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Diccionario Excel 2007
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Menú Inicio
Pegar (Ctrl + V) Copiar formato (Ctrl + Mayús + C)
Pega el contenido del portapapeles. Copia el formato de un sitio y lo aplica en
Ruta: Inicio – Portapapeles - Pegar otro.
Ruta: Inicio – Portapapeles – Copiar formato
Cortar (Ctrl + X) Tamaño de fuente (Ctrl + Mayús + M)
Corta la selección del documento y la pega Cambia el tamaño de la fuente.

en el portapapeles. Ruta: Inicio – Fuente – Tamaño de fuente
Ruta: Inicio – Portapapeles – Cortar
Agrandar fuente (Ctrl + >)

Copiar (Ctrl + C) Aumenta el tamaño de la fuente.
Ruta: Inicio – Fuente – Agrandar fuente
Copia la selección y la pega en el portapa-
peles.
Ruta: Inicio – Portapapeles – Copiar
Encoger fuente (Ctrl + <)

Reduce el tamaño de la fuente.
Ruta: Inicio – Fuente – Encoger fuente
Fuente (Ctrl + Mayús + F)
Cambia la fuente.
Ruta: Inicio – Fuente – Fuente
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Menú Inicio (cont.)

Negrita (Ctrl + N) Color de relleno
Aplica el formato de negrita al texto seleccio- Colorea el fondo de las celdas selecciona-
nado. das.
Ruta: Inicio – Fuente – Negrita Ruta: Inicio – Fuente – Color de relleno
Cursiva (Ctrl + K) Color de fuente

Aplica el formato de cursiva al texto seleccio- Cambia el color del texto.
nado. Ruta: Inicio – Fuente – Color de fuente
Ruta: Inicio – Fuente – Cursiva
Alinear en la parte superior

Subrayado (Ctrl + S)
Alínea el texto en la parte superior de la
Subraya el texto seleccionado. celda.
Ruta: Inicio – Fuente – Subrayado Ruta: Inicio – Alineación – Alinear en la parte
superior
Bordes
Alinear en el medio
Aplica bordes a las celdas actualmente
seleccionadas. Alínea el texto para que esté centrado entre
Ruta: Inicio – Fuente – Bordes la parte superior e inferior de la celda.
Ruta: Inicio – Alineación – Alinear en el medio

Alinear en la parte inferior Alinear texto a la derecha
Alínea el texto en la parte inferior de la celda. Alínea texto a la derecha.
Ruta: Inicio – Alineación – Alinear en la parte Ruta: Inicio – Alineación – Alinear texto a la
inferior derecha
Orientación Disminuir sangría (Ctrl + Alt + Mayús +

Tab)
Gira el texto a un ángulo diagonal o a una
orientación vertical. Reduce el margen entre el borde y el texto
Ruta: Inicio – Alineación – Orientación de la celda.
Ruta: Inicio – Alineación – Disminuir sangría
Alinear texto a la izquierda

Aumentar sangría (Ctrl + Alt + Tab)
Alínea texto a la izquierda.
Ruta: Inicio – Alineación – Alinear texto a la
Aumenta el margen entre el borde y el texto
izquierda
de la celda.
Ruta: Inicio – Alineación – Aumentar sangría
Centrar
Ajustar texto
Centra el texto.
Hace que todo el contenido sea visible
Ruta: Inicio – Alineación – Centrar
dentro de una celda mostrándolo en varias
líneas.
Ruta: Inicio – Alineación – Ajustar texto

Combinar y centrar Estilo porcentual (Ctrl + Mayús + %)
Une las celdas seleccionadas en una celda Muestra el valor de la celda como un porcen-
de mayor tamaño y centra el contenido en la taje.
nueva celda. Ruta: Inicio – Número – Estilo porcentual
Ruta: Inicio – Alineación – Combinar y centrar
Estilo millares
Muestra el valor de la celda con separador
Formato de número
de miles
Elige la manera en que se mostrarán los valo- Ruta: Inicio – Número – Estilo millares
res en una celda: porcentaje, moneda, fecha
y hora, etc.
Ruta: Inicio – Número – Formato de número
Mucho ojo con lo siguiente
Aumentar decimales
Muestra valores más precisos aumentando los
Formato de número de contabilidad decimales.
Selecciona un formato de moneda alternati- Ruta: Inicio – Número – Aumenta decimales
vo para la celda seleccionada.
Ruta: Inicio – Número – Formato de número
de contabilidad
Disminuir decimales
Muestra valores menos precisos disminuyendo
los decimales.
Ruta: Inicio – Número – Disminuir decimales

Formato condicional Insertar
Resalta celdas interesantes, enfatiza valores Inserta celdas, filas o columnas en la hoja o
poco usuales y visualiza datos usando barras tabla.
de datos, escalas de color y conjuntos de Ruta: Inicio – Celdas – Insertar
iconos basados en criterios.
Ruta: Inicio – Estilos – Formato condicional
Eliminar
Dar formato como tabla Elimina filas o columnas de la tabla o la hoja.

Ruta: Inicio – Celdas – Eliminar
Da formato rápidamente a un conjunto de
celdas y lo convierte en una tabla seleccio-
nando un estilo de tabla predefinido.
Ruta: Inicio – Estilos – Dar formato como tabla
Formato
Cambia el alto de las filas o el ancho de las
columnas, organiza las hojas, o protege y
Estilos oculta las celdas.
Aplica un estilo predefinido. Ruta: Inicio – Celdas – Formato
Ruta: Inicio – Estilos – Estilos

Autosuma Ordenar y filtrar
Muestra las sumas de las celdas selecciona- Organiza los datos para facilitar el análisis.
das directamente después de las celas selec- Ruta: Inicio – Modificar – Ordenar y filtrar
cionadas.
Ruta: Inicio – Modificar – Autosuma
Rellenar Buscar y seleccionar
Continúa un modelo en una o más celdas Busca y selecciona un texto, un formato o un

adyacentes. tipo de información específico dentro del
Ruta: Inicio – Modificar – Rellenar libro.
Ruta: Inicio – Modificar – Buscar y seleccionar
Borrar
Elimina todo de la celda o quita de manera
selectiva el formato, el contenido o los
comentarios.
Ruta: Inicio – Modificar – Borrar
Menú Insertar
Tabla dinámica Imágenes prediseñadas
Resume los datos con una tabla dinámica. Inserta imágenes prediseñadas en el docu-
Ruta: Insertar – Tablas – Tabla dinámica mento, incluyendo dibujos, películas, sonidos
o fotografías almacenadas para ilustrar un
concepto específico.
Ruta: Insertar – Ilustraciones – Imágenes predi-
señadas
Tabla
Crea una tabla para administrar y analizar
datos relacionados.
Ruta: Insertar – Tablas – Tabla Formas
Inserta formas previamente diseñadas como
rectángulos y círculos, flechas, líneas, símbolos
de diagrama de flujo y llamadas.
Ruta: Insertar – Ilustraciones – Formas
Imagen
Inserta una imagen de un archivo.
Ruta: Insertar – Ilustraciones – Imagen
SmartArt
Inserta un gráfico SmartArt para comunicar
información visualmente.
Ruta: Insertar – Ilustraciones – SmartArt
Menú Insertar (cont.)

Columna Barra
Inserta un gráfico de columna. Inserta un gráfico de barras.
Ruta: Insertar – Gráficos – Columna Ruta: Insertar – Gráficos – Barras
Línea Área
Inserta un gráfico de línea. Inserta un gráfico de área.

Ruta: Insertar – Gráficos – Línea Ruta: Insertar – Gráficos – Área
Circular Dispersión
Inserta un gráfico de circular. Inserta un gráfico de dispersión, también
Ruta: Insertar – Gráficos – Circular conocido como gráfico XY.
Ruta: Insertar – Gráficos – Dispersión

Otros gráficos Encabezado y pie de página
Inserta un gráfico de cotización, de superficie, Edita el encabezado o el pie de página del
de anillos, de burbuja o radial. documento.
Ruta: Insertar – Gráficos – Otros gráficos Ruta: Insertar – Texto – Encabezado y pie de
página
Hipervínculo WordArt
Crea un vínculo a una página Web, una Inserta texto decorativo en el documento.
imagen, una dirección de correo electrónico Ruta: Insertar – Texto – WordArt
o un programa.
Ruta: Insertar – Vínculos – Hipervínculo
Línea de firma
Cuadro de texto Inserta una línea de firma que especifique la

persona que debe firmar.
Inserta un cuadro de texto para colocarlo en Ruta: Insertar – Texto – Línea de firma
cualquier parte de la página.
Ruta: Insertar – Texto – Cuadro de texto

Objeto Símbolo
Inserta un objeto incrustado. Inserta caracteres que no existen en el tecla-
Ruta: Insertar – Texto – Objeto do, cómo símbolos de copyright, símbolos de
marca registrada, marcas de párrafo y
caracteres Unicode.
Ruta: Insertar – Texto – Símbolo
Menú Diseño de página

Temas Efectos
Cambia todo el diseño general de todo el Cambia os efectos del tema actual.
documento, incluidos los colores, las fuentes y Ruta: Diseño de página – Temas – Efectos
los efectos.
Ruta: Diseño de página – Temas – Temas
Márgenes
Selecciona los tamaños de los márgenes para
todo el documento o para la sección actual.
Ruta: Diseño de página – Configurar página –
Colores Márgenes
Cambia los colores del tema actual.
Ruta: Diseño de página – Temas – Colores
Orientación
Fuentes Cambia el diseño de la página entre horizon-
tal o vertical.
Cambia la fuente del tema actual.
Ruta: Diseño de página – Temas – Fuentes
Orientación
Menú Diseño de página (cont.)

Tamaño Saltos
Elige un tamaño de papel para la sección Especifica el inicio de una nueva página en
actual. la copia impresa. Los saltos de página se
Ruta: Diseño de página – Configurar página – insertan encima y a la izquierda de la sec-
Tamaño ción.
Saltos
Área de impresión
Marca un área específica de la hoja para Fondo
imprimirla.
Elige una imagen para el fondo de la página.
Área de impresión
Fondo
Imprimir títulos
Especifique las filas y columnas que se repeti-
rán en cada página impresa.
Imprimir títulos

Ancho Líneas de la cuadrícula
Reduce el ancho del resultado de impresión Muestra o imprime las líneas entre filas y
para ajustarlo a un número máximo de pági- columnas de la hoja para facilitar la lectura.
nas. Ruta: Diseño de página – Opciones de la hoja
Ruta: Diseño de página – Ajustar área de – Líneas de la cuadrícula
impresión – Ancho
Alto
Reduce el alto del resultado de impresión Encabezados
para ajustarlo a un número máximo de pági-
Muestra o imprime los encabezados de filas y
nas.
columnas.
Ruta: Diseño de página – Ajustar área de
Ruta: Diseño de página – Opciones de la hoja
impresión – Alto
– Encabezados
Escala
Aumenta o disminuye el resultado de impre-
sión en un porcentaje de su tamaño real. Traer al frente
Ruta: Diseño de página – Ajustar área de
Trae el objeto seleccionado delante del resto
impresión – Escala
de objetos para que ninguna parte quede
oculta detrás de otro objeto.
Ruta: Diseño de página – Organizar – Traer al
frente

Enviar al fondo Agrupar
Envía el objeto seleccionado detrás del resto Agrupa los objetos juntos para que se puedan
de objetos. considerar como un solo objeto.
Ruta: Diseño de página – Organizar – Enviar Ruta: Diseño de página – Organizar – Agru-
al fondo par
Panel de sección Girar

Muestra el panel de sección para ayudar a Gira o voltea el objeto seleccionado.
seleccinar objetos individuales y para cam- Ruta: Diseño de página – Organizar – Girar
biar el orden y la visibilidad.
Ruta: Diseño de página – Organizar – Panel
de sección
Alinear
Alinea los bordes de varios objetos seleccio-
nados.
Ruta: Diseño de página – Organizar – Alinear
Menú Fórmulas
Insertar función Financieras
Edita la fórmula de la celda actual seleccio- Examina y selecciona de una lista de funcio-
nando las funciones y editando los argumen- nes financieras.
tos. Ruta: Fórmulas – Biblioteca de funciones –
Ruta: Fórmulas – Biblioteca de funciones – Financieras
Insertar función
Autosuma (Alt + =) Lógicas

Muestra la suma de la seldas seleccionadas Examina y selecciona de una lista de funcio-
directamente despues de las celdas seleccio- nes lógicas.
nadas. Ruta: Fórmulas – Biblioteca de funciones –
Ruta: Fórmulas – Biblioteca de funciones – Lógicas
Autosuma
Usadas recientemente Texto

Busca y selecciona de la lista de funciones Examina y selecciona de una lista de funcio-
usadas recientemente. nes de texto.
Ruta: Fórmulas – Biblioteca de funciones – Ruta: Fórmulas – Biblioteca de funciones –
Usadas recientemente Texto
Menú Fórmulas (cont.)

Fecha y hora Más funciones
Examina y selecciona de una lista de funcio- Examina y selecciona desde listas de funcio-
nes de fecha y hora. nes estadísticas, de ingeniería, del cubo y de
Ruta: Fórmulas – Biblioteca de funciones – información.
Fecha y hora Ruta: Fórmulas – Biblioteca de funciones –
Más funciones
Búsqueda y referencia
Administrador de nombres (Ctrl + F3)
Examina y selecciona de una lista de funcio-
nes de búsqueda y referencia. Crea, edita, elimina y busca todos los nom-
Ruta: Fórmulas – Biblioteca de funciones – bres utilizados en el libro.
Búsqueda y referencia Ruta: Fórmulas – Nombres definidos – Admi-
nistrador de nombres
Matemáticas y trigonométricas
Examina y selecciona de una lista de funcio-
Asignar un nombre a un rango
nes matemáticas y trigonométricas.
Ruta: Fórmulas – Biblioteca de funciones – Asigna nombres para referirse a ellas por sus
Matemáticas y trigonométricas nombres en las columnas.
Ruta: Fórmulas – Nombres definidos – Asignar
un nombre a un rango.

Utilizar en la fórmula Rastrear dependientes
Elige un nombre utilizado en este libro y lo Muestra flechas que indiquen las celdas afec-
inserta en la fórmula actual. tadas por el valor de la celda seleccionada
Ruta: Fórmulas – Nombres definidos – Utilizar actualmente.
en la fórmula Ruta: Fórmulas – Auditorías de fórmulas –
Rastrear dependientes
Crear desde la selección (Ctrl + Mayús

+ F3) Quitar flechas
Genera automáticamente nombres desde las Quita las flechas trazadas por rastrear prece-
celdas seleccionadas. dentes o rastrear dependientes.
Ruta: Fórmulas – Nombres definidos – Crear Ruta: Fórmulas – Auditorías de fórmulas –
desde la selección Quitar flechas
Rastrear precedentes Mostrar fórmulas (Alt + º)

Muestra flechas que indiquen las celdas que Muestra la fórmula en cada celda en lugar
afectan el valor de la celda seleccionada del valor resultante.
actualmente. Ruta: Fórmulas – Auditorías de fórmulas –
Ruta: Fórmulas – Auditorías de fórmulas – Mostrar fórmulas
Rastrear precedentes

Comprobación de errores Opciones para el cálculo
Especifica cuándo se calcularán las fórmulas.
Busca errores comunes en fórmulas.
Ruta: Fórmulas – Cálculo – Opciones para el
Ruta: Fórmulas – Auditorías de fórmulas –
cálculo
Comprobación de errores
Evaluar fórmula
Inicia el cuadro de diálogo evaluar fórmula Calcular ahora
para depurar una fórmula evaluando cada
Calcula todo el libro ahora.
parte de la fórmula individualmente.
Ruta: Fórmulas – Cálculo – Calcular ahora
Evaluar fórmula
Calcular hoja
Ventana inspección Calcular la hoja actual ahora.
Ruta: Fórmulas – Cálculo – Calcular hoja
Supervisa los valores de determinadas celdas
al mismo tiempo que se realizan cambios en
las hojas.
Ventana inspección
Menú Datos
Desde Access Mucho ojo con lo siguiente
Importa datos desde una base de datos de De otras fuentes
Microsoft Access.
Conecta a un origen de datos externo selec-
Ruta: Datos – Obtener datos externos –
cionado de una lista de orígenes de datos
Desde Access
usados frecuentemente.
Ruta: Datos – Obtener datos externos – De
otras fuentes
Desde Web
Importa datos desde una página Web. Mucho ojo con lo siguiente
Ruta: Datos – Obtener datos externos – Actualizar todo (Ctrl + Alt + F5)
Desde Web
Actualiza la información del libro que proven-
ga de una fuente de datos.
Ruta: Datos – Conexiones – Actualizar todo
Desde texto
Importa datos desde un archivo de texto.
Ruta: Datos – Obtener datos externos –
Desde texto Conexiones
Muestra todas las conexiones de datos para
el libro.
Ruta: Datos – Conexiones – Conexiones
Menú Datos (cont.)

Propiedades Ordenar de Z a A
Especifica la manera en que se actualizarán Ordena la selección para que los valores más
las celdas conectadas a un origen de datos. altos se encuentren en la parte superior de la
Ruta: Datos – Conexiones – Propiedades columna.
Ruta: Datos – Orden y filtrar – Ordenar de Z a
A
Editar vínculos
Muestra todos los archivos a los que está Ordenar
vinculado esta hoja de cálculo para que
actualice o quite los vínculos. Inicia el cuadro de diálogo ordenar para
Ruta: Datos – Conexiones – Editar vínculos ordenar los datos basados en varios criterios a
la vez.
Ruta: Datos – Orden y filtrar – Ordenar
Ordenar de A a Z
Ordena la selección para que los valores más
bajos se encuentren en la parte superior de la
columna. Filtro
Ruta: Datos – Orden y filtrar – Ordenar de A a Habilita el filtrado de celdas seleccionadas.
Z Ruta: Datos – Orden y filtrar – Filtro
Menú Datos (cont.)

Borrar filtro Texto en columnas
Borra el filtro y estado de orientación del Divide el contenido de una celda de Excel en
rango actual de datos. varias columnas.
Ruta: Datos – Orden y filtrar – Borrar Ruta: Datos – Herramientas de datos – Texto
en columnas
Volver a aplicar filtro

Vuelve a aplicar el filtro y ordenar en el inter-
valo actual.
Quitar duplicados
Ruta: Datos – Orden y filtrar – Volver a aplicar
Eliminar filas duplicadas de una hoja.
Ruta: Datos – Herramientas de datos – Quitar
duplicados
Avanzadas filtro
Especifica criterios complejos para limitar los
registros que se incluirán en el conjunto de
resultados en una consulta.
Ruta: Datos – Orden y filtrar – Avanzadas Validación de datos
Evita la entrada de datos no válidos en una
celda.
Ruta: Datos – Herramientas de datos – Vali-
dación de datos
Menú Datos (cont.)

Consolidar Desagrupar
Combina valores de varios rangos en un Desagrupa un rango de celdas agrupadas
nuevo rango. anteriormente.
Ruta: Datos – Herramientas de datos – Con- Ruta: Datos – Esquema – Desagrupar
solidar
Subtotal
Análisis Y si Obtiene el total de varias filas de datos rela-
Prueba varios valores para las fórmulas de la cionados insertando automáticamente subto-
hoja. tales y totales para las celdas seleccionadas.
Ruta: Datos – Herramientas de datos – Análisis Ruta: Datos – Esquema – Subtotal
Y si
Agrupar
Agrupa un rango de celdas para expandirlas
o contraerlas.
Ruta: Datos – Esquema – Agrupar
Menú Datos (cont.)

Mostrar detalle Ocultar detalle
Expande un grupo de celdas contraído. Contrae un grupo de celdas.
Ruta: Datos – Esquema – Mostrar detalle Ruta: Datos – Esquema – Ocultar detalle
Menú Revisar
Ortografía (F7) Traducir
Comprueba la ortografía del texto. Traduce el texto seleccionado a un idioma
Ruta: Revisar – Revisión – Ortografía diferente.
Ruta: Revisar – Revisión – Traducir
Referencia (Alt + Clic)

Nuevo comentario (Mayús + F2)
Abre el panel de tareas de referencia y
Agrega un comentario sobre la selección.
busca en los materiales de referencia como
Ruta: Revisar – Comentarios – Nuevo comen-
diccionarios, enciclopedias y servicios de
tario
traducción.
Ruta: Revisar – Revisión – Referencia
Eliminar comentario
Elimina el comentario seleccionado.
Sinónimos
Ruta: Revisar – Comentarios – Eliminar
Sugiere otras palabras con un significado
parecido a las palabras que ha selecciona-
do.
Ruta: Revisar – Revisión – Sinónimo
Anterior comentario
Selecciona el comentario anterior de la hoja.
Ruta: Revisar – Comentarios – Anterior
Menú Revisar (cont.)

Siguiente comentario Proteger hoja
Se desplaza al siguiente comentario del Impide que se realicen cambios no deseados
documento. en los datos de una hoja especificando la
Ruta: Revisar – Comentarios – Siguiente información que se puede cambiar.
Ruta: Revisar – Cambios – Proteger hoja
Mostrar u ocultar comentarios

Proteger libro
Muestra u oculta el comentario adjunto a la
celda seleccionada. Restrinja el acceso al libro impidiendo que se
Ruta: Revisar – Comentarios – Mostrar u ocul- creen nuevas hojas u otorgando acceso a
tar comentarios determinadas personas.
Ruta: Revisar – Cambios – Proteger libro
Mostrar todos los comentarios

Muestra todos los comentarios de la hoja.
Ruta: Revisar – Comentarios – Mostrar todos
Compartir libro
los comentarios Permite que varias personas trabajen en un
libro al mismo tiempo.
Ruta: Revisar – Cambios – Compartir libro
Menú Revisar (cont.)

Proteger y compartir libro Control de cambiosn rangos
Comparte el libro y lo protege con una con- Controla todos los cambios realizados en el
traseña al mismo tiempo. documento, incluidas las inserciones, elimina-
Ruta: Revisar – Cambios – Proteger y compar- ciones y cambios de formato.
tir libros Ruta: Revisar – Cambios – Control de cam-
bios
Permitir que los usuarios modifiquen

Permite que personas concretas editen
rangos de celdas en un libro u hoja protegi-
do.
Ruta: Revisar – Cambios – Permitir que los
usuarios modifiquen rangos.
Menú Vista
Normal Vistas personalizadas
Muestra el documento en vista normal. Guarda un conjunto de valores de configura-
Ruta: Vista – Vistas de libro – Normal ción de presentación e impresión como una
vista personalizadas.
Ruta: Vista – Vistas de libro – Vistas personali-
zadas
Diseño de página
Muestra el documento tal y como aparecerá
en la página impresa.
Pantalla completa
Ruta: Vista – Vistas de libro – Diseño de
página Muestra el documento en modo de pantalla
completa.
Ruta: Vista – Vistas de libro – Pantalla comple-
ta
Vista previa de salto de página

Muestra una vista preliminar donde se inte-
rrumpen las páginas al imprimir el documento. Mostrar u ocultar herramientas
Ruta: Vista – Vistas de libro – Vista previa de Muestra herramientas u oculta las mismas.
salto de página Ruta: Vista – Mostrar u ocultar – Mostrar u
ocultar
Menú Vista (cont.)

Zoom Nueva ventana
Abre el cuadro de diálogo de Zoom para Abre una nueva ventana que contenga una
especificar el nivel de zoom del documento. vista del documento actual.
Ruta: Vista – Zoom – Zoom Ruta: Vista – Ventana – Nueva ventana
100% Organizar todo

Aplique un Zoom del 100% del tamaño normal Coloca en mosaico todas las ventanas de los
al documento. programas abiertos en paralelo en la panta-
Ruta: Vista – Zoom – 100% lla.
Ruta: Vista – Ventana – Organizar todo
Ampliar selección
Realice un zoom del libro para que el rango
de celdas seleccionado actualmente rellene
Inmovilizar paneles
toda la ventana. Mantiene una parte de la hoja visible durante
Ruta: Vista – Zoom – Ampliar selección el desplazamiento por la hoja.
Ruta: Vista – Ventana – Inmovilizar paneles
Menú Vista (cont.)

Desplazamiento sincrónico
Dividir
Sincroniza el desplazamiento de los dos docu-
Divide la ventana en varios paneles ajustables
mentos para que se desplacen juntos.
que contengan las vistas de su libro.
Ruta: Vista – Ventana – Desplazamiento
Ruta: Vista – Ventana – Dividir
sincrónico
Ocultar
Restablecer posición de la ventana
Oculta la ventana actual para que no se vea.
Ruta: Vista – Ventana – Ocultar Restablece la posición de la ventana del
documento que se está comparando en
paralelo para que compartan la pantalla.
Ruta: Vista – Ventana – Restablecer posición
de la ventana
Mostrar
Muestra las ventanas ocultas mediante la
función ocultar ventana.
Guardar área de trabajo
Ruta: Vista – Ventana – Mostrar
Guarda el diseño actual de todas las venta-
nas como área de trabajo para que se
pueda restaurar más fácil.
Ruta: Vista – Ventana – Guardar área de
Ver en paralelo trabajo
Muestra los dos documentos en paralelo para
poder comparar el contenido.
Ruta: Vista – Ventana – Dividir
Menú Vista (cont.)

Cambiar ventanas Macros (Alt + F8)
Cambia a una ventana abierta actualmente Ver la lista de macros desde la que se puede
diferente. ejecutar, crear o eliminar una macro.
Ruta: Vista – Ventana – Cambiar ventanas Ruta: Vista – Macros – Macros
Herramientas de gráficos – Diseño

Cambiar tipo de gráfico Seleccionar datos
Cambia a un tipo diferente de gráfico Cambia el rango de datos incluidos en el
Ruta: Herramientas de gráficos – Diseño – Tipo gráfico.
– Cambiar tipo de gráfico Ruta: Herramientas de gráficos – Diseño –
Datos – Seleccionar datos
Guardar como plantilla

Diseños de gráficos
Guarda el formato y diseño de este grafico
Selecciona un diseño para el gráfico selec-
como plantilla que puede aplicar a futuros
cionado.
gráficos.
Ruta: Herramientas de gráficos – Diseño –
Diseños de gráficos – Diseños de gráficos
Cambiar entre filas y columnas

Intercambia los datos del eje. Estilos de diseño
Selecciona un estilo de diseño para el gráfico
Datos – Cambiar entre filas y columnas
seleccionado.
Estilos de diseño – Estilos de diseño
Herramientas de gráficos – Diseño (cont.)

Mover gráfico
Mueve este gráfico a otra hoja o ficha del
libro.
Ubicación – Mover gráfico
Herramientas de gráficos – Presentación
Aplicar formato a la selección Restablecer para hacer coincidir el

estilo
Iniciar el cuadro de diálogo formato para
ajustar con precisión el formato del elemento Borra el formato personalizado del elemento
de gráfico seleccionado. de gráfico seleccionado para volver al estilo
Ruta: Herramientas de gráficos – Presentación visual global que tenía aplicado el gráfico.
– Selección actual – Aplicar formato a la Ruta: Herramientas de gráficos – Presentación
selección – Selección actual – Restablecer para hacer
coincidir el estilo
Herramientas de gráficos – Presentación (cont.)

Imagen Título del gráfico
Inserta una imagen de un archivo Agrega, quita o coloca el título del gráfico.
Ruta: Herramientas de gráficos – Presentación Ruta: Herramientas de gráficos – Presentación
– Insertar – Imagen – Etiquetas – Título de gráfico
Formas
Rótulos del eje
Inserta formas previamente diseñadas como
Agrega, quita o coloca el texto utilizado para
rectángulos y círculos, flechas, líneas, símbolos
etiquetar cada eje.
de diagrama de flujo y llamadas.
Ruta: Herramientas de gráficos – Presentación
– Etiquetas – Rótulos del eje
– Insertar – Formas
Cuadro de texto Leyenda

Inserta un cuadro de texto para colocarlo en Agrega, quita o coloca la leyenda del gráfi-
cualquier parte de la página. co.
– Insertar – Cuadro de texto – Etiquetas – Leyenda

Etiquetas de datos Líneas de la cuadrícula
Agrega, quita o coloca las etiquetas de Activa o desactiva las líneas de la cuadrícula.
datos. Ruta: Herramientas de gráficos – Presentación
Ruta: Herramientas de gráficos – Presentación – Ejes – Líneas de la cuadrícula
– Etiquetas – Etiquetas de datos
Área de trazado
Tabla de datos
Activa o desactiva el área de trazado.
Agrega una tabla de datos al gráfico. Ruta: Herramientas de gráficos – Presentación
Ruta: Herramientas de gráficos – Presentación – Fondo – Área de trazado
– Etiquetas – Tabla de datos
Cuadro gráfico
Ejes
Da formato al cuadro gráfico.
Cambia el formato y diseño de cada eje. Ruta: Herramientas de gráficos – Presentación
Ruta: Herramientas de gráficos – Presentación – Fondo – Cuadro gráfico
– Ejes – Ejes

Plano inferior del gráfico Líneas
Agrega otras líneas al gráfico como líneas de
Da formato al plano inferior del gráfico.
unión o líneas inferiores y superiores.
– Fondo – Plano inferior del gráfico
– Análisis – Líneas
Giro 3D
Barras ascendentes o descendentes
Cambia el punto de vista 3D del gráfico.
Ruta: Herramientas de gráficos – Presentación Agrega barras ascendentes o descendentes
– Fondo – Giro 3D al gráfico.
– Análisis – Barras ascendentes o descenden-
tes
Línea de tendencia
Agrega una línea de tendencia al gráfico.
– Análisis – Línea de tendencia

Barras de error Nombre de gráfico
Agrega barras de error al gráfico. Asigna un nombre al gráfico.
– Análisis – Barras de error – Propiedades – Nombre de gráfico
Obtener datos de otras fuentes

Desde SQL Server Desde el asistente para la conexión de
datos
Crea una conexión a la tabla del servidor SQL
Importar datos para un formato no listado
Server. Importar los datos en Excel como
utilizando el asistente para la conexión de
tabla o como informe de tabla dinámica.
datos y OLEDB.
otras fuentes – Desde SQL Server
otras fuentes – Desde el asistente para la
conexión de datos
Desde Analysis Services

Crea una conexión a un cubo de SQL Server
Analysis Services. Importar los datos en Excel
Desde Microsoft Query
como tabla o como informe de tabla dinámi-
ca. Importar datos para un formato no listado
Ruta: Datos – Obtener datos externos – De utilizando el asistente para consultas de
otras fuentes – Desde Analysis Services Microsoft y ODBC.
otras fuentes – Desde Microsoft Query
Desde importación de datos XML

Abrir o asignar un archivo XML.
otras fuentes – Desde importación de datos
XML

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Agrandar fuente (Ctrl + >)

Encoger fuente (Ctrl + <)

Menú Inicio (cont.)

Cursiva (Ctrl + K) Color de fuente

Alinear en la parte superior

Menú Inicio (cont.)

Orientación Disminuir sangría (Ctrl + Alt + Mayús +

Alinear texto a la izquierda

Menú Inicio (cont.)

Menú Inicio (cont.)

Dar formato como tabla Elimina filas o columnas de la tabla o la hoja.

Menú Inicio (cont.)

Rellenar Buscar y seleccionar

Continúa un modelo en una o más celdas Busca y selecciona un texto, un formato o un

Menú Insertar (cont.)

Inserta un gráfico de línea. Inserta un gráfico de área.

Menú Insertar (cont.)

Cuadro de texto Inserta una línea de firma que especifique la

Menú Insertar (cont.)

Menú Diseño de página

Menú Diseño de página (cont.)

Menú Diseño de página (cont.)

Menú Diseño de página (cont.)

Panel de sección Girar

Autosuma (Alt + =) Lógicas

Usadas recientemente Texto

Menú Fórmulas (cont.)

Menú Fórmulas (cont.)

Crear desde la selección (Ctrl + Mayús

Rastrear precedentes Mostrar fórmulas (Alt + º)

Menú Fórmulas (cont.)

Mucho ojo con lo siguiente

Menú Datos (cont.)

Menú Datos (cont.)

Volver a aplicar filtro

Menú Datos (cont.)

Menú Datos (cont.)

Referencia (Alt + Clic)

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