Presentacin de planes de negocios.

La presentacin del plan de negocios se puede analizar desde dos puntos de vista (ambos de gran importancia para alcanzar el objetivo y lograr un impacto positivo con el pblico al que se expone), estos son: Presentacin escrita. Presentacin verbal. Para efectos de este curso utilizaremos la presentacin escrita del documento. Presentacin escrita del documento. El documento escrito debe guardar una estructura de contenido similar a la de cualquier documento formal, entre otras cosas, el documento debe contener al menos los siguientes puntos: Portada. ndice. Cuerpo del documento. Anexos. 1. Portada. La portada debe: a. Establecer claramente el negocio (nombre de la empresa). b. Indicar la naturaleza del documento (Plan de negocios de la empresa X), incluyendo de preferencia, el logotipo de la empresa, para darle una personalidad definida del proyecto. c. Identificar al responsable de la elaboracin del plan de negocios. d. Contener el domicilio de la empresa. 2. ndice. El ndice debe: a. Contener los ttulos explicativos y/o con una breve descripcin de los mismo.

b. Indicar

en

cada

tema

subtema

los

nmeros

de

pgina

correspondientes, por tanto, todo el plan deber estar claramente paginado. c. El ndice debe estar desglosado por: contenido temtico, graficas, tablas y figuras. 3. Cuerpo del trabajo. Se recomienda que: a. El trabajo sea realizado en un procesador de palabras. b. Escoger el tipo letra (arial), tamao de letra apropiado (12 puntos) y justificacin del texto, mantenindolos a lo largo de todo el trabajo. c. Usar hojas del mismo color y tipo. d. Manejar el mismo tipo de grficas, tablas y figuras. e. Utilizar carpetas de tres aros, para facilitar la adicin o eliminacin de hojas, dependiendo de la presentacin que se realice. f. Usar separadores en cada seccin del documento, las cuales indiquen de que captulo se trata, para facilitar el acceso a los mismos. La extensin del plan de negocios es un punto clave: el documento no debe sobrepasar las 50 pginas, para evitar un rechazo natural a revisar un documento tan extenso. La presentacin del documento debe ser auto explicativa en lo posible. Deber contener graficas de la informacin numrica, considerando que el lector quiz no tenga un conocimiento profundo del tema en cuestin. El documento debe estar limpio, ordenado y bien presentado. Es conveniente diferenciar de manera clara un tema de un subtema, a travs de incluir ttulos con letras negritas y de un tamao mayor (14 puntos) al resto del texto.

La redaccin y los errores ortogrficos juegan un papel importante como distractores al realizar la lectura del documento, por lo que se deben eliminar. Se recomienda utilizar espacio y medio (1.5) en la impresin del documento, para facilitar las notas al lector. 4. Anexos. Toda informacin complementaria debe presentarse por separado, incluyndola en los anexos correspondientes (cuestionarios, tabulacin de investigacin de mercados, bocetos adicionales, etc.). Presentacin verbal del documento. La presentacin verbal del plan tambin es muy importante, por lo que se deben considerar algunos aspectos bsicos. Cuide su imagen (formalidad, limpieza, buen gusto, etc.), para presentar el proyecto. Utilice palabras claves que reflejen en forma clara, lgica y contundente el xito del negocio; est vendiendo el proyecto. Utilice su tiempo de manera adecuada, planee su exposicin y practquela. Procure tener buena diccin, articule bien las palabras y maneje el volumen de su voz que sea el adecuado al lugar de la exposicin. Evite cualquier muestra de nerviosismo que denote una falta de seguridad en la informacin que presenta. Ordene su informacin en forma lgica y secuencial. Sea puntual y evite perder tiempo, esto es, prepare y distribuya todo su material antes de iniciar la exposicin. Hable en trminos claros, comunes, fciles de entender, evite palabras rebuscadas.