ACTA DE ENTREGA -RECEPCIÓN DE CARGO

1.DATOS DEL EMPLEADO PÚBLICO SALIENTE

APELLIDOS Y NOMBRE : CPCC JHON ALBERT YARLEQUE MOGOLLÓN

CARGO : GERENTE DE ADMINISTRACION DE LA MPZ

UNIDAD ORGÁNICA : GERENCIA DE ADMISTRACIÓN

CONDICIÓN LABORAL/CONTRACTUAL:

DNI Nº:……………………………………………. Domicilio:………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Teléfono…………………………………………Correo Electrónico……………………………………………………………..

2. DE LA ENTREGA DE CARGO

Motivo de la Entrega de Cargo: CAMBIO DE GESTIÓN

2.1 Acervo Documentario: Relación de Expedientes y/o Documentos Simples y su estado situacional

Nº de
Fecha de
Expediente y/o Nº de Estado Personal
ingreso al Asunto
Documento Folios situacional Encargado
área
Simple
           
           
           
           
           
           
2.2 RELACIÓN DE DOCUMENTOS INTERNOS

Tipo de Documento Nº Correlativo ( Del …..al…..) Año Nº Documentos Faltantes

MEMORANDOS
 MEMORANDO 0001 al 1799 2018  
 MEMORANDO 0001 al 4377 2017  500,501,999,1980
 MEMORANDO  0001 al 4000 2016 501
 
 MEMORANDO 0001 al 6311 2015 6000,6002
 MEMORANDO 0001 al 5770 2014  
INFORMES
REQUERIMIENTOS

Requerimiento 0001-0015 2017  

2016
2015
2014
INFORMES
2018
Informe 0001-0063 2017
Informe 2016
Informe 0001-0700 2015
2014  

2.3 DEVOLUCIÓN FOTOCHECK, SELLOS Y OTROS

Concepto NO SI Observaciones
Devolución Fotocheck      
Sellos      
Otros (especificar)      

3. ESTADO SITUACIONAL DE LA GESTIÓN

3.1 Información de las actividades pendientes a realizar, de carácter relevante y atención

inmediata, que forma parte de las actividades propias de las funciones asignadas al empleado publico que

entrega el cargo.
 …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
 4. DETALLE DE INVENTARIO DE BIENES PATRIMONIALES ASIGNADOS EN USO AL EMPLEADO PÚBLICO QUE HACE ENTREGA DEL CARGO:

CODIGO DE INVENTARIO MARCA MODELO /SERIE DIMENSIONES COLOR ESTADO DESCRIPCIÓN

S/N  No Aplica No Aplica   Marrón Bueno Banco de madera
             
             
Codigo de inventario       Color Estado Descripción
74645458-001  No Aplica No Aplica   Marrón Bueno Mesa de madera
             
             
Codigo de inventario       Color Estado Descripción
74640355-010 No Aplica No Aplica   Crema Bueno Estante de melamine (2 cajones)
Estante de melamine (2 cajones y puertas
74640355-002 No Aplica No Aplica   Negro Bueno corredisas de vidrio)
             
             
Codigo de inventario       Color Estado Descripción
11228366-0054  Toyomax  Sin serie   Negro Bueno Ventilador de pared
11228366-0055  Premier  Sin Serie   Negro Bueno Ventilador de pared
             
             
Codigo de inventario       Color Estado Descripción
74646124-032 No Aplica No Aplica   Crema Bueno Escritorio de melamine (2 cajones
 746437550015 No Aplica No Aplica   Crema Bueno Escritorio de melamine (2 cajones
             
             
Codigo de inventario       Color Estado Descripción
74648119-0150 No Aplica No Aplica   Marrón Bueno Silla de madera
74648119-0165 No Aplica No Aplica   Marrón Bueno Silla de madera
74648119-0146 No Aplica No Aplica   Marrón bueno Silla de madera
74648119-0163 No Aplica No Aplica   Marrón Bueno Silla de madera
74648119-0147 No Aplica No Aplica   Marrón Bueno Silla de madera
             
             
Codigo de inventario       Color Estado Descripción
S/N No Aplica No Aplica   Negro Bueno Silla giratoria ergonómica
             
             
Codigo de inventario       Color Estado Descripción
74646124-033 No Aplica No Aplica   Negro Bueno Mueble de cómputo de melamine
74643745-0017 No Aplica No Aplica   Negro Bueno Mueble de cómputo de melamine
             
             
Codigo de inventario       Color Estado Descripción
74648745-0017 No Aplica No Aplica   Nego Bueno Separador mediano (3 cajones
             
             
Codigo de inventario       Color Estado Descripción
74089950-066 No Aplica Sin serie   Negro Bueno CPU (Inc CASE)
74089950-0040 No Aplica Sin serie   Negro Bueno CPU (Inc CASE)
             
             
Codigo de inventario       Color Estado Descripción
S/N  Samsung M: SD19B300N   Negro Bueno Monitor LCD
 S/N LG M: 20M45ASA   Negro Bueno Monitor LCD
             
             
Codigo de inventario       Color Estado Descripción
74089500-001  Micronic M: MIC k522   Negro Bueno Teclado alfanumerico
74089500-0071  Genius M:   Negro Bueno Teclado alfanumerico
             
             
Codigo de inventario       Color Estado Descripción
S/N  Genius Sin Serie    Negro Bueno Mouse óptico alámbrico
S/N  Genius  Sin Serie   Negro Bueno Mouse óptico alámbrico
             
             
Codigo de inventario       Color Estado Descripción
Serie :w9AY054
S/N  Epson 519 C463CMC   Negro Bueno Impresora multifuncional
             
             
Codigo de inventario       Color Estado Descripción
46225215-0047  Easy Power Sin serie   Blanco Bueno Estabilizador de corriente chico
             
             
Codigo de inventario       Color Estado Descripción
S/N  Orion Sin serie   Negro Bueno Supresor de picos mediano
             
             
Codigo de inventario       Color Estado Descripción
263231-004  Mave Sin serie   Negro Bueno Parlantes pequeños
             
             
Codigo de inventario       Color Estado Descripción
S/N  No aplica  No aplica   verdes Bueno Tachos pequeño de basura
S/N  No aplica  No aplica   - Bueno Tampones
S/N  No aplica  No aplica   - Bueno Sellos (Proveido-Area Administación- Recibido)
S/N  No aplica  No aplica   - Bueno Tijera mango naranja
Platead
S/N  No aplica  No aplica   o Bueno Grapador (1 plateado grande- 1 Azul chico)
S/N  No aplica  No aplica   Plateada Bueno Regla metálica
S/N  No aplica  No aplica   Negro Bueno Perforador
S/N  No aplica No aplica    Negro Bueno Saca Grapas
S/N  No aplica  No aplica   - Bueno Cuadro (Organigrama insitucional)
S/N  No aplica No aplica    - Bueno Mapa de localización urbana (Sin enmarcar)

Tumbes, 23 de Agosto de 2018

………………………………………………………………………… ……………………………………………………….. …………………………………………………….

Responsable de Control Patrimonial Subgerente de Logística y Empleado Público
Control Patrimonial
5. CONSTANCIA DE NO ADEUDO

Conforme a los procedimientos, la $ubgerencia de Contabilidad y Finanzas, ha realizado la verificación, a

solicitud del colaborador / Funcionario, quien genera la presente "Acta de Entrega - Recepción de Cargo",

indicándose que Sí ( ) No ( ) cuenta con deuda pendiente de pago a favor de la Municipalidad Provincial de

Zarumilla; por lo que en señal de conformidad a lo manifestado, se suscribe la presente, siendo las .......... .

horas del día ................ de .................................... de 20 .... .

DETALLE DE LA DEUDA PENDIENTE DE RECUPERACIÓN

FECHA DOCUMENTO CONCEPTO MONTO S/. OBSERVACIÓN

         
         
         
         
         

…………………………………………………………………..… ……………………………………………………………
SUB GERENCIA DE CONTABILIDAD Y FINANZAS RESPONSABLE DE CONSTABILIDAD

6. OBSERVACIONES

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
7. DATOS DE QUIEN RECIBE EL CARGO

APELLIDOS Y NOMBRES :

CARGO :

UNIDAD ORGÁNICA :

CONDICIÓN LABORAL/CONTRACTUAL :

DNI Nº :

DOMICILIO :

TELÉFONO :

CORREO ELECTRÓNICO :

……………………………………………. ……………………………………………………
ENTREGUÉ CONFORME RECIBI CONFORME
DNI Nº…………………………….. DNI Nº……………………………………

Adjunto ( ) ……………………… Folios

Tumbes, 23 de Agosto de 2018