Una de las herramientas que se utilizan es la que se conoce como Nomenclatura de Cuentas,
Nomenclatura Contable o Plan de Cuentas, que no es más que la agrupación que se hizo anteriormente, asignando códigos que pueden ser numéricos o alfanuméricos a las cuentas contables para su fácil ubicación y utilización en el registro de operaciones. En este sentido debe tenerse claro que en los grupos de cuentas contables debe considerarse lo siguiente relacionado con la naturaleza de la misma: Para las Cuentas de Activo——————–Saldo Deudor (Debe) Para las Cuentas de Pasivo———————Saldo Acreedor (Haber) Para las Cuentas de Pérdidas——————Saldo Deudor (Debe) Para las Cuentas de Ganancias—————–Saldo Acreedor (Haber) A Continuación un Ejemplo sencillo de un Plan de Cuentas: 001 Activo (Saldo Deudor) 001.01 Caja General 001.02 Bancos 001.03 Cuentas por Cobrar 001.04 Documentos por Cobrar 001.05 Deudores 001.06 Inventarios de Mercaderías 001.07 Mobiliario y Equipo 001.08 Equipo de Cómputo 001.09 Vehículos 001.10 Maquinarias 001.11 Inmuebles 001.12 Papelería y Utiles de Oficina 001.13 Seguros Anticipados 002 Pasivo (Saldo Acreedor) 002.01 Proveedores Locales 002.02 Proveedores Extranjeros 002.03 Acreedores 002.04 Sueldos por Pagar 002.05 Aguinaldo por Pagar 002.06 Bono 14 por Pagar 002.07 Préstamos por Pagar 002.08 Hipotecas 002.09 Provisión Indemnizaciones Cuentas Regularizadoras de Activo 002.10 Depreciaciones Acumuladas 002.11 Amortizaciones Acumuladas 002.12 Provisión Cuentas Incobrables 003 Capital 004 Ganáncias (Saldo Acreedor) 004.01 Ventas 004.02 Rebajas en Compras 004.03 Intereses Percibidos 004.04 Ganáncia en Venta de Activos 004.05 Otros Productos 005 Gástos (Saldo Deudor) 005.01 Compras (Costo de Ventas) 005.02 Gastos Generales 005.03 Gastos de Venta 005.04 Sueldos y Salarios 005.05 Aguinaldos 005.06 Bono 14 005.07 Indemnizaciones 005.08 Alquileres 005.09 Mercadeo y Publicidad 005.10 Depreciaciones y Amortizaciones 005.11 Cuentas Incobrables 005.12 Impuestos y Contribuciones 005.13 Devoluciones y Rebajas sobre ventas 005.14 Pérdida en Venta de Activos 005.15 Otros Gastos