Unidad Educativa

Juan Escutia
Access
Materia: Laboratorio de
Informática.

Alumna: Diana Karina Zetina

Castillo.

Profe: Karla Janeth

Hernández Castillejos.
 Fecha: 26/Octubre/2022.

Microsoft
Access
¿Qué es?
Es un sistema de gestión de bases de datos incluido en el paquete ofimático denominado
Microsoft Office.
Access un gestor de datos que recopila información relativa a un asunto o propósito particular,
como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección de música, etc.
Está pensado en recopilar datos de otras utilidades (Excel, SharePoint, etc.) y manejar los por
medio de las consultas e informes.
 ¿Para qué sirve?
El programa Microsoft Access entrega al usuario las posibilidades para
trabajar a conveniencia con la base de datos en cuestión
Sirve para:

Crear bases de datos:

Modificar bases de datos ya existentes: realizar modificaciones a bases
de datos ya desarrolladas,
Administrar bases de datos: facilita la consulta de los datos contenidos
en la base

Características
El hecho de que Access se haya convertido en una herramienta vital para muchas personas, tanto
en su vida profesional como en la laboral, es debido a una serie notable de razones, tales como
estas:
Permite darles forma a bases de datos de una manera realmente sencilla e intuitiva.
Cada una de esas mencionadas bases se pueden personalizar absolutamente y sin
necesidad de tener que contar con un desarrollador.
Cuenta con una serie de plantillas para que el usuario pueda hacer empleo de las mismas
sin tener que perder tiempo en crear una propia.
Tiene la particularidad de que se pueden compartir todas las bases de datos creadas de
forma rápida y mediante distintos medios.
Access es un programa que interactúa de manera clara y sencilla con otros softwares de
Microsoft también muy utilizados (Excel, Power Point y Word).
Se instala sin dificultad y rápidamente se puede comenzar a utilizar.
Su interfaz es intuitiva.
Es un programa de tipo multiusuario.
Se considera que es una alternativa realmente económica a la hora de realizar distintas
bases de datos.
Permite importar datos de forma fácil y rápida.
 Ventajas
Es un programa que ofrece muchas ventajas, ya que con el podrás recopilar, clasificar y
además manejar un buen número de datos.
Te ofrece la posibilidad de crear diversas bases de datos, entre las cuales se mencionan:
Para la matrícula de alumnos en una escuela
Para la administración de eventos.
Para administrar contactos.
Para ejecutar inventario doméstico.
Para los canales de ventas.
Para la gestión de proyectos.
Para llevar la contabilidad de las empresas.

Funciones
Almacenamiento de datos: Microsoft Access puede almacenar datos en tablas. El usuario puede
definir los campos en las tablas, así como también el formato.
Información de consulta: Access puede modificar, eliminar, añadir, y aislar la información en
tablas. Las consultas se utilizan para manipular o seleccionar la información.

Entrada de datos: Los datos pueden ser introducidos manualmente en Acces mediante
formularios. Si los datos residen en una hoja de cálculo de Excel o de texto (*.txt), se puede
importar a Access.
Reportes: Access tiene la capacidad de colocar la información de la base de datos en un formato
imprimible. Los informes se pueden personalizar para adaptarse a las necesidades del usuario.
 Desventajas
Capacidad Finita: Las bases de datos Access son útiles para pequeñas y medianas empresas o
departamentos individuales.
Límite de usuarios: el límite técnico de las bases de datos Access es de 255 usuarios al mismo
tiempo, pero el límite real es de entre 10 y 80.