Acta de Constitución del Proyecto Template

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La aprobación de la presente acta de constitución del proyecto indica el entendimiento del
propósito y contenido descrito en el presente documento, sus referencias y anexos. La firma de
este documento, implica la conformidad de cada individuo con el mismo.

Gerente / Director Organización Cliente

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Auspiciante Ejecutivo

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Firma Fecha

Auspiciante Tecnológico

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Firma Fecha

Gerente / Director Organización Ejecutante

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Gerente de Proyecto

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[Organización Cliente] ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO
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Tabla de Contenidos
Sección 1 Visión del Proyecto............................................................................1

1.1 Enunciado del Problema....................................................................1

1.2 Descripción del Proyecto...................................................................1
1.3 Metas y Objetivos del Proyecto..........................................................1
1.4 Alcance del Proyecto.........................................................................1
1.5 Factores Críticos de Éxito..................................................................1
1.6 Suposiciones......................................................................................1
1.7 Restricciones.....................................................................................2

Sección 2 Autoridad del Proyecto e Hitos...........................................................3

2.1 Autoridad Presupuestaria...................................................................3

2.2 Autoridad de Supervisión del Proyecto..............................................3
2.3 Hitos Principales del Proyecto...........................................................3

Sección 3 Organización del Proyecto.................................................................4

3.1 Estructura del Proyecto......................................................................4

3.2 Roles y Responsabilidades................................................................4
3.3 Matriz de Responsabilidades.............................................................5
3.4 Instalaciones y Recursos del Proyecto..............................................5

Sección 4 Puntos de Contacto...........................................................................6

Sección 5 Glosario.............................................................................................. 7

Sección 6 Control de Cambios...........................................................................8

Section 7. Appendices........................................................................................ 9

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Sección 1 Visión del Proyecto

1.1 Enunciado del Problema
[Describir la razón(es) de negocio para iniciar el proyecto, específicamente el problema de
negocio.]

1.2 Descripción del Proyecto

[Describir el enfoque que el proyecto utilizará para resolver el problema de negocio.]

1.3 Metas y Objetivos del Proyecto

[Describir las metas del negocio y los objetivos del proyecto. Refinar las metas y objetivos
establecidos en el business case.]

1.4 Alcance del Proyecto

[Describir el alcance del proyecto. El alcance define los límites del proyecto e identifica los
productos y/o servicios entregados por el proyecto. El alcance establece las fronteras del
proyecto y debe describir también los productos y/o servicios que están fuera del alcance del
proyecto.]

El Proyecto Incluye:

El Proyecto no Incluye:

1.5 Factores Críticos de Éxito

[Describir los factores o características que son calificadas como críticas para el éxito del
proyecto, tales que, en su ausencia el proyecto fracasará.]

1.6 Suposiciones
[Describir cualquier suposición del proyecto relacionada con el negocio, tecnología, recursos,
alcance, expectativas o calendario.]

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1.7 Restricciones
[Describir cualquier restricción del proyecto impuesta en área tales como calendario,
presupuesto, recursos, productos a ser reutilizados, tecnología a emplear, productos a adquirir, e
interfaces a otros productos. Listas las restricciones del proyecto basados en el conocimiento
actual.]

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Sección 2 Autoridad del Proyecto e Hitos

2.1 Autoridad Presupuestaria
[Identificar la cantidad de recursos económicos, la fuente de financiamiento, la autoridad que
aprueba y método de financiamiento para el proyecto.]

2.2 Autoridad de Supervisión del Proyecto

[Describir la gestión del control sobre el proyecto. Describir entes externos de supervisión y
políticas relevantes que afecten a la estructura de gobierno de la organización, la oficina de
gestión de proyecto, y/o oficina de gestión de los proveedores.]

2.3 Hitos Principales del Proyecto

[Listas los principales hitos del proyecto, los artefactos entregables y las fechas previstas de
entrega. Esta lista debe reflejar los productos y/o servicios provistos al usuario final, así como la
entrega de artefactos claves para la gestión del proyecto o artefactos intermedios.]

Hito/Artefacto Entregable Fecha Entrega

Acta de Constitución de Proyecto Aprobada

Plan del Proyecto Aprobado

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Sección 3 Organización del Proyecto

3.1 Estructura del Proyecto
[Describir la estructura organizacional del equipo del proyecto, preferiblemente a través de un
organigrama.]

3.2 Roles y Responsabilidades

[Resuma los roles y responsabilidades para el equipo de proyecto identificados en la estructura
anterior.]

Rol Responsibilidad

Stakeholder

Sponsor

Business lead

Project Manager

Miembro Equipo de
Proyecto n

3.3 Matriz de Responsabilidades

[Completar la matriz de responsabilidad para cada uno de los roles del proyecto. Como una
descripción gráfica de una perspectiva más detallada de las responsabilidades, la matriz debe
reflejar por rol funcional la responsabilidad asignada para los hitos y actividades claves.]
Stakeholder

Equipo de
Business

Proyecto
manager

Miembro
Sponsor

Project
lead

Hito Principal

Acta Constitución del Proyecto

Plan del Proyecto

Realización de pruebas

Leyenda
R = Responsable de ejecutar (puede ser compartida)
A = Autoridad de aprobación final
C = Debe ser consultado
I = Debe ser informado

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3.4 Instalaciones y Recursos del Proyecto

[Describe los requerimientos de instalaciones y recursos para el proyecto, tales como espacios
de oficina, instalaciones especiales, equipos de cómputo, equipos de oficina, y herramientas de
soporte. Identificar las responsabilidades del aprovisionamiento de necesidades específicas para
soportar el entorno de desarrollo del proyecto.]

Recurso Requerido Responsabilidad

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Sección 4 Puntos de Contacto

[Identificar y proveer la información de contacto y miembros del equipo de proyecto.]

Rol Nombre/Título/Organización Teléfono Email

Project manager

Sponsor

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Sección 5 Glosario
[Definir todos los términos y acrónimos requeridos para interpretar apropiadamente el acta de
constitución del proyecto.]

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Sección 6 Control de Cambios

[Identificar cambios al documento.]

Versión Fecha Nombre Descripción

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Section 7. Appendices
Include any relevant appendices.

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