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REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA,


CIENCIA Y TEGNOLOGÍA

UNIVERIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE LA GRAN CARACAS

PNF CONTADURÍA PÚBLICA

SECCIÓN 30131

HERRAMIENTAS TEGNOLÓGICAS

BLOQUE I

LA TEGNOLOGÍA EN EL ARÉA CONTABLE

Profesora: Integrantes:

Daniela Hernández C.I V- 26.597.799 Mirelys Pérez

C.I V-28.135.437 Yatsimar Duran

C.I. V-11.157.347 Milko Hernández

C.I V- 19.780.602 Juleibi Pérez

C.I. V- 29.637.474 Miguel Fernández


INTRODUCCIÓN

El tema a tratar es sobre todo lo relacionado a la Informática en el área de la contabilidad


con el propósito de conocer y aprender su historia, desarrollos y avances tecnológicos que
ha tenido la informática en el área a través del tiempo.

Actualmente los avances tecnológicos han sido de gran impacto en todo el mundo y dentro
de todos los ámbitos en la sociedad, independientemente de que la tecnología dentro de
varias culturas sea vista de diferente forma, se tienen que admitir que esta ha logrado que
diversas actividades sean más fáciles, eficientes, exactas y con menos esfuerzo para los
seres humanos. 
Índice
1. Introducción de la Tecnología en el área contable.

Existe una gran diferencia en cuanto a cómo se realizaba la contabilidad anteriormente, ya


que los registros se realizaban a lápiz y con muchos papeles de trabajo, mientras que
actualmente existen paquetes contables muy completos que incluyen control de pagos,
cuentas por cobrar, nóminas, etc. y esto ha beneficiado mucho en ésta área porque facilita el
trabajo y disminuye el tiempo de elaboración.

En la actualidad las pequeñas, medianas y grandes empresas han tenido que adaptarse a las
tecnologías de la información y comunicación para el mejoramiento de sus servicios,
producción y distribución, ya que la implementación de estas facilitan de una manera más
rápida a dichas empresas. Las tecnologías de la información y la comunicación (TIC) son
las que más han impactado en el desarrollo humano, ya que implican muchas de las
técnicas, procesos y dispositivos que el hombre ha desarrollado a lo largo de la historia:
desde la creación de la escritura, la imprenta, los lenguajes, el papel, hasta crear las
computadoras, softwares, redes de comunicación que permiten a las personas crear,
preservar, mejorar, distribuir y sobre todo compartir el conocimiento de manera precisa,
acelerada y sin fronteras. Es por ello que gracias a las Tecnologías de la Información y
Comunicación, el mundo está cambiando cada vez más rápido de la misma manera que
estas están cambiando sus paradigmas. Un ejemplo de esto son los medios y la forma en
que hoy en día las personas se pueden comunicar, entretener y trabajar, ya que actualmente
se hace mediante el uso de las redes sociales, dispositivos móviles y comercio electrónico.
Y al mismo tiempo el mundo de los negocios se ha vuelto más dinámico y competitivo
debido al uso adecuado de las TIC, ya que las empresas que cuentan con un buen sistema
de computación, redes de comunicación y servicios tienden a ser más competentes que
aquellas que tienen sistemas obsoletos y están muy lejos de ser competentes, ya que los
servicios suelen ser lentos y menos eficientes. Se puede destacar que el mundo de los
negocios se ha vuelto más dinámico y competitivo debido al uso de las TIC. Esta era digital
ha sido de suma importancia para optimizar los procesos y reducir significativamente el
tiempo de obtención y análisis de información que permite a los dueños, accionistas y altos
ejecutivos realizar con mayor precisión la toma de decisiones.

Periodo Histórico Necesidades Informativas Posibilidades Tecnológicas Respuestas de la


Contabilidad Las grandes civilizaciones Conocer los ingresos y gastos Utilización del
papiro Utilizar las partida simple El inicio del comercio Registrar cada Movimiento
Utilización del papel Surge la partida doble Paula Griselda Zaragoza Velázquez / Dra.
María Antonieta Monserrat Vera Muñoz 8 Horizontes de la Contaduría No. 3 julio-
diciembre 2015 En cada periodo histórico, la contabilidad como sistema de información se
ha adaptado a las necesidades informativas de sus usuarios, pero su desarrollo ha estado
limitado por los recursos tecnológicos.

2. Como influye la Tecnología en el proceso contable.

3. Beneficios de la tecnología en la contabilidad

En tiempos anteriores se realizaba la contabilidad de forma manual, lo cual funciono


durante mucho tiempo, pero el trabajo podía tardar hasta semanas en estar completado e
incluso llegar a tener desperfectos que hacían que su entrega se retrasa aún más.

 Por ello en la actualidad existen muchos beneficios dentro del área contable con los
avances de la tecnología entre ellos podemos encontrar:

Velocidad y eficacia: Con distintas herramientas que emplea la tecnología se puede pueden
optimizar trabajos como por ejemplo ver balances y reportes en tiempo real, el pago de los
impuestos a través de internet, envíos inmediatos de facturas y transferencias, haciendo el
trabajo más eficaz y rápido.

Almacenar documentos a largo plazo: Al existir en la actualidad sistemas digitales


avanzados (como las nubes) que permiten guardar archivos durante mucho tiempo, estos
normalmente se conservan para usarlos en futuras auditorias e inspecciones, y al ser
guardados por lo general en dichas nubes son archivos que no se deterioran con el tiempo.

Tener respaldo de la información: Conectado con el punto anterior la tecnología basada en


la nube permite respaldar todo tipo de información, además tiene la ventaja que varias
personas pueden trabajar en el mismo archivo y comunicarse de formas inmediata.
Ejemplos de archivos que se pueden almacenar en las nubes (facturas electrónicas,
comprobantes de nómina, estados de resultados, etc.)

Seguridad y confiabilidad: Las diferentes plataformas digitales para el uso contable han
comprobado ser mucho más confiables al momento de los registros y resguardo de la
información, estos sistemas permiten tener una contabilidad ordenada evitando extravíos de
documentación importante como podía suceder anteriormente con las grandes cantidades de
papel manejadas.

Veracidad o transparencia de la información: Al estar automatizados los registros y


actualización de la información y los cálculos, en los sistemas contables es complicado
pasar por alto fallas y se reducen al mínimo errores y confusiones, así como olvidarse de
registrar aspectos que intervengan en el proceso contable. 

Accesos remotos: Gracias a los avances tecnológicos no siempre es necesario movilizarse o


estar físicamente en una oficina para acceder a la información contable. De hecho, debido a
la pandemia muchos departamentos de contabilidad tuvieron que llevar los registros y
movimientos desde sus hogares, claro que para que esto suceda es necesario contar con los
equipos y programas adecuados.

4. Impacto de la tecnología 

No es un secreto para nadie que vivimos en una era digital en donde la tecnología ha ido
avanzando constantemente y debido a estos nuevos cambios debemos estar actualizándonos
en relación a las nuevas tecnologías y sus funciones. 

La tecnología es uno de los factores que más cambios ha producido en los últimos años
dentro de la sociedad, sus efectos los vivimos en multitud de ámbitos, trabajos, estudios,
nuestra forma de vivir incluso como nos relacionamos, un ejemplo de esto es el teletrabajo
definido como el trabajo que normalmente realizamos en una empresa pero desde un lugar
remoto como nuestras casas, el marketing es otro ejemplo de cómo hemos evolucionado, ya
que las empresas han tenido que adaptarse a los nuevos tiempos y usar las herramientas
tecnológicas (redes sociales, blogs, publicidad, etc.) para llegar a los clientes actuales y
potenciales así como también mejorar la experiencia de compra y agilizar en muchos casos
los procesos que llevan a cabo los resultados.

Como se sabe la tecnología es una extensión de la evolución e innovación del ser humano,
que sin duda le ayuda a desenvolverse de mejor forma en su entorno y vida cotidiana, ya
que por medio del buen uso de estas herramientas podemos solucionar problemáticas y
necesidades a las que se enfrenta la sociedad actual, la misma siempre ha alimentado el
crecimiento económico, mejorado las condiciones de vida, abierto vías a mejores y nuevos
tipos de trabajos y perfeccionado muchos trabajos ya existentes. 

Por supuesto que como en la mayoría de creaciones del hombre, el mal uso de esta
herramienta puede llegar a causar muchas cosas no deseables, como enfermedades, accesos
a contenidos no adecuados, fraudes económicos, ciberacoso, entre otros. Por ello es
importante usar con moderación y precaución todas las herramientas que nos ofrece la
tecnología que si bien es cierto pueden ser muy útiles, en exceso, el desconocimiento o su
mal uso puede generar consecuencias no deseadas.   

Como se menciona anteriormente en muchas áreas la tecnología ha evolucionado y


facilitado procesos, la contabilidad en particular al ser una de las profesiones con mayor
probabilidad de errores se ha visto obligada a evolucionar al mismo ritmo de la tecnología,
para poder ofrecer un mejor servicio principalmente innovador, rápido, actualizado y que
logre tener mayor precisión en los procesos contables.

5. Plataformas tecnológicas

En términos generales una plataforma tecnológica, se define como un sistema operativo, es


decir un gran software que sirve como base para ejecutar determinadas aplicaciones que
sean compatibles con este. 

Son consideradas herramientas creadas que permitan una mejor experiencia al momento de
realizar alguna actividad, existen muchas plataformas que facilitan las actividades diarias,
así como también la productividad en las empresas. Estas plataformas pueden ofrecer
numerosos beneficios entre ellos podemos encontrar una excelente experiencia a él usurario
que decida utilizarlas, logran proteger información importante de las empresas o usuarios,
pueden ayudar con la productividad y eficiencia al momento de elaborar trabajos, se pueden
encontrar plataformas de entretenimientos para los momentos de descanso y desconexión,
así como también de aprendizajes, sin duda son muchos los beneficios que podemos
encontrar y obtener gracias a las variadas y funcionales plataformas tecnológicas, al estar
dentro de esta era son cada vez más las herramientas y aplicaciones a las que podemos
acceder y que sea productivo. 

Ejemplo de las plataformas tecnológicas: 

Navegadores web: (Chrome, opera, safari, Firefox).

Redes sociales: (WhatsApp, instragram, twitter, discord, facebook)

De entretenimiento: (Youtube, Netflix, amazon pirme, HBO)

De aprendizaje: (Moodle, canvas, Google classroom, Duolingo)

Como herramientas de trabajo: (Paquete office, Google drive, zoom, dropBox)

De finanzas: (Bancos, mercados digitales, brokers)


Y así como los anteriores existen muchas plataformas para todo tipo de actividades de la
vida cotidiana, plataformas de música, de juegos, de lectura, de mensajería, etc.

 Si lo llevamos al área contable, actualmente existen muchos sistemas contables que
permiten un trabajo mucho más rápido eficaz y óptimo, ya que estas por lo general incluyen
el acceso a toda la información contable necesaria como lo son los balances generales, un
plan de cuentas, estados financieros, conciliaciones, ventas, compras, control de
inventarios, nominas, entre otras muchas funciones. Mas allá de tener el acceso a lo
mencionado anteriormente permiten su registro y modificaciones logrando así resultados
verificables y concisos, en la actualidad las empresas optan por utilizar plataformas
tecnológicas por que ayuda mucho con el desarrollo de la actividad económica, en muchos
casos ayuda a la reducción de costos y permiten un trabajo de mejor calidad.

Conclusión

Las tecnologías de la información han impactado significativamente en esta área tan


importante de las empresas, la cual es el área contable, ya que las TIC operan como un
motor de cambio que permite a los usuarios dar respuestas a las nuevas necesidades de esta
información. Actualmente las TIC han representado un papel muy importante dentro de las
empresas, y esto es gracias a los avances que se han tenido, a la implementación de nuevos
sistemas contables y así como a las personas que se han dedicado a innovar nuevos
productos, sistemas y servicios dentro de esta área. Existe una gran diferencia en cuanto a
cómo se realizaba la contabilidad anteriormente, ya que los registros se realizaban a lápiz y
con muchos papeles de trabajo, mientras que actualmente existen paquetes contables muy
completos que incluyen control de pagos, cuentas por cobrar, nóminas, etc. y esto ha
beneficiado mucho en ésta área porque facilita el trabajo y disminuye el tiempo de
elaboración.

De acuerdo a la información anterior podemos determinar que la tecnología es sin duda


muy importante en términos generales ya que en ella encontramos muchas ventajas que nos
facilitan actividades cotidianas, además puede proporcionarnos información muy valiosa
sobre cualquier tema, ayudarnos a aprender nuevas cosas y servir como entretenimiento,
son muy amplias sus funciones lo que hace que inevitablemente coincida con la evolución
dentro del área contable proporcionando numerosos beneficios ya mencionados, los cuales
nos ayudan a mejorar la experiencia del contador haciéndola mas llevadera y así lograr
éxitos en las actividades diarias. 

 Como se describe en líneas anteriores la tecnología ha tenido un impacto muy positivo en


la sociedad tanto así que día tras día ingenieros, matemáticos, científicos y muchas otras
personas capacitadas trabajan para seguir desarrollando métodos tecnológicos que faciliten
el trabajo y funcionamiento de todo lo que conocemos. Muchas personas pueden discrepar
con respecto a que la tecnología sea algo bueno, desde el punto de vista que la misma nos
está consumiendo y hacen referencia que es como una droga, cada día nos hacemos mas
adictos, sin embargo, la importancia dentro de todo es encontrar un equilibrio, si es muy
evidente que la tecnología se encuentra inmersa en nuestras vidas, pero no por ello
debemos descuidar otras actividades de importancia, como por ejemplo comer o dormir.
Entonces concluimos que la tecnología si es muy importante y que ha sido uno de los
mejores hallazgos evolutivo del ser humano pero que debemos ser conscientes de hasta que
punto permitimos que sea participe en nuestra vida.  
Referencias Bibliográficas

https://www.uv.mx/iic/files/2018/01/13-B0306.pdf

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