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Matriz de Objetivos, Metas e Indicadores SIG 2022.
Matriz de Objetivos, Metas e Indicadores SIG 2022.
Ejecución del
Proceso
presupuesto
Mejorar continuamente su
Mejorar continuamente la
Sistema Integrado de Gestión,
1 eficacia del Sistema INTEGRADO
destinando los recursos Acciones correctivas,
Integrado de Gestión Resultado
necesarios para tal fin. preventivas y de mejora
Funciones y
Estructura
responsabilidades
Garantizar la satisfacción
de nuestros clientes,
mediante la conformidad Resultado Satisfacción del cliente
Lograr la satisfacción del de los servicios
cliente con la oportuna y eficaz prestados
2 CALIDAD
prestación de nuestros
servicios.
Cumplir con los requisitos
Resultado Quejas y reclamos
pactados con los clientes
Cumplimiento Programa
Proceso
de capacitación
Definir programas de
gestión que permitan
fomentar la cultura del Cobertura Programa de
SST Resultado
autocuidado, la capacitación
conciencia ambiental y
Desarrollar actividades de mejoramiento continuo.
Eficacia Programa de
prevención y promoción en Resultado
capacitación
Seguridad y Salud en el
Trabajo, para evitar la
ocurrencia de accidentes de
trabajo y enfermedades Investigación de
Proceso
laborales generadas por los accidentes
riesgo inherentes a nuestra
actividad, con el fin de
4
preservar y mejorar la salud e
integridad de sus empleados, Frecuencia de la
Resultado
contratistas, proveedores, accidentalidad
visitantes y demás personas
involucradas directamente o
indirectamente con la Empresa.
Severidad de la
Resultado
Eliminar los peligros y reducir accidentalidad
los riesgos para la SST.
Prevenir la ocurrencia de
accidentes y
enfermedades de origen Proporción de accidentes
SST Resultado
laboral generadas por de trabajo mortales
riesgos presentes en el
trabajo
Eficacia de programas de
Resultado
medio ambiente
Prevenir y mitigar la
contaminación y el agotamiento
de los recursos naturales, Prevenir y mitigar los
implementando programas impactos ambientales Proceso Disposición de Residuos
6 para controlar los impactos inherentes a las AMBIENTAL
ambientales generados por las actividades de la
actividades inherentes a la organización.
organización y que se Resultado Consumo de energía
consideren significativos.
ANÁLISIS
PRIMER
No se presentan incumplimiento en meta de indicadores.
TRIMESTRE
SEGUNDO
No se presentan incumplimiento en meta de indicadores.
TRIMESTRE
TERCER
TRIMESTRE
CUARTO
TRIMESTRE
MATRIZ
Muestra el porcentaje de
Acciones correctivas
# Acciones eficaces
realizadas en el periodo frente 80%
# Acciones Identificadas X 100
a los reportes y hallazgos
detectadas
Muestra el porcentaje en la
califición de las encuestas a Promedio evaluaciones de satisfacción cliente 80%
los clientes
Muestra el procentaje de
quejas y reclamos hechas por
# PQRS Totales
los clientes frente al total de 10%
Total de proyectos X 100
proyectos ejecuatados en el
periodo
Muestra el porcentaje de
# Personal con Inducción y Reinducción
personas que reciben la 100%
# Total del Personal X 100
inducción
Muestra el porcentaje de
# de capacitaciones ejecutadas
capacitaciones efectuadas 80%
# de capacitaciones programadas X 100
según el programa
# Accidentes Investigados
% de accidentes investigados 100%
# Accidentes Reportados X 100
Número de casos de
enfermedad laboral presentes (# de casos antiguos y nuevos de E.L / Promedio de
1
en una población en un trabajadores en el periodo) * 100.000
periodo de tiempo
Cumplimiento de requisitos en
# de requisitos cumplidos
Medio Ambiente aplicables a 90%
# de requisitos identificados X100
la organización
Muestra el porcentaje de
metas cumplidas para los Total de metas cumplidas prog. ambiental
95%
programas de gestión Total de metas propuestas prog. Ambiental X100
definidos en MA en el periodo
Muestra el consumo de
Consumo mensual de energía menor a 30 Kwh por persona 30
energía por persona
Muestra el consumo de agua Consumo bimestral de agua no mayor a 0,74 m3 por persona
0.74
por persona bimensual.
PLAN DE ACCIÓN
N/A
N/A
RIZ
FRECUENCIA
FUENTE DE INFORMACIÓN DIVULGACIÓN A RESPONSABLE RECURSOS
DE MEDICIÓN E F
Administrativo (PC,
Alta Dirección papelería) insumos
Presupuesto SIG Semestral Alta Dirección
COPASST de acuerdo a
presupuesto
Administrativo (PC,
Politica SIG Semestral Todos SIG
papelería)
Alta Gerencia
Funciones y responsabilidades Administrativo (PC,
Semestral COPASST SIG
SIG papelería)
Líderes de Proceso
Administrativo (PC,
Indicador de calidad Trimestral Alta Direción Comercial 0
papelería)
Administrativo (PC,
Matriz de identificación de
Alta Dirección papelería), compra
peligros, evaluación y valoración Semestral SIG
COPASST de señalización,
de riesgos
insumos
Programas:
SVE Alta Dirección SIG Administrativo (PC,
Trimestral 100%
Programas Gestión de Riesgos COPASST COPASST papelería)
Prioritarios
Alta Dirección
Líderes de Proceso COPASST Administrativo (PC,
Matriz de accidentalidad Semestral 100%
COPASST SIG papelería)
SIG
Alta Dirección
Líderes de Proceso Administrativo (PC,
Matriz de accidentalidad Mensual SIG 0% 0%
COPASST papelería)
SIG
Alta Dirección
Líderes de Proceso Administrativo (PC,
Matriz de accidentalidad Mensual SIG 0% 0%
COPASST papelería)
SIG
Alta Dirección
Líderes de Proceso Administrativo (PC,
Matriz de accidentalidad Semestral SIG
COPASST papelería)
SIG
Alta Dirección
Líderes de Proceso Administrativo (PC,
Matriz de accidentalidad Semestral SIG
COPASST papelería)
SIG
Alta Dirección
Líderes de Proceso Administrativo (PC,
Matriz de accidentalidad Semestral SIG
COPASST papelería)
SIG
Alta Dirección
Líderes de Proceso Administrativo (PC,
Consolidado ausentismo Mensual SIG 0% 0%
COPASST papelería)
SIG
Alta Dirección Alta Dirección Administrativo (PC,
Matriz de requisitos legales Semestral 94%
COPASST SIG papelería)
Administrativo (PC,
Programas de gestión ambiental Semestral Alta Dirección SIG 100%
papelería)
Programa de gestión de
residuos Administrativo (PC,
Semestral Alta Dirección SIG 100%
Registro Cuantificación mensual papelería)
RESPEL
Administrativo (PC,
Indicador consumo de energía Mensual Alta Dirección SIG 487 523
papelería) facturas
Administrativo (PC,
Indicador consumo de agua Bimestral Alta Dirección SIG 0.56
papelería), facturas
N/A N/A
N/A N/A
CÓDIGO: MZ-SIG-017
Fecha de Aprobación : 10/05/2017
Versión: 4 Pág. 1/1
FINALIZACIÓN: 12 / 2022
RESULTADOS
ANALISIS CUMPLIMIENTO
M A M J JL A S O N D
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
0 CUMPLE
#DIV/0!
100% 100% CUMPLE
100% CUMPLE
100% CUMPLE
96% CUMPLE
100% CUMPLE
0% 0% 0% CUMPLE
0% 0% 0% CUMPLE
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
0% 0% 0% 0% CUMPLE
94% CUMPLE
90% NO CUMPLE
100% CUMPLE
100% CUMPLE
0.63 CUMPLE
,
RESPONSABLE FECHA DE CUMPLIMIENTO
N/A N/A
N/A N/A
Revisado:
Daniel Niño Bohorquez - Gerente
29/01/2022
MATRIZ CÓDIGO: MZ-SIG-017
Fecha de aprobación 10/05/2017
CONSOLIDADO INDICADORES PROCESOS
Version: 4 Pág. 1/1
ACUM.
NOMBRE DEL FRECUENCIA DE RESULTADOS
ÁREA INTERPRETACIÓN FÓRMULA META AÑO % CUMP.
INDICADOR MEDICIÓN
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEPT OCT NOV DIC TOTAL
TOTAL PERSONAL 25 26 27 26 35 25 26 24 24 24 24 23
Revision por la Asegura la adecuación y eficacia del Revision gerencial programada / Revision Anual
DIRECCIÓN 100% 100.0% CUMPLE
dirección sistema integrado de gestión. gerencial Ejecutara X 100% (DICIEMBRE)
Cumplimiento del Cumplimiento del perfil según Número de personas que cumple con el NO CUMPLE
100% Anual 0.0%
perfil solicitud de la compañía. perfil / Total de personas contratadas
GESTIÓN
ADMINISTRATIVA Mejorar el ambiente laboral,
Actividades Número de Actividades de bienestar / Total
comvivencia, aumentar el bienestar 90% Mensual 100.0% 100.0% 100.0% 100.0% 100.0% 100.0% 100.0% 100.0% 100.0% CUMPLE
Eficaces de Actividades realizadas X 100%
de los trabajadores
PROGRAMA CODIGO: PP-SIG-001
Fecha de aprobación 19/02/2018
PREVENCIÓN DE DESÓRDENES OSTEOMUSCULARES
Versión: 6 Página 1 / 1
PERIODO 2022 Fecha de actualización: diciembre 2021
OBJETIVO
Desarrollar un Programa de Vigilancia Epidemiológica con el fin de evitar lesiones osteomusculares en los trabajadores de INESSMAN LTDA y adoptar las medidas
preventivas y correctivas para mejorar las condiciones de trabajo.
FRECUENCIA DE FRECUENCIA DE
NOMBRE INDICADOR META INDICADOR
SEGUIMIENTO MEDICIÓN
CUMPLIMIENTO DE CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES = o > 85% (No. Actividades realizadas / No. de actividades programadas) * 100% Mensual Trimestral
ACTIVIDADES APLAZADAS 0
MESES
ACTIVIDAD RESPONSABLE RECURSOS
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
PLANEAR
P 1
Elaboración del cronograma de actividades Coordinador SIG P
E 1
P 1
Revisión del SVE osteomuscular (PP-SIG-020) Coordinador SIG P
E 1
Alimentación Base de seguimiento a la población SVE - P 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Coordinador SIG P
Descripcion Demografica de la Población E 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Toma de exámenes médicos periódicos con énfasis P 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Profesional médico especilista P
Osteomuscular E 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Coordinador SIG P 1
Solicitud diagnóstico condiciones de salud 2020 P
Administrativo E 1
P 1
Aplicar encuestas de síntomas osteomusculares Coordinador SIG P
E 1
HACER
P 1 1 1 1
Seguimiento a exámenes ocupacionales, identificación de
Coordinador SIG H
casos prepatogénicos según su prioridad. E 1 1 1
P 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Entrega de recomendaciones médicas al personal. Coordinador SIG H
E 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Capacitación: Manejo adecuado de cargas higiene P 1
Coordinador SIG H
postural E 1
P 1
Campaña higiene postural Coordinador SIG H
E 1
P 1
Campaña ergonomía en la oficina Coordinador SIG H
E 1
P 1
Liberar tensión articular Coordinador SIG H
E 1
Implementación planes de intervención informe P 1
Coordinador SIG H
diagnóstico inspección de puestos de trabajo E 1
Análisis encuestas de síntomas osteomusculares / P 1
Coordinador SIG H
Exámenes Ocupacionales E 1
P 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Seguimiento a mejoras implementadas Coordinador SIG H
E 1 1 1 1 1 1 1 1 1
VERIFICAR
Seguimiento y análisis estadístico a los indicadores SVE P 1 1 1 1
Coordinador SIG V
osteomuscular E 1 1
P 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Análisis de ausentismo laboral Administrativo V
E 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Revisión de intervenciones a de puestos de trabajo Coordinador SIG - asesor P 1
V
(inspección de verificación) externo E
Reunión con gerencia para revisión de cumplimiento del Coordinador SIG - Alta P 1 1
V
programa dirección E 1
ACTUAR
Establecer planes de acción de acuerdo a los resultados P 1 1 1 1
Coordinador SIG A
de los análisis E 1 1 1
P 1
Ajustes al SVE de acuerdo a la necesidad Coordinador SIG A
E
CUMPLIMIENTO DE CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
14 ACTIVIDADES ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
12
10 PROGRAMADAS 7 7 8 6 6 9 8 5 8 5 5 12
8
6
4 REALIZADAS 7 7 8 6 6 8 8 5 8 1
2
0 % SEGUIMIENTO 100% 100% 100% 100% 100% 89% 100% 100% 100% #VALUE! #VALUE! 8%
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
PROGRAMADAS REALIZADAS
% MEDICIÓN 100% 96% 100% #VALUE!
4 ACTIVIDADES ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
3 PROGRAMADAS 3 2 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0
2
REALIZADAS 3 2 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0
1
% SEGUIMIENTO 100%
0
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC % MEDICIÓN 100%
ACTIVIDADES ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
TOTAL DE CASOS
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
POR E.L.
TOTAL DE
23 23 23 23 25 25 25 25 25 25 25 25
TRABAJADORES
% SEGUIMIENTO 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0%
TOTAL DE CASOS POR E.L. TOTAL DE TRABAJADORES
% MEDICIÓN CUMPLE
ACTIVIDADES ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
CASOS NUEVOS
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
DE E.L.
TOTAL DE
23 23 23 23 25 25 25 25 25 25 25 25
TRABAJADORES
% SEGUIMIENTO 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0%
CASOS NUEVOS DE E.L. TOTAL DE TRABAJADORES
% MEDICIÓN CUMPLE
CASOS PREPATOGÉNICOS
POR ENFERMEDAD COMÚN O LABORAL
30 ACTIVIDADES ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
25 CASOS
PREPATOGÉNICO 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0
20 S
15 TOTAL DE
23 23 23 23 25 25 25 25 25 25 25 25
TRABAJADORES
10
5 % SEGUIMIENTO 4% 0%
0
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC % MEDICIÓN CUMPLE
12 10 10 INSPECCIONES EJECUTADAS 10
10
8
6 INSPECCIONES PROGRAMADAS 10
4
2
0 % MEDICIÓN 100%
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
INSPECCIONES EJECUTADAS INSPECCIONES PROGRAMADAS
CUMPLIMIENTO CUMPLE
TERCER TRIMESTRE
CUARTO TRIMESTRE
PROGRAMA CODIGO: PP-SIG-002
Fecha de aprobación 19/02/2018
ESTILOS DE VIDA SALUDABLE: ÉNFASIS CARDIOVASCULAR
Versión: 5 Página 1 / 1
PERIODO 2022 Fecha de actualización: diciembre 2021
OBJETIVO
Contribuir a prevenir la presencia de enfermedades relacionadas con el estilo de vida en los diferentes frentes de trabajo, a través del establecimiento de recomendaciones
para el manejo integral del trabajador expuesto a los diferentes agentes en el ambiente de laboral, con el fin de preservar la salud, prevenir y detectar la patología
precozmente.
FRECUENCIA DE FRECUENCIA DE
NOMBRE INDICADOR META INDICADOR
SEGUIMIENTO MEDICIÓN
CUMPLIMIENTO DE CRONOGRAMA DE
= o > 90% (No. Actividades realizadas / No. de actividades programadas) * 100 Mensual Trimestral
ACTIVIDADES
(No. de empleados intervenidos (con las actividades del Programa) / No. Total
COBERTURA = o > 90% Mensual Anual
de trabjadores en el mes) * 100
ACTIVIDADES APLAZADAS 0
MESES
ACTIVIDAD RESPONSABLE RECURSOS
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
PLANEAR
P 1
Elaboración del cronograma de actividades Coordinador SIG P
E 1
Identificar personal expuesto y casos de riesgo P 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Coordinador SIG P
prepatogénico E 1 1 1 1 1 1 1 1 1
P 1
Planificación de capacitaciones Coordinador SIG P
E 1
HACER
Seguimiento a exámenes ocupacionales, identificación de P 1 1 1 1
Coordinador SIG H
casos prepatogenicos según su prioridad E 1 1 1
P 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Entrega de recomendaciones médicas al personal Coordinador SIG H
E 1 1 1 1 1 1 1 1 1
P 1
Campaña: Movilidad en tiempos de inmovilidad Coordinador SIG H
E 1
P 1
Campaña Estilos de vida saludable Coordinador SIG H
E
P 1
Campaña: DIETA NO ES DEJAR DE COMER!!! Coordinador SIG H
E
P 1
Actividad (desayuno saludable) Coordinador SIG H
E
P 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Pausas Activas Coordinador SIG H
E 1 1 1 1 1 1 1 1 1
VERIFICAR
P 1 1 1 1
Seguimiento a los indicadores programa Cardiovascular Coordinador SIG V
E 1 1 1
P 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Análisis de ausentismo laboral Administrativo V
E 1 1 1 1 1 1 1 1 1
ACTUAR
Establecer plan de acción de acuerdo a los resultados de P 1 1 1 1
Coordinador SIG A
los análisis E 1 1 1
P 1 1 1 1
Ajustes al programa de acuerdo a la necesidad Coordinador SIG A
E 1
CUMPLIMIENTO DE CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
10 ACTIVIDADES ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
8
PROGRAMADAS 6 4 8 4 5 8 4 4 8 4 6 9
6
4 REALIZADAS 6 4 8 4 5 7 4 4 7
2
0 % SEGUIMIENTO 100% 100% 100% 100% 100% 88% 100% 100% 88% #VALUE! #VALUE! ###
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
PROGRAMADAS REALIZADAS
% MEDICIÓN 100% 96% 96% #VALUE!
COBERTURA
ACTIVIDADES ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
26
25 INTERVENCIÓN 23 23 23 23 25
24 TOTAL DE
23 23 23 23 25
TRABAJADORES
23
22 % SEGUIMIENTO 100% 100% 100% 100% 100% #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO
INTERVENCIÓN TOTALSEP OCT NOV DIC
% MEDICIÓN #DIV/0!
ACTIVIDADES ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
TOTAL DE CASOS
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
POR E.L.
TOTAL DE
23 23 23 23 25 25
TRABAJADORES
ACTIVIDADES ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
CASOS NUEVOS
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
DE E.L.
TOTAL DE
23 23 23 23 25 25
TRABAJADORES
CASOS PREPATOGÉNICOS
POR ENFERMEDAD COMUN O LABORAL
30 ACTIVIDADES ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
25 CASOS
PREPATOGENICO 2 1 1 0 0 2 0 0 1 0 0 0
20 S
15 TOTAL DE
23 23 23 23 25 25
TRABAJADORES
10
5 % SEGUIMIENTO 25% #DIV/0!
0
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC % MEDICIÓN CUMPLE
SEGUNDO TRIMESTRE Para el segundo trimestre se observa cumplimiento del 100% N/A N/A N/A
TERCER TRIMESTRE
CUARTO TRIMESTRE
PROGRAMA CODIGO: PP-SIG-003
Fecha de aprobación 19/02/2018
RIESGO PSICOSOCIAL
Versión: 3 Página 1 / 1
PERIODO 2021 Fecha de actualización: Diciembre 2021
OBJETIVO
Identificar e intervenir factores de riesgo psicosocial que puedan llevar al desarrollo de E.L asociada con el factor de riesgo en mención; así como la prevención de incidentes y
accidentes derivados del mismo, y reconocer y monitorear al personal expuesto.
FRECUENCIA DE FRECUENCIA DE
NOMBRE INDICADOR META INDICADOR
SEGUIMIENTO MEDICIÓN
CUMPLIMIENTO DE CRONOGRAMA DE
= o > 90% (No. Actividades realizadas / No. de actividades programadas) * 100% Mensual Trimestral
ACTIVIDADES
(No. de empleados intervenidos (con las actividades del Programa) / No. Total de
COBERTURA = o > 90% Mensual Anual
trabjadores en el mes) * 100%
PREVALENCIA ENFERMEDAD LABORAL (No. de casos antiguos y nuevos psicolaborales de origen laboral / No. Promedio
= o < 1% Mensual Anual
(CASOS ANTIGUOS O YA EXISTENTES) de trabajadores) * 100%
INCIDENCIA ENFERNEDAD LABORAL (No. de casos nuevos psicolaborales de origen laboral /promedio de trabajadores)
= o < 1% Mensual Anual
(NUEVOS CASOS DE OCURRENCIA) * 100%
ACTIVIDADES APLAZADAS 1
MESES
ACTIVIDAD RESPONSABLE RECURSOS
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
PLANEAR
P 1
Elaborar el cronograma de actividades. Coordinador SIG P
E 1 1
Definición planes de intervención de acuerdo a resultados P 1
Coordinador SIG - Asesor ARL P
de batería de riesgo psicosocial E A
P 1
Solicitud de diagnóstico condiciones de salud 2019 Coordinador SIG P
E 1
P 1
Revisión programa de capacitaciones Coordinador SIG P
E 1
P 1
Reinducción al personal Coordinador SIG P
E 1
HACER
Revisión de plan de acción para resultados medición P 1
Coordinador SIG - Asesor ARL H
riesgo psicosocial E 1
P 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Seguimiento a exámenes ocupacionales Coordinador SIG H
E 1 1 1 1 1 1 1 1 1
P 1
Campaña: Beneficios de la respiración Coordinador SIG H
E 1
P 1
Campaña: Pautas de higiene de sueño Coordinador SIG H
E 1
P 1 1
Manejo del estrés y manejo del tiempo Coordinador SIG H
E 1 1
P
Comunicación asertiva Coordinador SIG - Asesor ARL H
E
P 1
Acoso laboral Coordinador SIG H
E
P 1
Evaluaciones de desempeño Administrativo / Gerencia H
E
P 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Actividades de Bienestar Administrativo / Gerencia H
E 1 1 1 1
VERIFICAR
P 1 1 1 1
Seguimiento a los indicadores programa Coordinador SIG V
E 1 1 1
Reunión con gerencia para revisión de cumplimineto del P 1
Coordinador SIG V
programa E
ACTUAR
Establecer plan de acción de acuerdo a los resultados de P 1 1 1 1
Coordinador SIG A
los análisis E 1 1 1
P 1 1 1 1
Ajustes al programa de acuerdo a la necesidad Coordinador SIG A
E 1
CUMPLIMIENTO DE CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
8 ACTIVIDADES ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
7
6
5 PROGRAMADAS 3 5 5 4 3 5 3 2 6 2 3 7
4
3 REALIZADAS 3 4 5 4 3 3 2 1 5 0 0 0
2
1
0 % SEGUIMIENTO 100% 80% 100% 100% 100% 60% 67% 50% 83% 0% 0% 0%
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
PROGRAMADAS REALIZADAS
% MEDICIÓN 93% 87% 67% 0%
COBERTURA
40 ACTIVIDADES ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
35
30 PROGRAMADAS 25 26 27 35 26 25 26 26 25 25 25 24
25
20
REALIZADAS 25 26 27 35 26 25 26 26 25 25 25 24
15
10
% SEGUIMIENTO 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
5
0
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC % MEDICIÓN 100%
TOTAL DE CASOS
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
POR E.L.
TOTAL DE
25 26 27 26 35 25 26 26 25 25 25 24
TRABAJADORES
% SEGUIMIENTO 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0%
TOTAL DE CASOS POR E.L. TOTAL DE TRABAJADORES
% MEDICIÓN CUMPLE
ACTIVIDADES ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
TOTAL DE CASOS
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
POR E.L.
TOTAL DE
25 26 27 26 35 25 26 26 25 25 25 24
TRABAJADORES
% SEGUIMIENTO 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0%
TOTAL DE CASOS POR E.L. TOTAL DE TRABAJADORES
% MEDICIÓN CUMPLE
CASOS PREPATOGÉNICOS
POR ENFERMEDAD COMUN O LABORAL
ACTIVIDADES ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
CASOS NUEVOS DE
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
E.L.
TOTAL DE
25 26 27 26 35 25 26 26 25 25 25 24
TRABAJADORES
% SEGUIMIENTO 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0%
CASOS NUEVOS DE E.L. TOTAL DE TRABAJADORES
% MEDICIÓN CUMPLE
SEGUNDO TRIMESTRE Para el segundo semestre, se observa un cumplimiento del 100% N/A N/A N/A
TERCER TRIMESTRE En el tercer trimestre se da un cumplimiento del 100% N/A N/A N/A
Establecer los lineamientos para minimizar el riesgo en materia de accidentes de tránsito por medio de la definición de proceso involucrado, responsable y mecanismos de
evaluación y seguimiento en función del cumplimiento de las actuaciones definidas
FRECUENCIA DE FRECUENCIA DE
NOMBRE INDICADOR META INDICADOR
SEGUIMIENTO MEDICIÓN
MANTENIMIENTO DE VEHÍCULOS = o > 80% MTTO preventivo ejecutado / Mtto preventivo programado * 100 Trimestral Semestral
CAPACITACIONES = o > 80% (Capacitaciones ejecutadas / Capacitaciones programadas) * 100% Mensual Trimestral
CUMPLIMIENTO DE LAS ACTIVIDADES = o > 80% (No. Actividades realizadas / No. de actividades programadas) * 100% Mensual Trimestral
ACTIVIDADES APLAZADAS 1
MESES
ACTIVIDAD RESPONSABLE RECURSOS
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
PLANEAR
Establecer los objetivos, metas e indicadores del P 1
Coordinador SIG P
programa. E 1
P 1
Elaborar el cronograma de actividades Coordinador SIG P
E 1
P 1
Actualización Matriz diagnóstico seguridad vial Coordinador SIG P
E 1
P 1
Revisión PESV Coordinador SIG P
E 1
HACER
Inspecciones vehiculares por parte de el personal de P 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Conductores H
campo E 1 1 1 1 1
Definición de rutas internas y externas. Parqueadero y P 1
Mantenimiento H
rutogramas E 1
P 1
Instalación GPS camionetas faltantes Gerencia H
E A
Solicitar soportes examenes teórico - prácticos Manejo P 1 1
Proveedor Externo H
defensivo E
P 1
Curso Manejo defensivo Proveedor Externo H
E
P 1
Campaña peatones seguros SIG - ARL H
E 1
P 1
Campaña PRECAUCIONES AL CONDUCIR SIG - ARL H
E
P 1
RESOLUCIÓN 1565 PESV Coordinador SIG / ARL H
E
Capacitación PREVENCIÓN DE ACCIDENTES DE P 1
Coordinador SIG H
TRÁNSITO E
P 1
Auditoria PESV Coordinador SIG H
E
P 1 1 1 1
Reunión Comité de Seguridad Vial Comité H
E 1 1
VERIFICAR
P 1 1 1 1
Seguimiento a los indicadores programa Coordinador SIG V
E 1
Verificar mantenimiento de los vehículos (Plan Coordinador SIG / P 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
V
metrológicos de vehículos) Mantenimiento E 1 1 1 1 1
Verificar planes de accion a vehiculos inspeccionados con P 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Coordinador SIG V
reportes (inspección vehicular) E 1 1 1 1 1
Reunión con gerencia para revisión de cumplimiento del P 1
Coordinador SIG V
programa E 1
ACTUAR
Establecer plan de acción de acuerdo a los resultados de P 1 1 1 1
Coordinador SIG A
los análisis E 1
P 1
Ajustes al programa de acuerdo a la necesidad Coordinador SIG A
E
ACTIVIDADES DEL PESV
8 ACTIVIDADES ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
6 PROGRAMADAS 5 5 6 4 5 5 4 6 7 5 4 8
4
REALIZADAS 5 5 6 4 5 1
2
0 % SEGUIMIENTO 100% 100% 100% 100% 100% #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! 13%
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
PROGRAMADAS REALIZADAS
% MEDICIÓN 100% #VALUE! #VALUE! #VALUE!
MANTENIMIENTO DE VEHÍCULOS
3 ACTIVIDADES ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
PROGRAMADAS 0 1 2 1 2
2
REALIZADAS 0 1 2 1 1
1
% SEGUIMIENTO #DIV/0! 100% 100% 100% 100% #DIV/0! #DIV/0! N.A. N.A. N.A. N.A. N.A.
0
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC % MEDICIÓN #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!
COBERTURA
18 ACTIVIDADES ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
16
14
INTERVENIDOS 13 13 13 13 16
12
10
8 TOTAL PERSONAS 13 13 13 13 16
6
4 % SEGUIMIENTO 100% 100% 100% 100% 100% #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!
2
0 % MEDICIÓN 100% #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
TASA DE ACCIDENTALIDAD
ACTIVIDADES ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
1
ACCIDENTES
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
TRANSITO
0
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
% SEGUIMIENTO CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE
-1 % MEDICIÓN CUMPLE
TERCER TRIMESTRE
CUARTO TRIMESTRE
PROGRAMA CODIGO: PP-SIG-009
Fecha de aprobación 19/02/2018
GESTIÓN DEL RIESGO ELECTRO-MECÁNICO
Versión: 5 Página 1 / 1
PERIODO 2022 Fecha de actualización: diciembre 2022
OBJETIVO
Desarrollar actividades tendientes a concienciar, disminuir y prevenir accidentes e incidentes laborales provocados por los riesgos eléctrico y mecánico.
FRECUENCIA DE FRECUENCIA DE
NOMBRE INDICADOR META INDICADOR
SEGUIMIENTO MEDICIÓN
CUMPLIMIENTO DE CRONOGRAMA DE
= o > 90% (No. Actividades realizadas / No. de actividades programadas) * 100% Mensual Trimestral
ACTIVIDADES
TASA DE ACCIDENTALIDAD =0 No. de accidentes presentados por riesgo eléctrico y/o mecánico Mensual Anual
ACTIVIDADES APLAZADAS 1
MESES
ACTIVIDAD RESPONSABLE RECURSOS
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
PLANEAR
Realizar Examenes de ingreso periódico / verificar si es P 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Administrativo P
apto para la realización de actividades E 1 1 1 1 1
Coordinador SIG - Asesor P 1
Revisión de procedimiento de trabajo seguro eléctrico P
externo E
Coordinador SIG - Asesor P 1
Revisión procedimiento de trabajo seguro mecánico P
externo E
Planeación de proyectos o trabajos a inspeccionar en P 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Coordinador SIG P
campo E 1 1 1 1 1
Coordinador SIG - Asesor P 1
Revisión y actualización de matriz de EPPs P
externo E
HACER
P 1
Revisión Programa de Gestión eléctrico Asesor externo ARL H
E 1
P 1
Capacitación primeros auxilios Coordinador SIG / ARL H
E A
P 1
Capacitación Trabajo seguro mecánico ING H
E 1
P 1
Capacitación Trabajo seguro Eléctrico ING H
E
P 1
Capacitación: Procedimiento de Bloqueo y Etiquetado ING H
E
P 1
Divulgación: Plan Contingencia Riesgo Eléctrico SIG H
E
VERIFICAR
Seguimiento y análisis estadistico a los indicadores del P 1 1 1 1
Coordinador SIG V
programa E 1
Reunión con gerencia para revisión de cumplimineto del P 1
Coordinador SIG V
programa E
P 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Realización de inspecciones y entregas de EPP´s Coordinador SIG V
E 1 1 1 1 1
P 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Realización de Inspecciones de herramientas y equipos Coordinador SIG V
E 1 1 1 1 1
ACTUAR
Establecer plan de acción de acuerdo a los P 1 1 1 1
Coordinador SIG A
resultados de los análisis E 1
P 1 1
Ajustes programa de acuerdo a la necesidad Coordinador SIG A
E
CUMPLIMIENTO DE CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
10 ACTIVIDADES ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
8
PROGRAMADAS 4 4 7 4 5 9 5 5 8 5 4 8
6
4 REALIZADAS 4 4 7 4 4 1
2
0 % SEGUIMIENTO 100% 100% 100% 100% 80% 11% #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! ###
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
PROGRAMADAS REALIZADAS
% MEDICIÓN 100% 64% #VALUE! #VALUE!
COBERTURA
16 ACTIVIDADES ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
INTERVENIDOS 14 14 14 14 14 14 14 13 13 13 13 13
14
TOTAL PERSONAS 14 14 14 14 14 14 14 13 13 13 13 13
% SEGUIMIENTO 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
12
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC % MEDICIÓN 100% 100% 100% 100%
TASA DE ACCIDENTALIDAD
2 ACTIVIDADES ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
ACCIDENTES
1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
ELÉCTRICO - MEC
0 % SEGUIMIENTO CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
-1 % MEDICIÓN CUMPLE
Intervenir y controlar los peligros derivados de la utilización de sustancias y productos químicos en INESSMAN, con el fin de disminuir la probabilidad de incidentes, accidentes, emergencias e impactos
negativos al ambiente, dando cumplimiento a las disposiciones legales vigentes.
FRECUENCIA DE FRECUENCIA DE
NOMBRE INDICADOR META INDICADOR
SEGUIMIENTO MEDICIÓN
CUMPLIMIENTO DE CRONOGRAMA DE
= o > 90% (No. Actividades realizadas / No. de actividades programadas) * 100% Mensual Trimestral
ACTIVIDADES
ACTIVIDADES APLAZADAS 0
MESES
ACTIVIDAD RESPONSABLE RECURSOS
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
PLANEAR
P 1
Elaboración del cronograma de actividades Coordinador SIG P
E 1
HACER
Revisar inventario de sustancias químicas de uso rutinario P 1
Coordinador SIG H
y no rutinario E 1
Actualización matriz con la información base de P 1
Coordinador SIG H
sustancias químicas de uso rutinario y no rutinario E 1
P 1
Revisión de fichas técnicas actualizar según SGA Coordinador SIG H
E 1
P 1
Socialización Manual de Riesgo Químico Coordinador SIG H
E 1
Distribución de etiquetas bajo la clasificación SGA, para P 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Coordinador SIG H
sustancias de trasiego. E 1 1 1 1 1
Capacitación al personal de servicios generales en riesgo P 1
Coordinador SIG H
químico por manipulación de sustancias E
P 1
Capacitación Riesgo Químico Coordinador SIG H
E
P 1
Campaña riesgo químico Coordinador SIG H
E
VERIFICAR
P 1 1 1 1
Evaluación del Programa e indicadores Coordinador SIG V
E 1
Reunión con gerencia para revisión de cumplimiento del Coordinador SIG P 1
V
programa Alta dirección E
ACTUAR
P 1 1 1 1
Revisión y ajustes al Programa de Gestión Coordinador SIG A
E 1
CUMPLIMIENTO DE CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
6 ACTIVIDADES ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
5
4 PROGRAMADAS 2 2 4 2 2 5 1 1 3 1 1 5
3
2 REALIZADAS 2 2 4 2 2
1
% SEGUIMIENTO 100% 100% 100% 100% 100% #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! ###
0
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
PROGRAMADAS REALIZADAS
% MEDICIÓN 100% #VALUE! #VALUE! #VALUE!
16 ACTIVIDADES ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
14
12 INTERVENIDOS 15 15 15 15 15
10
8
6 TOTAL PERSONAS 15 15 15 15 15
4
2
0 % SEGUIMIENTO 100% 100% 100% 100% 100% #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
INTERVENIDOS TOTAL PERSONAS
% MEDICIÓN 100% #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!
EFECTIVIDAD
ACTIVIDADES ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
1 1 ACCIDENTES POR
0 0 0 0 0
SUST. QUIMICAS
EMERGENCIAS
0 0 0 0 0
QUIMICAS
0 % SEGUIMIENTO CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE
0
ACCIDENTES POR SUST.
QUIMICAS EMERGENCIAS QUIMICAS % MEDICIÓN CUMPLE
TERCER TRIMESTRE
CUARTO TRIMESTRE
PROGRAMA CODIGO: PP-SIG-016
Fecha de aprobación 19/02/2018
PROTECCIÓN CONTRA CAÍDAS
Versión: 2 Página 1 / 1
PERIODO 2022 Fecha de actualización: diciembre 2021
OBJETIVO
Determinar las medidas y controles de los riesgos asociados al trabajo en alturas necesarios para prevenir la ocurrencia de accidentes laborales por trabajo en alturas.
FRECUENCIA DE FRECUENCIA DE
NOMBRE INDICADOR META INDICADOR
SEGUIMIENTO MEDICIÓN
CUMPLIMIENTO DE CRONOGRAMA DE
= o > 90% (No. Actividades realizadas / No. de actividades programadas) * 100% Mensual Trimestral
ACTIVIDADES
TASA DE ACCIDENTALIDAD =0 No. de accidentes presentados por trabajos en alturas Mensual Anual
ACTIVIDADES APLAZADAS 1
MESES
ACTIVIDAD RESPONSABLE RECURSOS
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
PLANEAR
P 1
Identificar cargos que generen trabajo en alturas Coordinador SIG P
E 1
Identificar requerimientos y especificaciones de EPP en P 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Coordinador SIG P
protección contra caídas, en trabajos en campo. E 1 1 1 1 1
P 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Exámenes médicos de aptitud para trabajo en alturas Coordinador SIG P
E 1 1 1 1 1
HACER
Coordinador SIG / asesor P 1
Revisión y ajuste Programa de Protección Contra Caídas H
externo arl E 1
P 1
Campaña de trabajo seguro en alturas Coordinador SIG H
E
Prevención de accidentes por caídas al mismo nivel y en P 1
Coordinador SIG H
alturas E
P 1
Reentrenamiento trabajo seguro en alturas Externo H
E
1
Revisión Plan de Rescate Externo H
P 1
Simulacro Rescate en alturas Asesor Externo H
E
Verificacion de diagnósticos prepatogénicos por sordera P 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Coordinador SIG H
inducida por ruido E 1 1 1 1 1
VERIFICAR
Seguimiento y análisis estadistico a los indicadores del P 1 1 1 1
Coordinador SIG V
programa E 1
Reunión con gerencia para revisión de cumplimiento del P 1
Coordinador SIG V
programa E
P 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Realización de inspecciones y entregas de EPP´s Coordinador SIG V
E 1 1 1 1 1
Realización de inspección a EPCC (de acuerdo a uso de P 1
Externo V
equipos) E 1
ACTUAR
Establecer plan de acción de acuerdo a los resultados de P 1 1 1 1
Coordinador SIG A
los análisis E 1
P 1 1 1 1
Ajustes programa de acuerdo a la necesidad Coordinador SIG A
E
CUMPLIMIENTO DE CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
10 ACTIVIDADES ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
8
6 PROGRAMADAS 5 4 8 5 4 7 4 4 9 5 5 8
4
2 REALIZADAS 5 4 7 5 4
0
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC % SEGUIMIENTO 100% 100% 88% 100% 100% #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! ###
REALIZADAS PROGRAMADAS
% MEDICIÓN 96% #VALUE! #VALUE! #VALUE!
COBERTURA
ACTIVIDADES ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
12
10
8 INTERVENIDOS 11 11 11 11 11 11 10 9 9 9 9 9
6
4
2 TOTAL PERSONAS 11 11 11 11 11 11 10 9 9 9 9 9
0
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC % SEGUIMIENTO 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
INTERVENIDOS TOTAL
% MEDICIÓN 100% 100% 100% 100%
TASA DE ACCIDENTALIDAD
2 ACTIVIDADES ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
ACCIDENTES POR
1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
ALTURAS
0 % SEGUIMIENTO CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
-1 % MEDICIÓN CUMPLE
SEGUNDO TRIMESTRE
TERCER TRIMESTRE
CUARTO TRIMESTRE
PROGRAMA CODIGO: PP-SIG-010
Fecha de aprobación 19/02/2018
INSPECCIONES Y MANTENIMIENTO
Versión: 5 Página 1 / 1
PERIODO 2022 Fecha de actualización: noviembre 2021
OBJETIVO
Identificar, evaluar y corregir condiciones que incumplan parámetros normativos y/o que tengan potencial de generar daños o afectación al personal e instalaciones.
FRECUENCIA DE FRECUENCIA DE
NOMBRE INDICADOR META INDICADOR
SEGUIMIENTO MEDICIÓN
(No. Actividades realizadas / No. de actividades programadas) *
CUMPLIMIENTO DE CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES =0 > 90% Mensual Trimestral
100%
(No. Inspecciones realizadas /
INSPECCIONES REALIZADAS =0 > 90% Mensual Trimestral
No. Inspecciones programadas en un período.)*100%
ACTIVIDADES APLAZADAS 0
MESES
ACTIVIDAD RESPONSABLE RECURSOS
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
PLANEAR
P 1
Definición de cronograma de ejecución de inspecciones / Mantenimiento Coordinador SIG P
E 1
HACER
Lista de cheq botiquín P 1 1 1 1
BOTIQUÍN 3 MESES SIG - Brigada - Copasst H
FO-SIG-015 E 1 1
Inspección General P 1 1 1
INSPECCIÓN GENERAL 4 MESES SIG - Brigada - Copasst H
FO-SIG-019 E 1 1
INSPECCIÓN REDES Lista de cheq para Ins. Electr. P 1
ANUAL Mantenimiento H
ELÉCTRICAS FO-SIG-026 E 1
P 1
MTTO LUMINARIAS OFICINA N.A. ANUAL Mantenimiento H
E
Lista de chequeo EPP Trabajadores que ejecutan P 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
EPP´s MEDEVAC H
FO-SIG-007 labores E 1 1 1 1 1 1
ENTREGA DE DOTACIÓN Y Entrega de Dotacion y EPP´s SEGÚN P 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Gestión administrativa H
EPPS FP-ADM-009 SOLICITUD E 1 1 1 1 1 1
Inspección Extintores P 1 1 1 1 1 1
EXTINTORES MENSUAL SIG - Brigada - Copasst H
FO-SIG-018 E 1 1 1
MÁQUINAS, EQUIPOS Y Lista de cheq Equip. y Herr. Trabajadores que ejecutan P 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
MEDEVAC H
HERRAMIENTAS FO-SIG-021 labores E 1 1 1 1 1 1
Inspección de Vehículos Trabajadores que hagan uso P 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
VEHÍCULOS MEDEVAC H
FO-SIG-006 de vehiculo empresarial E 1 1 1 1 1 1
Chequeo Orden y Aseo Trabajadores que ejecutan P 1 1 1 1 1 1
ORDEN Y ASEO 2 MESES H
FO-SIG-014 labores E 1 1
P 1
CAPACITACIÓN 5´S N.A. ANUAL SIG H
E
Inspección Gerencial P 1 1
INSPECCIÓN GERENCIAL SEMESTRAL Alta Dirección H
FO-DIR-002 E 1
PUESTOS DE TRABAJO P 1
N.A. ANUAL SIG - COPASST - ARL H
OFICINAS E
CAMPAÑA VERIFICACIÓN P 1
DE LOCKERS N.A. ANUAL SIG - COPASST H
E
Plan metrológico SEGÚN P 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
CALIBRACIONES Mantenimiento H
MZ-MTT-001 SOLICITUD E 1 1 1 1 1 1
REVISIÓN DE EPPC P
EXTERNO (de acuerdo a N.A. ANUAL Coordinador SIG / Proveedor H
solicitud) E
CAPACITACION DE EPP´S N.A. P 1
ANUAL Coordinador SIG H
USO Y LIMPIEZA E
Mantenimiento del tanque de P 1 1
N.A. SEMESTRAL Coordinador SIG H
agua E 1
Mantenimiento a vehiculos P 1 1 1 1
(revision tecnomecanica, N.A. 2 MESES Coordinador SIG H
cambio de aceite, llantas etc) E 1 1
Mantenimiento zonas verdes P 1 1
NA SEMESTRAL Coordinador SIG H
en frente y patio E 1
VERIFICAR
P 1 1 1 1
Seguimiento y análisis estadistico a los indicadores del programa Coordinador SIG V
E 1 1
Coordinador SIG - Alta P 1
Reunión con gerencia para revisión de cumplimiento del programa V
dirección E
ACTUAR
P 1 1 1 1
Establecer acciones y recomendaciones surgidas de las inspecciones Coordinador SIG A
E 1 1
#REF!
ACTIVIDADES ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
16
14 PROGRAMADA
8 7 9 7 6 14 8 7 9 10 7 13
12 S
10
8 REALIZADAS 8 7 9 7 6 13
6
4
2 %
0 100% 100% 100% 100% 100% 93% ### ### ### ### ### ###
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC SEGUIMIENTO
PROGRAMADAS REALIZADAS
% MEDICIÓN 100% 98% #VALUE! #VALUE!
COBERTURA
12 ACTIVIDADES ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
10
PROGRAMADA
8 11 11 11 11 11
S
6
4 REALIZADAS 11 11 11 11 11
2 %
100% 100% 100% 100% 100% 100% #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!
0 SEGUIMIENTO
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
PROGRAMADAS REALIZADAS
% MEDICIÓN 100% 100% #DIV/0! #DIV/0!
EFICACIA
REPORTES DE
100% ACTIVIDADES ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
ACCIDENTES O
80% 2 3 1 2 CASI
60% ACCIDENTES 0 2 3 1 2
40% POR FALTA
NUMERO DEDE
20% 2 3 1 2 MATENIMIENTO
ACCIDENTES 0 2 3 1 2
S
TOTALES
0%0 0 0 0 0 0 0 0
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC %
NUMERO DE ACCIDENTES TOTALES 100% 100% 100% 100% 100% 100% #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!
SEGUIMIENTO
REPORTES DE ACCIDENTES O CASI ACCIDENTES POR FALTA DE MATENIMIENTOS
% MEDICIÓN 100% 100% #DIV/0! #DIV/0!
PRIMER Se registra un cumplimiento para las actividades programadas del 100%. De acuerdo a Inclusión de hallazgo revisión gerencial en la
SIG Apr-21
TRIMESTRE auditoría RUC se genera hallazgo de inspección gerencial matriz de seguimiento de AC
TERCER TRIMESTRE
CUARTO TRIMESTRE
PROGRAMA CODIGO: PP-SIG-018
Fecha de aprobación 19/02/2018
AHORRO Y USO EFICIENTE DE RECURSOS
Versión: 6 Página 1 / 1
PERIODO 2021 Fecha de actualización: diciembre 2021
OBJETIVO
Promover el uso eficiente de recursos (agua y energía) mediante la implementación de actividades y campañas tendientes a disminuir su consumo generando conciencia y cultura de ahorro.
FRECUENCIA DE FRECUENCIA DE
NOMBRE INDICADOR META INDICADOR
SEGUIMEINTO MEDICION
CUMPLIMIENTO DE CRONOGRAMA DE
= o > 90% (No. Actividades realizadas / No. de actividades programadas) * 100% Mensual Trimestral
ACTIVIDADES
(No. de empleados intervenidos (con las actividades del Programa) / No. total de
COBERTURA = o > 90% Mensual Trimestral
personas contempladas en el Programa) * 100%
CONSUMO DE ENERGÍA =>22 kwh PCP Consumo mensual de energía / total de trabajadores Mensual Anual
CONSUMO DE AGUA => 0,65 m3 PCP Consumo bimestral de agua / Total de trabajadores Bimestral Anual
MESES
ACTIVIDAD RESPONSABLE RECURSOS
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
PLANEAR
Establecer indicadores, metas y objetivos de gestión P 1
Coordinador SIG P
para verificación del programa E 1
P 1
Elaboración del cronograma de actividades Coordinador SIG P
E 1
P 1
Identificación de aspectos e impactos ambientales Coordinador SIG P
E 1
P 1 1 1
Actualizacion de Matriz Legal Ambiental Coordinador SIG P
E 1 1
HACER
Campaña: Conciencia en la reducción de recursos Coordinador SIG - P 1
H
naturales. COPASST E 1
P 1
Video: Hábitos cotidianos para proteger el ambiente Coordinador SIG H
E
P 1
Capacitación: Aspectos e impactos ambientales Coordinador SIG H
E
P 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Registrar consumo de energía y agua Coordinador SIG H
E 1 1 1 1 1
VERIFICAR
P 1 1 1 1
Seguimiento a los indicadores Coordinador SIG V
E 1
Reunión con gerencia para revisión de cumplimineto P 1
Coordinador SIG V
del programa E
ACTUAR
Establecer plan de acción de acuerdo a los P 1 1 1 1
Coordinador SIG A
resultados de los análisis E 1
P 1 1
Ajustes programa de acuerdo a la necesidad Coordinador SIG A
E
6 ACTIVIDADES ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
5
4 PROGRAMADAS 3 3 3 2 2 5 1 1 3 3 1 5
3
REALIZADAS 3 3 3 2 2
2
1 % SEGUIMIENTO 100% 100% 100% 100% 100% #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! ###
0
ENE FEB MAR ABRPROGRAMADAS
MAY JUN JUL AGO SEP
REALIZADAS OCT NOV DIC
% MEDICIÓN 100% #VALUE! #VALUE! #VALUE!
COBERTURA
25 ACTIVIDADES ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
20 INTERVENCIÓN 23 23 23 23 23
15
TOTAL PERSONAL 23 23 23 23 23
10
5 % SEGUIMIENTO 100% 100% 100% 100% 100% #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!
CONSUMO DE ENERGÍA
800 25 ACTIVIDADES ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
700
20
600 CONSUMO TOTAL 487 523 595 542 508
500 15
400 TRABAJADORES 23 23 23 23 23
300 10
200 CONSUMO PER
5 21.17 22.74 25.87 23.57 22.09 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!
100 CÁPITA
0 0 % MEDICIÓN CUMPLE
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
CONSUMO DE AGUA
40 25 ACTIVIDADES ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
35
20
30 CONSUMO TOTAL 12 22
25 15
20 TRABAJADORES 23 23
15 10
10 CONSUMO PER
5 0.52 0.96 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!
5 CÁPITA
0 0 % MEDICIÓN CUMPLE
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
SEGUNDO Para el segundo trimestre se observa cumplimiento de las actividades al 100% así
N/A N/A N/A
TRIMESTRE como el cumplimiento en las metas propuestas de consumo RRNN
TERCER
TRIMESTRE
CUARTO
TRIMESTRE
PROGRAMA CODIGO: PP-SIG-030
Fecha de aprobación 19/02/2018
GESTIÓN AMBIENTAL
Versión: 6 Página 1 / 1
PERIODO 2022 Fecha de actualización: noviembre 2021
OBJETIVO
Garantizar el manejo integral de residuos que genera la organización, promoviendo el aprovechamiento y disposición final adecuada para reducir la incidencia del impacto
ambiental y agotamiento de los recursos naturales.
FRECUENCIA DE FRECUENCIA DE
NOMBRE INDICADOR META INDICADOR
SEGUIMIENTO MEDICIÓN
CUMPLIMIENTO DE CRONOGRAMA DE
= o > 90% (No. Actividades realizadas / No. de actividades programadas) * 100 Mensual Trimestral
ACTIVIDADES
ACTIVIDADES APLAZADAS 0
MESES
ACTIVIDAD RESPONSABLE RECURSOS
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
PLANEAR
P 1
Actualización de Matriz Legal Ambiental Coordinador SIG P
E 1
P 1
Elaboración del cronograma de actividades Coordinador SIG P
E 1
Establecer indicadores, metas y objetivos de gestión para P 1
Coordinador SIG P
verificación del programa E 1
P 1
Planificar recolección de RESPEL Coordinador SIG P
E 1
HACER
P 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Rotulación de residuos Coordinador SIG H
E 1 1 1 1 1
P 1
Capacitación disposición adecuada de residuos Coordinador SIG H
E 1
P 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Recolección, almacenamiento y entrega de reciclaje. Coordinador SIG H
E 1 1 1 1 1
Registro de generadores de residuos peligrosos, del P 1
IDEAM, antes del 31 de marzo de cada año Coordinador SIG H
E 1
P 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Verificar la segregación de los residuo Coordinador SIG H
E 1 1 1 1 1
Cuantificación de los residuos (Según certifcado P 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Coordinador SIG H
mensualmente) E 1 1 1 1 1
Mantener bolsas establecidas en PGIR para el manejo de P 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Coordinador SIG H
los residuos e identificadas las canecas E 1 1 1 1 1
VERIFICAR
P 1 1 1 1
Seguimiento a los indicadores Coordinador SIG V
E 1
Reunión con gerencia para revisión de cumplimiento del P 1
Coordinador SIG V
programa E
P 1
Ajustes al Plan de Gestión Ambiental Coordinador SIG V
E
P 1
Verificacion de Cumplimiento Requisitos Legales Coordinador SIG V
E
ACTUAR
Establecer plan de acción de acuerdo a los resultados de P 1 1 1 1
Coordinador SIG A
los análisis E 1
P 1 1 1
Ajustes programa de acuerdo a la necesidad Coordinador SIG A
E
10 ACTIVIDADES ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
8
PROGRAMADAS 8 6 8 5 6 8 6 5 7 7 5 9
6
4 REALIZADAS 8 6 8 5 6
2
0 % SEGUIMIENTO 100% 100% 100% 100% 100% #VALUE! #VALUE! #VALUE! ### #VALUE! #VALUE! ###
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
PROGRAMADAS REALIZADAS
% MEDICIÓN 100% #VALUE! #VALUE! #VALUE!
COBERTURA
26 ACTIVIDADES ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
25 INTERVENIDOS 23 23 23 23 25
24 TOTAL PERSONAS 23 23 23 23 25
23
% SEGUIMIENTO 100% 100% 100% 100% 100% #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!
22
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC % MEDICIÓN 100% #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!
ACTIVIDADES ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
50
40 RESIDUOS
30 35 41 39 32
30 GENERADOS (KG)
20 RESIDUOS A
30 35 41 39 32
10 DISPOSICION (KG)
0
ENE FEB MAR ABR % SEGUIMIENTO 100%
MAY JUN JUL
RESIDUOS GENERADOS (KG) AGO SEP (KG)
RESIDUOS A DISPOSICION OCT NOV DIC
% MEDICIÓN CUMPLE
SEGUNDO TRIMESTRE Para el segundo trimestre se da cumplimiento del 100% de las actividad N/A N/A N/A
TERCER TRIMESTRE
CUARTO TRIMESTRE
CUARTO TRIMESTRE
NOMBRE CÉDULA CARGO N° CONTACTO
Fredy Eduardo Rojas 80015714 Ing de pruebas 313 7748498