TERMINOS DE REFERENCIA

MANTENIMIENTO CORRECTIVO DE COBERTURA DE LADRILLO PASTELERO Y/O TEJAS

CERÁMICAS EN TECHOS DEL PABELLÓN DE TALLERES TÉCNICOS DE LA GZLC DEL SENCICO –
SEDE CENTRAL SAN BORJA

DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN
Mantenimiento correctivo de cobertura de ladrillo pastelero y/o tejas cerámicas en techos del pabellón de
talleres técnicos de la GZLC del SENCICO – Sede Central San Borja.

DEPENDENCIA
Departamento de Abastecimiento – Servicios Generales.

FINALIDAD PÚBLICA
Proteger la infraestructura de la sede central de posibles daños por efecto de la humedad, manifestada en
filtraciones en los techos de ambientes expuestos a fenómenos de lluvia.

ACTIVIDAD DEL POI RELACIONADA

Realizar el seguimiento de los Servicios Generales.

OBJETIVOS DE LA CONTRATACIÓN
Se requiere contratar un servicio de mantenimiento de cobertura de ladrillo pastelero sobre la zona de aulas
y baños de los talleres del CFSB dado que actualmente se han verificado daños localizados en los techos
con acabado de ladrillo pastelero en estos ambientes, estos daños han facilitado el ingreso de las aguas de
lluvias o humedad hacia los interiores de la edificación, debilitando la infraestructura de la misma. El servicio
en referencia asimismo asegurará el cumplimiento de las exigencias del ITSE en la zona de talleres de la
sede central.

CARACTERISTICAS DEL SERVICIO

ALCANCE DEL SERVICIO
El servicio comprende la intervención de la cobertura de ladrillo/teja cerámica existente sobre el techo de
material noble de los talleres técnicos del CFSB. En la figura siguiente se aprecia la zona de intervención.

Figura 1. Cobertura existente de ladrillo pastelero en zona de talleres del CFSB-GZLC.

 PARTIDAS GENERALES
IDENTIFICACIÓN DE LAS ZONAS DE TRABAJO Y ZONAS DE INTERVENCIÓN
6.2.1.1. MÉTODO DE TRABAJO
El CONTRATISTA, deberá ejecutar una inspección preliminar en compañía del supervisor de los trabajos en
la institución a fin de determinar las ubicaciones y dimensiones precisas de los ambientes a intervenir, todas
aquellas que comprenden el presente requerimiento.

En el caso particular de la presente prestación, se trata de la cobertura exterior del techo de material noble
de los talleres técnicos de la entidad.

6.2.1.2. MÉTODO DE MEDICIÓN

La partida se contabilizará en global (glb) y responde al conjunto de procedimientos que en conjunto o en
“global” forman la partida en descripción.

DELIMITACIÓN DE ZONA DE ACOPIO

6.2.2.1. MÉTODO DE TRABAJO
El CONTRATISTA en coordinación con la supervisión del SENCICO definirá un punto de acopio para los
recursos y materiales que utilizará, este espacio será el suficiente para permitir un acopio eficiente y seguro,
con espacio para maniobras de movilización de los materiales y equipos para la ejecución de las actividades
asociadas al requerimiento.

6.2.2.2. MÉTODO DE MEDICIÓN

La partida se contabilizará en global (glb) y responde al conjunto de procedimientos que en conjunto o en
“global” forman la partida en descripción.

MOVILIZACIÓN Y DESMOVILIZACIÓN DE MATERIALES Y EQUIPOS

6.2.3.1. MÉTODO DE TRABAJO
Actividad consistente en el transporte, acarreo, acopio y control de los materiales, equipos y herramientas
necesarios para la ejecución de los trabajos proyectados. Asimismo, se incluye la implementación de los
materiales e insumos necesarios para los trabajos tales como andamios, equipos eléctricos, herramientas
manuales, entre otros. El acarreo de materiales hacia el interior de la institución debe realizarse de forma
segura desde los ingresos autorizados para tal fin en la institución y deberá evitarse la interferencia con el
personal de la misma, se incluye también la protección de estos materiales en la zona de acopio con
cobertores o material similar. En ese sentido el CONTRATISTA deberá realizar una comunicación con uno
o dos días de antelación vía correo electrónico al responsable correspondiente, señalando la hora de ingreso
de los materiales que conforman el requerimiento.

6.2.3.2. MÉTODO DE MEDICIÓN

La partida se contabilizará en global (glb) y responde al conjunto de procedimientos que en conjunto o en
“global” forman la partida en descripción.

6.2.3.3. MATERIALES Y EQUIPOS

• Carretilla buggy, parihuelas o cobertores.
• Implementos de protección personal.
• Herramientas manuales.

RECEPCIÓN DE MATERIALES
6.2.4.1. MÉTODO DE TRABAJO
Los materiales ingresarán a la entidad con previa revisión del personal de seguridad y vigilancia de la sede
central, quienes tendrán a bien hacer el registro de los mismos para su posterior ingreso.

Se debe revisar cada uno de los materiales que se utilizarán, si la supervisión o quien haga sus veces detecta
materiales dañados, la supervisión, habiendo tomado conocimiento por inspección propia o por lo reportado
por quien haya identificado los materiales dañados; debe decidir si es posible rehabilitar los materiales en el
sitio o si los mismos deben ser devueltos al CONTRATISTA para su reemplazo por materiales de calidad
adecuada.

Debe proveerse arriostramientos temporales cuando sea necesario para resistir las cargas impuestas por
las operaciones de transporte y/o montaje.
6.2.4.2. MÉTODO DE MEDICIÓN
La partida se contabilizará en global (glb) y responde al conjunto de procedimientos que en conjunto o en
“global” forman la partida en descripción.

SEÑALIZACIÓN DE SEGURIDAD
6.2.5.1. MÉTODO DE TRABAJO
El CONTRATISTA utilizará señaléticas de seguridad, con colores y formas acordes con lo establecido en la
norma NTP 399.010-1:2016 “Señales de Seguridad. Símbolos gráficos y colores de seguridad. Parte 1:
Reglas para el diseño de las señales de seguridad y franjas de seguridad”. Las cintas de seguridad se
colocarán alrededor de las zonas de trabajo en las que se harán los mantenimientos correspondientes y/o
para definir zonas de acopio para el almacenamiento temporal de los materiales que comprenden el servicio,
hasta su utilización en este, las cintas colocadas deberán formar un cerco alrededor de las zonas de trabajo
y acopio.

6.2.5.2. MÉTODO DE MEDICIÓN

La partida se contabilizará en global (glb) y responde al conjunto de procedimientos que en conjunto o en
“global” forman la partida en descripción.

6.2.5.3. MATERIALES Y EQUIPOS

• Cinta de seguridad acorde a norma.
• Conos de señalización.
• Cachacos.
• Herramientas manuales.
• Implementos de protección personal.

RECOJO Y DISPOSICIÓN FINAL DE RESIDUOS

6.2.6.1. DESCRIPCIÓN
Se realizará el recojo de los residuos producto de la eliminación de los acabados de la cobertura de tejas en
los talleres.

6.2.6.2. MÉTODO DE TRABABJO

Se retirará todo el material de desmonte resultante de los trabajos del presente requerimiento mediante su
carguío y acarreo con métodos de desplazamiento vertical como canastillas sujetadas mediante winches o
sistemas de poleas, así como el uso, de ser necesario; de sistemas de andamiaje para el desplazamiento
de los bienes hacia el primer piso de la entidad, todos los materiales serán derivados a un centro de acopio
exterior autorizado por el gobierno local/regional correspondiente. Se limpiará todo resto de suciedad, polvo,
grasa u óxido presente en la azotea que resulte de la extracción de los materiales, equipos en desuso o
desechos considerados.

Todo residuo generado durante la ejecución de la actividad deberá ser administrado por el contratista con
previa coordinación con los equipos funcionales de Control Patrimonial y Servicios Generales para que, una
vez se encuentren los desechos en la zona de acopio; estos sean eliminados por el CONTRATISTA a su
costo. Ello en el marco de lo señalado en el D.L 1278, Artículo 44 y D.S. 014-2017-MINAN, Artículo. 42.

La eliminación debe darse en un centro autorizado para tal fin, debiendo contar el contratista con la
documentación correspondiente que certifique la autorización para eliminar residuos sólidos, documentación
que será remitida a la supervisión previo a las actividades de eliminación correspondientes. A modo de
referencia se muestran imágenes de la zona de trabajo, cuyo acabado se eliminará.

Todo material ajeno a las labores a realizar ubicado sobre la zona de intervención será acopiado
temporalmente en un punto que definirá la supervisión, dichos materiales serán remitidos a la entidad quien
definirá la disposición final de los mismos.

6.2.6.3. MÉTODO DE MEDICIÓN

La partida se contabilizará por metro cúbico (m 3) de desmonte a eliminar. Cualquier metraje por exceso o
defecto, respecto del establecido en el presente documento; es asumido por el contratista a su costo dado
que el servicio es a todo costo.

6.2.6.4. METRAJE
22.00 m3 aproximados de material a eliminar.
 PARTIDAS ESPECÍFICAS
ELIMINACIÓN DE TEJAS/LADRILLOS PASTELEROS EN MAL ESTADO Y ASENTADO DE NUEVAS
UNIDADES DE LADRILLOS PASTELEROS
6.3.1.1. DESCRIPCIÓN
Actividad que comprende la instalación de unidades de ladrillo pastelero en los techos de material noble sobre
los ambientes de baños, aulas y almacenes de los talleres técnicos del CFSB del SENCICO. Actualmente
los techos presentan daños generalizados en el área en referencia, desde los cuales se tienen continuos
problemas de infiltración de aguas de lluvia.

6.3.1.2. MÉTODO DE TRABAJO

Las afectaciones a subsanar son las siguientes:

Daños sobre el techo aligerado de los talleres, por efecto de la humedad y el uso continuo del ambiente, se
verifican desprendimientos del sustrato (cajoneado) y/o rotura de ladrillos/tejas cerámicas, así como zonas
sin presencia del acabado. Se verifica además la existencia de material orgánico en sectores varios de área
del referido techo por efecto las lluvias y el barro utilizado para la pega de las unidades de cobertura cerámica
existentes. El área de daño por roturas, desprendimientos y/o material orgánico es considerable, razón por
la cual se deberá realizar el cambio total de la cobertura de ladrillo pastelero de la cobertura del referido
pabellón.

Por otro lado, los trabajos de requeridos para la ejecución satisfactoria del mantenimiento de los acabadosde
ladrillo pastelero en los techos descritos anteriormente son los siguientes:

• Remoción de los ladrillos pasteleros/tejas en mal estado mediante el uso de herramientas manuales o
eléctricas pudiendo ser las mismas el uso de amoladora con disco de corte de concreto, martillo, cincel,
herramientas de limpieza, etc. La extracción comprende el ladrillo pastelero y el mortero de adherencia al
sustrato (piso de concreto de la losa de techo).

• Acondicionado del sustrato, eliminando los restos de mortero o barro de la capa de adherencia anterior
que presenta un espesor de 3 a 7 cm según la distribución de los ladrillos en el techo, así como todo resto
de ladrillo pastelero aún adherido, polvo o grasa remanentes, dejando una superficie escarificada pero libre
de contaminantes que puedan deteriorar la nueva mezcla de mortero y el ladrillo pastelero a ser colocados.

• Eliminación de material orgánico. En el caso de las áreas localizadas en donde se presente una capa de
material orgánico sobre el piso, este deberá ser eliminado, retirando dicho material hasta llegar al nivel del
sustrato, mismo que debe ser acondicionado para evitar restos de material orgánico en su superficie, con la
consecuente colocación de la nueva capa de adherencia, que cumpla con las especificaciones definidas en
la normativa vigente y con las especificaciones dadas en las Normas Técnicas Peruanas para los capítulos
de concreto, agregados y cementos. No se demolerá, bajo ninguna circunstancia el concreto estructural que
conforma la losa aligerada del techo, siendo que la losa es de la forma visada en la figura siguiente.

Figura 2. Detalle típico de losa aligerada con cobertura de ladrillo pastelero.

• Se hará, donde se presenten fisuras que permitan filtraciones, un tratamiento superficial al concreto
estructural de la losa de techo aligerada (sustrato) mediante la protección con aditivos inhibidores de la
humedad y/o aditivos antisalitre, con la limpieza correspondiente. Los aditivos no deben generar una capa
que impida la adherencia entre el mortero de pega de los nuevos ladrillos y el sustrato (techo) a enchapar.
 • Asentado de ladrillos pasteleros en buen estado. Luego del tratamiento de las superficies de concreto se
procederá al asentado del ladrillo pastelero con las correspondientes capas de mortero de adherencia entre
el sustrato y el nuevo acabado de ladrillo pastelero con proporción cemento: arena para el referido mortero
de 1:3 o 1:4. con resistencia a la compresión mínima de f’c = 210 kg/cm2 que será verificada por el SENCICO
de considerarse necesario.

• El servicio incluye la remoción, acarreo a zona de desmonte provisional y eliminación hacia relleno
autorizado de los ladrillos/tejas cerámicas preexistentes dañadas y/o desprendidas.

6.3.1.3. MATERIALES Y EQUIPOS

- Cemento.
- Arena fina.
- Arena gruesa.
- Piedra chancada.
- Agua.
- Ladrillos pasteleros.
- Aditivo antisalitre.
- Aditivo inhibidor de la humedad.
- Amoladora con disco de corte de concreto.
- Extensión eléctrica de 20 m.
- Baldes.
- Herramientas manuales.
- Implementos de protección personal.
- Pico, lampa, comba y barreta.

6.3.1.4. MÉTODO DE MEDICIÓN

La partida se contabilizará en metros cuadrados (m2) que representan la cantidad de área, en metros
cuadrados; que requieren de reemplazo de ladrillos pasteleros.

6.3.1.5. METRAJE
285.54 m2 de coberturas de ladrillo pastelero/tejas cerámicas a reemplazar, según TDR.

CONDICIONES DE TRABAJO DURANTE LA EJECUCIÓN DEL SERVICIO

El contratista, previo al inicio del plazo de ejecución del servicio podrá efectuar una visita de inspección y
constatación de los ambientes de trabajo, por lo cual deberá acercarse a la sede central San Borja del
SENCICO para coordinar con los responsables de Servicios Generales.

El contratista será responsable por los daños o desperdicios que sufra la infraestructura o bienes del
SENCICO por su actuar, debiendo reparar y/o reemplazar lo dañado, bajo su cuenta y costo. Asimismo, el
contratista es responsable de solicitar la autorización de trabajos fuera del horario de oficina, debiendo contar
con autorización de la Entidad (área de seguridad) expresa para los mismos. El área de trabajo deberá de
estar señalizada de acuerdo a la norma G-50.

El servicio es a todo costo, es decir incluye materiales, equipos, maquinaria, pruebas, servicios
especializados, alquileres, movilización, mano de obra y otros, que demande la ejecución del servicio.
Deberá existir una estrecha coordinación entre el proveedor y el coordinador de Servicios Generales o quien
haga sus veces, para el desarrollo de los servicios proyectados.

Deberá existir una estrecha coordinación entre el contratista y el coordinador de Servicios Generales, para
el desarrollo de los trabajos.

El contratista suministrará los elementos de seguridad para su personal, ciñéndose necesaria pero no
limitativamente a lo siguiente:
- Casco
- Botas de seguridad con punta de acero.
- Mascarilla Covid-19
- Todo implemento de seguridad y salud adicional y necesario definido en el reglamento de la ley de
seguridad y salud en el trabajo.
 El contratista asume cualquier metraje diferencial por efectos de la ejecución de la prestación, al ser el
servicio ejecutado a suma alzada y a todo costo.

RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA

El CONTRATISTA deberá contar con el personal técnico necesario para la buena ejecución de la prestación
y que deberá cumplir con las condiciones de conocimiento y experticia necesarias para la buena ejecución
del requerimiento. Dicho personal puede ser reemplazado, parcial o totalmente según sea el caso; a solicitud
del supervisor de la prestación o quien haga sus veces en caso de falta grave debidamente sustentada,
según lo definido en el D.L. N° 728, debiendo el contratista reponer al personal retirado por un nuevo personal
con las mismas o superiores condiciones de conocimiento y experticia que el personal anterior en un plazo
máximo de 3 días calendario contabilizados desde la notificación, de la supervisión o quien haga sus veces;
del requerimiento de cambio de personal, ello bajo apercibimiento de la aplicación de otras penalidades en
caso de incumplimiento.

RECURSOS A SER PROVISTOS POR EL PROVEEDOR

DOCUMENTOS PARA EL INICIO DE LA PRESTACIÓN
Documentación indispensable para el inicio del plazo de ejecución. Será remitida por el CONTRATISTA y
deberá considerar señalado a continuación:

- Lista del personal que realizará el servicio, (nombres, apellidos y DNI).

- Seguro SCTR salud y pensión del personal que realizará el servicio.
- Fichas de vacunación con tres vacunas mínimo.

RECURSOS Y FACILIDADES A SER PROVISTOS POR LA ENTIDAD

La entidad facilitará los espacios de trabajo para la ejecución de las actividades proyectadas por el
contratista.

PRODUCTOS A ENTREGAR
Comprende la ejecución física de la totalidad de las componentes del requerimiento, en los ambientes que
conforman la prestación. El CONTRATISTA ejecutará la prestación cumpliendo con la totalidad de las
condiciones de los TDR y respetando los documentos para el inicio de la prestación presentados por este y
aprobado por la entidad.
El entregable deberá ir acompañado del respectivo informe final, firmado y sellado por el representante legal
de la empresa CONTRATISTA. El informe con los entregables comprende el entregable final del
requerimiento, debiendo presentarse dentro del plazo de ejecución de la prestación.

El informe final debe contener: 1) Informe de los trabajos realizados por actividad. 2) Panel fotográfico
mostrando el estado de los ambientes a intervenir antes, durante y después de la prestación. 3) Ocurrencias
más relevantes ocurridas durante la ejecución de la prestación.

El proveedor deberá presentar su informe final a través de mesa de partes virtual de la Entidad: link:
https://app.sencico.gob.pe/prd/waMesaPartes/MesaPartes/

Nota: La recepción de los documentos se realiza en el horario de 8:15 am. a 5.15 pm. de lunes a viernes,
exceptuando los días feriados y/o días no laborables, después de dicho horario se entiende presentado a
partir del día hábil siguiente.

De darse el caso que se tengan observaciones al informe final del proveedor, se otorgará a este un plazo de
atención de observaciones de cinco (5) días calendario, la notificación de las observaciones será emitida por
el supervisor del requerimiento, de parte de Servicios Generales mediante correo electrónico.

A la atención de las observaciones por parte del proveedor, el supervisor del requerimiento de Servicios
Generales revisará lo remitido por el proveedor, siendo que, de verificarse la correcta atención de las
observaciones, procederá con la emisión de su informe final para la emisión de la conformidad
correspondiente. Caso contrario, se aplicará penalidad por retraso injustificado (ver ítem 16 “PENALIDAD
POR MORA”), conforme a la directiva de 08 UIT’s vigente.

PERFIL MÍNIMO REQUERIDO DEL PROVEEDOR (Y DE SER EL CASO DE SU PERSONAL)

Experiencia en por lo menos dos (02) servicios iguales o similares, en el objeto de la contratación
acondicionamiento de edificaciones en general y/o servicios de mantenimiento en general y/o obras
 de edificaciones en general, hasta por los últimos cinco (5) años, lo cual acreditará con contratos u órdenes
de servicio, y su respectiva conformidad o constancia de prestación; o comprobante de pago cuya
cancelación se acredite documentaly fehacientemente, con Boucher de depósito, nota de abono, reporte de
estado de cuenta o cualquier otro documento emitido por la Entidad que acredite el abono.

El proveedor además deberá de contar con RNP, RUC, y de ser el caso, con los permisos y autorizaciones
correspondientes para el desarrollo de su actividad.

ANTICORRUPCIÓN
o EL CONTRATISTA declarará y garantizará no haber, directa o indirectamente, o tratándose de una persona
jurídica a través de sus socios, integrantes de los órganos de administración, apoderados, representantes
legales, funcionarios, asesores o personas vinculadas a las que se refiere el artículo 7 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado, ofrecido, negociado o efectuado, cualquier pago o, en general, cualquier
beneficio o incentivo ilegal en relación al contrato.
o Asimismo, el CONTRATISTA se obliga a conducirse en todo momento, durante la ejecución del contrato,
con honestidad, probidad, veracidad e integridad y de no cometer actos ilegales o de corrupción, directa o
indirectamente o a través de sus socios, accionistas, participacionistas, integrantes de los órganos de
administración, apoderados, representantes legales, funcionarios, asesores y personas vinculadas a las que
se refiere el artículo 7 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
o Además, EL CONTRATISTA se compromete a i) comunicar a las autoridades competentes, de manera
directa y oportuna, cualquier acto o conducta ilícita o corrupta de la que tuviera conocimiento; y ii) adoptar
medidas técnicas, organizativas y/o de personal apropiadas para evitar los referidos actos o prácticas.

REGLAMENTOS Y NORMAS TÉCNICAS.

LEYES, DIRECTIVAS, DECRETOS Y AFINES
- Directiva DI/PE/OAF–ABAST/N° 001–2022, que aprueba las Contrataciones cuyos montos sean iguales
o inferiores a ocho (08) UIT.
- Decreto de Urgencia N°016-2022, Dispone que las contrataciones que realicen las entidades, por montos
iguales o inferiores a nueve (9) Unidades Impositivas Tributarias (UIT), se encuentran excluidas del
ámbito de aplicación de la Ley Nº 30225, Ley de Contrataciones del Estado, y se sujetan a la supervisión
del Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE).
- Ley N° 27658, Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado y su modificatoria. Ley N° 30225,
Ley de Contrataciones del Estado y sus modificatorias.
- Ley N° 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública.
- Decreto Supremo N° 004-2013-PCM, que aprueba la Política Nacional de Modernización de la Gestión
Pública.
- Decreto Supremo N° 344-2018-EF, que aprueba el Reglamento de la Ley N° 30225, Ley de
Contrataciones del Estado.
- Decreto Supremo N° 004-2019-JUS, que aprueba el Texto Único Ordenado de la Ley N° 27444 Ley del
Procedimiento Administrativo General.
- Decreto Supremo N° 082-2019-EF, que aprueba el Texto Único Ordenado de la Ley N° 30225, Ley de
Contrataciones del Estado.
- Ley de Presupuesto del Sector Público para el año fiscal vigente.
- Decreto Legislativo N° 728.
- Código Civil
- Resolución Ministerial N° 1275-2021/MINSA y sus modificatorias.

NORMAS Y REGLAMENTOS TÉCNICOS

- NTP 331.041 Ladrillo para cobertura, pastelero.
- Todas las normativas aplicables a cementos, morteros y agregados.
- ASTM D5385 / D5385M – 93 (2014) e1 Método de prueba estándar para resistencia a la presión
hidrostática de membranas impermeabilizantes.

Se considerarán además las modificatorias a las referidas normas y reglamentos.

SEGUROS (SOLO SE INDICA DE SER EL CASO)

El personal del proveedor que realice el servicio deberá contar con el SCTR (Seguro Complementario de
Trabajo de Riesgo: Salud – Pensión), el mismo que deberá ser presentado al inicio del servicio y deberá ser
actualizado permanentemente. No se autorizará el ingreso del personal que no cuente con dicho seguro.
Dotar a su personal del equipo de protección personal (EPP) e implementos de seguridad necesarios,
cumpliendo con las Normas de Seguridad Vigentes. El uso de dichos equipos es de carácter obligatorio
mientras se encuentren ejecutando el servicio en las instalaciones de la Entidad.

PREVENCIÓN DEL COVID-19 – PROTOCOLOS SANITARIOS

El contratista deberá cumplir con las disposiciones establecidas en la Resolución Ministerial N° 1275-2021-
MINSA “Lineamientos para la Vigilancia, Prevención y Control de la Salud de los Trabajadores con riesgo de
exposición a SARS-CoV-2”, así como, con los protocolos sanitarios (mascarilla, alcohol, otros de acuerdo a
las disposiciones del sector salud) y demás disposiciones que dicten los sectores y autoridades competentes,
que resulten aplicables a la presente contratación, bajo costo y responsabilidad del contratista, con el fin de
salvaguardar la salud del personal a cargo de la ejecución de la prestación, servidores del SENCICO y
público en general que asiste a nuestra Entidad.

Finalmente, dada la propagación de la COVID-19, el personal propuesto por el contratista, para la realización
de la prestación, no deberá pertenecer al grupo de personas vulnerables (adultos mayores y los grupos de
cualquier edad con afecciones subyacentes graves), asimismo su personal deberá contar con las tres dosis
de la vacuna contra la COVID-19.

LUGAR Y PLAZO DE EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN

Lugar
El lugar de ejecución de la prestación es el SENCICO – Sede Central San Borja en la Av. La Poesía 351,
San Borja, en la provincia y departamento de Lima.

Plazo de ejecución
El plazo de ejecución del servicio es de veinticinco (25) días calendario contabilizados desde el día siguiente
de la notificación de conformidad, por parte de la entidad al contratista; de los DOCUMENTOS PARA EL
INICIO DE LA PRESTACIÓN. Ello sujeto al siguiente procedimiento:

El contratista de la prestación tendrá un máximo de cinco (05) días calendario para remitir los Documentos
para el Inicio de la prestación, contabilizados desde el día siguiente de la notificación de la Orden de Servicio
correspondiente, documentación que será remitida vía correo electrónico al personal de contacto para
coordinar (ver ítem 20 del presente documento) y a través de mesa de partes virtual.

El Coordinador de Servicios Generales o quien haga sus veces realizará una revisión de los DOCUMENTOS
PARA EL INICIO DE LA PRESTACIÓN, en un plazo máximo de dos (02) días calendario contabilizados
desde el día siguiente de la recepción de la referida documentación (véase el ítem 6.6.1 de presente
documento) por parte del proveedor.

De existir observaciones, el Coordinador de Servicios Generales o quien haga sus veces notificará de las
mismas al proveedor, otorgando un plazo máximo de dos (02) días calendario para su correcta atención.

Si se atendiesen de forma insatisfactoria las observaciones de los DOCUMENTOS PARA EL INICIO DE LA

PRESTACIÓN y/o estas no fuesen atendidas dentro del plazo correspondiente, se procederá con la
aplicación de las penalidades correspondientes por cada día de demora en la correcta atención de las
observaciones de los DOCUMENTOS PARA EL INICIO DE LA PRESTACIÓN, aplicables hasta verificarse
la conformidad del referido documento o, hasta la acumulación del monto de penalidad del 10% del valor de
la prestación.

A la atención correcta de las observaciones o en caso de inexistencia de las mismas, el Coordinador de

Servicios Generales o quien haga sus veces enviará un correo electrónico, al proveedor; indicando la
conformidad de los DOCUMENTOS PARA EL INICIO DE LA PRESTACIÓN, en un plazo máximo de dos
(02) días calendario contabilizados desde el día siguiente de la remisión, por parte del proveedor; de la
documentación en referencia a la entidad, sea esta documentación de recepción o de correcta subsanación.

El horario de trabajo para las actividades es el siguiente: lunes a viernes: 08:30 horas a 13:00 horas – 14:00
horas a 17:15 horas de acuerdo con los horarios de atención de almacén central. Horarios adicionales
podrán ser solicitados a la entidad de conformidad con lo señalado en el ítem 6.4 del presente requerimiento,
para los trabajos asociados a los Términos de Referencia.
 Garantía
Los servicios ejecutados deben contar con un (01) año de garantía, contados desde la emisión de la
conformidad de la prestación. El Proveedor es responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos en
los entregables del servicio ofertado por la totalidad del plazo de garantía.

Aplican a esta garantía cualquier daño en los componentes de los entregables de la prestación, sus
conexiones, anclajes o complementos que provengan de fábrica o que hayan sido causados por el
CONTRATISTA durante los trabajos asociados al servicio, incluyendo aquellas afectaciones que, sin estar
contempladas en los TDR, el CONTRATISTA efectúe durante la ejecución de la prestación.

Asimismo, serán causales del ejercicio de la garantía cualquier daño que se de en los entregables de la
prestación a niveles de servicio inferiores a los definidos en el presente TDR, en las fichas técnicas de
insumos y/o componentes de la prestación y en las normativas vigentes correspondientes.

CONFORMIDAD DE LA PRESTACIÓN.
La conformidad de la prestación, será emitida por el Departamento de Abastecimiento, previo informe de
Servicios Generales, conforme al numeral 8.8.3. de la Directiva DI/PE/OAF-ABAST/N° 001-2022.

FORMA DE PAGO
El SENCICO se obliga a pagar la contraprestación a EL CONTRATISTA en un plazo no mayor de diez (10)
días calendario luego de la recepción de la conformidad emitida por el Departamento de Abastecimiento, en
pago único.

PENALIDAD POR MORA

Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la prestación del servicio objeto de la Orden, el
SENCICO le aplicará una penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez
por ciento (10%) del monto de la Orden, para dicho efecto tomará como referencia la siguiente fórmula:

0.10 x Monto
Penalidad Diaria
F x Plazo en días
Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días o;
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días.

Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, a la orden o contrato vigente o ítem que debió
ejecutarse.

OTRAS PENALIDADES APLICABLES

De considerar el área usuaria y/o técnica pertinente en salvaguarda de los intereses de la Entidad, incluir
penalidades distintas a la de mora las cuales deben ser objetivas, razonables y congruentes con el objeto
de la contratación:
Otras penalidades
N° Supuestos de aplicación de penalidad Forma de cálculo Procedimiento
1% de la UIT, por
Informe de Servicios
1 Incumplimiento de los protocolos sanitarios cada evento
Generales
identificado
Incumplimiento en la presentación y/o atención
de observaciones del DOCUMENTOS PARA EL 2.5% de la UIT,
Informe de Servicios
2 INICIO DE LA PRESTACIÓN en los plazos por cada día de
Generales
correspondientes, según el presente retraso
documento.
En caso el contratista no cumpla con el
reemplazo parcial o total de su personal técnico, 5% de la UIT, por Informe de Servicios
3
según lo señalado en el segundo párrafo del cada día de retraso Generales
ítem 6.5 del presente requerimiento.
En caso el contratista no cumpla con lo señalado 10% de la UIT, por
Informe de Servicios
4 en el ítem 6.2.5 “SEÑALIZACIÓN DE cada evento
Generales
SEGURIDAD” del presente documento identificado
Estos dos (2) tipos de penalidades (penalidad por mora y otras penalidades) pueden alcanzar, cada una, un
monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de ser el caso, del ítem
que debió ejecutarse.

Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad por mora o el monto máximo para otras
penalidades, de ser el caso, el SENCICO puede resolver el contrato por incumplimiento.

DERECHOS DE PROPIEDAD Y CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN

Las obras, creaciones intelectuales, científicas, entre otros, que se hayan realizado en el cumplimiento de
las obligaciones del presente contrato, son de propiedad de LA ENTIDAD. En cualquier caso, los derechos
de autor y demás derechos de cualquier naturaleza sobre cualquier material producido bajo las
estipulaciones del presente requerimiento son cedidos a LA ENTIDAD en forma exclusiva.

El CONTRATISTA no podrá divulgar, revelar, entregar o poner a disposición de terceros, dentro o fuera del
SENCICO, salvo autorización expresa de LA ENTIDAD la información proporcionada por ésta, para la
prestación del servicio y, en general, toda información a la que tenga acceso o la que pudiera producir con
ocasión del servicio que presta, durante y después de concluida la vigencia de la presente Orden de Servicio.

En ese contexto el servicio contratado deberá dar cumplimiento a todas las políticas y estándares definidos
por la Entidad, Esto implica la información que se entrega, que se genera durante el servicio y la información
que se haya concluido. Puede tomar como referencia mapas, informes, dibujos, fotografías, cálculos,
documentos o los que se considere deben ser confidenciales.

RESOLUCIÓN DE ORDEN DE SERVICIO O CONTRATO

El SENCICO podrá resolver la Orden de Servicio o Contrato cuando: i) Se haya llegado a acumular el monto
máximo de la penalidad por mora correspondiente al 10% del monto contratado o el monto máximo de otras
penalidades, de ser el caso; o, ii) Por razones de caso fortuito, fuerza mayor o por hecho sobreviniente a la
notificación de los mencionados documentos, que no sea imputable a aquellos y que imposibilite de manera
definitiva la continuación de la ejecución de las prestaciones; o, iii) Cuando el contratista incumpla
injustificadamente las obligaciones establecidas en las especificaciones técnicas u otras obligaciones legales
o reglamentarias, pese a haber sido requerido para ello, mediante correo electrónico u otro medio
comprobable, emitido por la Entidad; Cuando desaparezca la necesidad de contratar, o, cuando
persistiendo la necesidad, el presupuesto inicialmente asignado tenga que destinarse a otros
propósitos de emergencia declarados expresamente.

PERSONAL DE CONTACTO PARA COORDINAR

Toda la información solicitada al proveedor, una vez notificada la orden de servicio, deberá ser remitida al
personal de contacto para coordinar.

Personal de contacto para coordinar

N° Nombres y Apellidos Correo electrónico Número de contacto
1 Julio Cesar Carrillo Peña jcarrillo@sencico.gob.pe 01-2116300 Anexo: 1940
2 Jamie Augusto Gálvez Alvarado jgaabas@sencico.gob.pe 01-2116300 Anexo: 1915

FIRMA Y SELLO
GISSELA ZAPATA FLORES
JEFA DEL DPTO. DE ABASTECIMIENTO