización de los clientes Puntaje 3.00
finalmente en relación a los nuevos servicos o productos se plantea
mejorar los servicios de mantenimiento electrico.
Puntaje 3.00

Capacidades de la entidad Comentarios Evaluador 1 Comentarios Evaluador 2


especializada y/o experto

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técnico
Justificación y Aspectos por mejorar Justificación y Aspectos por mejorar
La propuesta metodológica planteada por la empresa tiene 2 enfoques La metodologia esta bien planteada, con herramientas adecuadas para
1 Calidad y consistencia de las
la primera atender específicamente la problemática actual de la lograr la automatización del sistema integrado de gestión. El analisis
herramientas metodológicas a
empresa y segundo realizar un análisis integral para solucionar la permitira encontrar mejoras en los procesos.
utilizar para la identificación de
problematica detectada. Este análisis integrado les permitirá establecer Puntaje 5.00
brechas, impactos y problemas
las causas e identificar potenciales soluciones, para
establecer un
causados en la MYPE por la
correcto plan de implementación que defina, la estrategia, la brecha
coyuntura de la pandemia de la
identificada y priorizada, la situación encontrada, las acciones,
COVID-19.
actividades, indicadores, situación deseada.
Puntaje 3.00
2 Deben acreditar:
Justificación y Aspectos por mejorar Justificación y Aspectos por mejorar

- Persona natural, o jurídica De acuerdo a las bases del concurso se indica que el experto técnico El experto tecnico no cumple con los tres años de experiencia en
públicas o privadas debidamente debe sustentar sus servicios con: contratos, convenios, órdenes de diagnosticos empresariales y planes de mejora. En la documentación
constituidas en el país (jurídicas), servicio, conformidad del cliente, facturas y/o recibos de honorarios presentada hay certificados donde no se especifica los períodos de
con o sin fines de lucro, con RUC según sea el caso con el detalle del servicio. Para el presente caso el trabajo.
activo y condición del experto técnico solo evidencia contar con 2 años y 5 meses de Puntaje 1.00
contribuyente habido en la Sunat. experiencia específica y general. Asi mismo cabe indicar que las

facturas de Cognitio, Estados de cuenta corriente del BCP, Estados de
- En los últimos cinco (05) años, cuenta del Scotiabank, Factura de Venddo que adjunta el experto
contar con al menos tres (03) técnico no es legible.
años de experiencia en la Puntaje 2.00
ejecución de diagnósticos
empresariales y/o elaboración de
planes de acción, ejecución y/o
administración de proyectos de
mejoras productivas,
desarrollo/servicios tecnológicos
y/o de desarrollo productivo

- La experiencia deberá
acreditarse con documentos que
sustenten el servicio como:
contratos, convenios, órdenes de
servicio, conformidad del cliente,
facturas y/o recibos de
honorarios según sea el caso
con el detalle del servicio.

- Tiempo dedicado a la
realización del diagnóstico.
Conclusión Final - Evaluador 1 Conclusión Final - Evaluador 2
La empresa fue desaprobado debido que el experto técnico solo cuenta La situación actual de la empresa se enmarca dentro de los objetivos
con evidencias de sus servicios un total de 2 años y 5 meses de del proyecto. El automatizar su sistema integrado de gestión puede
experiencia específica y general. De acuerdo a las bases del concurso tener resultados interesantes en su proceso productivo, mejorar su
Conclusión Final se indica que el experto técnico debe contar con al menos 03 años de imagen y incrementar sus clientes.
experiencia en ejecución de diagnóstico empresariales ... en los últimos
5 años esto debe ser sustentado con: contratos, convenios, órdenes de
servicio, conformidad del cliente, facturas y/o recibos de honorarios
según sea el caso con el detalle del servicio.

Conclusión Final - Evaluador 1 Conclusión Final - Evaluador 2


Puntaje Final
3.06 3.13

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