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Planeamiento Estratégico
Planeamiento Estratégico
Facultad de Educación
Escuela Académico Profesional de Filosofía, Ciencias
Sociales y Relaciones Humanas
ASIGNATURA: PLANEAMIENTO
ESTRATÉGICO
FICHAS DE LECTURA:
Metodología integrada para la planificación estratégica
Manual de planificación estratégica e indicadores de desempeño
en el sector público
TRABAJO ASIGNADO:
Definiciones conceptuales Fortaleza, oportunidad, debilidad, amenaza.
Ejemplos FODA de la IE Nuestra Señora del Rosario -Huancayo
DEFINICIONES CONCEPTUALES
Fortaleza: : Se definen como las capacidades y habilidades especiales que se encuentran en el área a
investigar. Se incluyen en ellas los recursos disponibles y las actividades positivas que
permitirán alcanzar los objetivos planteados.
Oportunidad: Se definen como aquellos factores externos que resultan positivos, favorables,
explotables, que se deben descubrir en el medio. Representan elementos potenciales
de crecimiento o mejoría para alcanzar el objetivo.
Debilidad: Son aquellos factores que provocan una posición desfavorable en el contexto
investigado, entorpecen el alcance de los objetivos o retrasan el desarrollo de los
procesos, como recursos insuficientes, habilidades que no se poseen, actividades que no se
desarrollan positivamente en bien de alcanzar el objetivo.
Amenaza: Son aquellas situaciones que provienen del entorno, que se vislumbran como riesgos
significativos. Representan fuerzas o aspectos negativos y problemas potenciales que
dificultan el alcance de objetivos.
Las estudiantes muestran iniciativa Material beneficioso para el Constante ruido en ambientes
Mal uso de mobiliario escolar
en participaciones y superación. aprendizaje. externos
Planificación estratégica
(MINEDU, p. 6)
(MINEDU, p. 7)
EL PROCESO DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
(MINEDU, p. 8)
(MINEDU, p. 9)
EL PROCESO DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
(MINEDU, p. 10)
(MINEDU, p. 10)
PLANES Y PROYECTOS EN EDUCACIÓN
Permite vincular los objetivos de corto y mediano plazo en el sector educación con los
escenarios de programación presupuestal, fomenta la capacidad de anticipación y
adaptación de las instituciones que integran el sector Educación.
(MINEDU, p. 12)
(MINEDU, p. 13)
PLANES Y PROYECTOS EN EDUCACIÓN
(MINEDU, p. 14)
Constituye una propuesta que orienta el proceso de desarrollo local en el marco de las
políticas regionales y locales.
Estructura
Visión
Ejes estratégicos/Objetivos estratégicos
Estrategias
Acciones
Valorización y estrategias de financiamiento
Instancias de coordinación y concertación
Sistema de monitoreo y evaluación
(MINEDU, p. 15-16)
PLANES Y PROYECTOS EN EDUCACIÓN
Existe un marco legal que garantiza que este proyecto educativo sea resultado de un
proceso de diálogo, participación y concertación de la comunidad educativa.
Objetivos
Oportunidades y resultados educativos de igual calidad para todos
Instituciones educativas que garantizan aprendizajes pertinentes de calidad
Maestros bien preparados que ejercen profesionalmente la docencia
Una educación financiada y eficaz, gobernada con transparencia
Educación superior de calidad aporta al desarrollo y la inserción global
Una sociedad que educa a sus ciudadanos y los compromete con su comunidad
(MINEDU, p. 17)
(MINEDU, p. 18-21)
FASES DEL PROCESO DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
Fase filosófica
MISIÓN:
Establece la razón de ser de una organización, enuncia el propósito de la organización.
(MINEDU, p. 22-23)
Fase filosófica
VISIÓN:
Imagen objetivo de futuro a ser lograda por una organización, constituye una gran
ambición, un enunciado de lo que la organización le gustaría ser y cómo quiere ser
percibida.
Escena o imagen futura que una organización
Componentes de la visión:
Qué aspira a ser la organización en el futuro
Qué otras necesidades buscará satisfacer
Qué otros segmentos de población y/o ámbitos futuros de atención
Nuevos productos y/o servicios a brindar
Nuevas competencias necesarias a desarrollar para lograr el liderazgo en el
sector.
(MINEDU, p.24)
FASES DEL PROCESO DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
Fase filosófica
PRINCIPIOS Y VALORES
Considera los principios y valores que inspiran la gestión de la organización y conforman
sus bases éticas.
Constituyen los pilares fundamentales para el desarrollo de una cultura organizacional y
comprometer la formación y conocimiento de la identidad propia.
Tiene en cuenta los principios del artículo 8 de la Ley General de Educación:
La ética
La equidad
La inclusión
La calidad
La democracia
La interculturalidad
La conciencia ambiental
La creatividad y la innovación
(MINEDU, p. 25-26)
(MINEDU, p.26)
FASES DEL PROCESO DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
Fase Analítica
Análisis Externo
Estudia las áreas del entorno, próximas o lejanas; permite identifica las oportunidades y
amenazas presentes o futuras.
Estudia los factores que se encuentran fuera del control de la organización para descubrir
los factores que pueden contribuir a la mejora de la organización como aquellos que pueden
tener un efecto negativo.
(MINEDU, p.27)
(MINEDU, p.27-28)
FASES DEL PROCESO DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
Fase Operativa
Estrategias
Explicitan la manera en la que se busca el logro de los objetivos, por ello se elaboran en
función a ellos (los objetivos) en la planificación estratégica es necesario una continua
retroalimentación de cómo están funcionando. Marca la ruta a seguir
(MINEDU, p.29-30)
Son las acciones necesarias, programadas y ejecutadas para obtener el producto final.
Proyectos
Son las respuestas a las necesidades surgidas para un uso eficiente de los recursos y el
tiempo, son limitados en el tiempo y cuando concluyen dan origen a una acción prmanente.
Los proyectos en Educación:
Nacen de un proceso de reflexión colectiva sobre problemas y necesidades
Responden a un problema o dificultad
Buscan el mejoramiento de la calidad educativa
Buscan la participación y el compromiso de los actores educativos
Guardan coherencia con el desarrollo de la IE en todos los ámbitos
Son sostenibles en el tiempo y factibles de ser institucionalizados
Plantean la evaluación desde el inicio y todo el proceso del proyecto.
(MINEDU, p.31-32)
FASES DEL PROCESO DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
Fase Cuantitativa
Indicadores
Es una señal que permite ver si se logran los resultados propuestos, variable que se utiliza
para medir los cambios realizados.
Características
Describe aquello que se medirá
permite medir los resultados, procesos e insumos
Permite medir metas cuantificables para evaluar el cumplimiento deobjetivos
Comprueban la formulación precisa de objetivos.
Metas
Son resultados concretos para alcanzar los objetivos que la institución se ha propuesto.
Emergen de las actividades, deben ser coherentes, específicas, medibles y cuantificables.
Recursos
Se requiere a los recursos humanos como materiales (Financieros, tecnológicos,
estructurales, etc.) que contribuyen al logro de objetivos.
(MINEDU, p.33-36)
CAJA DE HERRAMIENTAS
Existen diversas herramientas que son útiles para el proceso de planificación estratégica:
Árbol de problemas
Análisis FODA
Matriz de evaluación de factores externos (EFE)
Matriz de evaluación de factores internos (EFI)
Matriz de competencias y funciones
Mapeo de actores
Generación de estrategias - Matriz FODA
Evaluación de estrategias
(MINEDU, p.37-46)
LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA COMO INSTRUMENTO DE LA
GESTIÓN POR RESULTADOS
(MINEDU, p.5-7)
(MINEDU, p.8-10)
LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA COMO INSTRUMENTO DE LA
GESTIÓN POR RESULTADOS
Componentes del proceso de planificación estratégica
Existen diferentes esquemas de menor y mayor complejidad.
Se debe tener en cuenta que dichos esquemas deben contar con estándares de
confiabilidad como definición de visión y misión, objetivos estratégicos, estrategias,
definición de metas e indicadores.
Responden a las siguientes preguntas
(MINEDU, p.11-12)
1. Definir los responsables de los programas, áreas o divisiones que tienen cargo la
producción delos bienes y servicios, ya que tienen la facultad de determinar la
efectividad de la gestión.
2. El proceso de planificación estratégica debe ser la base para la definición de los planes
operativos y la programación presupuestaria, implica un análisis del entorno y del
ambiente interno.
3. La Planificación estratégica debe permitir la definición de los resultados esperados de
la gestión anual, debe estar enfocado en el qué queremos lograr.
4. Para saber si hemos cumplido con los objetivos propuestos es necesario que la
planificación estratégica sea la antesala del control de la gestión, implica definir los
indicadores.
(MINEDU, p.13-16)
PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA Y PLANIFICACIÓN OPERATIVA ANUAL
Cuando no se asocian las metas a los objetivos estratégicos existe lentitud en los procesos
de licitaciones y dificulta emprender el rediseño de las organizaciones.
(MINEDU, p.17-21)
Misión
Es la descripción de la razón de ser de la organización, debe contener el propósito de la
organización, qué hace, para quiénes lo hace, y cuál es el resultado final.
Importancia de la misión
Es una carta de identificación o definición de la organización, también es utilizada para la
revisión y actualización.
Establece el marco que justifica la intervención pública en el ámbito de responsabilidad
Tiene la capacidad de mantener el foco directivo en lo importante
Lograr encauzar los apoyos políticos y capacidades administrativas de la institución
Mostrar a los grupos de interés la creación de valor público esperado
(MINEDU, p.23-24)
COMPONENTES DEL PROCESO DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
(MINEDU, p.24-27)
(MINEDU, p.28-29)
COMPONENTES DEL PROCESO DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
¿Qué hacemos y para quiénes? - Productos y usuarios
El producto es el “principal bien o servicio que la institución proporciona a un usuario
externo”. La característica principal del producto es que la Entidad es responsable de su
generación y provisión.
(MINEDU, p.32-33)
(MINEDU, p.34)
COMPONENTES DEL PROCESO DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
Visión
Representa el futuro deseado por la organización
Identificación de la visión
Debe contener aspectos que permitan identificar lo que se puede esperar de la institución.
Debe incluir los valores, creación de oportunidades, proyección.
Objetivos estratégicos
Responde a las preguntas ¿Dónde queremos ir?, ¿Qué resultados esperamos lograr?,
están en relación al cumplimiento de la misión.
Características
Se vinculan directamente con la misión.
Están orientados a definir los resultados esperados
Expresan las variables relevantes o críticas del desempeño esperado
Constituyen el instrumento principal para establecer los cursos de acción
preferentes en un plazo determinado
(MINEDU, p.38-41)
Las estrategias son guías que ayudan a elegir las acciones adecuadas para alcanzar las
metas planteadas por la organización,permiten definir metas, programas y planes de
acción teniendo en cuenta las prioridades. Proporcionan una base para la toma de
decisiones.
Los planes de acción son las tareas que realizarán la organización para alcanzar los
resultados que ha establecido, se realizan después de que se definan y establezcan las
estrategias, son de carácter operativo y se desarrollan a cada nivel de la organización.
(MINEDU, p.50-54)
INDICADORES DE DESEMPEÑO
Conceptos
Son factores medibles, identifican lo que será medido, se deben dar sobre factores que
puedan medirse de forma continua.
(MINEDU, p.58-61)
INDICADORES DE DESEMPEÑO
Tipos de indicadores
De Eficacia: Miden el grado de cumplimiento de los objetivos de la organización,
pueden ser de los productos o de los resultados.
(MINEDU, p.62-63)
INDICADORES DE DESEMPEÑO
10 pasos básicos para construir indicadores
1. Establecer las definiciones estratégicas como referente para la medición
2. Establecer las áreas de desempeño relevantes a medir.
3. Formular el indicador para medir el producto u objetivo y describir la fórmula de
cálculo.
4. Validar los indicadores aplicando criterios técnicos.
5. Recopilar los datos.
6. Establecer las metas o el valor deseado del indicador y la periodicidad de la
medición.
7. Señalar la fuente de los datos.
8. Establecer supuestos.
9. Evaluar: establecer referentes comparativos y establecer juicios.
10. Comunicar e Informar el desempeño logrado
(MINEDU, p.73)
(MINEDU, p.93-95)