PROCEDIMIENTO IMPLEMENTACIÓN REVISIÓN 0

Inducción del Personal FECHA 28-06-2019

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1.0 PROPÓSITO

Establecer la autoridad, responsabilidades y metodología para inducir al nuevo

personal que se incorpore a la empresa, detectar necesidades de capacitación del
personal, planificar y ejecutar las actividades de entrenamiento y/o capacitación que
de éstas se desprendan.

2.0 ALCANCE

Es aplicable al personal directo e indirecto que desempeña labores tanto en la Oficina

Central como en obras en ejecución de Grupo Inmobiliario Isiete.

3.0 DEFINICIONES

3.1 Inducción: Proceso que tiene por finalidad introducir al personal nuevo en los
conocimientos mínimos que debe poseer para desempeñarse en forma
satisfactoria en sus funciones, además de crear conciencia sobre la importancia
que tienen las actividades que desempeñará y de su comportamiento en el
trabajo, para el Sistema de Gestión Integrado de la empresa y para la
Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.

3.2 Charla Diaria : Instrucción diaria de trabajo realizada a los trabajadores, en la

que se da a conocer los trabajos a desarrollar, se evalúan los riesgos e impactos
y sus medidas de control.

3.3 Charla Integral: Es la actividad de capacitación realizada por los líderes de un

área de trabajo, destinada a plantear un tema específico de seguridad, salud
ocupacional y/o medio ambiente.

3.4 Entrenamiento: Proceso que tiene por fin desarrollar habilidades en las
personas.

4.0 DESCRIPCIÓN

4.1 Generalidades:

4.1.1 Todo personal nuevo que ingrese a Grupo Inmobiliario Isiete deberá pasar
por una etapa de inducción general, cuyo contenido y duración dependerá
de las funciones que desempeñará en su cargo.

4.2 Personal Indirecto:

4.2.1 Para el caso del personal indirecto contratado en oficina central, el Jefe de
Calidad es responsable de coordinar una inducción que debe incluir los
aspectos que se detallan más adelante:

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Temas incluidos en la inducción Responsable de la inducción

Misión, visión, valores y cultura dentro de la
Jefe de Calidad
empresa.
Posición dentro de la organización. Jefe de Calidad

Política Integrada Jefe de Calidad

Jefe de Calidad/Jefe Dpto. Prevención
Procedimientos SGI.
de Riesgos
Introducción al proceso u obra. Jefe Directo.

Responsabilidades, tareas y objetivos. Jefe Directo.

Reglamento Interno. Encargado de Remuneraciones.

Introducción al Sistema de Gestión Integrado de la
Jefe de Calidad.
empresa.
Inducción a Seguridad y Salud Ocupacional
Jefe Dpto. Prevención de Riegos
(cumplimiento al DS N° 40).
Prueba de Evaluación al Sistema de Gestión Integrado Jefe de Calidad.

Test de Evaluación Charla de Inducción de SSOMA Jefe Dpto. Prevención de Riegos

4.2.2 Con el fin de evaluar la comprensión de los temas tratados en la inducción

realizada, el Jefe de Calidad, aplica la Prueba de Inducción al Sistema de
Gestión y un Test de Evaluación Charla de Inducción de SSOMA.

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4.3 Personal directo:

4.3.1 Para el caso del personal directo contratado en obras, el Administrativo de

Obra es responsable de coordinar una inducción que debe incluir los
siguientes temas:

Temas incluidos en la inducción Responsable de la inducción

Reglamento Interno. Administrativo de Obra.

Introducción al Sistema de Gestión de la empresa y Experto en ´Prevención de Riesgos
Política SSO. Obra
Introducción al proyecto. Jefe directo.
Inducción a Seguridad y Salud Ocupacional Experto en Prevención de Riesgos de
(cumplimiento al DS N° 40). obra y Jefe directo.
Experto en Prevención de Riesgos de
Test de Evaluación Charla de Inducción de SSOMA.
obra
Experto en Prevención de Riesgos de
Procedimientos Operacionales
obra.

4.3.2 Efectuada la inducción a seguridad, salud ocupacional y Medio Ambiente,

el Experto en Prevención de Riesgos y Medio Ambiente realizará una
evaluación escrita al personal inducido que servirá para verificar la
comprensión de los temas tratados. Si el resultado de la evaluación
resulta ser menor al 80%, se deberá realizar una re inducción. Dicha
evaluación será registrada en el "Test de Evaluación Charla de Inducción
de SSOMA".

4.3.3 Una vez efectuada y aprobada la inducción, se presenta el trabajador con

su Jefe directo, el cual finalizará la inducción informándole sobre cuáles
son los riesgos particulares de su área de trabajo, esta capacitación
quedará registrada con las respectivas firmas en el “Registro de Inducción
Trabajador Nuevo”.

4.3.4 Los registros asociados a las inducciones realizadas deberán ser

almacenadas por el Encargado de Remuneraciones, Administrativo de
Obra o Experto en Prevención de Riesgos, según corresponda, en la
carpeta personal del trabajador inducido.

4.4 Charlas Diarias:

4.4.1 En obras, diariamente los Supervisores y/o Jefes directo deberán impartir
una Charla Diaria a todo el personal a su cargo, actividad que deberá
quedar debidamente registrada en el “Registro de Charla Diaria”. El
registro de la charla deberá establecer al menos lo siguiente:

a) Nombre de quien la imparte, empresa, cargo y firma.

b) Nombre de los participantes, Rut, cargo y firma.

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c) Área de trabajo.
d) Fecha y hora en que se dicta.
e) Trabajo, riesgos y medida de control determinadas.
f) Observaciones.
g) Permisos exigidos.
h) Elementos de protección personal específicos necesarios para la tarea.

4.4.2 Una vez realizada la charla diaria, el encargado de realizarla debe

entregar el registro de la charla diaria al Experto en Prevención de
Riesgos y Medio Ambiente de obra, quien lo archivará en la carpeta
correspondiente.

4.4.3 Las charlas que no sean entregadas en forma oportuna, no deberán ser
contabilizas como realizadas en los respectivos programas personalizados
de actividades mensuales.

4.4.4 Todos los trabajadores deberán contar con la Charla Diaria (porteros,
ayudantes de bodega, conductores, operadores, etc.) de que éstos estén
debidamente informados de los riesgos presentes en sus actividades y de
las medidas de control adoptadas.

4.4.5 El relator deberá propiciar la participación activa de los trabajadores en

las sugerencias de las mejores medidas de seguridad que se deben
adoptar, de manera de favorecer el involucramiento en la aplicación de
tales recomendaciones.

4.4.6 El relator debe asegurarse que la charla sea comprendida por los
trabajadores, mediante preguntas acerca de lo que se dijo y lo que el
trabajador realmente entendió.

4.4.7 Los trabajadores que ingresen atrasados a la obra también deberán ser
inducidos por los respectivos Supervisores y/o Jefes directo.

4.5 Charlas Integrales:

4.5.1 En obras y al menos una vez por semana deberá impartirse una Charla
Integral a todo o parte del personal de obra, actividad que deberá quedar
debidamente registrada en el “Registro de Capacitación ”.

4.5.2 El Administrador de Obra en conjunto con el Experto en Prevención de

Riesgos y Medio Ambiente, deben definir el personal que será responsable
de relatar las charlas integrales, y el día de la semana en que se
realizará.

4.5.3 Durante la Charla Integral deberá participar en forma obligatoria toda la

línea de mando de la obra (incluido subcontratistas).

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4.5.4 El contenido de la Charla Integral podrá ser definido por el Administrador

de Obra, el Jefe de Terreno y/o por el Experto en Prevención de Riesgos y
Medio Ambiente. Se sugiere que ésta se realice de acuerdo a los peligros
y aspectos específicos del proyecto, por ejemplo información sobre
incidentes, alertas de seguridad, impactos ambientales, etc.

4.5.5 El relator debe asegurarse que la charla sea comprendida por los
trabajadores, mediante preguntas acerca de lo que se dijo y lo que el
trabajador realmente entendió.

4.5.6 Los trabajadores que ingresen atrasados a la obra también deberán ser
inducidos por los respectivos Supervisores, Jefe de Terreno o
Administrador de Obra.

5.0 REFERENCIAS

- D.S N°40/1968 “Aprueba Reglamento Sobre Prevención De Riesgos Profesionales.

6.0 REGISTROS

- Registro de Inducción al Trabajador Nuevo.

- Test de Evaluación Charla de Inducción de SSO.
- Registro de Charla Diaria.
- Registro de Capacitación de SSOMA.

7.0 REGISTRO DE REVISIONES

REVISIÓN REGISTRO DE REVISIONES

0 Primera edición

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