Primera Presentación

de Proyectos
Etapa Definir & Medir

• Profesor: Braulio Bernard Maltés

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 EVALUACIÓN

Tópicos a Evaluar:
a) Calidad de la Presentación (20%)

b) Claridad de la exposición (30%)

c) La presentación debe incluir todos los puntos antes indicado. (30%)

d) Tiempo empleado, según el siguiente detalle: (20%)

Presentación : 10 minutos
Preguntas : 05 minutos

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LA INTEGRACIÓN DE LAS HERRAMIENTAS

DEFINIR MEDIR ANALIZAR MEJORAR CONTROLAR

Selección de proyectos
Matriz de Causa y Efecto
Análisis Modo de Falla y
Identificación y
Plan de
Error (FMEA) selección de mantenimiento de

Identificación de
Diseño plan colecta datos
mejoras. resultados
Clientes y CTQs
Intervalos de Confianza

Análisis sistema medición

Análisis de riesgo
Plan de

Definir el Alcance del (MSA)
Test de Hipótesis
Implementación

Análisis costo
Proyecto
Análisis gráfico de datos
Correlación y Regresión Final de Soluciones
beneficio

Métricas Operacionales
Distribuciones de
Interacción entre factores

Desarrollo de plan

Detección y
probabilidad corrección de

Definición del Equipo
Diseño de experimentos piloto
errores

Distribución Normal (DOE)
Seis Sigma y
Evaluación de
Stakeholders
Divulgación,

Transformación de datos
Superficie de respuesta resultados
entrega final y

Plan de
Indicadores operacionales
Análisis de causa raíz Cierre del proyecto.
Gerenciamiento

Capacidad del proceso

SIPOC

Nivel sigma

Mapa de Proceso

Cuantificación económica

Cálculo del retorno

Definición final del problema

Definición del
problema

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 Presentación de Proyectos

Debe incluir:
1. Título, Equipo
2. Descripción del Proyecto
3. Objetivos
4. Métrica operacional (Indicadores)
5. Impacto en la Empresa
6. Impacto en el Cliente
7. Beneficio financiero (Ahorros esperados, ¿Cómo se
medirá?)
8. Conclusiones y próximos pasos

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 1. Título

• Es la presentación del proyecto.

• Su presentación debe ser “fría”, sin calificativos.
• Debe dejar bien claro el trabajo a realizar.

Ejemplo:
Reducir el tiempo de ciclo de manufactura (MCT)

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 1. Equipo

Ejemplo:

• Team

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 2. Descripción del Proyecto

• Breve descripción del proyecto y el porque de su elección.

• No debe contener soluciones ni recomendaciones.
• El proyecto debe ser medible.
• Debe tener definido el alcance.
Ejemplo:
En la línea 1 del producto “X”, el MCT ha disminuido un 20% en el
último mes.

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 3. Objetivos

• Define el estado que se desea alcanzar.

• Está relacionado con la métrica elegida.

Ejemplo:
El MCT debe ser inferior a 14 minutos.

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4. Métrica Operacional (Indicadores)

Es el reloj del proyecto. Debe:

• Ser fácil de calcular.
• No necesariamente estar relacionado con el dinero.
• Ser medido en forma relativa.
• Ser medido internamente, respetando lo deseos del cliente.

Ejemplo:
MCT

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 5. Impacto en la Empresa
• Identificación de los beneficios en todas las áreas de la empresa .
• Tener en cuenta los beneficios para los recursos humanos.
• Posibilidad de replica.
Ejemplo:
Mejoras en área de logística y distribución. Eliminación de compras
innecesarias. Permite implementación de TPM.
Posibilidad de replicar en otra sucursal.

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 6. Impacto en el Cliente

• Define los beneficios para el cliente.

• Permite mejorar la posición frente al cliente.

Ejemplo:
Se podrá entregar siempre JIT

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 7. Beneficio Financiero

• Identifican los beneficios económicos para la empresa.

• Deben ser aceptados o rechazados por el departamento de finanzas.

Ejemplo:
Interes generado por el menor tiempo de máquina detenida.

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 8. Conclusiones

• Conclusiones.
• Lecciones aprendidas.
• Próximos pasos.

Ejemplo:
• Elaborar bases de datos de proyectos Seis Sigma
• Generar planes de acción con responsables y fechas

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