PLAN DE TRABAJO ANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST

FORMATO N°: FT-SST-001

OBJETIVO

Diseñar y ejecutar las actividades enfocadas en la prevención de los accidentes, incidentes, y enfermedades laborales causadas por las condiciones de trabajo, teniendo en cuenta las actividades de los Programas de Gestión de Medicina Preventiva y del Trabajo,
Seguridad e Higiene industrial las cuales están encaminadas a mejorar las condiciones y el medio ambiente de trabajo, así como la salud física, mental y social de los funcionarios en todas las ocupaciones.

META INDICADOR

Cumplir con el 90% de las actividades programadas en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo para la vigencia. (Nº de Actividades Ejecutadas / Nº de Actividades Programadas) x 100

AÑO 2022

CRONOGRAMA VIGENCIA RECURSOS

Administrativos

Financieros
ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
Ciclo

ACTIVIDAD Responsable (s) OBSERVACIONES

P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E

Evaluación Inicial 1 Cordinador SST x

Publicación y Socialización de la Política de

SST 1 Cordinador SST x

Actualización de la Matriz de identificación

de peligros, evaluación y valoración de los 1 Cordinador SST x
riesgos.

Definir Indicadores de gestión 1 Cordinador SST x

Documentación de la designación del

responsable del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo, con la 1 Cordinador SST x
respectiva asignación de responsabilidades.

Documentación de las responsabilidades

específicas en el Sistema de Gestión de la Cordinador SST x
Seguridad y Salud en el Trabajo a todos los 1
niveles de la Institución.

Soicitar al responsable del SG-SST (SIG)

certificado de aprobación del curso virtual Cordinador SST x
de cincuenta (50) horas en Seguridad y 1
Salud en el Trabajo.

Actualización de la matriz de requisitos

legales 1 Cordinador SST x

Realizar la conformación del Comité

Paritario de Seguridad y Salud en el 1 Cordinador SST x
Trabajo.

Actas de las reuniones mensuales del Secretaria del COPASST x

COPASST 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Realizar la capacitación al Comité Paritario

de Seguridad y Salud en el Trabajo. 1 Cordinador SST x

Realizar la conformación del Comité de

convivencia laboral. 1 Cordinador SST x

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R
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SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST

FORMATO N°: FT-SST-001

I PLANEAR Actas de las reuniones mensuales del CCL 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Cordinador SST x

Capacitar al Comité de Convivencia Laboral. 1 Cordinador SST x

Diseño del Reglamento de Higiene y

Seguridad Industrial 1 Cordinador SST

Diseñar el programa de Capacitación y

entrenamiento de SST 1 Cordinador SST x

Solicitar a los responsables del SG-SST

(copasst, ccl, lider sig) el cerificado del Cordinador SST x
curso de capacitación virtual de 50 horas 1
definido por el Ministerio de Trabajo.

Registro anual donde se evidencie que las

personas con responsabilidades en el SG- Cordinador SST x
SST realizaron la rendición de cuenta sobre 1
su desempeño.

Incluir en el Plan de comunicaciones

mecanismos eficaces para recibir y
responder las comunicaciones internas y 1 Cordinador SST x
externas relativas a la Seguridad y Salud en
el Trabajo

Incluir en el procedimiento de compras la

identificación y evaluación de las
especificaciones en Seguridad y Salud en el 1 Cordinador SST x
Trabajo.

Incluir como requisito para el proceso

selección y evaluación de proveedores y/o
contratistas tengan documentado e 1 Cordinador SST x
implementado el Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo.

Diseñar el procedimiento para evaluar el

impacto sobre la Seguridad y Salud en el
Trabajo en cambios internos y externos que 1 Cordinador SST x
se presenten en la entidad (Gestión del
Cambio)

Incluir en la Tabla de Retención Cordinador SST

Documental el SG-SST 1

Diseñar el programa de inspección 1 Cordinador SST

Diseñar el procedimiento del Sistema de

Gestión de la Seguridad y Salud en el 1 Cordinador SST x
Trabajo

Realizar de Examenes Periódicos

Ocupacionales a los funcionarios 1 Cordinador SST x

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FORMATO N°: FT-SST-001

Elaborar el profesiograma 1 Cordinador SST x

Elaborar la caracterización de las

condiciones de salud 1 Cordinador SST x

Elaborar la descripción sociodemografica

de los trabajadores 1 Cordinador SST x

Elaborar e implementar el Sistema de

Vigilancia Epidemiológica para desordenes 1 Cordinador SST x
musculoesqueléticos

Crear formato de seguimiento de

Examenes periodicos empleados de planta 1 Cordinador SST x
y los Contratistas de ingreso

Realizar la evaluación y análisis de las

estadísticas sobre la salud de los
trabajadores tanto de origen laboral como 1 Cordinador SST x
común.

Diseñar programa de estilo de vida

saludable, incluyendo campañas específicas
tendientes a la prevención y control, de la 1 Cordinador SST x
farmacodependencia, el alcoholismo y el
tabaquismo, entre otros

Realizar registros de ausentismo por

enfermedad común y cuando se presente
por enfermedad laboral y accidentes de 1 Cordinador SST x
trabajo.

Realizar inspecciones de seguridad de

extintores y redes contra incendio con 1 Copasst, apoyo sgsst x
participación del COPASST

Realizar inspecciones de seguridad

elementos de primeros auxilios con 1 Copasst, apoyo sgsst x
participación del COPASST
II HACER

Elaborar matriz de elementos de

protección personal 1 Cordinador SST x

Crear formato de entrega de elementos de

protección personal. 1 Cordinador SST x

Realizar inspecciones de elementos de

protección personal. 1 Copasst, apoyo sgsst

Vigilancia y control de plagas: Registro de

fumigación 1 Cordinador SST x

Actualizar la Evaluación de vulnerabilidad 1 Cordinador SST x

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FORMATO N°: FT-SST-001

Elaborar mapa de riesgo de la instalaciones
donde se identifique areas y salidas de 1 Cordinador SST x
emergencias.

Actualizar el plan de emergencia. 1 Cordinador SST x

Conformar las Brigadas de Emergencias. 1 Cordinador SST x

Capacitar a las Brigadas de Emergencias. 1 Cordinador SST x

Dotar a las Brigadas de Emergencias. 1 Cordinador SST x

Realizar simulacros 1 Cordinador SST x

Elaborar instructivo para el reporte de

enfermedad laboral. 1 Cordinador SST x

Elaborar instructivo para notificación e

investigación de accidente de trabajo 1 Cordinador SST x

Matriz de seguimiento reporte de actos y

condiciones inseguras 1 Cordinador SST x

Definir los indicadores de estructura,

proceso y resultado del Sistema de Gestión 1 Cordinador SST x
de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
III VERIFICAR

Revisión de la alta dirección 1 Cordinador SST x

Seguimiento a programas sgsst 1 Cordinador SST x

IV ACTUAR

Seguimiento ausentismo laboral 1 Cordinador SST x

Total Actividades 0 0 5 0 5 0 6 0 4 0 5 0 8 0 7 0 5 0 6 0 12 0 11 0

% COBERTURA DEL PROGRAMA

MONITOREO DEL PROGRAMA /VIGENCIA

1. CUMPLIMIENTO DEL PROGRAMA ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE CUMPLIMIENTO ANUAL

Actividades Programadas en el Mes 0 0 5 0 5 0 6 0 4 0 5 0 8 0 7 0 5 0 6 0 12 0 11 0 0%

74 0
% Ejecucion Mensual del Programa POE #DIV/0! 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0%

% Cumplimiento Meta en el Mes 90% 90% 90% 90% 90% 90% 90% 90% 90% 90% 90% 90% (P) Programado (E) Ejecutado 90%

Seguimiento al Cumplimiento del plan de Trabajo del SGSST Vigencia % Cumplimiento de Ejecucion del SGSST Vigencia
100%
90%
80%
70% 90%
60%
%

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Seguimiento al Cumplimiento del plan de Trabajo del SGSST Vigencia % Cumplimiento de Ejecucion del SGSST Vigencia
100% FORMATO N°: FT-SST-001
90%
80%
70% 90%
60%

%
50%
40% 80%
% Cumplimiento Mensual Meta Vigencia
30%
60%
20% % Cumplimiento % Meta
10% 40%
0% 0%
O O O IL O O O O E RE E E 20%
ER ER Z R AY NI LI ST BR B BR BR
EN BR AR AB M JU JU O M TU EM M
FE M AG IE VI IE 0%
PT OC O IC
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