Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Manual de Normas y Procedimientos Nombramientos Ing. Aprobado
Manual de Normas y Procedimientos Nombramientos Ing. Aprobado
Facultad de Ingeniería
DIRECTORIO
Elaboración
Herby Francisco Trinidad Ortiz
Facultad de Ingeniería
Oficina de Nombramientos
Edificio T4 Nivel 2
Telefax 24189100 Ext. 1598
Manual de Normas y Procedimientos
Facultad de Ingeniería
ÍNDICE
Contenido Página
I. Introducción 1
II. Autorización 2
V. Disposiciones Legales 4
1
Manual de Normas y Procedimientos
Facultad de Ingeniería
II. AUTORIZACIÓN
2
3
Manual de Normas y Procedimientos
Facultad de Ingeniería
4
Manual de Normas y Procedimientos
Facultad de Ingeniería
Título o denominación
1) Contratación de Profesor Titular, Profesor Interino o Auxiliar de
Cátedra I y II, de la Escuela de Civil, Química y Mecánica Eléctrica.
Normas específicas
5
Manual de Normas y Procedimientos
Facultad de Ingeniería
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Revisa disponibilidad de fondos en el
DIRECTOR DE Director de presupuesto asignado y envía papelería
1
ESCUELA EScuela completa de candidatos a ocupar una plaza
de docente o auxiliar.
Reciben y Analizan el expediente del
personal docente o auxiliar a contratar:
Si califica satisfactoriamente redactan
el acta de autorización y envía a la
Miembros de la
JUNTA DIRECTIVA 2 oficina de nombramientos.
Junta Directiva
Si no califica se rechaza el expediente
se devuelve a la Escuela
correspondiente.
6
Manual de Normas y Procedimientos
Facultad de Ingeniería
7
Manual de Normas y Procedimientos
Facultad de Ingeniería
Personal designado
Director de Miembros de Junta Director de Escuela Tesorero o auxiliar Delegado de
de Oficina de Secretario
Escuela Directiva y candidato de tesorería personal
Nombramientos
INICIO
Conforman y Reciben y
envía expediente analizan
de candidatos expedientes
¿Califica
candidato?
NO SI
Recibe acta de
Reciben contrato,
Rechaza Redacta autorización,
firman en
expediente acta de revisa que la
apartado
y devuelve autorización papeleria este
correspondiente y
a Escuela y traslada completa, elabora
traslada
contrato y traslada
Verifica la partida
Recibe contrato y
Reciben contrato, a la que pertenece
autoriza por medio
y traslada a y los fondos
de firma y sello.
tesorería. asignados,
Traslada.
traslada
Reciben contrato
firmado por Secretaría Tramita según
Académica, fotocopia procedimiento
el expediente, elabora interno y de
planilla, envía Analista acuerdo al S.I.S.
de Personal
FIN
8
Manual de Normas y Procedimientos
Facultad de Ingeniería
Título o denominación
2) Contratación de Profesor Titular, Profesor Interino o Auxiliar de
Cátedra I y II, de la Escuela de Mecánica Industrial, Mecánica,
Departamento de Matemática, Departamento de Física y Escuela de
ciencias.
Normas específicas
9
Manual de Normas y Procedimientos
Facultad de Ingeniería
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Recibe el acta de autorización por parte
de Junta Directiva y el contrato elaborado
por la Escuela o Departamento ya firmado
por las partes, revisa que la papelería esta
OFICINA DE Personal
1 completa y contrato debidamente
NOMBRAMIENTOS designado
elaborado.
Si esta completa se envía a Tesorería.
Si no está completa o tiene algún error
de forma se devuelve a la Escuela.
Verifica la partida a la que pertenece y los
fondos asignados.
Tesorero o
Numero de la plaza, la clasificación y
TESORERIA auxiliar de 2
de horas.
tesorería
Firma y sella, traslada.
10
Manual de Normas y Procedimientos
Facultad de Ingeniería
Personal designado
Tesorero o auxiliar Delegado de
de Oficina de Secretario
de tesorería personal
Nombramientos
INICIO
Recibe acta de
autorización,
contrato elaborado,
se revisa que la
papelería este
completa.
¿Papelería
NO completa?
SI
Verifica la partida
Rechaza Recibe contrato y
a la que pertenece
expediente autoriza por medio
Traslada y los fondos
y devuelve de firma y sello.
asignados,
a Escuela Traslada.
traslada
Reciben contrato
firmado por Secretaría Tramita según
Académica, fotocopia procedimiento
el expediente, elabora interno y de
planilla, envía Analista acuerdo al S.I.S.
de Personal
FIN
11
Manual de Normas y Procedimientos
Facultad de Ingeniería
Título o denominación
3) Contratación de personal Administrativo
Normas específicas
12
Manual de Normas y Procedimientos
Facultad de Ingeniería
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
DEPARTAMENTO Solicita personal a Secretaria Adjunta
Jefe de
ADMINISTRATIVO 1 para ocupar plaza vacante o permiso
Departamento
SOLICITANTE especial.
Realiza el requerimiento a la Unidad de
OFICINA DE Personal Reclutamiento y Selección de la
2
NOMBRAMIENTOS designado universidad por instrucciones de Secretaria
Adjunta.
UNIDAD DE Analiza el requerimiento de la facultad de
Personal
RECLUTAMIENTO Y 3 Ingeniería y envía expedientes de la base
designado
SELECCIÓN de datos
Oficina de nombramientos recibe
expedientes de la base de datos de U. R. y
S. y en reunión entre la Decanatura y
Secretaria Adjunta seleccionan al personal
DECANATURA Y
Decano y idóneo.
SECRETARIA 4
Secretario Si llenan los requisitos se autoriza y se
ADJUNTA
traslada a nombramientos.
Si no llena requisitos, se proponen
otros candidatos propuestos por la
Facultad.
Notifica a la Unidad de Reclutamiento y
OFICINA DE Personal
5 Selección de la resolución de Decanatura y
NOMBRAMIENTOS designado
Secretaria Adjunta.
UNIDAD DE Recibe, revisa y da el visto bueno enviando
Personal
RECLUTAMIENTO Y 6 la documentación firmada y sellada a la
designado
SELECCIÓN oficina de nombramientos.
OFICINA DE Personal Elabora el contrato y traslada.
7
NOMBRAMIENTOS designado
13
Manual de Normas y Procedimientos
Facultad de Ingeniería
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Verifica la partida a la que pertenece y
los fondos asignados.
Tesorero o auxiliar Numero de la plaza, la clasificación y
TESORERIA 8
de tesorería de horas.
Firma y sella, traslada.
14
Manual de Normas y Procedimientos
Facultad de Ingeniería
Personal designado
Personal designado
Jefe de de Unidad de Tesorero o auxiliar Delegado de
de Oficina de Decano y Secretario
Departamento Reclutamiento y de Tesorería Personal
Nombramientos
Selección
INICIO
Analiza el
Solicita personal a Realiza
requerimiento de
Secretaria Adjunta requerimiento a la
la Facultad de
para ocupar plaza Unidad de
Ingeniería y envía
vacante o permiso Reclutamiento y
expedientes de la
especial. Selección.
base de datos.
NO ¿Cumple SI
requisitos?
La Se
facultad autoriza y
propone envía a
un nombrami
candidato entos
Verifica la partida
a la que pertenece
Elabora contrato y
y los fondos
traslada.
asignados,
traslada
Recibe contrato y
autoriza por medio
de firma y sello.
Traslada.
Reciben contrato
firmado por Secretaría Tramita según
Adjunta, fotocopia el procedimiento
expediente, elabora interno y de
planilla, envía Analista acuerdo al S.I.S.
de Personal
FIN
15
Manual de Normas y Procedimientos
Facultad de Ingeniería
VII. FORMULARIOS
16
Manual de Normas y Procedimientos
Facultad de Ingeniería
17
Manual de Normas y Procedimientos
Facultad de Ingeniería
18
Manual de Normas y Procedimientos
Facultad de Ingeniería
19
Manual de Normas y Procedimientos
Facultad de Ingeniería
La Secretaria de la Facultad de Ingeniería, Inga. Marcia Ivonne Véliz Vargas, CERTIFICA que en base al: Punto
Segundo, Inciso 2.12, numeral 15), del Acta No. 09-2009, de sesión celebrada por Junta Directiva el 23 de Marzo de
2009, según Artículo 7 Inciso d) y artículo 13 del reglamento para personal académico fuera de carrera. Punto
Cuarto, Inciso 4.7, del Acta 23-2009 de sesión celebrada por el CSU el 24 de septiembre de 2008. Y Corrección
según Punto Tercero, Inciso 3.1 del Acta No. 12-2009 de sesión celebrada por Junta Directiva el 08 de Mayo de
2009.
Y otras inherentes al puesto que le asigne el jefe inmediato y las establecidas en la legislación vigente.
Lugar y Fecha:
Nombre:
Cargo:
Firma: __________________________________
Autoridad Nominadora (Sello)
Se hace constar en la ciudad de Guatemala, Departamento de Guatemala siendo las del del año dos mil nueve, en el
lugar que ocupan las instalaciones de la Facultad de Ingeniería que:, toma posesión del puesto indicado y bajo
juramento de fidelidad a la Constitución de la República, promete cumplir con los reglamentos y Disposiciones
ACTA
Universitarias, así como las atribuciones asignadas.
TOMA Jefe del Departamento, Sección o Dependencia
DE
POSE-
CION
__________________________________
Firma: _______________________ Nombre:
(Persona Nombrada) Cargo:
OTROS DISPONIBILIDAD
DESCUENTOS PRESUPUESTAL
CODIGO Partida Presupuestal
CODIGO
CODIGO CODIGO VALOR Q. COLEGIO El Agente de Tesorería o persona
SINDICAL
PROFES.
Encargada, CERTIFICA: que si existe
TRAMI- Plaza Disponibilidad Presupuestal.
TE
SUEL- Fecha: 06/07/2009
DO 0 0 Clasificación
No. De horas
Firma:
Nombre: Lic. Francisco Méndez A.
21