PROCESOS ADMINISTRATIVOS EN EL ÁREA E COMPRAS Y SUMINISTROS

Los procesos de compras se inician con la necesidad de un bien o servicio y culminan con
la adquisición y pago de éstos.  Esta necesidad es planteada por el departamento o
unidad que la requiere; de esta forma, las solicitudes de bienes o servicios dependen de
un departamento diferente al de compras.  De acuerdo con esto, los procesos de compras
comprenden las siguientes etapas:

- Recepción de la solicitud de requisición

- Emisión de la orden de compra
- Aprobación de la orden de compra 
- Envío de la orden de compra a los proveedores
- Recepción de los bienes y/o servicios
- Registro de la entrada del activo o recepción del servicio
- Pago del bien o servicio recibido
- Registro del pago

El proceso de la planeación del área de compras se inicia con la información provenida 

de los pronósticos anuales de ventas, de producción y económicos en general.

El Pronóstico de ventas proporcionará una medida total de los requerimientos

materiales, productos y servicios que se deben comprar por el departamento de compras.

El Pronóstico de producción dará información sobre la localización en donde se

requerirán materiales, los productos y los servicios en general.

Un plan de compras es una herramienta que sirve para definir las necesidades de
insumos (bienes, servicios y obras) de una organización en un período de tiempo
determinado. Mediante este proceso se determina: qué necesita la organización, cuánto
necesita, cuándo lo necesita y los recursos con los que cuenta para adquirirlo.

PLANEACION: Es el punto mas importamte dentro de una empresa, ya que es donde se

establece los objetivos y procesos para alcanzar los resultados.
ORGANIZACION: Es donde se distribuye las tareas y actividades , procesos para
alcanzar los objetivos   "es el como se va hacer, cuando se va hacer y con quien se va
hacer".
DIRECION:  Liderazgo  acertivo y comprometido a los procesos, para asi tomar
desiciones que con lleven a una mejora continua.  
CONTROL:Es darle seguimientos y medicion costantemente a los tareas y actividades
para ver el alcance de los metas trazadas ya que asi se puede tomar aciones  correctivas
si son necesarias.