CONVENIO INTERADMINISTRATIVO No.

2007/0
CELEBRADO ENTRE EL
MUNICIPIO DE LA JAGUA DE IBIRICO Y EL INSTITUTO COLOMBIANO DE CRÉDITO
EDUCATIVO Y ESTUDIOS TÉCNICOS EN EL EXTERIOR - MARIANO OSPINA PÉREZ
- ICETEX.

50% del valor de la matrícula, como crédito condenable. Parágrafo 2. La condonación

será otorgada a los beneficiarios que cumplan con la terminación exitosa del programa
académico. De no cumplir este requisito, el crédito será reembolsable bajo las
condiciones de financiación del Proyecto ACCES Parágrafo 3. En el caso que el
solicitante se encuentre inscrito en el SISBEN en un nivel no superior a dos (2), tendrán
por cuenta del ICETEX un subsidio del veinticinco por ciento (25%) del valor de la
matrícula, mientras que el veinticinco por ciento (25%) restante será crédito reembolsable,
bajo el esquema de financiación del ICETEX en la modalidad de crédito ACCES. En el
caso que no se cumpla con el requisito del SISBEN, el componente de crédito
reemboisable corresponderá al cincuenta por ciento (50%) del valor de la matrícula.
CLAUSULA TERCERA. -VALOR: El Convenio tiene un valor inicial de CIEN MILLONES
DE PESOS.;($100.000:000.00). "MONEDA CORRIENTE, que aportará EL MUNICIPIO,
según disponibilidad presupuesta! No. 454 del 26 de junio de 2007 y con los cuales
ICETEX constituirá un Fondo Especial. PARÁGRAFO:. Sin perjuicio de lo anterior, el
monto del Fondo podrá ser incrementado por: a) la totalidad de recursos presupuéstales
que apruebe EL MUNICIPIO; b) los aportes que se reciban de personas o instituciones
públicas o privadas con destino al Fondo Especial para el cumplimiento del Proyecto
ACCESO CON CALIDAD A LA EDUCACIÓN SUPERIOR EN COLOMBIA en EL
MUNICIPIO; c) Con los recursos de la recuperación de cartera y d) con el producto de los
rendimientos financieros. CLAUSULA CUARTA -FORMA DE PAGO: El MUNICIPIO
transferirá al ICETEX el valor del presente convenio dentro de los treinta días calendario
que son siguientes al perfeccionamiento del mismo. CLÁUSULA QUINTA.-
SOSTENIBILIDAD: La adjudicación de los recursos del fondo la realizará el ICETEX
hasta que se agote el presupuesto disponible calculando por beneficiario seleccionado el
costo tota! proyectado del programa académico, una vez descontados los compromisos
adquiridos previamente por el fondo. El MUNICIPIO se compromete a realizar las
gestiones tendientes a la asignación presupuesta! para obtener los aportes necesarios en
cada vigencia para la adjudicación de cupos nuevos y garantizar ía sostenibilidad de la
cohorte. PARÁGRAFO: En todo caso la responsabilidad con los beneficiarios por los
compromisos del Fondo hasta por el porcentaje determinado en la cláusula anterior
corresponderá exclusivamente al MUNICIPIO, ya que el ICETEX solo responde hasta por
la liquidez real del mismo. CLÁUSULA SEXTA.- GASTOS EXTRAORDINARIOS E
IMPUESTOS: El ICETEX descontará de los recursos de! Fondo los impuestos que se
generen a partir de la operación ordinaria del Fondo como el caso del gravamen de
movimientos financieros. PARÁGRAFO: Los gastos extraordinarios que demande la
administración del Fondo deberán ser autorizados por el comité operativo y también serán
tomados por el ICETEX directamente de los dineros del Fondo. CLÁUSULA SÉPTIMA -
INTERESES DE CRÉDITO EDUCATIVO: Durante !a vigencia del crédito so cobrará al
beneficiario el interés que para tal efecto haya definido e! ICETEX en el reglamento de
crédito educativo para la línea ACCES. En caso de mora se cobrará al beneficiario la tasa
de interés fijada por ICETEX para este caso. CLÁUSULA OCTAVA -PLAZO: E! presente
Convenio tendrá una duración de cinco (5) años contados a partir de la fecha de su

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perfeccionamiento y se renovará automáticamente por períodos ¡guales y sucesivos si no

hubiese sido solicitada su terminación por cualquiera de las partes con una antelación no
inferior a seis (6) meses de la fecha de vencimiento. CLÁUSULA NOVENA -
OBLIGACIONES DE LAS PARTES: En virtud del presente Convenio Interadministrativo,
las partes se comprometen a cumplir con las siguientes obligaciones: POR EL ICETEX: a)
Ser la entidad responsable de los aspectos relacionados con el manejo y utilización de los
recursos entregados por EL MUNICIPIO; b) Incluir las solicitudes de los estudiantes
oriundos del EL MUNICIPIO, que participen en la convocatoria para la adjudicación de
crédito educativo en cada período académico, pertenecientes a los estudiantes de los
estratos 1 ó 2; los cuales serán seleccionados de acuerdo con el concurso de méritos
según el modelo de adjudicación, adoptado por el ICETEX; c) Promover, dentro de las
instituciones de educación superior, el sector productivo y los demás organismos de
carácter público, los objetivos del Proyecto, a fin de que se unan al Convenio; d) Dirigir los
recursos del Fondo Especial al otorgamiento de crédito educativo para estudiantes
oriundos o residentes en EL MUNICIPIO; pertenecientes a los estratos 1 ó 2; que hayan
sido admitidos a programas de educación superior, y según los términos establecidos en
el Convenio de préstamo suscrito por la República de Colombia y e! Banco Mundial, el
Manual Operativo del Proyecto y los demás documentos del reglamento que se
establezcan para la administración de los recursos; e) Exigir a cada beneficiario la
suscripción y legalización de los documentos que respaldan el crédito educativ.q; f) Velar
por la custodia y conservación de los convenios, títulos valores y demás documentos que
respalden la cartera que se genere a favor del Fondo; g) Asignar a cada beneficiario su
plan de amortización y desarrollar la labor de cobranza y recaudo de cartera; h) Hacer el
seguimiento académico de los beneficiarios; i) Girar oportunamente a las
INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN SUPERIOR los valores aprobados a cada uno de los
beneficiarios favorecidos en el concurso de méritos; j) Presentar al Comité Operativo los
informes que se requieran para la correcta administración de los recursos; k)
semestralmente informar al comité operativo sobre la gestión del Fondo especial,
especialmente en lo relativo al desarrollo del Programa y del estado financiero I)' Invertir
los saldos del fondo en la mejor alternativa del mercado, que ofrezca las garantías
exigidas para este tipo de inversiones dentro del portafolio del ICETEX, sin perjuicio.de la
disponibilidad de recursos para.atende/ iQS^cpmprojTiisps^del fondo.jg^r|jjdíp:éíi^'q,^é

convenio los valores que resultaren a favor del municipio. POR EL MUNICIPIO: a)
Realizar ios aportes de que traía la cláusula tercera de este Convenio para garantizar el
pago del cincuenta por ciento (50%) del valor de la matrícula del beneficiario durante
todos los períodos académicos que dure el programa en la Institución de Educación
Superior donde se halle estudiando; b) Participar activamente en la administración del
Programa a través del comité operativo; c) Apoyar las actividades que desarrolle el
ICETEX en EL MUNICIPIO, tendientes a !a suscripción de nuevas alianzas estratégicas
con entidades públicas o privadas, que fortalezcan el desarrollo del Proyecto ACCESO
CON CALIDAD A LA EDUCACIÓN SUPERIOR EN COLOMBIA; d) Reconocer por

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concepto de gastos de la alianza un cinco por ciento (5%) de cada uno de los
desembolsos que efectúe a los beneficiarios, debiendo tenerse en cuenta que en el caso
de terminarse y/o liquidarse el convenio, al momento de la liquidación el ICETEX tomará
el cinco por ciento (5%) de los saldos insolutos no ejecutados. De igual manera, se
descontará de los recursos del Fondo los impuestos que se generen a partir de la
operación ordinaria del mismo, tal es el caso del gravamen a los movimientos financieros.
CLAUSULA DÉCIMA - ACCIONES PARA VINCULAR A LAS ÍES: EL MUNICIPIO e
ICETEX adelantarán acciones para vincular a este Convenio a las Instituciones de
Educación Superior, con el objeto de financiar el valor de las matrículas de los estudiantes
beneficiados con estos créditos. CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA -COMITÉ
OPERATIVO: El fondo especial contará con un comité operativo, el cual estará integrado
de la siguiente manera: a) El alcalde del Municipio de la Jagua de Ibérico o su delegado;
b) el Secretario de Educación del municipio de La Jagua de Ibérico o quien haga sus
veces; y c) la Presidente del ICETEX o su delegado. CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA -
FUNCIONES DEL COMITÉ OPERATIVO: Le corresponde al comité operativo: a) Expedir
el Reglamento Operativo del Fondo, el cual debe estar en concordancia con el Manual
Operativo del Proyecto ACCES. b) cumplir y hacer cumplir lo establecido en el Manual
Operativo del Proyecto; c) revisar y ajustar, periódicamente, los criterios de selección de
beneficiarios según las condiciones socioeconómicas y académicas del municipio y
atendiendo, siempre, lo establecido en el Manual Operativo y demás reglamentos del
Proyecto acordados con el Banco Mundial; d) autorizar el castigo de cartera, en los casos
en que sea necesario; e) autorizar los gastos extraordinarios que demande la
administración del Fondo, siempre y cuando tengan relación directa con el objeto del
presente Convenio; f) examinar y aprobar los informes que presente el ICETEX
periódicamente; g) las demás gue se consideren necesarios para cumplir con los objetivos
del presente Convenio. CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA -ADMINISTRACIÓN DEL
FONDO: El administrador del Fondo será directamente el ICETEX, por la Unidad
Coordinadora del Proyecto ACCES. CLAUSULA DÉCIMA CUARTA -INTERVENTORÍA:
La Interveníoría a este Convenio Administrativo por parte del municipio la ejercerá el
Secretario de Educación del Municipio de La Jagua de Ibirico o quien haga sus veces.
CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA -CLÁUSULAS EXCEPCIONALES Y GARANTÍAS: Por
ser un Convenio Iníeradminisírativo no se incorporan a este convenio cláusulas
excepcionales ni se exigen garantías. CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA -TERMINACIÓN Y
LIQUIDACIÓN DEL CONVENIO: Son causales de terminación del Convenio en cualquier
tiempo, las siguientes: a) el vencimiento del plazo estipulado; b) el mutuo acuerdo entre
las partes contratantes o la manifestación de una de ellas en tal sentido, con seis (6)
meses de anticipación; c) por considerar las partes aportantes de los recursos, que el
Programa no está cumpliendo sus objetivos especialmente en lo relacionado con los giros
de ICETEX a los beneficiarios; d) el incumplimiento de cualquiera de las partes de alguna
de las obligaciones establecidas en el presente Convenio. Parágrafo 1.Terminado el
Convenio por cualquiera de las causales antes descritas, se procederá a su liquidación. El
saldo final no ejecutado se distribuirá proporcionaimente entre el ICETEX y EL

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MUNICIPIO según lo aportado por cada uno de ellos en un plazo máximo de treinta (30)
días contados a partir de la liquidación del Convenio. Parágrafo 2. En caso de
terminación del Convenio, los pagarés y los Convenios firmados con los beneficiarios de
los créditos que se hayan ejecutado y estén vigentes se endosarán y cederán al
MUNICIPIO, exonerándose de esta manera al ICETEX de todas las obligaciones
emanadas del Convenio, posteriores a la fecha de liquidación. El ICETEX se compromete
a entregar toda la información financiera sobre la situación de los servicios prestados
hasta la fecha acordada para la terminación. Parágrafo 3. El acta de liquidación del
Convenio se realizará con base en los registros finales al momento de la liquidación.
CLÁUSULA DÉCIMA SÉPTIMA -DOCUMENTOS QUE HACEN PARTE DEL PRESENTE
CONVENIO: Hacen parte del presente Convenio: a) El Manual Operativo del Proyecto
Acceso con Calidad a la Educación Superior en Colombia b) el certificado de
disponibilidad presupuesta! número 454 del 26 de junio de 2007 expedido por e! Jefe de
presupuesto del MUNICIPIO, c) e! reglamento de crédito expedido por el ICETEX.
Parágrafo. El ICETEX informará oportunamente al MUNICIPIO todas las
m9d¡ficaciones de los documentos que hacen parte del presente Convenio. CLÁUSULA
DÉCIMA OCTAVA - MODIFICACIÓN DEL CONVENIO: El presente Convenio podrá ser
modificado y adicionado en cualquie/ momento, dentro de las fechas de vencimiento,
previo acuerdo entre las partes. CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA - PUBLICACIÓN: Por
tratarse de un Convenio Interadministrativo, no requiere publicación de conformidad con el
Artículo 99 deí Decreto 2150 de 1995. CLÁUSULA VIGÉSIMA - TIMBRE NACIONAL. El
presente convenio está exento de pago de Impuesto de Timbre nacional en virtud del
Artículo 532 del Estatuto Tributario. CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA -
PERFECCIONAMIENTO: El presente Convenio, se entiende perfeccionado con la firma
de las partes contratantes y e! correspondiente Registro Presupuesta! por parte del
MUNICIPIO. Para constancia se firma, en la ciudad de Bogotá D. C., a los *, •

Por EL MUNICIPIO, Por EL ICETEX,

FA^ldENRIC(uEÍVlEÑDOteA DÍAZT ^ MAJtfA LUCÍA VILLEGAS BOTEPfí

Alcalda Municipio de La Jagua de ífefirico ' ' Presíd^ntaJCETEX

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