meee GESTION GEA CONTRATAGION Ta ic S| Cig e770 | ae Aso BE CONVOCATORIA Soo AVISO SOBRE LIMITACION A MIPYME PROCESO DE SELECCION MINIMA CUANTIA ‘No. MC 005-035-2023 OBJETO: “MANTENIMIENTO DE LAS INSTALACIONES E INFRAESTRUCTURA FISICA A TODO COsTO (INCLUIDOS MATERIALES, MANO DE OBRA PLOMERIA, PINTURA DE FACHADA E INSTALAGION DE AVISO PRINCIPAL) DE LA SEDE ADMINISTRATIVA DE LA AGENCIA LOGISTICA DE LAS FUERZAS MILITARES REGIONAL CARIBE”. MODALIDAD DEL PROCESO DE SELECCION Y SU JUSTIFICACION: Ei marco legal del proceso de seleccion y del contrato que se derive de su adjudicacién, esté conformado por la Constitucién Politica, las leyes de la Republica de Colombia y en especial por la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011, Decreto Ley 019 de 2012, Decreto 1082 de 2015, normas organicas del presupuesto, las disposiciones cambiarias, Estatuto Tributario y las demas normas y especificaciones técnicas concordantes con la materia objeto del contrato, que rijan o lleguen a regir los aspectos del presente proceso de seleccién. Las normas y especificaciones técnicas actualmente vigentes que resulten pertinentes de acuerdo con la Ley Colombiana, se presumen conocidas por todos los proponentes, Dando estricto cumplimiento a los fines y principios establecidos en la contratacion estatal, la Agencia Logistica seguiré adelante con el proceso de MINIMA CUANTIA, de acuerdo con lo establecido en la Ley 1150 de 2007, arliculo 94 Ley 1474 de 2011, articulo 2.2.1.2.1.5.1 del Decreto 1082 de 2015, Articulo 30 de la Ley 2069 de 2020 y Decreto 1860 del 2021. LUGAR Y CONSULTA DE LOS TERMINOS DE REFERENCIA, ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS: El estudio de mercado, estudios y documentos previos como la invitacién piblica podran ser consultados en la pagina a través del SECOP Il www.colombiacompra.gov.co. La Agencia Logistica de las Fuerzas Miltares Regional Caribe publico el presente proceso de seleccion el dia VEINTICINCO (28) DE MAYO DE 2023 en la plataforma publica de SECOP II por un presupuesto SEIS MILLONES CIEN MIL PESOS MICTE. $6.100.000,00, incluido AIU, IVA y demas impuestes, tasas y contribuciones ‘Que en aplicacion del Articulo 2.2.1.2.1.5.2. del Decreto 1082/2015, modificado por el Decreto 1860 del 2021 articulo 2 en el cronograma de la invitacion publica se establecio como fecha limite para que los oferentes interesados presentaran solicitud de limitacién del proceso a MIPYME el dia VEINTISEIS (26) DE MAYO DE 2023 HASTA LAS 16:00 HORAS. Que, se recibieron 02 solicitudes de limitaci6n del proceso a MIPYME una de estas no fue dentro del tiempo establecido por la entidad en sus pliegos que era hasta el 26/05-2023 las 4:00 p.m, aunado a lo anterior no se dio cumplimiento al DECRETO 1082/2015 ARTICULO 2.2.1.2.4.2.4.-ACREDITACION DE REQUISITOS PARA PARTICIPAR EN CONVOCATORIAS LIMITADAS el cual expresa taxativamente que: “Las personas juridicas mediante certficacién expedida por el representante legal y el contador o revisor fiscal, si estan obligados a tenerio, deberan acreditar la situacién, en consecuencia no se cumplieron los requisitos que dicta el decreto 1082 de 2015 y el proceso no se limitara a mipyme, en consecuencia podré participar cualquier persona juridica o natural a nivel nacional LIMITACIONES A LA CONVOCATORIA: El presente proceso NO SE LIMITA A MIPYME, por las razones antes expuestas. CONDICIONES PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO: Podrén participar personas de naturaleza publica, privada, nacional y extranjera, que no se encuentren incursas en causales de inhabilidad e incompatibilidad de conformidad con la normatividad vigente, las cuales deben desarrollar actividades comerciales u objeto social relacionados con el presente objeto contractual, en consorcio o en unién temporal y las demés formas de asociacién contempladas en laPROCESO GESTION DE LA CONTRATACION Sey," bees renee Céaige: F041 ley para participar en procesos de contratacion estatal, CRONOGRAMA DEL PROCESO PARA LAS ETAPAS SUBSIGUIENTES [t__ Unidad , aes AGENCIA LOGISTICA REGIONAL CARIBE 1.2 Ordenador | Para todos los efectos previstos en la invitacion piblica, serd ordenador del gasto el Capitan del gasto de Navio (R) Atalibar Heméndez Murillo, Director de la Agencia Logistica Regional Caribe: 1.3 Identificacio i fi Naas PROCESO DE MINIMA CUANTIA No.MC 005-035-2023 a El presupuesto oficial de la Agencia Logistica para el presente proceso es hasta por la suma Presupuesto Oficial de SEIS MILLONES CIEN MIL PESOS MICTE. $6.100.000,00, Incluido AIU, IVA y demas impuestos, tasas y contribuciones Ta Agencia Logistica de las Fuerzas Militares Regional Caribe, para el presente proceso de ‘seleccién Minima Cuantia con el Certificado de Disponiblidad Presupuestal No.11123 de ‘mayo 25 de 2023, discriminado por rubro asi DEPENDENCIADE | RUBROPRESUPUESTAL | DESCRIPCIONDEL mire AFECTACION (5° Nive) RUBRO 1 ee aera SERVICIOS DE Presgpuetal MANTENIMIENTO | REPARACION E MTOIA INSTALACION MANTENIMIENTO (EXCEPTO. INSTALACIONES | A.02-02-02-008.007 | SERVICIOS DE ADMINISTRATIVA CONSTRUCCION | $6.100.000,0 s ) 0 1.6 Clasificacion Grupo | Segmento Clase Producto Nombre do Bienes y Servicios UNSPSC F 2 su | eae lee00 Macnee ne eer a 17 tugar_y Fecha de Apertura Lugar: Electronicamente a través de la Plataforma del SECOP Tr Fecha: VEINTICINCO (25) DE MAYO DE 2023 1.8 Consulta de la Invitacién. Lugar: Electronicamente a través de la Plataforma del SECOP I Desde el VEINTICINCO (25) DE MAYO DE 2023, 1.9 Fechay hora limite para solicitar| aclaraciones, Los interesados podran solicitar por escrito cualquier aclaracién al contenido de la invitacién or ‘pablica, presentar observaciones respetuosas y solicitar la limtaci6n del presente proceso a ‘observaciones oe LL |MIPYME a través de SECOP I hasta el dia VEINTISEIS (26) DE MAYO DE 2023 HASTA limita voria 2 | LAS 16:00 HORAS | Mipymes [110 Respuesta a |Ias observaciones y | publicacién de aviso limitando a La Agencia Logistica de las Fuerzas Miltares responderé todas y cada una de les ‘Observaciones recibidas mediante documento escrito publicado asi: Lugar: Electronicamente a través de la Plataforma del SECOP Ilmaximo para ‘expedir adendas oe Spare) Ss TMU igo: Cr-FO-AT eo = v (aE foam Se PE | Fashar TREINTA (30) DE WAYO DE 2023 | Hora: 15:00 HORAS Nota: de recibge sofetudes de lmitzcién del proceso a MIPYME, la entdad median avis Jablesdo en fecha ors sql soeade nieats a proceso vl efocvaor cord a MIPNTIIE ol pose povScer cuallr ofr arena aH Faze HASTA EL TREINTA (30) DE MAYO DE 2023, Hora: 15:00 HORAS 442 Lugar, Fecha y Hora de Cierre. Lugar: Electronicamente a través de la Plataforma del SECOP IT | Fecha: TREINTA Y UNO (31) DE MAYO DE 2023 | Hora: 15:00 HORAS NOTA: PARA EL CIERRE SOLO SE TENDRAN EN CUENTA LAS OFERTAS | PRESENTADAS A TRAVES DEL SECOP I, asi mismo todos los documentos que integren la propuesta tendran que estar completamente suscritos por el representante legal de la sociadad o la personal natural segin aplique. 443 Validez | minima de fa oferta [114 Plazo para la Verificacién y Evaluaci6n de las Propuestas por parte de los, comités: Las ofertas deben tener el termino de validez igual al plazo de ejecucién establecido para el presente proceso de seleccién segiin lo sefialado en este Cronograma, en el numeral 1.20 Plazo de ejecucion. La veriicacion de los requisitos habilitantes y evaluacion de las propuestas se efectuard, hasta las 16:00 HORAS del PRIMERO (01) DE JUNIO DE 2023 4.15 Publicacion Del Informe De. DOS (02) DE JUNIO DE 2023 A LAS 16:00 HORAS Evaluacion eo 1.46 Traslado del |Los oferenies contaran con un plazo de un (1) dia habil para hacerle observaciones al informe de informe de evaluacién, es decir, HASTA LAS 16:00 HORAS DEL CINCO (05) DE JUNIO DE evaluacién. 2023 447 Formade adjudicar a adjudicacion del presente proceso se efectuaraé de forma TOTAL. Los bienes/servicios se adjudicarén por el valor total de presupuesto hasta satisfacer la | necesidad NOTA: Sera adjudicado por el presupuesto total asignado, sin embargo, en Ia plataforma del SECOP Il, se establecerd un listado de valor unitario, el cual se ira ejecutando de conformidad con la necesidad a traves del supervisor del contrato. 448 Plazo parala adjudicacion ‘Siempre y cuando no se presenten observaciones al Informe de Evaluacién, la Adjudicacién se realizaré el SEIS (06) DE JUNIO DE 2023 A LAS 16:30 HORAS_ 149. Plazo para el ‘cumplimiento de los requisites de Legalizacién del contrato, Dentro de un (01) dia habil siguiente a la suscripcion de la carta de aceptacion de la oferta, 21 contratista debe entregar los siguientes documentos: * Garantias de acuerdo con lo indicado en el numeral 1.11 de la presente invitacion (Si Aplica) + Acreditar que se encuentra al dia en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema | de Seguridad Social Integral. 1.20 Plazode Ejecucién HASTA EL 15 DE AGOSTO DE 2023 contados a parlir del cumplimiento de los requisitos de ejecucién (Registro presupuestal, aprobacién de cumplimiento de las garantias, paz y salvo de los aportes @ Seguridad Social y Parafiscales de estar obligado a este ultimo concept,PROCESO GesTi6n DE LA CONTRATACION aa cao a [iesarneor reece) Meal omc. eens eee facturas subidas en la plataforma transaccional SECOP II), prorrogable si las partes lo ‘acuerdan, a través de un modificatorio del contrato. 4.21 Lugar de Entrega Direccién: Ave San Martin, Entrada Bocagrande, Base Naval ARC Bolivar-Agencia Logistica de las Fuerzas Miltares Regional Caribe. ‘Ciudad: Cartagena de Indias, Departamento: Bolivar Pals: Colombia 1.22 Forma de pago | La Agencia Logistica de las Fuerzas Miltares cancelaré el contrato mediante PAGOS PARCIALES dentro de los TREINTA (30) DIAS, de acuerdo a las entregas que se certificarén mediante las actas de recibido a satisfaccién por parte de los supervisores de la ALFM, en. ‘donde conste las cantidades entregadas, condiciones en las que se hace la entrega, ia fecha ‘en que se entrega y el valor de los bienes recibidos, junto con los trémites administrativos a ‘que haya lugar, como lo son: 41, Migo de ingreso SAP. 2. Acta de recibo a entera satisfaccién del objeto contractual, firmada por el supervisor y el CONTRATISTA YO DELEGADO, donde constaré la conformidad con las condiciones en las que se recibe el objeto contractual, la fecha en la que se recibe y el valor del objeto contractual 3, Planila (en estado pagado) de aportes 2 los Sistemas de Seguridad Social Integral (Salud, Pension y Riesgos Laborales) y Aportes Parafiscales y cerificacion expedida por el revisor fiscal 0 en su defecto por el representante legal, segiin corresponda donde certifique estar a paz y salvo por el pago a los aportes antes mencionados, al igual que con las obligaciones laborales. Tramite de pago firmado por e| supervisor del contrat. Faclura Comercial que contenga lo estipulado en el aticulo 617 del Estatuto Tributaro, | Facturacion electronica debidamente registrada mediante correo electrénico a| sitfnacion facturalectronica@minhacienda gov.co y conforme al proceso establecido en | la CIRCULAR EXTERNA 016 de 2021 de SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACION | FINANCIERA SIIF NACION. | 7. La Factura debidamente cargada en la plataforma SECOPII | Nota 2: Para los pagos, el contratista debe presentar factura comercial, de conformidad con el articulo 617 del Estatuto Tributario, asi ‘a. Estar denominada expresamente como factura de venta b. Apellos, nombre 0 razén social y NIT del vendedor o de quien presta el servicio. . Apeliidos, nombre o razén social y NIT del adquiriente de los bienes y servicios dd. Numero consecutivo de factura de venta. fe. Fecha de expedicién de ia factura, . Descripcién genérica o especifica de los bienes y servicios objeto del contrato. g. Valor total de la operacion hi. Nombre o razén social y el NIT del impresor de fa factura, i. Numero de Resolucion DIAN, Fecha y Rango de facturacion j.Indicar le calidad de retenedor sobre ol impuesto sobre las ventas. ‘Al momento de la expedicién de la factura los raquisitos de los Iiterales a), b), é) y h), deberan estar previamente impresos a través de medios litograficos, tipogréficos o de técnicas industriales de cardcter similar. Cuando el contribuyente utlice un sistema de facturacion por computador 0 maquinas registradoras, con la impresién efectuada por tales medios se entienden cumplidos los requisitos de imoresién previa. El sistema de facturacién deberdPROCESO GESTION DELA CONTRATACION Tuo cigs crFO ] aawieeenen a Tumerar en forma consecutiva las facturas y se deberan proveer los medios necesarios para su verificacion y auditoria, Para las empresas obligadas a expedir facturas electrénicas de ventas, estas deben incluir adicionalmente de los puntos sefialados en el articulo 617 del estatuto tributario la siguiente | informacién asi: - Resolucién de Facturacién electrénica = Cédigo CUFE (Resolucién 000030 de 2019) Nota 3: RETENCIONES, DEDUCCIONES Y/O DESCUENTOS: la agencia Logistica de Las Fuerzas Miltares Regional Caribe, efectuara, sobre cada factura las retenciones en la Fuente, retencién de IVA, retencion de ICA, Estampilla Pro-universidad Hospitales y demas descuentos que por ley este autorizado la entidad a realizar de acuerdo regimen tributario del contratista y/o lugar donde se preste el servicio. Nota 4: Que el contratista realice el cargue de la factura veriicada previamente por el supervisor, en la plataforma SECOP I, con el objetivo de veriicar que sea la misma que se | constituye en una cuenta por pagar. Nota 5: La facturacién tramitada ante los supervisores debe ser reagrupada de acuerdo a las caracteristicas del producto teniendo en cuenta el Catalogo de Clasificacién Presupuestal del producto, | Nota 6: La AGENCIA LOGISTICA no se responsabilizaré por la demora en el pago al |contratista cuando elo fuere provecado por encontrarse incompleta la documentacion que |sirva de soporte para el ramite y no ge ajuste a los requisites establecidos en el ariculo 617 | el etatuto trbutar, Nota 7: Los precios unitarios que sean ofertados deberdn ser aproximadamente al entero ya que de acuerdo a la circular nimero 027 ALDG-ALDFN-260 del 23 de noviembre de 2015 no ‘se podra tramitar facturacion con centavos a partir de enero de 2016 Nota 8: Aquellos Proveedores o Contratistas que tengan identificado en el RUT la responsabilidad 52 — Facturador electrénico (emisor), deberan entregar factura electronica de venta por los bienes y/o servicios ofrecidos a las entidades del ambito SIIF Nacién, como también las notas debito y/o notas crédito, para lo cual deberan tener en cuenta lo siguiente: 1, Elaborar la Factura electronica mediante su operador Tecnolégico autorizado. 2, Diligencia en la seccion de la factura DATOS DEL EMISOR, en el campo correo” la direccién electronica, en donde le sera notificado en caso de existir fallas en la validacién del correo. 3. Por regla general, cuando se emita la factura el proveedor 0 contratista debera registrar en las notas u observaciones la identificacién presupuestal de la entidad adquiriente, os datos del contrato o caja menor y el correo del aprobador de la siguiente manera: +#315-20-00-004; Contrato; PedroPerez@cremil.gov.co#SPROCSO GESTION DELA CONTAATACION Sze Cédgo: C7708 P aS {AVISO DE CONVOCATORIA eee | Ejemplo: 1 #515-20-00-004;005-020-2021;dalyester.monterroza@agencialogistica.gov.cot'S | 4, Registrar en la seccién de la factura DATOS DEL ADQUIRIENTE, en el campo “eorreo’, el buzén electrénico dispuesto por el Ministerio de Hacienda y Crédto | PAblico, con el fin de que una vez generada la factura electronica a través del medio seleccionade, este. ia. envié_-automaiicamente. | siffnacion facturaelectronica@minhacienda.gov.co 5. Generar factura obteniendo el contenedor electrénico- Documentos ZIP (PDF, XML) | 6. En el evento que la factura haya sido rechazada porque en las notas u observaciones no se hicieron los registros correctamente, pero la factura est | bien, deben reenviaria al correo jifnacion facturaelectronica@minhacienda.gov.co" desde un correo empresarial © personal registrando en el asunto lo siguiente sin espacios al final | | Identificacion de la entidad; Contrato; correo@entida.gov.co. | 15-20-00-004; 005-022-2021; daylester meza@agencialogistica.gov.co | NOTA 1: La AGENCIA LOGISTICA no se responsabilizaré por la demora en el pago al ccontratista, cuando ello fuere provocado por encontrarse incompleta la documentacion que sirva de soporte para el trémite y no se aluste a los requisites establecidos en el articulo 617 del estatuto tributaro, NOTA 2: Los precios unitarios que sean ofertados deberdn ser aproximadamente al entero ya ‘que de acuerdo al circular ndmero 027 ALDG-ALDFN-260 del 23 de noviembre de 2015 no ‘se podrd tramitar facturacién con centavos a partir de enero de 2016. 1.23 Moneda La oferta debe ser presentada en PESOS COLOMBIANOS, J INVITACION VEEDURIAS CIUDADANAS: Conforme con fo dispuesto en Ia ley 1150 de 2007, Decreto 1082 de 2016, la Agencia Logistica, se permite convocar A LAS VEEDURIAS CIUDADANAS, a partcipar dentro del desarrollo la oa core a ames els nee ener Te arte eet etoel rens contractual. Capitan de Navio (RYATALIBAR HERNANDEZ MURILLO Director Agencia Logistga de las Fuerzas Miltares Regional Gerbe ) emer: T84 Vanna Hemandee Sera Revi ngao probe Ps fe: Tae tape Cones nce a FeeencA Colignaia Gupsas EMNEGALACA ye