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Propuesta Administracion - Grupo Gei S.A.S.
Propuesta Administracion - Grupo Gei S.A.S.
Ref.: AD007-22
Señores,
CONJUNTO RESIDENCIAL PORTOFINO
Att. Consejo de Administracion
✓ Administración.
✓ Contabilidad.
Contamos con personal idóneo en el ramo para los servicios ofrecidos, asesoría
jurídica, supervisor capacitado y un equipo de trabajo que desde ya se encuentra a
su disposición para servirles y atender personalmente todas sus inquietudes.
Tabla de contenido
1. BROCHURE .............................................................................................................................. 4
2. ESCIFICACIONES SERVICIO DE ADMINISTRACIÓN .................................................... 8
3. GESTION ADMINISTRATIVA.............................................................................................. 12
4. EQUIPO A CARGO DE LA GESTION ADMINISTRATIVA: ........................................... 14
5. PERFIL DEL COLABORADOR. ......................................................................................... 16
6. LINEAS DE MANDO ............................................................................................................. 20
7. ESPECIFICACIONES DEL SERVICIO DE CONTABILIDAD ........................................ 21
8. DOCUMENTACIÓN DE DIPLOMAS DEL EQUIPO A CARGO DE LA GESTIÓN
ADMINISTRATIVA......................................................................................................................... 23
NYDIA JOHANA VARGAS TORRES – REPRESENTANTE LEGAL .......................................................... 23
ANGÉLICA MARÍA SALAMANCA ROJAS............................................................................................ 29
........................................................................................................................................................... 29
RAÚL YESID GRANADOS OVIEDO ..................................................................................................... 33
9. DOCUMENTOS ...................................................................................................................... 39
CAMARA DE COMERCIO GRUPO GEI SAS .......................................................................... 39
CEDULA REPRESENTANTE LEGAL ....................................................................................... 43
ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS ......................................................................................... 44
RUT GRUPO GEI SAS.................................................................................................................. 46
10. ORGANIGRAMA ................................................................................................................ 47
11. ALGUNOS DE NUESTROS CLIENTES ........................................................................ 48
12. CLAUSULAS COMERCIALES........................................................................................ 49
13. PROPUESTA ECONÓMICA ............................................................................................ 49
14. VALORES AGREGADOS: ............................................................................................... 50
15. ALGUNOS DE NUESTROS CLIENTES: ....................................................................... 51
16. CERTIFICACIONES .......................................................................................................... 52
17. ESTADOS FINANCIEROS ............................................................................................... 55
1. BROCHURE
Responsabilidad Confianza.
estión
xperiencia
ntegridad
Lavados de Red
tanque contra
incendios
Motobombas CCTV
Planta Club
electrica House
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
GESTION ADMINISTRATIVA EN PROPIEDAD HORIZONTAL
Administración y control
Convivencia
Gestión de cobranza telefónica y
escrita
Manejo de los recursos
económicos del edificio.
Programación y elaboración de las reuniones
Servicio al cliente
Gestión de obras locativas.
Asesoría jurídica.
ADMINISTRADOR
Responsabilidades:
6. LINEAS DE MANDO
1 2
Gestión Gerencia
Humana general.
Administrador
3
Subgerencia
Carné de identificación.
CONTADOR
Responsabilidades:
CERTIFICA
MATRICULA - INSCRIPCIÓN
MATRÍCULA NO : 58596
FECHA DE MATRÍCULA : NOVIEMBRE 11 DE 2008
ULTIMO AÑO RENOVADO : 2021
FECHA DE RENOVACION DE LA MATRÍCULA : ABRIL 09 DE 2021
ACTIVO TOTAL : 396,425,000.00
GRUPO NIIF : GRUPO II
CERTIFICA - CONSTITUCIÓN
POR DOCUMENTO PRIVADO DEL 04 DE NOVIEMBRE DE 2008 DE LA MOSQUERA, REGISTRADO EN ESTA CÁMARA DE COMERCIO BAJO
EL NÚMERO 13593 DEL LIBRO IX DEL REGISTRO MERCANTIL EL 11 DE NOVIEMBRE DE 2008, SE INSCRIBE : LA CONSTITUCIÓN
DE PERSONA JURIDICA DENOMINADA GRANN EXPRESS INVERSIONES LTDA.
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POR ACTA NÚMERO 16 DEL 25 DE FEBRERO DE 2017 SUSCRITO POR JUNTA EXTRAORDINARIA DE SOCIOS REGISTRADO EN ESTA
CÁMARA DE COMERCIO BAJO EL NÚMERO 37385 DEL LIBRO IX DEL REGISTRO MERCANTIL EL 14 DE MARZO DE 2017, LA PERSONA
JURIDICA CAMBIO SU NOMBRE DE GRANN EXPRESS INVERSIONES LTDA POR GRANN EXPRESS INVERSIONES S.A.S
POR ACTA NÚMERO 16 DEL 25 DE FEBRERO DE 2017 SUSCRITA POR JUNTA EXTRAORDINARIA DE SOCIOS, REGISTRADO EN ESTA
CÁMARA DE COMERCIO BAJO EL NÚMERO 37385 DEL LIBRO IX DEL REGISTRO MERCANTIL EL 14 DE MARZO DE 2017, SE INSCRIBE
LA TRANSFORMACION : INSCRIPCION, TRANSFORMACION DE LA SOCIEDAD DE LIMITADA A S.A.S(MODIFICA,ADICION AL OBJETO
FACULTADES DE REPRESENTANTE LEGAL, DURACION,DOMICILIO)
CERTIFICA - REFORMAS
CERTIFICA - VIGENCIA
CUALQUIER NATURALEZA QUE ELLAS FUEREN, RELACIONADAS CON EL OBJETO MENCIONADO, ASI COMO CUALESQUIERA ACTIVIDADES
SIMILARES, CONEXAS O COMPLEMENTARIAS O QUE PERMITAN FACILITAR EL DESARROLLAR EL COMERCIO O LA INDUSTRIA DE LA
SOCIEDAD.
CERTIFICA - CAPITAL
REPRESENTACION LEGAL: LA REPRESENTACION LEGAL DE LA SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADA ESTARA A CARGO DE UNA
PERSONA NATURAL O JURIDICA, ACCIONISTA O NO, QUIEN TENDRA UN SUPLENTE, DESIGNADO PARA UN TERMINO DE UN ANO
POR LA ASAMBLEA GENERAL DE ACCIONISTAS.
CERTIFICA
POR ACTA NÚMERO 16 DEL 25 DE FEBRERO DE 2017 DE JUNTA EXTRAORDINARIA DE SOCIOS, REGISTRADO EN ESTA CÁMARA DE
COMERCIO BAJO EL NÚMERO 37384 DEL LIBRO IX DEL REGISTRO MERCANTIL EL 14 DE MARZO DE 2017, FUERON NOMBRADOS :
POR ACTA NÚMERO 16 DEL 25 DE FEBRERO DE 2017 DE JUNTA EXTRAORDINARIA DE SOCIOS, REGISTRADO EN ESTA CÁMARA DE
COMERCIO BAJO EL NÚMERO 37384 DEL LIBRO IX DEL REGISTRO MERCANTIL EL 14 DE MARZO DE 2017, FUERON NOMBRADOS :
FACULTADES DEL REPRESENTANTE LEGAL: LA SOCIEDAD SERA GERENCIADA, ADMINISTRADA Y REPRESENTADA LEGALMENTE ANTE
TERCEROS POR EL REPRESENTANTE LEGAL, QUIEN NO TENDRA RESTRICCIONES DE CONTRATACION POR RAZON DE LA
NATURALEZA NI DE LA CUANTIA DE LOS ACTOS QUE CELEBRE. POR LO TANTO, SE ENTENDERA QUE EL REPRESENTANTE LEGAL
PODRA CELEBRAR O EJECUTAR TODOS LOS ACTOS Y CONTRATOS COMPRENDIDOS EN EL OBJETO SOCIAL O QUE SE RELACIONEN
DIRECTAMENTE CON LA EXISTENCIA Y EL FUNCIONAMIENTO DE LA SOCIEDAD. EL REPRESENTANTE LEGAL SE ENTENDERA
INVESTIDO DE LOS MAS AMPLIOS PODERES PARA ACTUAR EN TODAS LAS CIRCUNSTANCIAS EN NOMBRE DE LA SOCIEDAD, CON
EXCEPCION DE AQUELLAS FACULTADES QUE, DE ACUERDO CON LOS ESTATUTOS, SE HUBIEREN RESERVADO LOS ACCIONISTAS.
EN LAS RELACIONES FRENTE A TERCEROS, LA SOCIEDAD QUEDARA OBLIGADA POR LOS ACTOS Y CONTRATOS CELEBRADOS POR
EL REPRESENTANTE LEGAL LE ESTA PROHIBIDO AL REPRESENTANTE LEGAL Y A LOS DEMAS ADMINISTRADORES DE LA
SOCIEDAD, POR SI O POR INTERPUESTA PERSONA, OBTENER BAJO CUALQUIER FORMA O MODALIDAD JURIDICA PRESTAMOS POR
PARTE DE LA SOCIEDAD U OBTENER DE PARTE DE LA SOCIEDAD AVAL, FIANZA O CUALQUIER OTRO TIPO DE GARANTIA DE SUS
OBLIGACIONES PERSONALES.
De conformidad con lo previsto en el artículo 2.2.1.13.2.1 del Decreto 1074 de 2015 y la Resolución 2225 de
2019 del DANE el tamaño de la empresa es PEQUEÑA EMPRESA
CERTIFICA
LA INFORMACIÓN ANTERIOR HA SIDO TOMADA DIRECTAMENTE DEL FORMULARIO DE MATRÍCULA Y RENOVACIÓN DILIGENCIADO POR
EL COMERCIANTE
CERTIFICA
IMPORTANTE: La firma digital del secretario de la CAMARA DE COMERCIO DE FACATATIVA contenida en este certificado electrónico se encuentra emitida por una
entidad de certificación abierta autorizada y vigilada por la Superintendencia de Industria y Comercio, de conformidad con las exigencias establecidas en la Ley 527 de
1999 para validez jurídica y probatoria de los documentos electrónicos.
La firma digital no es una firma digitalizada o escaneada, por lo tanto, la firma digital que acompaña este documento la podrá verificar a través de su aplicativo visor de
documentos pdf.
No obstante, si usted va a imprimir este certificado, lo puede hacer desde su computador, con la certeza de que el mismo fue expedido a través del canal virtual de la
cámara de comercio y que la persona o entidad a la que usted le va a entregar el certificado impreso, puede verificar por una sola vez el contenido del mismo, ingresando
al enlace https://siifacatativa.confecamaras.co/cv.php seleccionando la cámara de comercio e indicando el código de verificación 2pjJyHm8AB
Al realizar la verificación podrá visualizar (y descargar) una imagen exacta del certificado que fue entregado al usuario en el momento que se realizó la transacción.
La firma mecánica que se muestra a continuación es la representación gráfica de la firma del secretario jurídico (o de quien haga sus veces) de la Cámara de Comercio
quien avala este certificado. La firma mecánica no reemplaza la firma digital en los documentos electrónicos.
CERTIFICA:
Que una vez consultado el Sistema de Información del Boletín de Responsables Fiscales 'SIBOR', hoy lunes 24 de mayo
de 2021, a las 14:13:36, el número de identificación de la Persona Jurídica, relacionado a continuación, NO SE
ENCUENTRA REPORTADO COMO RESPONSABLE FISCAL.
Esta Certificación es válida en todo el Territorio Nacional, siempre y cuando el tipo y número consignados en el
respectivo documento de identificación, coincidan con los aquí registrados.
De conformidad con el Decreto 2150 de 1995 y la Resolución 220 del 5 de octubre de 2004, la firma mecánica aquí
plasmada tiene plena validez para todos los efectos legales.
La PROCURADURIA GENERAL DE LA NACIÓN certifica que una vez consultado el Sistema de Información de Registro de Sanciones e Inhabilidades
(SIRI), el(la) señor(a) GRANN EXPRESS INVERSIONES LTDA identificado(a) con NIT número 9002511681:
ADVERTENCIA: La certificación de antecedentes deberá contener las anotaciones de providencias ejecutoriadas dentro de los cinco (5) años
anteriores a su expedición y, en todo caso, aquellas que se refieren a sanciones o inhabilidades que se encuentren vigentes en dicho
momento.Cuando se trate de nombramiento o posesión en cargos que exijan para su desempeño ausencia de antecedentes, se certificarán todas las
anotaciones que figuren en el registro. (Artículo 174 Ley 734 de 2002).
NOTA: El certificado de antecedentes disciplinarios es un documento que contiene las anotaciones e inhabilidades generadas por sanciones penales,
disciplinarias, inhabilidades que se deriven de las relaciones contractuales con el estado, de los fallos con responsabilidad fiscal, de las decisiones de
pérdida de investidura y de las condenas proferidas contra servidores, ex servidores públicos y particulares que desempeñen funciones públicas en
ejercicio de la acción de repetición o llamamiento en garantía. Este documento tiene efectos para acceder al sector público, en los términos que
establezca la ley o demás disposiciones vigentes. Se integran al registro de antecedentes solamente los reportes que hagan las autoridades
nacionales colombianas. En caso de nombramiento o suscripción de contratos con el estado, es responsabilidad de la Entidad, validar la información
que presente el aspirante en la página web: http://www.procuraduria.gov.co/portal/antecedentes.html
ATENCIÓN :
ESTE CERTIFICADO CONSTA DE 01 HOJA(S), SOLO ES VALIDO EN SU TOTALIDAD. VERIFIQUE QUE EL NUMERO DEL CERTIFICADO SEA EL MISMO E N
TODAS LAS HOJAS.
GERENTE
ASISTENTE
ADMINISTRATIVO
PASIVO
Pasivo Corriente 2.875.721 1.653.079
Costos y gastos por pagar 48.590.248 54.993.480
Impuestos 120.867.491 108.311.624
Obligaciones laborales 123.933.370 101.016.828
Total Pasivo Corriente 296.266.830 265.975.011
Diferidos
Ingresos Recibidos por Anticipado 2.062.423 4.035.939
Total Diferidos 2.062.423 4.035.939
Otros Pasivos - -
Total Otros Pasivos - -
TOTAL PASIVO 298.329.253 270.010.950
PATRIMONIO
Capital autorizado 50.000.000 44.695.000
Superavit de capital 100.000.000 100.000.000
Resultados del Ejercicio 29.868.296 51.749.025
Resultados de Ejercicios Anteriores 53.963.714 28.626.689
Perdida acumulada (135.736.012) (135.736.012)
TOTAL PATRIMONIO 98.095.998 89.334.702
DIC-2020 DIC-2019
INGRESOS
INGRESOS OPERACIONALES
Actividades imobiliarias, empresariales y conexas 1.360.419.306 1.009.515.168
TOTAL INGRESOS OPERACIONALES 1.360.419.306 1.009.515.168
INGRESOS NO OPERACIONALES
Ingresos no operacionales 33.342.488 6.414.368
TOTAL INGRESOS NO OPERACIONALES 33.342.488 6.414.368
GASTOS
GASTOS OPERACIONALES
Gastos personal 120.651.339 128.659.418
Honorarios 35.157.000 8.575.000
Impuestos 1.274.000 213.272
Arrendamiento 10.484.040 8.868.000
Contribuciones y afiliaciones 3.273.400 1.520.000
Servicios 10.601.418 10.548.310
Gastos legales 1.571.650 1.551.300
Mantenimiento y reparaciones 2.988.015 2.939.064
Adecuacion e instalacion 1.505.333 1.693.928
Depreciaciones 7.198.659 20.000.000
Diversos 23.293.302 33.258.098
TOTAL GASTOS OPERACIONALES 217.998.156 217.826.390
GASTOS NO OPERACIONALES
Financieros 26.852.616 24.478.473
Gastos extraordinarios 18.467.355 9.359.241
Perdida en venta y retiro de bienes 4.228.969
Diversos 9.645 91.523
TOTAL GASTOS NO OPERACIONALES 49.558.585 33.929.237
COSTOS INDIRECTOS
Nomina parque lagartos 35.533.975
Seguros 1.189.751 1.342.340
Servicios 78.378.442 69.523.400
Mantenimiento y reparaciones 155.000
Diversos 6.898.853
TOTAL COSTOS INDIRECTOS 79.568.193 113.453.568
A QUIEN LE INTERESE
REF. Certificación
ubicada en Cra 12c No. 10a 06 Mosquera, certifico que la empresa se encuentra al día en
el pago de parafiscales de los últimos seis meses (salud, pensión, caja de compensación,
ARL).
Atentamente
19. PARAFISCALES
MARZO
PLANILLA INTEGRADA DE AUTOLIQUIDACION DE APORTES
PAG 1 de 3
SUCURSAL B – menos de 200 c PENDIENTES 12 CUNDINAMARCA MOSQUERA SI 2021-04 2021-03 E 19/04/2021 49975948 $4.442.800
TOTALES SALUD
Código EPS Nombre NIT Cotización Obligatoria UPC Adicional Incapacidades Licencia Maternidad Días Mora Valor Mora Total a Pagar No. Afiliados
Valor Mora UPC
No. Autorización Valor No. Autorización Valor Cotización
EPS002 Salud Total EPS 800130907-4 181.700 0 0 0 0 0 0 181.700 4
EPS005 Sanitas EPS 800251440-6 39.800 0 0 0 0 0 0 39.800 1
EPS008 Compensar EPS 860066942-7 80.400 0 0 0 0 0 0 80.400 2
EPS010 EPS Sura 800088702-2 36.400 0 0 0 0 0 0 36.400 1
EPS017 Famisanar EPS 830003564-7 282.600 0 0 0 0 0 0 282.600 8
EPS037 Nueva EPS 900156264-2 36.400 0 0 0 0 0 0 36.400 1
EPSC22 EPS-S Convida 899999107-9 36.400 0 0 0 0 0 0 36.400 1
TOTALES PENSIÓN
Cotización Aporte Voluntario Aporte Voluntario Aporte FSP - Aporte FSP - Valor Mora Valor Mora No.
Código AFP Nombre NIT Días Mora Total a Pagar
Obligatoria Afiliado Aportante Solidaridad Subsistencia Cotización FSP Afiliados
TOTALES CAJAS
Código CCF Nombre NIT Valor Aporte Días Mora Valor Mora Aporte Total a Pagar No. Afiliados
ABRIL
PAG 1 de 3
SUCURSAL B – menos de 200 c PENDIENTES 12 CUNDINAMARCA MOSQUERA SI 2021-05 2021-04 E 18/05/2021 50549858 $4.279.200
TOTALES SALUD
Código EPS Nombre NIT Cotización Obligatoria UPC Adicional Incapacidades Licencia Maternidad Días Mora Valor Mora Total a Pagar No. Afiliados
Valor Mora UPC
No. Autorización Valor No. Autorización Valor Cotización
TOTALES PENSIÓN
Cotización Aporte Voluntario Aporte Voluntario Aporte FSP - Aporte FSP - Valor Mora Valor Mora No.
Código AFP Nombre NIT Días Mora Total a Pagar
Obligatoria Afiliado Aportante Solidaridad Subsistencia Cotización FSP Afiliados
TOTALES CAJAS
Código CCF Nombre NIT Valor Aporte Días Mora Valor Mora Aporte Total a Pagar No. Afiliados
MAYO
PAG 1 de 4
SUCURSAL B – menos de 200 c PRINCIPAL PPAL CUNDINAMARCA MOSQUERA SI 2021-06 2021-05 E 18/06/2021 51297047 $15.817.800
TOTALES SALUD
Código EPS Nombre NIT Cotización Obligatoria UPC Adicional Incapacidades Licencia Maternidad Días Mora Valor Mora Total a Pagar No. Afiliados
Valor Mora UPC
No. Autorización Valor No. Autorización Valor Cotización
EPS002 Salud Total EPS 800130907-4 268.700 0 0 0 0 0 0 268.700 8
EPS005 Sanitas EPS 800251440-6 324.200 0 0 0 0 0 0 324.200 10
EPS008 Compensar EPS 860066942-7 414.700 0 0 0 0 0 0 414.700 12
EPS010 EPS Sura 800088702-2 104.400 0 0 0 0 0 0 104.400 4
EPS017 Famisanar EPS 830003564-7 921.000 0 0 0 0 0 0 921.000 27
EPS037 Nueva EPS 900156264-2 210.600 0 0 0 0 0 0 210.600 6
EPS041 NUEVA E.P.S. S.A. MOV 900156264-2 36.400 0 0 0 0 0 0 36.400 1
EPSC22 EPS-S Convida 899999107-9 90.500 0 0 0 0 0 0 90.500 3
EPSC34 Recaudo SGP Capital Salud 900298372-9 34.000 0 0 0 0 0 0 34.000 1
ESSC91 EPS ECOOPSOS S.A.S 901093846-0 36.400 0 0 0 0 0 0 36.400 1
TOTALES PENSIÓN
Cotización Aporte Voluntario Aporte Voluntario Aporte FSP - Aporte FSP - Valor Mora Valor Mora No.
Código AFP Nombre NIT Días Mora Total a Pagar
Obligatoria Afiliado Aportante Solidaridad Subsistencia Cotización FSP Afiliados
TOTALES CAJAS
Código CCF Nombre NIT Valor Aporte Días Mora Valor Mora Aporte Total a Pagar No. Afiliados
Que durante los dos ( 2 ) años continuos de Servicios, hemos encontrado en G.E.I., un aliado
comprometido en sacar adelante los intereses de la Copropiedad, una de las Unidades Residencial
más grandes del Municipio de Facatativá.
Que cuenta G.E.I., con una Administradora Delegada : Señora GINA RUBIO MAHECHA, quien ejerce
y ejecuta su labor y sus responsabilidades, con eficiencia, transparencia y con excelentes relaciones
humanas con la Comunidad.
Que como amparo del contrato suscrito, contamos con las Pólizas necesarias que amparan tanto
la prestación del servicio como el uso y buen manejo de los recursos económicos de la Copropiedad.
Es sano advertir que anualmente se manejan aproximadamente 650 Millones de pesos.
Que dados los antecedentes y experiencias compartidas, me permito referenciar a GRAN EXPRESS
INVERSIONES S.A.S. – GRUPO G.E.I. S.A.S., como una Compañía Administradora cumplidora,
responsable e intachable en el manejo de los recursos a su cargo.
A QUIEN CORRESPONDA
Cordialmente,
Patricia Gómez
Administrador Delegado
CONJUNTO RESIDENCIA SOLERA P.H.
soleramadridph@gmail.com
8280628 - 3125269559
Cordialmente,