Importación y Exportación de Datos Con Excel

PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DE CHILE
Programa de Educación Continua en Computación

Curso: Modelamiento de Bases de Datos y Consultas con SQL Server
IMPORTACIÓN Y EXPORTACIÓN DE DATOS CON EXCEL
Importación de datos desde Excel
En el menú inicio de Windows, escribir Importación y exportación y elegir alguna de las

versiones ofrecidas. Si el proceso más adelante genera un error, es porque probablemente se
eligió la versión equivocada.
Página 1
A continuación, se desplegará el asistente para importación y exportación de SQL Server.

Presionar Siguiente >.
Página 2
En esta ventana deberá elegir la fuente de los datos de origen, seleccionar de la lista Microsoft
Excel.
Página 3
La ventana cambiará para que elija desde una ubicación dentro de su computador los datos
que desea importar desde un archivo de Excel.
Desde el botón Examinar, seleccionar el archivo que desea usar para importar. Cuando lo
elija se mostrará la ruta de acceso al archivo.
La versión de Excel se puede cambiar, pero en algunos casos genera errores, recomiendo
dejar la ofrecida.
Página 4
Seleccionar el destino SQL Server Native Client 11.0.
En la opción Base de datos puede elegir una existente o crear una nueva desde el botón
Nueva.
En este ejemplo se eligió una base de datos ya creada llamada Test.
Página 5
Elegir la opción que mejor acomode, en este caso se eligió Copiar datos de una o varias
tablas o vistas.
Página 6
Elegir dentro de la lista las tablas que se desean importar.
Página 7
Desde el botón Editar asignaciones… se puede configurar la tabla que se creará, esto se puede
realizar en el botón Editar SQL… donde se realizará mediante una query, o desde la misma
ventana en la tabla descrita en la parte de Asignaciones.
Una vez revisados o hechos los cambios, presionar Aceptar.
Página 8
Presionar Siguiente > para dar paso a la importación.
Página 9
Mensaje de finalización del asistente, presionar Siguiente >.
Página 10
Mensajes de resumen de tareas realizadas. Presionar Cerrar.
Página 11
Puede dirigirse al SQL Server Management Studio y revisar que los datos se encuentran
ahora en la base de datos.
Página 12
Exportación de datos hacia Excel
En el menú inicio de Windows, escribir Importación y exportación y elegir alguna de las

versiones ofrecidas. Si el proceso más adelante genera un error, es porque probablemente se
eligió la versión equivocada.
Página 13
A continuación, se desplegará el asistente para importación y exportación de SQL Server.

Página 14
En esta ventana deberá elegir la fuente de los datos de origen, seleccionar de la lista SQL
Server Native Client 11.0.
En la lista de Bases de datos elegir la base que se desea exportar, en este caso se eligió una
llama Ejemplo.
Página 15
Elegir como destino Microsoft Excel.
Desde el botón Examinar elegir el archivo de Excel en el que exportaremos datos, es

importante disponer de un archivo creado donde se recibirán los datos. Puede ser un archivo
en blanco o con datos existentes.
La versión de Excel, se recomienda dejar la ofrecida.
Página 16
Elegir la opción que mejor acomode, en este caso se eligió Copiar datos de una o varias
tablas o vistas.
Página 17
Elegir dentro de la lista las tablas que se desean exportar.
Página 18
Desde el botón Editar asignaciones… se puede configurar los datos que se llegarán al archivo
exportado, esto se puede realizar en el botón Editar SQL… donde se realizará mediante una
query, o desde la misma ventana en la tabla descrita en la parte de Asignaciones.
Una vez revisados o hechos los cambios, presionar Aceptar.
Página 19
Revisar asignación de tipos de datos. Puede que emita alertas por tipos de datos, en general
son sólo alertas y funciona todo bien finalmente.
Página 20
Presionar Siguiente > para dar paso a la exportación.
Página 21
Mensaje de finalización del asistente.
Presionar Finalizar.
Página 22
Mensaje de resumen de tareas realizadas. Presionar Cerrar.
Página 23
Puede revisar el archivo de Excel donde encontrará una hoja creada con los datos
exportados.
Página 24

Importación y Exportación de Datos Con Excel

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IMPORTACIÓN Y EXPORTACIÓN DE DATOS CON EXCEL

Importación de datos desde Excel

En el menú inicio de Windows, escribir Importación y exportación y elegir alguna de las

A continuación, se desplegará el asistente para importación y exportación de SQL Server.

Presionar Siguiente >.

Seleccionar el destino SQL Server Native Client 11.0.

Presionar Siguiente >.

Presionar Siguiente >.

Elegir dentro de la lista las tablas que se desean importar.

Una vez revisados o hechos los cambios, presionar Aceptar.

Presionar Siguiente > para dar paso a la importación.

Mensaje de finalización del asistente, presionar Siguiente >.

Mensajes de resumen de tareas realizadas. Presionar Cerrar.

Exportación de datos hacia Excel

En el menú inicio de Windows, escribir Importación y exportación y elegir alguna de las

A continuación, se desplegará el asistente para importación y exportación de SQL Server.

Presionar Siguiente >.

Elegir como destino Microsoft Excel.

Desde el botón Examinar elegir el archivo de Excel en el que exportaremos datos, es

La versión de Excel, se recomienda dejar la ofrecida.

Presionar Siguiente >.

Presionar Siguiente >.

Elegir dentro de la lista las tablas que se desean exportar.

Una vez revisados o hechos los cambios, presionar Aceptar.

Presionar Siguiente >.

Presionar Siguiente > para dar paso a la exportación.

Mensaje de finalización del asistente.

Mensaje de resumen de tareas realizadas. Presionar Cerrar.

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