Está en la página 1de 8

1

▪️Calendario de eventos y
organización de FurryLA.▪️

Índice

1. Eventos y sus fechas


2. Preparación
3. Presentación de eventos al grupo
4. Desarrollo de actividades y eventos
5. Realización y seguimiento
6. Cierre y presentación final
7. Staff al cargo y división de plataformas

➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖

▪️EVENTOS Y SUS FECHAS▪️

🔹Eventos🔹
Eventos de mayor participación: Santa Fur, Furktober y FurAmour
índice de participación de los 3 eventos mas grandes:
a) - SantaFur: 55-110 personas
b) - Furktober: 25 - 35/40 personas
c) - FurAmour: 15/18-25 personas.
2

Otros eventos:
d) - Patatasona (meme) 10-20 personas
e) - Bibidi furryYou: 10-15/18 personas
f) - SepiaDays:15-25 personas
g) - Kukur Thihar: 5 personas (poca publicidad por eso la poca participación)
PawSonalidad!: 0 (mes del orgullo lgtb+)

▪️FECHAS▪️
a) - SantaFur: 01 diciembre hasta el 04 de enero/Anuncios de preparación diez días antes/
b) - Furktober: 01 octubre hasta el 03 de noviembre/Anuncios de preparación diez días
antes/
c) - FurAmour: 01-03 febrero hasta el 28 del mismo mes/Anuncios de preparación una
semana antes/

d) - Patatasona: Marzo - abril Anuncios de preparación 3 a 4 dias antes/


e) - Bibidi furryYou: Abril - May/Anuncios de preparación una semana antes/
f) - SepiaDays: 01 septiembre hasta 02 de octubre/Anuncios de preparación semana antes/
g) - Kukur Thihar: 5 personas (poca publicidad por eso la poca participación): 01 septiembre
hasta ultimo dia del mes/ Anuncios de preparación una semana antes/
PawSonalidad!: 0 (mes del orgullo lgtb+): Cambiar fecha a un mes sin eventos. Anuncios de
preparación una semana antes/
➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
2▪️PREPARACIÓN▪️
Cada evento hay que generar interés para asegurarse de que habrá participación. Deben
tomar en cuenta que en Facebook a mucha gente no les notifica los post,por lo que hay que
ser constantes en el recordatorio de eventos.
3

a) ¿Como generar suspenso?


Publiquen post entre juego y preguntas, estilo:

- "Se viene una nueva sorpresa OWO"


- "Ya falta poquiiiiito para mostrar sorpresas D: a que no adivinan! muajajaj!"
- "Tic tac Toe! a que no saben que se viene hoy!"
- "OwO ... LES TENEMOS UNA CURIOSODAD CURIOOOOSAAA para este meeees c:"

y derivados. La idea es generar interés y suspenso y motivar la charla.

—-> NO anuncien nombre del evento hasta que sea fecha de ser publicado el evento <—-

b) ¿Cuando debo publicar el evento?


Tres a cuatro dias antes de la fecha de inicio del evento, si evento inicia el dia 03 de marzo,
deben publicar evento el dia 28 de febrero, para asi dar rango a los miembros de leer e
informarse.

c) Evento ya está publicado ¿Debo seguir recordando de su existencia?


SI. Ten en cuenta que mucha gente se entera tarde de los eventos debido a que Facebook no
avisa, están ocupados con su trabajo o estudio o asuntos varios, por lo que siempre quedan
gente rezagada que se entera al ultimo minuto
➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖

🔻3 - PREPARACIÓN DE EVENTOS🔻
(orden está por mes correspondiente)
4

1) - FurAmour: 01-03 febrero hasta el 28 del mismo mes.


Tiempo preparación: 1 mes antes
Anuncio: 1 semana antes

Detalles:
1.1) Flayer: Crear flayer publicitario que indique de modo simple de que trata, sus fechas y
contactos.

1.2) Imagen: De uso publico, jamás utilicen arte furry sin previo permiso del creador, utilicen
imágenes de uso publico (Capturas de películas de Disney por ejemplo) Prioricen siempre
imagenes que llamen a la ternura y nostalgia

1.3) Tecnicas: Siempre dejen que técnicas de arte sea mixto, asi la gente se sentirá cómoda
dentro de su área y tendrá mas motivación para participar

2) - Furktober: 01 octubre hasta el 03 de noviembre


Tiempo preparación 1 mes antes
Anuncio del evento diez días antes

2.1 ¿Como es la Preparación? -Se realiza 1 mes antes-


Este evento mucha gente participa, por lo que se debe planear 1 mes antes debido al peso
que conlleva. El evento trata de uno o dos listados de distintas temáticas y dibujar los
conceptos que listado menciona, este evento no es dibujo todos los días, es día por medio, es
decir:
Dia 1: Se dibuja
Dia 2: Descanso
5

Dia 3: Se dibuja
y así sucesivamente, así se da chance a la gente de participar de otros listados junto a nuestro
de manera tranquila y sin stress.

Detalles:
2.3 Flayer: Flayer publicitario que indique de modo simple de que trata, sus fechas y
contactos.:

- 1 flayer para publicidad (sin el listado de conceptos)


-1 o 2 flayers con los conceptos a dibujar

2.4) Imagen: Nítido, utilizar tipografía legible, utilicen de fondo el logo de la comunidad para
evitar robos del o los listados (ya sucedió)

2.5) Tecnicas: Siempre dejen que técnicas de arte sea mixto, asi la gente se sentirá cómoda
dentro de su área y tendrá mas motivación para participar

3) - SantaFur: 01 diciembre hasta el 04 de enero


Preparación 1 mes antes
/Anuncios de evento diez días antes/

Evento mas Grueso e importante. Consiste en la entrega de dibujos mediante amigo secreto.
Se debe preparar 1 mes con anticipación debido al peso que conlleva.

3.1) ¿Como es preparación?


6

Se debe anunciar con post para crear suspenso a partir del 10 o 15 de noviembre, 1 semana
antes del post para inscripción y luego post para inscripción debe ser publicado 10 días antes
de publicación del evento oficial, Es decir si evento inicia el 03 de diciembre, realizar post de
inscripción el día 23 de noviembre.

3.2) Ya tengo la gente inscrita ¿que hago?


a) Guarda los nombres en word junto con link de su perfil de facebook o telegram.
b) Exige y haz recordatorio de que suban al grupo sus referencias, para posterior creación de
álbum. (Esto permite que gente tenga ref de quien le toca) Las imágenes subidas al álbum,
debe ir con nombre de cada uno de sus participantes, es decir si lobo rosa se llama pepito,
subir imagen en el álbum y colocar en descripción del nombre del usuario pepito)

✔️Realizar Flayer publicitario con imagen de uso publico o logos de la comunidad. Se


recomienda también crear banner para portada relacionado al evento y colocar link
posteriormente del evento una vez ya publicado
✔️Técnica mixta
⚠️Quienes no entreguen su parte en fecha limite y no posea argumento, anotarlo como
moroso y darle bann de los eventos -no del grupo-⚠️

Otros eventos:
- Misma estructura, imágenes de uso publico, publicitar 1 semana antes, invitar a realizar
actividades de tipo meme para generar coversacion y risa
➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖

◾️4 - DESARROLLO DE ACTIVIDADES Y EVENTOS◾️

4.1) Diferencia de actividad y evento:


7

Evento: Dinamicas complejas planificadas previamente


Actividad: Juegos "memes" (patatasona, bibidi furryYou,etc)
4,2) Todo evento debe poseer hashtags para orden y seguimiento
4.3) Entregue siempre contactos (sus facebooks o @ de telegram para que gente acudan a
ustedes si poseen dudas u otros asuntos)
4.4) Mantengan seguimiento a los participantes mediante recordatorios diarios del evento u
actividad.
➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖

◾️5 - REALIZACION Y SEGUIMIENTO◾️

5.1 - Un vez finalizado los eventos o actividad,guarden los trabajos y suba todo en un álbum
(No olviden revisar grupo +18 e caso que gente desee participar de ese lado)
5.2 - Finalizado evento, se hace post agradeciendo a la gente
5.3 - En eventos que se exige responsabilidad (Santa Fur) bannear de los eventos a quienes no
entregaron su parte
➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖

◾️6 - CIERRE Y PRESENTACION FINAL◾️


6.1 - BIS con lo descrito en punto 5.
6.2 - Siempre subir álbumes con los trabajos
➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖

◾️7 - STAFF AL CARGO Y PLATAFORMAS◾️

7.1 - En cada flayer y publicaciones de eventos, colocar contactos para comunicarse, sea
mediante facebook, telegram u otros
8

7.2 - Siempre comparta eventos de facebook a telegram, hay usuarios sin FB pero que les
gusta participar desde Telegram.

7.3 - @Adokah es el mas experimentado en temas de eventos junto conmigo, hemos


realizado el 90% de eventos juntos.
➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖

❤️COMODIN❤️

Comodin 1: Se les quiere


Comodin 2: Cualquier duda que posean @Iron_Roads @Adokah @Sharwolf92 que ahora
estan al cargo, no duden en preguntar lo que sea cuanto sea a @SigmundSL o a mi.

También podría gustarte