LIC.

EN COMUNICACIÓN EJECUTIVA BILINGÜE

ADMINISTRACIÓN Y PRESERVACIÓN DE DOCUMENTOS

ARCHIVO
GENERAL DE UTP
Presentado por:
YANELIZ BRADLEY - ISAAC CARRIÓN - ABRIL MUDARRA - ANGELIE VARGAS
Grupo 1EB-712 Prof. Leda María Herrera Gutiérrez
 INTRODUCCIÓN
Este trabajo trata sobre los Archivos
Generales de la UTP, la buena práctica
achivística así como la importancia de
la buena administracón y logística
administrativa.
 ¿QUIÉN ES GERTRUDYS
JOVEL?
Es una egresada de la Universidad de Panamá, obtuvo los títulos
de:
. Técnicas en Archivos Administrativos
. Licenciada en Humanidades con Especialización en Archivología
. Diplomado en Gestión Documental- Universidad de Panamá-
Vicerrectoría de Extensión
. Diplomado en Habilidades Gerenciales -Universidad Tecnológica
de Panamá - Facultad de
Ingeniería Industrial UTP
. Curso de Normalización Archivística - Centro de Formación de la
Cooperación Española en
Cartagena de Indias – Colombia
 UN POCO UNOS DATOS
INTERESANTES
SOBRE ELLA: Aportar todo lo que pueda ser de
provecho y compartir su vasto
conocimiento

Labora en la UTP desde el año 1983 y

en el Dpto. de Archivo General desde el
año 2004.

CREACIÓN
Se creó hace 19 años, en la
extención de Tocumen
donde aún está.
EL ARCHIVO
PRÁCTICA REESTRUCTURACIÓN
Durante el pasar de los Y CAMBIOS
años, se demostró el
beneficio de la buena En una reestructuración
práctica archivística. administrativas en el año
2011 se cambió el rango de
la Sección de Archivo a
Departamento de Archivo
General de la UTP.
LA IMPORTANCIA DEL ARCHIVO
DESDE UNA PERSPECTIVA AJENA
Un archivo es:
. Historia / Identidad
. Memoria / Patrimonio
. Investigación/ Transparencia
. Testimonio / Evolución.
 ARCHIVO DE
GESTIÓN O DE
¿CON QUÉ TIPO EN EL DPTO. DE OFICINA
ARCHIVO GENERAL

DE ARCHIVOS DE LA UTP SE ARCHIVO

GENERAL
CUENTA CON:

CUENTAN? ARCHIVO
HISTÓRICO

ARMARRÁPIDOS

ARCHIVADORES
¿CÓMO LOS
VERTICALES DE 4
GAVETAS
ALMACENAN

CAJAS DE FÍSICAMENTE?
ARCHIVOS
 METODOLOGÍA

NUMÉRICA CRONOLÓGICA ALFABÉTICA

(año, mes, día)
Cédulas, Expedientes en
expedientes espera de registro,
Informes de caja, ya sean de
académicos y
expedientes entre otros. homologación o
administrativos reválida de título.
LA FOLIACIÓN
 ¿QUÉ ES?
Es el Acto de enumerar las hojas en un orden consecutivo
desde 1 hasta infinito, a todos los folios.

La Foliación en documentos de archivos, es imprescindible en

los procesos de organización archivística.
IMPORTANCIA: La foliación es necesaria
para diligenciar diferentes
instrumentos de control
(inventarios, formatos de
control depréstamos, Hoja
de Control, y deconsulta
(inventarios, guías, catálo-
gos), ya que permite ubicar
y localizar de manera
puntual un documento.
¡Gracias!