MANUAL PARA EL

REGISTRO DE
CONDUCTORES Y
PLACAS
(Versión 1.3)

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INDICE

I.Ingreso a la plataforma 2Personnel .................................................................................... 3

II. Registro de nuevos Conductores........................................................................................ 3

III. Reingreso de personal.................................................................................................... 10

IV. Registro de placas Tracto / Camión................................................................................. 12

V. Registro de placas de Semirremolques ............................................................................ 19

VI. Actualización de documentos (requisitos) de Placas........................................................ 26

VII. Actualización de documentos (requisitos) de Conductores ............................................. 29

VIII. Consideraciones adicionales ........................................................................................ 33

CONSIDERACIONES:
La creación de los códigos SAP de sus Placas y Conductores estará sujeto a la
evaluación de la documentación por las áreas evaluadoras, al registro correcto de los
datos y a la documentación vigente que adjunten en la plataforma.

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I. Ingreso a la plataforma 2Personnel
1. Ingresar a la plataforma con el link https://conaccapp.aasa.com.pe/ y en la
ventana emergente colocar los siguientes datos:
o Usuario
o Contraseña

OBS: En caso de no contar con sus credenciales de acceso a la plataforma,

deberá enviar un correo a jdeluich@aasa.com.pe / pveramen@aasa.com.pe

Indicar en el asunto: SOLICITUD DE CREDENCIALES 2PERSONNEL

Dentro del mensaje indicar su RUC y Razón Social

II. Registro de nuevos Conductores

1. Para el registro de conductores, seleccionar la opción Postulantes en el Menú
Movilización

2. Seleccionar el número de contrato de la lista desplegable indicado por el

área de Transporte

*Los que comiencen con “4500…” NO son los números de contrato asignados.

3
 El número que figure en la lista debe ser los mismos que del contrato firmado
por su empresa.

3. En la parte inferior al lado izquierdo de la ventana, seleccionar la opción

“Agregar Postulante”

4. De la ventana emergente registrar los siguientes datos:

4
 1. Tipo de Perfil: Seleccionar entre las opciones CONDUCTOR FLOTA
REGULAR, FLOTA BOLIVIA Y CLIENTE RECOGE.
*Para mayor detalle del tipo de perfil, visualizar la descripción al lado
derecho que cambia al seleccionar un perfil distinto.
2. Condición: Seleccionar la opción NUEVO.
3. Contrato Laboral: Seleccionar la opción INDEFINIDO
4. Datos personales del conductor: Apellidos, nombres, Sexo, etc.
5. Doc. Identidad: para los conductores de perfil BOLIVIA y que no
tengan DNI, seleccionar la opción Carnet de extranjería y registrar el
número correspondiente.
6. Localidad: Seleccionar el ícono y de la lista seleccionar el que
corresponda.
Para el caso de conductores bolivianos, seleccionar:
Departamento: AMERICA
Provincia: BOLIVIA

7. Tipo de licencia: Seleccionar el que corresponda según el brevete del

conductor (Ejemplo: Clase A-Categoría III-A = “A3”)
8. Licencia de conducir: Nro. De licencia del conductor, SIN guiones ni
espacios entre letras y números.
9. Observaciones: Registrar “Ingreso de conductor”

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 5. Seleccionar la opción Subir Foto y de la ventana emergente, seleccionar la
opción Seleccionar archivo, buscar la foto del conductor y luego seleccionar la
opción Abrir.

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La foto deberá tener las siguientes características:

- Foto a COLOR
- Debe abarcar la cara completa. El colaborador debe estar mirando directamente hacia
la cámara SIN LENTES o CASCO
- La foto debe tener un fondo CLARO
- Expresión del conductor NEUTRA
- Tamaño carnet (3cm x 4cm)
- Formato del archivo: JPEG

Modelo de foto que se debe adjuntar

6. Por último, seleccionar la opción Grabar archivo y luego de la confirmación de

la carga exitosa, seleccionar la opción Cerrar.
7. Seleccionar el check box líneas abajo declarando la veracidad de los datos y
luego seleccionar la opción Continuar.

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 1
2

OJO: Luego de seleccionar la opción GRABAR, no se podrán modificar los datos

registrados.
Verificar los datos registrados antes de seguir con el registro del formulario.

8. Luego de seleccionar la opción Grabar se mostrará la segunda parte del

formulario en donde se les pedirá adjuntar los documentos y registrar demás
datos del conductor.
9. La documentación solicitada por Perfil es el siguiente:

Documentación solicitada Flota Regular Flota Bolivia Cliente recoge Visita/No recurrente
Antecedentes penales Obligatorio Obligatorio X X
Antecedentes policiales Obligatorio Obligatorio X X
Certificado de aptitud médica (EMO) Obligatorio Obligatorio X X
Documento de identidad Obligatorio Obligatorio Obligatorio Obligatorio
Licencia de conducir Obligatorio Obligatorio Obligatorio Obligatorio
SCTR Obligatorio X(*) Obligatorio Obligatorio
Seguro de vida ley Obligatorio X X X
(*) no se solicita el documento para ese perfil de conductor.

10. Para adjuntar la documentación,seleccionar el ícono de cada documento

11. De la ventana emergente seleccionar la opción Seleccionar archivo, buscar el

documento y luego seleccionar la opción Abrir.

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1 4 2

12. Luego de seleccionar la opción Grabar archivo, dar click en la opción Cerrar

13. Posterior a la carga exitosa del documento, se visualizará el ícono del clip con
el visto bueno confirmando la carga exitosa.

14. De las preguntas líneas abajo, seleccionar la lista desplegable y luego la opción
que corresponda.

15. Registrar el Nro. De Licencia del conductor en el campo correspondiente:

*El nro. De licencia NO debe tener “- “GUIONES o ESPACIOS entre los dígitos.
Seguir el ejemplo que se muestra

8
16. Al finalizar con el registro del formulario, seleccionar la opción Grabar Datos.

17. Al guardar los datos, la plataforma lo re direccionará a la página inicial.

18. Si desea revisar el status de las fichas de registro de sus conductores (Ficha
rechazada, observada, pendiente de revisión, etc.), seleccionar el filtro
ESTADO FICHA y luego seleccionar el estado TODOS.

19. Si culminó de forma satisfactoria el registro del conductor, visualizará dentro

del campo Estado el valor Pendiente y en Req. En Aprobación el valor
Validación SCTR.

20. En el caso de presentar alguna observación por las áreas evaluadoras se

visualizará en el campo Estado el valor Observado.

Para visualizar la observación registrada, seleccionar el ícono y en el

campo Observaciones del Formulario se podrá visualizar la observación
registrada por el área correspondiente junto con el estado OBSERVADO al lado
izquierdo.

9
 Desde el formulario realizar las correcciones necesarias para levantar la
observación.
21. En el caso de visualizar Rechazado en el campo Req. En Aprobación, se deberá
registrar nuevamente el conductor.

El documento observado estará de color ROJO, con el estado RECHAZADO y

con la observación escrita por el evaluador al lado izquierdo.

22. En el caso de visualizar el campo de Estado con el valor Pendiente y Req. En

Aprobación el valor Datos conductor flota, quiere decir que no ha culminado
con el registro del formulario.

III. Reingreso de personal

En el caso de que de que visualice el visualice el msj “Ya existe un registro con el número de
documento …” o sepa de antemano que el conductor ya se encuentra registrado en la
plataforma 2Personnel, realizar los siguientes pasos:

1. Ingresar o permanecer en el formulario de registro de Postulante, seleccionar el TIPO

DE PERFIL (conductor flota regular, conductor flota cliente recoge, etc.) y luego en la
opción CONDICIÓN seleccionar la opción Reingreso.

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2. Al hacerlo se visualizará un campo al lado derecho con la denominación Código.

3. Seleccionar los binoculares y de la ventana emergente, seleccionar como tipo de

documento DNI y registrar el nro. De DNI del chofer en el campo Doc. Identidad.

4. Luego seleccionar la opción Buscar y podrá visualizar líneas abajo el código del
conductor.

Nombres y apellidos del conductor

5. Seleccionar la flecha verde y de forma inmediata regresará al formulario inicial

con algunos datos ya registrados.
6. Completar los demás datos y seguir los pasos que se muestran en el capítulo II.
Registro de nuevos conductores.

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IV. Registro de placas Tracto / Camión
1. Para registrar las placas seleccionar la opción Vehículos en el Menú
Movilización

2. En la parte inferior al lado izquierdo de la ventana, seleccionar la opción

“Agregar Vehículo”

3. De la ventana emergente registrar los siguientes datos:

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 1. Placa
2. Tipo de vehículo: Flota Regular (Despacho a cliente Local o Provincia), Flota Bolivia y Cliente recoge (Clientes de CAASA que no realizan despacho a cliente).
3. Marca
4. Modelo
5. Año
6. Color
7. Potencia
8. Serie
*Los datos solicitados se encuentran en la Tarjeta de Propiedad
13 la opción “Seleccionar sólo si la marca y/ o modelo…” que se encuentra debajo de
**En el caso de no encontrar la MARCA o MODELO en el listado mostrado, seleccionar
la placa y registrar el valor según lo que indique la Tarjeta de propiedad.
 4. En el campo Grupo Administrativo, seleccionar el ícono y de la ventana
emergente registrar la palabra “Pisco”, luego la opción Buscar y de la lista
líneas abajo seleccionar la opción ALMACEN DE PRODUCTOS TERMINADOS
PISCO.

1 2

5. Luego de registrar los datos solicitados, seleccionar el check box líneas abajo
declarando la veracidad de los datos y luego seleccionar la opción Grabar.

ALMACENES DE PRODUCTO TERMINADO PISCO

OJO: Luego de seleccionar la opción GRABAR, no se podrán modificar los datos

registrados.

Verificar los datos registrados antes de seguir con el registro del formulario.

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 6. Luego de seleccionar la opción Grabar se mostrará la siguiente ventana.

Adjuntar la documentación solicitada seleccionando el ícono

7. De la ventana emergente, seleccionar la opción Seleccionar archivo, buscar el
documento solicitado y luego seleccionar la opción Abrir

1 2

8. Luego seleccionar la opción Grabar archivo y luego de la confirmación de la

carga exitosa, seleccionar la opción Cerrar

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 Posterior a la carga exitosa del documento, se visualizará el ícono del clip con
el visto bueno confirmando la carga exitosa.

*En el caso no cuente con el Certificado de Inspección vehicular dada la fecha

de fabricación de la unidad, adjuntar en su lugar la TARJETA DE PROPIEDAD
nuevamente y colocar en el campo de Observaciones al lado derecho la fecha
de fabricación de la unidad.

Ejemplo:

9. De las preguntas líneas abajo, seleccionar la lista desplegable y luego la opción

que corresponda según la tarjeta de propiedad de su unidad.

Ejemplo:

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*Para el registro de la CARGA UTIL MÁX, registrar el valor que se muestra en la tarjeta de
propiedad con la descripción CARGA ÚTIL.

*Para el registro de RELACIÓN CON EL PROVEEDOR, seleccionar PROPIO si el tracto o camión

pertenece a su empresa o si es SUBCONTRATADO .

*Para el caso de UNIDAD DE PESO, seleccionar la unidad de medida ( KILOGRAMOS /

TONELADAS ) del peso registrado en CARGA UTIL MÁX.
*Para el registro de NRO DE NEUMÁTICOS POR CONJUNTO EJE, seleccionar la opción que
corresponda según el siguiente ejemplo:

TIPOS DE PLACAS TRACTO / CAMIÓN CONJUNTO 1

Seleccionar “8”
(4 neumáticos
dobles)
4x2 =8

Seleccionar “8”
(4 neumáticos
dobles)
4x2 = 8

*Para el registro de TIPO DE BONIFICACIÓN Y FECHA DE EMISIÓN, registrar los valores según
indique el Certificado de Bonificación.

En el caso de no contar la placa con algún tipo de bonificación, registrar en TIPO DE

BONIFICACIÓN el valor NO APLICA y dejar el campo FECHA DE EMISIÓN con el valor que se
muestra por default.

10. Luego de completar el formulario, seleccionar la opción Grabar.

11. Si desea revisar el status de las fichas de registro de sus placas (Ficha
rechazada, observada, pendiente de revisión, etc.), seleccionar el filtro
ESTADO FICHA y luego seleccionar el estado que TODOS.

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12. Si el registro del formulario es conforme, se visualizará que la placa dentro del
campo Estado tiene el valor Pendiente y en el campo Req. En Aprobación está
el valor Aprobación de Seguridad Patrimonial.

13. En el caso de presentar alguna observación por las áreas evaluadoras se

visualizará en el campo Estado el valor Observado.

Para visualizar la observación registrada, seleccionar el ícono y en el

campo Observaciones del Formulario se podrá visualizar la observación
registrada por el área correspondiente.

Desde el formulario realizar las correcciones necesarias para levantar la

observación.
14. En el caso de visualizar Rechazado en el campo Req. En Aprobación, se deberá
registrar nuevamente la placa.

El documento observado estará de color ROJO, con el estado RECHAZADO y

con la observación escrita por el evaluador al lado izquierdo.

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V. Registro de placas de Semirremolques
1. Para registrar las placas seleccionar la opción Vehículos en el Menú Movilización

2. De la ventana parte inferior al lado izquierdo, seleccionar la opción “Agregar Vehículo”

3. De la ventana emergente registrar los siguientes datos:

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 9. Placa
10. Tipo de vehículo: Seleccionar la opción Remolque
11. Marca
12. Modelo
13. Año
14. Color
15. Potencia
16. Serie
*Los datos solicitados se encuentran en la Tarjeta de Propiedad
20 la opción “Seleccionar sólo si la marca y/ o modelo…” que se encuentra debajo de
**En el caso de no encontrar la MARCA o MODELO en el listado mostrado, seleccionar
la placa y registrar el valor según lo que indique la Tarjeta de propiedad.
 4. En el campo Grupo Administrativo, seleccionar el ícono y de la ventana emergente
registrar la palabra “Pisco”, luego la opción Buscar y de la lista líneas abajo seleccionar
la opción ALMACENES PISCO.

1 2

5. Luego de registrar los datos solicitados, seleccionar el check box líneas abajo
declarando la veracidad de los datos y luego seleccionar la opción Grabar.

REMOLQUE

OJO: Luego de seleccionar la opción GRABAR, no se podrán modificar los datos

registrados.

Verificar los datos registrados antes de seguir con el registro del formulario.

21
 6. Luego de seleccionar la opción Grabar se mostrará la siguiente ventana. Adjuntar la

documentación solicitada seleccionando el ícono

7. De la ventana emergente, seleccionar la opción Seleccionar archivo, buscar el
documento solicitado y luego seleccionar la opción Abrir

1 2

8. Luego seleccionar la opción Grabar archivo y luego de la confirmación de la carga

exitosa, seleccionar la opción Cerrar

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 Posterior a la carga exitosa del documento, se visualizará el ícono del clip con
el visto bueno confirmando la carga exitosa.

*En el caso no cuente con el Certificado de Inspección vehicular dada la fecha

de fabricación de la unidad, adjuntar en su lugar la TARJETA DE PROPIEDAD
nuevamente y colocar en el campo de Observaciones al lado derecho la fecha
de fabricación de la unidad.

Ejemplo:

9. De las preguntas líneas abajo, seleccionar la lista desplegable y luego la opción que
corresponda según la tarjeta de propiedad de su unidad.

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*Para el registro de la CARROCERÍA, registrar el valor PLATAFORMA .

*Para el registro de la CARGA UTIL MÁX, registrar el valor que se muestra en la tarjeta de
propiedad con la descripción P. NETO.

*Para el registro de RELACIÓN CON EL PROVEEDOR, seleccionar PROPIO si el tracto o camión

pertenece a su empresa o si es SUBCONTRATADO .

*Para el registro de UNIDAD DE PESO, seleccionar la unidad de medida ( KILOGRAMOS /

TONELADAS ) del peso registrado en CARGA UTIL MÁX.
*Para el registro de NRO DE NEUMÁTICOS POR CONJUNTO EJE 1 Y NRO DE NEUMÁTICOS POR
CONJUNTO EJE 2, seleccionar la opción que corresponda según lo siguiente:

TIPOS DE SEMIRREMOLQUES CONJUNTO 1 CONJUNTO 2

12

(6 neumáticos 0
dobles)
6x2 =12

4 8
(2 neumáticos (4neumáticos
dobles) dobles)
2x2 = 4 4x2 =8

*Sólo se va a registrar el campo NRO. DE NEUMÁTICOS POR CONJUNTO EJE 2, si corresponde a

una plataforma con eje especial.

Ejemplo: T2SE3

*Para el registro de TIPO DE BONIFICACIÓN Y FECHA DE EMISIÓN, registrar los valores según
indique el Certificado de Bonificación.

En el caso de no contar la placa con algún tipo de bonificación, registrar en TIPO DE

BONIFICACIÓN el valor NO APLICA y dejar el campo FECHA DE EMISIÓN con el valor que se
muestra por default.

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10. Luego de completar el formulario, seleccionar la opción Grabar.
11. Si desea revisar el status de las fichas de registro de sus placas (Ficha rechazada,
observada, pendiente de revisión, etc.), seleccionar el filtro ESTADO FICHA y luego
seleccionar el estado TODOS.

12. Al salir del formulario, visualizará que el conductor ha sido registrado y dentro del
campo Estado está el valor Pendiente a la espera de ser evaluado.

13. En el caso de presentar alguna observación por las áreas evaluadoras se visualizará en
el campo Estado el valor Observado.

14. Para visualizar la observación registrada, seleccionar el ícono y en el

campoObservaciones del Formulario se podrá visualizar la observación
registrada por el área correspondiente.

15. Desde el formulario realizar las correcciones necesarias para levantar la observación.
16. En el caso de visualizar Rechazado en el campo Req. En Aprobación, se deberá
registrar nuevamente la placa.

El documento observado estará de color ROJO, con el estado RECHAZADO y con la

observación escrita por el evaluador al lado izquierdo.

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 VI. Actualización de documentos (requisitos) de Placas

En el caso la placa tracto/camión/semirremolque se encuentre registrada en el 2Personnel y

sólo esté pendiente actualizar uno de los documentos, realizar los siguientes pasos:

1. Seleccionar la opción “Actualizar Requisitos” del Menú Gestión de Requisitos (lado

izquierdo de la pantalla)

2. De la siguiente pantalla seleccionar las siguientes opciones:

1.Requisitos aplicados: Vehículo

1 2.Requisito: Fecha de vencimiento SOAT
3.Nro. Días: colocar el número de días, a
partir de la fecha actual, para buscar las
2 placas que tengan documentación por
vencer.
4.Estado Solicitud: Todos
3

, luego seleccionar la opción Buscar.

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3. Seleccionar la pestaña “Pendientes de renovar” y líneas abajo visualizará las placas con
documentación por renovar junto con la fecha de vencimiento.

4. Para actualizar la documentación, seleccionar la opción Actualizar Requisito y de la

ventana emergente, seleccionar la opción Buscar.

5. Carga masiva para varias placas con 1 documento: si el documento por adjuntar es el
mismo para varias placas, seleccionar la opción” Subir un solo archivo para todas las
filas seleccionadas”, dar click en checkbox de cada placa y luego en la opción Examinar.

1
3

27
6. De la ventana emergente, seleccionar el documento en nuestra PC y dar clik en Abrir.

7. Si no hemos seleccionado el documento correcto, se puede eliminar seleccionando la

opción Borrar.

8. Al regresar a la misma pantalla, registrar la NUEVA FECHA DE VENCIMIENTO del

documento adjunto y luego sólo debemos seleccionar la opción Grabar.

9. Carga de 1 documento para 1 placa: si vamos a cargar 1 documento distintos para

cada placa, seleccionar la placa en cuestión y luego la opción Examinar.

1
2

10. De la ventana emergente, seleccionar el documento en nuestra PC y dar clik en Abrir.

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 1

11. Si no hemos seleccionado el documento correcto, se puede eliminar seleccionando la

opción Borrar.

12. Al regresar a la misma pantalla, visualizaremos que el documento se ha cargado en la

plataforma y luego sólo debemos seleccionar la opción Grabar.

VII. Actualización de documentos (requisitos) de Conductores

En el caso de los conductores que se encuentre registrada en el 2Personnel y sólo esté

pendiente actualizar uno de los documentos (EMO, SCTR, Antecedentes o Seguro de Vida),
realizar los siguientes pasos:

13. Seleccionar la opción “Actualizar Requisitos” del Menú Gestión de Requisitos (lado
izquierdo de la pantalla)

14. De la siguiente pantalla seleccionar las siguientes opciones:

29
 1. Requisitos aplicados: Persona
2. Requisito: Seleccionar el que requiera
actualizar

3. Nro. Días: colocar el número de días, a partir

de la fecha actual, para buscar las placas que
3 tengan documentación por vencer.
4. Estado Solicitud: Todos
4

, luego seleccionar la opción Buscar.

15. Seleccionar la pestaña “Pendientes de renovar” y líneas abajo visualizará los
conductores con la documentación por renovar junto con la fecha de vencimiento.

Puede filtrar los resultados con el Nombre del conductor o Nro. De documento de
identidad.

16. Para actualizar la documentación, seleccionar la opción Actualizar Requisito y de la

ventana emergente, seleccionar la opción Buscar.

30
17. Carga masiva para varios conductores con 1 documento: si el documento por
adjuntar es el mismo para varios conductores (Ejemplo: SCTR), seleccionar la opción”
Subir un solo archivo para todas las filas seleccionadas”, dar click en checkbox de cada
conductor y luego en la opción Examinar.

18. De la ventana emergente, seleccionar el documento en nuestra PC y dar clik en Abrir.

19. Si no hemos seleccionado el documento correcto, se puede eliminar seleccionando la

opción Borrar.

20. Al regresar a la misma pantalla, registrar la NUEVA FECHA DE VENCIMIENTO del

documento adjunto y luego sólo debemos seleccionar la opción Grabar.

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21. Carga de 1 documento para 1 conductor: si vamos a cargar 1 documento distinto para
cada conductor (Ejemplo: Antecedentes penales), seleccionar el conductor en cuestión
y luego la opción Examinar.

22. De la ventana emergente, seleccionar el documento en nuestra PC y dar clik en Abrir.

23. Si no hemos seleccionado el documento correcto, se puede eliminar seleccionando la

opción Borrar.

24. Al regresar a la misma pantalla, registrar la NUEVA FECHA DE VENCIMIENTO del

documento adjunto y luego sólo debemos seleccionar la opción Grabar.

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VIII. Consideraciones adicionales
1. En el caso de no contar con su usuario y contraseña para ingresar a la
Plataforma 2Personnel, por favor enviar un correo con el Asunto SOLICITUD DE
ACCESO A 2Personnel a los correos jdeluich@aasa.com.pe y
pveramen@aasa.com.pe.

2. Cualquier consulta en cuanto al uso de la plataforma comunicarse con las

siguientes personas:

Luciana Deluich
jdeluich@aasa.com.pe
Celular: 924 868 642

Pedro Veramendi
pveramen@aasa.com.pe
Celular: 981 048 087

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