Pagina: 1 de 28 CONVOCATORIA PUBLICA —_| Cédigo: JU-FO-01 02 jente a partir de: diciembre 22 de 2016 SJURIDICA E,S.E HOSPITAL DEPARTAMENTAL UNIVERSITARIO DEL QUINDIO SAN JUAN DE DIOS CONVOCATORIA PUBLICA No. 04 DE 2023 ELECCION REVISOR FISCAL 2023 - 2025 “POR MEDIO DE LA CUAL SE INVITA A TODOS LOS INTERESADOS QUE DESEEN PARTICIPAR EN LA ELECCION DE LA REVISORIA FISCAL DE LA E.S.E. HOSPITAL DEPARTAMENTAL UNIVERSITARIO SAN JUAN DE DIOS, PARA EL PERIODO 2023 - 2025" ABRIL 17 DE 2023 Avenida Bolivar calle 17 Norte. Armenia Quindio Teléfono 7493500. Fax 749 35 00 Ext. 393 ‘contacto @hospitalquindio. gov.co ~ www hospitalquindio.gov.coPagina: 2 de 28 CONVOCATORIA PUBLICA —_| Codigo: JU-FO-01 feces Bersias Vigent para igente a partir de: eee diciembre 22 de 2016 L INTRODUCCION De conformidad con lo dispuesto por los articulos 228 y 232 de la Ley 100 de 1993 las entidades promotoras de salud, las empresas solidarias de Salud, as{ como las instituciones Prestadoras de Servicios de Salud, cualquiera que sea su naturaleza, deberan tener un revisor fiscal designado por la Asamblea General de Accionistas 0 por el érgano competente. De igual manera es preciso sefialar que el articulo 22 del decreto 1876 de 1993, aclarado por el Decreto 1621 de 1995 establece que toda Empresa Social del Estado, cuyo presupuesto sea superior a 10.000 SMMLV, debe contar con un Revisor Fiscal independiente designado por la Junta Directiva En ese orden de ideas es preciso manifestar que el Hospital San Juan de Dios del Quindio se encuentra constituido como una Empresa Social de! Estado y el presupuesto para la presente vigencia (2023) de acuerdo a certificacién presentada por la Jefe de la Oficina Financiera corresponde a $109.531.009.966.00, Io que supera de manera ostensible los 10.000 SMMLV sefialados en la norma referenciada, motivo por el cual es un requerimiento de orden legal que esta entidad cuente con revisor fiscal independiente a la entidad, que dé cumplimiento a las funciones propias de tal actividad de manera auténoma y de acuerdo con las condiciones establecidas en la normatividad legal vigente. Como fo indican tas normas citadas en los numerales anteriores la designacién del Revisor Fiscal corresponde en nuestro caso a la Junta Directiva de la E.S.E. Hospital Departamental Universitario San Juan de Dios, cuyo acuerdo 012 de noviembre de 2015 dispone sobre la eleccién del Revisor Fiscal que tal 6rgano directivo delegara en el Gerente para que realice la respectiva convocatoria publica en la pagina web y en la cartelera de la entidad y por su parte el Acuerdo 012 de 2015 modificado por el Acuerdo 008 del 14 de abril de 2021 dispone sobre 1 periodo del Revisor Fiscal de la E..S.£. Hospital Departamental Universitario San Juan de Dios, que el mismo sera de Dos (2) afios contados a partir del 16 de mayo de 2023 y hasta el 30 de abril de 2023; por lo tanto, es necesario iniciar las actuaciones pertinentes a fin de que se puede realizar el proceso de convocatoria y la respectiva eleccién conforme lo ordena la normatividad ya sefialada, Que de acuerdo a lo establecido en la circular externa 115-000011 de la Superintendencia de Sociedades, “(...) La vinculacién laboral de un revisor fiscal puede hacerse por medio de un contrato para prestar servicios en forma independiente, segin convengan las partes, pero en todo caso siempre debe constar por escrito como lo prevé la Ley 43 de 1990 (...)”. Que frente a las obligaciones de las Juntas Directivas en lo que respecta a los revisores fiscales, ademas de lo ya sefialado frente a su eleccién, se establece en el articulo 11, numeral 15 del Decreto 1876 de 1994 que corresponde a este drgano fijar los honorarios, funcién que se encuentra ratificada en el numeral 16, del articulo 11 del Acuerdo No. 12 de 2016. Que sobre este aspecto la Junta Directiva de esta E.S.E., mediante Acuerdo No. 05 del 11 de abril de 2023, ordené: (i) Fijar los honorarios de! Revisor Fiscal. (Ii) El inicio del tramite de convocatoria publica para la eleccién del revisor fiscal. (it) Fijé los lineamientos para el inicio del proceso de eleccién del Revisor Fiscal, (iv) Ordend al Gerente de la E.S.E. Hospital Departamental Universitario de! Quindio San Juan de Dios, para que adelante los tramites pertinentes a fin de contar con las respectivas partidas presupuestales en las que se ampare el contrato del Revisor Fiscal, dado que comprende las vigencias 2023, 2024 y 2025, (v) Delegé en el Gerente de la E.S.E. Hospital Departamental Universitario dei Quindio San Juan de Dios como lo prevé el acuerdo 012 de 2015, publicar la convocatoria publica en la pagina web y en la cartelera de la entidad y en el medio que deba publicar su actividad precontractual. (vi) Autoriz6 al Gerente de la E.S.£. Hospital Departamental Universitario de! Quindio San Juan de Dios, para que una vez adelantada la convocatoria publica y la ‘Avenida Bolivar calle 17 Norte. Armenia Quindio Teléfono 7493600. Fax 749 36 00 Ext. 393, contacto@hospitalquindio.gov.co - www.hospitalquindio. gov.co u~ Pagina: 3 de 28 CONVOCATORIA PUBLICA Basted igente a partir di igante a partir de: SURIDICA iembre 22 de 2016 correspondiente eleccién, suscriba el respective contrato de prestacién de servicios profesionales para la Revisoria Fiscal, (vil) Eligié los miembros de Junta Directiva integrantes del comité Evaluador de la Convocatoria Publica y (vill) Designd miembros de la Junta Directiva para que realicen el control y vigilancia del contrato de Revisor Fiscal. Que de conformidad con lo sefialado es necesario que se inicie el tramite de CONVOCATORIA PUBLICA para la eleccién del Revisor Fiscal de la E.S.E. Hospital Departamental Universitario de! Quindio San Juan de Dios, para un periodo de dos (2) afios, el cual se regiré por los aspectos regulados en la presente convocatoria. I, ASPECTOS GENERALES: 24. Costos derivados de participar en la convocatoria publica. Los costes y gastos en que los interesados incurran con ocasién del andlisis de los Documentos del Proceso pre contractual, la presentacién de observaciones, la preparacion y presentacién de las propuestas, la asistencia a las diferentes diligencias y cualquier otro costo © gasto relacionado con Ia participacién en la convocatoria publica estaran a cargo exclusive de los interesados. 2.2. Comunicaciones Las comunicaciones en el marco de la convocatoria publica deben hacerse por escrito, por medio fisico 0 electrénico, a cualquiera de las siguientes direcciones: Direccion fisica: ‘Avenida Bolivar calle 17 Norte Armenia Quindio, 2° Piso Oficina Asesora Juridica de la E.S.E Hospital Departamental Universitario de Quindio San Juan de Dios. Email. contratacionhospitalquindio( 1m; jefejuridicahospitalquindio@amail.com La comunicacién debe contener: + Elobjeto de la presente convocatoria publica. . Los datos del remitente, esto es, nombre 0 razén social, en caso de tratarse de persona juridica, para lo cual, la comunicacién también debera estar acompafiada del nombre del representante legal o funcionario que realiza la comunicacién; direccion fisica y electrénica del remitente, teléfono fijo y celular de contacto. . Identificacién de los anexos presentados con la comunicacién. Las comunicaciones y solicitudes enviadas a la E.S.E Hospital por canales distintos a los mencionados solo seran tenidas en cuenta para los propésitos de la convocatoria publica cuando sean radicadas a través del canal que corresponda. La E.S.E Hospital debe responder las comunicaciones recibidas por escrito enviado a la direccién fisica o electronica, sefialada en la comunicacién que responde. 23, I ma Los documentos y las comunicaciones entregadas, enviadas 0 expedidas por los interesados © por terceros para efectos de la Convocatoria Publica, o para ser tenidos en cuenta en el mismo, deben ser escritos en castellano. La propuesta y sus anexos deben ser presentados en castellano. Los documentos con los cuales los interesados acrediten los requisitos habilitantes que estén en una lengua extranjera, deben ser traducidos al castellano y presentarse junto con su original expedido en lengua extranjera. Para firmar el contrato, el interesado que resulte elegido debe presentar la traduccién oficial al castellano de los documentos presentados por escrito en idioma extranjero, la cual debera ser oficial en los términos del articulo 251 del Cédigo General de! Proceso, cumpliendo el tramite de Apostilla o consularizacién, Avenida Bolivar calle 17 Norte. Atmenia Quindio Teléfono 7493500. Fax 749 35 00 Ext. 393, ‘contacto@hospitalquindio. gov.co — www. hospitalquindio.gov.coPagina: 4 de 28 BE BIO: Vigente a partir de: diciembre 22 de 2016 CONVOCATORIA PUBLICA | Codigo: JU-FO-01__| saseemaara Versién: 02 JURIDICA 2.4. Legalizacién de documentos otorgados en el Exterior Los interesados deben entregar con su propuesta técnica los documentos otorgados en el exterior sin que sea necesaria su legalizacién. Para firmar el Contrato, el interesado que resulte adjudicatario debe presentar los documentos otorgados en el extranjero, legalizados de ‘acuerdo con lo previsto en el articulo 251 del Cédigo General del Proceso. 2. Clasificador de Bienes y Servicios de Naciones Unidas (UNSPSC). Segiin el clasificador de bienes y servicios de las Naciones Unidas (Version 14 De UNSPSC) contenido en el PAA de La E.S.E Hospital Departamental Universitario de! Quindio San Juan de Dios, para el presente caso se identificaron los siguientes cédigos: 841115 ‘Servicios contables 841116 ‘Servicios de Auditoria Ill DESCRIPCION DEL ACUERDO A CELEBRAR 3.1 Tipo de Contrato a Celebrar. En primer lugar, es menester sefialar que la Circular Externa 115-000011, emitida por la Superintendencia de sociedades, al respecto de tipo de vinculacién de la Revisoria Fiscal, manifiesta a pagina 5: “Respecto al tipo de vinculacién -contrato de trabajo 0 de prestacién de servicios-, éste no modifica los objetivos, ni las caracteristicas de la revisoria fiscal. Cualquiera que sea el Vinculo adoptado, éste subsists hasta el vencimiento del periodo para el cual fue designado; 0 cuando 6! érgano competente acepte la renuncia presentada o decida su remoci6n, situacién que puede verifcarse en cualquier momento, alin antes de que se haya vencido e! period para el cual fue designado. En conclusién, fa vinculacién laboral de un revisor fiscal puede hacerse a través de un contrato laboral con los requisitos que establece la Ley 50 de 1990, 0 por medio de un contrato para prestar sus servicios en forma independiente, segin convengan las partes, pero en todo caso siempre debe constar por escrito como lo prevé la Ley 43 de 1990". (Negrila fuera de texto). De conformidad con el texto acabado de transcribir y teniendo en cuenta lo acordado por la Junta Directiva de la E.S.E. Hospital Departamental Universitario San Juan de Dios, en el presente caso la Revisorla Fiscal se vinculard al desarrollo de sus actividades mediante contrato de PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES, que en todo caso debera constar por escrito. 3.2, Objeto det contrato: “PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES DE REVISORIA FISCAL PARA LA E.S. HOSPITAL DEPARTAMENTAL UNIVERSITARIO DEL QUINDIO SAN JUAN DE DIOS" 3.3, Obligaciones Especificas de la Revisoria Fiscal: 3.3.1. La revisoria fiscal debera cumplir con las obligaciones sefialadas en los articulos 207 y 209 del Cédigo de Comercio. 3.3.2, El revisor fiscal deberé garantizar una revisoria fiscal integral desde el punto de vista juridico, financiero, contable y tecnico 3.3.3. Cerciorarse de que las operaciones que se celebren o cumplan por cuenta de la E.S.E Hospital Departamental Universitario San Juan de Dios se ajustan a las prescripciones de los estatutos y a las decisiones de la Junta Directiva; Ello conlleva el seguimiento y andlisis sobre las transacciones que realiza la E.S.E., dento del ambito de su Avenida Bolivar calle 17 Norte. Armenia Quindio Teléfono 7493500, Fax 749 36 00 Ext. 393 contacto@hospitalquindio.gov.co - www.hospitalquindio. gov.coJURIDICA CONVOCATORIA PUBLICA li SAN Ji : Be Bios Vigente a partir de: diciembre 22 de 2016 3.3.4. 3.3.5, 3.3.6, 3.3.7. 3.3.8. 3.3.9. competencia profesional asegurandose que cumplan con las normas estatutarias y las decisiones de los érganos competentes. Dar oportuna cuenta, por escrito, a la junta Directiva de la E.S.E., 0 al gerente, segtin los casos, de las irregularidades que ocurran en el funcionamiento de la E.S.E. yen el desarrollo de sus actividades; Lo anterior implica que el Revisor Fiscal presente, por escrito y ante quien ostente legalmente la facultad para adoptar las decisiones preventivas © correctivas que sean del caso, evaluaciones y recomendaciones ‘encaminadas a evitar que los administradores u otros funcionarios del ente fiscalizador incurran o persistan en actos irregulares, ilicitos 0 que contrarien las ordenes de los 6rganos superiores. Para cumplir con tal fin, sus informes, recomendaciones y actuaciones en general deben realizarse en la debida oportunidad. Colaborar con las entidades gubernamentales que ejerzan la inspecci6n, vigilancia 0 control de la E.S.E., y rendirles los informes a que haya lugar o le sean solicitados, En desarrollo de lo anterior, le corresponde al Revisor Fiscal dar su apoyo a las entidades de supervisién, cuando éstas lo requieran, dentro del ambito de su competencia, en la forma y con la oportunidad que le sea requerido. \Velar porque se lleven regularmente la contabilidad de la E.S.E. y las actas de las reuniones de la junta directiva, y porque se conserven debidamente la correspondencia de la E.S.E. y los comprobantes de las cuentas, impartiendo las instrucciones necesarias para tales fines. Esta funci6n obliga a la verificacion respecto de los criterios y procedimientos utiizados para llevar la contabilidad de la E.S.E.; la inspeccién sobre el manejo de libros de contabilidad, los libros de actas, los documentos contables y archivos relacionados, para asegurarse que los registros hechos sean correctos y cumplan todos los requisitos establecidos por las normas aplicables, de manera que pueda verificar que se conservan adecuadamente los documentos de soporte de los hechos econémicos, de los derechos y de las obligaciones de la empresa, los cuales constituyen fundamento de la informacion contable de la misma. Inspeccionar asiduamente los bienes de la E.S.E. y procurar que se tomen oportunamente las medidas de conservacién o seguridad de los mismos y de los que elia tenga en custodia a cualquier otro titulo. Para cumplir en forma adecuada esta funcién, el Revisor Fiscal debe comprobar que existen y son adecuadas las medidas de control para la proteccién del patrimonio de la E.S.E, con el propésito de verificar su conservacién y mantenimiento, mediante comprobaciones peridcicas respecto de la existencia de los activos, asf como de su debida proteccién, capacidad de uso 0 recuperacién, incluyendo en su analisis no sélo factores fisicos sino también juridicos y ‘econémicos. Impartir las instrucciones, practicar las inspecciones y solicitar los informes que sean necesarios para establecer un control permanente sobre los valores de la E.S.E., como resultado de la gestién realizada, de conformidad con la funcién mencionada en el numeral anterior, en ejercicio de esta funcién, cuando el Revisor Fiscal encuentre deficiencias en cuanto a las medidas seguidas por la Administracién para el manejo y control de los bienes de la E.S.E., debe hacer las recomendaciones que resulten pertinentes para mejorar la efectividad y eficacia del control sobre los bienes y valores de la ESE, sus métodos y procedimientos. Adicionalmente, deberé hacer seguimiento respecto de la valoracién y medidas adoptadas por parte de los administradores frente a estas recomendaciones, de lo cual debera dejar constancia por escrito. ‘Autorizar con su firma cualquier balance que se haga, con su dictamen o informe correspondiente. Esta funcién conlleva la expresién del Juicio profesional del Revisor Fiscal sobre la razonabilidad de los estados financieros. Es preciso anotar que para cumplir cabalmente con esta labor, el revisor fiscal debe gozar de plena independencia, garantizando la imparcialidad y objetividad de su juicio. ‘Avenida Bolivar calle 17 Norte. Armenia Quindio Teléfono 7493600. Fax 749 36 00 Ext. 383 ‘contacto@hospitalquindio.gov.co — www. hospitalquindio.gov.coPagina: 6 de 28 BAN Sey Vigente a partir de: CONVOCATORIA PUBLICA Codigo: JU-FO-O1 SAN JI Versién: 02 JURIDICA diciembre 22 de 2016 3.3.10. 3.3.11, 3.3.12, 3.3.13, 3.3.14, 3.3.15, 3.3.16. 3.3.17. 3.3.18, 3.3.19, 3.3.20. 3.3.21. 3.3.22, 3.3.23, 3.3.24, Convocar a la Junta Directiva a reuniones extraordinarias cuando lo juzgue necesario. ‘Cumplir las demas atribuciones que le sefialen las leyes o los estatutos y las que, siendo compatibles con las anteriores, le encomiende la Junta Directiva. Verificar si hay y son adecuadas las medidas de control intemo, de conservacién y custodia de los bienes de la E.S.E. 0 de terceros que estén en poder de la E.S.E. En su andlisis el Revisor Fiscal debe evaluar si el sistema de control interno de la entidad fiscalizada, promueve la eficiencia de la misma, reduce los riesgos de pérdidas de activos operacionales y financieros; propicia la preparacién y difusién de informacién financiera de alta calidad, que muestre los resultados de la administracién de los recursos del ente econémico y los riesgos relevantes que la afectan, en forma tal que resulte util para los usuarios de dicha informacién cuando tomen sus decisiones econémicas. Informar a la Junta Directiva, como maximo organismo, de todas las actuaciones que considere pertinente o que ella le solicite. Emitir una opinion independiente respecto de la razonabilidad de los Estados Financieros frente a la situacién financiera de la E.S.E. Emitir una opinién sobre la razonabilidad de Ia informacién contable relativa a cuentas especiales y las demas cuentas independientes la E.S.E. tenga que abrir por posicién legal o contractual. Presentar las observaciones y recomendaciones pertinentes sobre el sistema de Control Interno y los procedimientos contables, como resultado de la evaluacién efectuada en cumplimiento de las normas de auditoria, Emitir una opinién sobre el cumplimiento por parte de la E.S.E. de las disposiciones legales y estatutarias que le sean aplicables en el desarrollo de sus operaciones, actividades ylo servicios. Presentar los informes adicionales que, sobre el objeto del trabajo, soliciten las entidades de vigilancia, control y fiscalizacién. Expedir certificaciones 0 dictamenes que se requieran, durante el plazo de ejecucién de la revisora fiscal, independientemente del periodo al que se refiera la certificacién. Certificar con su firma las declaraciones tributarias. Expedir certificaci6n de auditoria sobre las declaraciones de aportes al Sistema Seguridad Social Integral Certificar con su firma los informes con destino a las entidades de vigilaneia, control 0 fiscalizacion, Realizar todas las actividades complementarias que se indican a continuacién: - Emitir conceptos y diagnésticos ocasionales sobre las variaciones que afecten a la entidad por cambios en la legislaci6n 0 modificaciones a los procedimientos establecidos, en temas relacionados con el objeto del contrato. - Emitir certifcaciones esporddicas de informacién financiera auditada que sea solicitada por entidades externas para efectos comerciales y de control. - Realizar cronograma de actividades rutinarias. - Las actividades correspondientes al proceso de implementacién normas NIIF no son aplicables para la E.S.E, en razn a que de acuerdo con las normas tales fases ya fueron desarrolladas por la entidad. El alcance de la Revisoria Fiscal incluird todas las funciones que estan previstas en las normas legales correspondiente. Avenida Bolivar calle 17 Norte. Armenia Quindio Teléfono 7493600. Fax 749 36 00 Ext. 393, ‘contacto@hospitalquindio. gov.co — www.hospitalquindio.gov.co,Pagina: 7 de 28 CONVOCATORIA PUBLICA | Codigo: JU-FO-01__| fea BaNSIBE : Vigor a J fe a partir de: JURIDICA diciembre 22 de 2016 3.4. Obligaciones Generales del Revisor Fiscal. 3.4.1. Cumplir con el objeto det contrato con plena autonomia administrativa y bajo su propia responsabilidad, por lo tanto, no existe ni existiré ningun tipo de subordinacién, ni vinculo laboral del CONTRATISTA con el Hospital. 3.4.2. Elaborar informes periddicos de las actividades realizadas. Este informe deberd ser entregado al supervisor durante el periodo a cobrar, quien tendré la obligacién de avalar la informacién ante el Ordenador de! Gasto para la autorizacién del respectivo pago. 3.4.3. Guardar la debida y completa reserva sobre la informacién y los documentos de que tenga conocimiento o a los que tenga acceso en virtud de la ejecucién del contrato. 3.4.4. Obrar con lealtad, diligencia, oportunidad y buena fe en la ejecucién del contrato, evitando dilaciones injustificadas en las actividades contratadas. 3.4.5. Responder por sus actuaciones y omisiones derivadas de la celebracién del contrato y de la ejecucién del mismo. 3.4.6. Cumplir con sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral, manteniendo los pagos al dia durante la ejecucién del contrato, so pena de incurrir en las sanciones establecidas en el articulo 1° de la Ley 828 de 2003, 0 en las disposiciones que la modifiquen, deroguen 0 adicionen 3.4.7. Tener conocimiento, aplicar y contribuir en el despliegue del Programa de humanizacién mediante la estrategia DA, DE, DI DO, DU. 3.8. Obligaciones de la E.S.E hospital. 3.5.1, Efectuar la vigilancia y control del contrato, asi como realizar las recomendaciones que estime pertinentes para la correcta ejecucién del mismo por intermedio del funcionario designado para ejercer la vigilancia y control. 3.8.2. Efectuar el pago en la forma y términos estipulados en el contrato. 3.5.3. Exigir y verificar por intermedio del funcionario designado para ejercer la vigilancia y control de la ejecucién del contrato, el cumplimiento de las obligaciones del contratista frente al pago de los aportes al Sistema General de Seguridad Social en salud, pensién, riesgos laborales y aportes parafiscales si es el caso. 3.5.4. Aprobar la garantia Unica de cumplimiento que el contratista constituya en debida forma. 3.6. Valor Estimado de los Honorarios. De conformidad con lo establecido por la Junta Directiva de la E.S.E. Hospital Departamental Universitario San Juan de Dios, en el presente caso se han establecido los honorarios mensuales para la Revisoria Fiscal en la suma de SEIS MILLONES SEISCIENTOS SESENTA Y CINCO MIL CUATROCIENTOS SETENTA Y CINCO PESOS ($6.665.475,00) MCTE, INCLUIDO IVA y demas impuestos a cargo del contratista. 3.7. Valor Estimado del Contrato. De conformidad con lo establecido por la Junta Directiva de la E.S.E. Hospital Departamental Universitario San Juan de Dios, en el presente caso se han establecido los honorarios mensuales para la Revisoria Fiscal en la suma de SEIS MILLONES NOVECIENTOS NOVENTA Y OCHO MIL SETECIENTOS CUARENTA Y OCHO PESOS MICTE ($6.998.748), para un valor total de CIENTO SESENTA Y CUATRO MILLONES CUATROCIENTOS Avenida Bolivar calle 17 Norte. Armenia Quindio Teléfono 7493500. Fax 749 35 00 Ext. 393 ‘contacto@hospitalquindio.gov.co — www. hospitalquindio.gov.coPagina: 8 de 28 CONVOCATORIA PUBLICA —_| Codigo: JU-FO-01 _ Versién: 02 Vigente a partir d diciembre 22 de JURIDICA 16, SETENTA MIL QUINIENTOS SETENTA Y OCHO PESOS ($164.470.578,00) discriminados Para la vigencia 2023 el valor del contrato ascendera a la suma de CINCUENTA Y DOS MILLONES CUATROCIENTOS NOVENTA MIL SEISCIENTOS DIEZ PESOS ($52.490.610.00) MCTE; Para la vigencia 2024 el valor del contrato ascenderé a la suma de OCHENTA Y TRES MILLONES NOVECIENTOS OCHENTA Y CUATRO MIL NOVECIENTOS SETENTA Y SEIS. PESOS ($83.984.976.00) MCTE y Para la vigencia 2025 el contrato ascendera a la suma VEINTISIETE MILLONES NOVECIENTOS NOVENTA Y CUATRO MIL NOVECIENTOS NOVENTA Y DOS PESOS {$27.994,992,00) MCTE. Incluido IVA y demas impuestos a cargo del contratista. Se deja constancia que la entidad, cuenta para la vigencia 2023 con el certificado de disponibilidad presupuestal No. 2166 del 14 de abril de 2023, con el cual se respalda el valor correspondiente; y que para el de las anualidades 2024 y 2025 expedird las disponibilidades correspondientes a los valores determinados anteriormente. 3.8. Forma de Pago. La E.S.E Hospital Departmental Universitario del Quindfo San Juan de Dios, realizar pagos mes vencido por valor de SEIS MILLONES NOVECIENTOS NOVENTA Y OCHO MIL SETECIENTOS CUARENTA Y OCHO PESOS MICTE ($6.998.748), incluido IVA 19% correspondiente a los servicios prestados por un periodo de dos (2) afios, contados a partir de fa suscripcién del acta de inicio. El contratista presentaré mes vencido, un informe de actividades, cuenta de cobro y acreditacién del pago de aportes al sistema de seguridad social integral en salud, pension y riesgos laborales por el porcentaje sefialado en la Ley y aportes parafiscales (Caja de compensacién familiar, SENA e ICBF) cuando haya lugar, asi mismo visto bueno y recibo a satisfacciGn del funcionario que ejerza la supervision, vigilancia y control del contrato que se suscriba. El contratista asumira los impuestos y demas gastos directos e indirectos del presente contrato de prestacién de servicios. El contratista asumiré los impuestos y demés gastos directos e indirectos del contrato que se suscriba, 3.9, Plazo de Ejecucién. El plazo de ejecucién de la Revisoria Fiscal sera por un periodo de dos afios, contados a partir de la firma del acta de inicio. En el presente caso en cumplimiento de las normas presupuestales seran suscritas tres relaciones contractuales entre la entidad y el revisor fiscal que resulte elegido, que cubriran los periodos, asi: (i) A partir de la suscripcién del acta de inicio, hasta el 31 de diciembre de 2023, (li) Entre et 1 de enero de 2024 al 31 de diciembre de 2024, (lil) Entre el 1 de enero de 2026 al 30 de abril de 2025; en los tres casos previa existencia de la respectiva disponibilidad presupuestal. La entidad cuenta para el periodo inicial con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 2168 del 14 de abril de 2023, rubro 2.1.2.02.02.008.01 denominado Servicios Personales Inditectos Administrativos, por valor de CINCUENTA Y DOS MILLONES CUATROCIENTOS NOVENTA MIL SEISCIENTOS DIEZ PESOS ($52.490.610.00) MCTE. 3.10, Lugar de Ejecucién. La ejecucién del contrato se realizaré en la E.S.£. Hospital Departamental Universitario del Quindio San Juan de Dios. 3.14. Entidad Contratante. La Empresa Social del Estado Hospital Departamental Universitario del Quindio San Juan de Dios. Avenida Bolivar calle 17 Norte. Armenia Quindio Teléfono 7493500. Fax 749 36 00 Ext. 393, ‘contacto@hospitalquindio. gov.co — www. hospitalquindio.gov.co7 Pagina: 9 de 28 CONVOCATORIA PUBLICA fesears Be bies —Wigente a partir d gente a partir de: uae iembre 22 de 2016 3.12, Control y Seguimiento. De conformidad con lo establecido por la Junta Directiva de la E.S.E, Hospital Departamental Universitario de! Quindio, mediante acuerdo No. 05 del 11 de abril de 2023, delego al representante de las asociaciones cientificas de la salud y a la Secretaria de Salud Departamental en calidad de miembros de la Junta Directiva, 0 por quien designe la Junta Directiva, quienes ejerceran la supervisién técnica, administrativa, financiera, contable y juridica en la ejecucién del objeto contratado. 3.13. Perfeccionamiento, ejecucién y legalizacin. El contrato respectivo se entendera perfeccionado con la suscripcién del mismo por las partes, al tenor de lo dispuesto en el art. 41 de la Ley 80 de 1993; para la ejecucién se requiere paz y salvo de aportes al sistema general de salud y pensiones y aportes parafiscales del contratista, la cancelacién por parte del contratista de los tributos correspondientes en la Tesoreria de la Empresa Social del Estado Hospital Departamental Universitario de! Quindio San Juan de Dios 0 autorizacién para su descuento y la aprobacién de la garantia unica Luego de perfeccionado el contrato, se procederd a su legalizacion y se publicard en el Portal Unico de Contratacién Estatal. Con posterioridad a la legalizacién del contrato se procedera a suscribir la respectiva acta de inicio. 3.14, Gastos Ocasionados por el Contrato. Los gastos ocasionados por la suscripcién, perfeccionamiento y legaliza tales como publicaciones, garantias, tributos de orden nacional y local, tasas, contribuciones, fotocopias, entre otros gastos, correrén a cargo del Contratista y hacen parte de la administracién del contrato, aclarando que los descuentos dependen de la naturaleza del contratista Los gastos en que incurriré el contratista son entre otros: PERSONAS NATURALES ‘Denominacién de estampilla | Soporte Legal| Porcentaje | A qué tipo de acto se aplica el descuent Estarila Pro — Hospital GrnanzadOsde | 24, | Aba gaa por fodo concepo gue ree NO aplica para personas raturales oon contatos de prestacién de. servicio que Estampila Pro-Desarolo | Oenanza0stde | — 2%, | Greston sus services en la ES.E. Hosptal Departemental Unversiaro del Guindio Sen Suan de Dios, ‘Ordenanza O70 de Contras. de presladon de senicos y 6u8 Eaameme hie cunula) zor | 1% ‘adiciones mayores a 26 SMLMV ‘Grdonanza OTT de Contates ee presiaciin oe seNicoe V WS Estampita Pro Adulto Mayor can 3% | Spitatos de rescind 38 PERSONAS JURIDICAS | Denominacién de eslampilla | Soporte Legal | Porcontaje | A qué tipo Estampita Pro-Hospital Ordenansa cts de | 2% | Todes es contats yo ardenes de comora EstamplliaPro-Desarrallo | Orfenanza 081 de) 2% | Todos los contratos ylo érdenes de compra Todos. Ge eontaten y_senes de. comre EstapitaPro-Cutra Orderansaoroce | 4 | axzopto” contatos de prestacon. "de Servicls infooros 26 SMLAN” Tos tos contatoa y stdenes de conbia Estampila Pro Adulto Mayor | OMdenanza ott de | 59 | excepto contratos "de prestacién do Servicios inferores 26 SMLMV. ~ Todos los contratos y adiciones que se ‘urerban Conia €'SE. HOSPITAL SAN JUAN Estampita Pro ~ Unwersitad | Ordenanza 002 de | 2 | DEDIOS. si Guido 2022 Excopto los contratos de prestacion de servicios profesionales y de apoyo 2 la ‘gestion, euserites con personas naturales. 'AGTAS DE SUPERVISION Y ADICIONES Tarifa estandar Denominacién de estampilla | Soporte Legal ‘A qué tipo de acto se aplica el descuento: ‘Avenida Bolivar calle 17 Norte. Armenia Quindio Teléfono 7493500. Fax 749 36 00 Ext 393 ‘contacto @hospitalquindio. gov.co — www.hospitalquindio.gov.co,Pagina: 10 de 28 CONVOCATORIA PUBLICA —_|_ Codigo: JU-FO-01 _| seers fay Versién: 02 DE DI JURIDICA Vigente a partir de: 7 diciembre 22 de 2016 ‘Ordenanza O78 de 2015, | Uteral bat | Aticulo 4° ae la | Ordenanza 005 el 2005, acherc | TARIFA 2023, Estampilla Pro-Hosptal Sea areca CConstancias y Cortficaciones supervision y ‘aaiciones, Decreto 930 Diciembre 12 de 2022. ‘Ordenanza O16 de 2015 Literal b, del ‘Arteulo 4 dela Ordenanza 031 EstampilaPre-Desarroto | 2004, achert | TARIEA 2023 Constancias y Certficaciones supemvisigny adiciones. Decreto 940 Diciombre 12 de 2022 "TASA PRO DEPORTE Y RECREACION Denominacién de estampilla | Soporte Legal | Porcentaje | A qué tipo de acto se apica el descuento: : Toda persona raural 0 jurdlea que sveaiba contrates, “corvenios. © "negocle en. forma, beasional, “temporal “0 Suminstros, “obras, asesor provsiones e inferidlacion {oriratuales que colebron con ia A ‘Central de! Departamento, sus Establecimientos Publics, las Empresas Indusiles.y Estampila Pro - Deporte y | Ordenanza o25de | 594, | Comercales y Sociales del Estado. del Resreacion 2021 ‘Servicio de ia douda publica Adicionalmente se descuenta retencién en la fuente 2.5% y retencion en IVA al 15% del total del IVA, siempre y cuando no sea agente auto retenedor e ICA a la tarifa general. Los demas a fos que de acuerdo con las disposiciones legales vigentes esté obligado @ pagar el contratista. NOTA: LA ENTIDAD HOSPITALARIA, en ningun caso asumira el pago de los impuestos anteriores, asi como los que por ley se deban imponer al contratista, los cuales estan a cargo del contratista en su totalidad. Para todos los efectos, se consideraré que en el valor de la oferta se encuentran incluidas las ‘sumas que deben ser pagadas por concepto de impuestos, asi como el valor de las pélizas de garantia y demas gastos exigidos. IV, REQUISITOS MINIMOS DE PARTICIPACION. 4a. 10 de Persona que puede participar: Podran participar del correspondiente proceso de Convocatoria Publica para la escogencia de! Revisor Fiscal de la E.S.E. hospital Departamental Universitario del Quindio San Juan de Dios para un periodo de dos (2) afios, tanto personas naturales, como personas juridicas. Avenida Bolivar calle 17 Norte. Armenia Quindio Teléfono 7493600. Fax 749 36 00 Ext. 393, ‘contacto@hospitalquindio. gov.co ~ www.hospitalquindio.gov.coJURIDICA diciembre 22 de 2016 CONVOCATORIA PUBLICA accom eres ion: aan guaN Version: 02 E DIOS Vigente a partir de: 4.2, Titulo Profesional. Las personas naturales deberan aoreditar la calidad de Contador Publico. Las personas juridicas deberén acreditar la existencia y Representacién legal y en todo caso, su objeto social debera comprender las actividades de Revisoria Fiscal. Adicionalmente conforme a lo dispuesto en el inciso segundo del articulo 215 de! Codigo de Comercio deberén presentar contador publico que desarrollara de manera personal la correspondiente revisoria fiscal En ambos casos debera tener su respectivo registro ante la Junta Central de Contadores y no tener sanciones que afecten el ejercicio de la contadi 4.3. Carta de Presentacién de la Propuesta (Formato 01) El proponente deberd diligenciar en su totalidad el modelo que se designe en la convocatoria publica y deberd estar debidamente firmado por el representante legal del proponente que sea persona juridica © persona natural. Cualquier enmendadura que contenga la propuesta, deberé ser aclarada y rubricada por el oferente en la misma propuesta. 4.4. Encontrarse al dia en los Pagos de Seguridad Social y Aportes Parafiscales (Formato 02) El proponente debera acreditar que a la fecha de presentacién de su oferta, se encuentra al dia en el pago de los aportes de seguridad social integral (salud, pension, parafiscales y ARL), cuando corresponda de conformidad con lo dispuesto en el articulo 20 y siguientes de la Ley 1607 de 2012, correspondientes a la némina de los uitimos seis (6) meses, contados a partir de la citada fecha, en los cuales se haya causado la obligacién de efectuar dichos pagos. En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de alguna de las obligaciones aqui mencionadas, deberé manifestar que existe el acuerdo, entregar copia del mismo y que se encuentra al dia en el cumplimiento del mismo. En caso que el proponente no tenga personal a cargo dentro del periodo certificado y por ende no esté obligado a efectuar al pago de aportes parafiscales y seguridad social debe cerificar esta circunstancia, en el mencionado formato. En caso de presentar acuerdo de pago con las, entidades recaudadoras respecto de alguna de las obligaciones mencionadas debera manifestar que existe el acuerdo, suministrar copia de! mismo y certficar que se encuentra al dia en el cumplimiento de! mismo. Adicionalmente, e! proponente adjudicatario deberé presentar para la suscripcién del respective contrato la certificacién donde se acredite el pago correspondiente a la fecha de suscripcién del mismo. NOTA 1: En caso que el proponente no tenga personal a cargo y por ende no esté obligado a efectuar el pago de aportes parafiscales y seguridad social en relacién con personal debe también bajo la gravedad de! juramento indicar esta circunstancia en el mencionado formato. NOTA 2: Cuando el proponente no haya tenido personal a su cargo, pero si haya tenido obligacién en relacién con sus aportes a titulo personal debera indicarlo en el correspondiente formato y declararlo de conformidad con las instrucciones del mismo. 4.4.1. Personas Naturales Si el proponente es persona natural, deberé encontrarse afiliada como cotizante y a paz ¥ salvo al Sistema General de Seguridad Social (SALUD, PENSION, RIESGOS LABORALES, cuando corresponda éste ultimo), al momento de presentacién de la propuesta o al cierre de! proceso. ‘Avenida Bolivar calle 17 Norte, Armenia Quindio Teléfono 7493500. Fax 749 36 00 Ext. 303, ‘contacto@hospitalquindio. gov.co — www.hospitalquindio.gov.coCONVOCATORIA PUBLICA —_| Codigo: JU-FO-01 etmseare oar sane Versién: 02 SAN. ————_______| ___"_________} sistas Th Uigente a pari diciembre 22 de 2016 Para la acreditacion de éste requisito, los proponentes deberén diligenciar y presentar la certficacién dispuesta por la Entidad, ta cual se encuentra anexa a la presente Invitacién, ADICIONAL, serd necesario que se presente la PLANILLA PAGA que acredite estar al dia con los Sistemas de Seguridad Social Integral (SALUD, PENSION, RIESGOS LABORALES, cuando corresponda éste ultimo), de conformidad con los términos dispuestos en el Decreto 1990 de 2016, expedido por el MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCION SOCIAL. El Ingreso Base de Cotizacién IBC, no podra ser inferior al Salario Minimo legal Mensual Vigente. Quien no esté obligado a cotizar al régimen de pensiones debera informarlo por escrito, manifestando el régimen legal que sustenta tal circunstancia y presentando los soportes del caso, tales como: (acto administrative que reconoce la pensién, la devolucién de aportes, entre otros), 4.4.2. Personas Juridicas En armonia con lo dispuesto en el Articulo 50 de la Ley 789 de 2002, cuando la contratacion se realice con personas juridicas, se deberd acreditar el pago de los aportes de los empleados, a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensacién Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya lugar. La acreditacién de este requisito se realizara a través de certificacion dispuesta por la E.S.E Hospital en la respectiva Invitacién, la cual deberd estar suscrita por el revisor fiscal, cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el representante legal, durante un lapso equivalente al que exija el respectivo régimen de contratacion para que se hubiera constituida la sociedad, el cual en todo caso no sera inferior a los seis meses anteriores a la celebracién del contrato. En el evento en que la sociedad no tenga mas de seis meses de constituida, debera acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitucién. Cuando la cettificacién sea suscrita por el revisor fiscal, se debera aportar cédula de ciudadania, copia de su tarjeta profesional y certificado de antecedentes disciplinarios vigentes expedido por la Junta Central de Contadores. Para la presentacién de ofertas por parte de personas juridicas seré indispensable acreditar el requisito sefialado anteriormente. En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de alguna de las obligaciones mencionadas deberé manifestar que existe el acuerdo y que se encuentra al dia en el cumplimiento de! mismo. En este evento el oferente debera anexar copia del acuerdo de pago correspondiente y el comprobante de pago soporte del mes anterior al cierre de proceso de seleccién. Las empresas reportadas en mora no podran presentarse en el presente proceso de contratacién estatal de conformidad con el ultimo inciso del art 7 de la Ley 1562 del 11 de julio. de 2012, 4.5. Compromiso Anticorrupcién (Formato 03) Los proponentes deberan suscribir compromiso anticorrupcién, el cual se contraeré bajo la gravedad de juramento, el que se entiende prestado por la sola suscripcién del formato establecido en los pliegos de condiciones. 48. _ Situaciones de Inhabilidad e Incompatibilidad (Formato 12) No podran participar en este proceso pre-contractual, ni celebrar el contrato respectivo con la Empresa Social Del Estado Hospital Departamental Universitario del Quindio San Juan de Dios, quienes se hallen dentro de al menos una de las causales de inhabilidad o incompatibilidad descritas en los articulos 8 y 9 de la Ley 80 de 1993, articulo 18 de la Ley Avenida Bolivar calle 17 Norte. Armenia Quindio Teléfono 7493500. Fax 749 35 00 Ext. 393, contacto@hospitalquindio.gov.co — www.hospitalquindio.gov.co wPagina: 13 de 28 Vigente a partir de: diciembre 22 de 2016 CONVOCATORIA PUBLICA —_| Codigo: JU-FO-04 Satctens Sera Version: 02 JURIDICA 1150 de 2007, Articulos 1, 2, 3 y 4 de la ley 1474 de 2011, en la Constitucién Politica de Colombia y en las demas normas legales vigentes. Los participants que violen el régimen de inhabilidades previsto en la Ley 80 de 1993 y disposiciones concordantes para participar en el presente Proceso Pre-contractual seran excluidos del mismo y la Empresa Social Del Estado Hospital Departamental Universitario del Quindio San Juan de Dios ejerceré contra ellos las acciones legales pertinentes. 47. Experiencia 4.7.1. Experiencia General. Las personas naturales deberén acreditar experiencia en el ejercicio de la contaduria publica de minimo cinco (5) afios. En el caso de personas juridicas, estas deberan acreditar una existencia de por lo menos tres (8) afios y el contador piblico propuesto como la persona que desarrollaré de manera personal ia correspondiente revisoria fiscal, deberd acreditar minimo cinco (6) afios de ‘experiencia en el ejercicio de la contaduria publica. 4.7.2. Experiencia Especifica en Revisoria Fiscal Principal. Las personas naturales deberan acreditar experiencia especifica en el ejercicio de la Revisoria Fiscal principal de empresas de caracter puiblico o privado de por lo menos dos (2) afios. Dicho requisito se acredita en maximo tres (03) contratos cuya sumatoria de plazo de ejecucién sea igual o superior a dos (02) afios y su objeto comprenda la ejecucion de la Revisoria Fiscal principal de empresas de caracter publico 0 privado. Para acreditar la experiencia especifica, el proponente deberd aportar certificado de los contratos ejecutados expedido por entidades publicas o privadas, Las certificaciones 0 documentos sefialados con los que se acredite la experiencia deberan indicar lo siguiente: a) N° de contrato, b) Objeto del contrato, descripcién de los servicios del contrato asi como la actividad desarrollada (Revisoria fiscal principal o suplente) ©) Entidad contratante, direccién y teléfono d) Nombre del contratista (Si se ejecutd en unién temporal 0 consorcio identificar los integrantes y el porcentaje de participacion siendo este el que se tomard para validar el presupuesto oficial de los contratos ejecutados 0 adjuntar documento consorcial 0 de unién temporal) €) Valor final del contrato. f) Fecha de inicio 9) Fecha de terminaci6n En el caso de personas juridicas, esta experiencia deberd ser acreditada por el contador pblico propuesto como la persona que desarrollaré de manera personal la correspondiente revisorfa fiscal. 4.7.3. Experiencia en tiempo de ejecucién de servicios ejecucién de la Revisoria Fiscal principal _de empresas de cardcter piblico o privado - CRITERIOS DIFERENCIALES PARA EMPRENDIMIENTOS Y EMPRESAS DE MUJERES. De acuerdo a lo establecido en el Decreto 1860 de 2021, articulo 2.2.1.2.4.2.15, la E.S.E. HOPSITAL incluye el siguiente criterio diferencial habilitantes para incentivar los emprendimientos y empresas de mujeres con domicilio en el territorio nacional Numero de contratos para la acreditacién de la experiencia. ‘Avenida Bolivar calle 17 Norte. Armenia Quindio Teléfono 7493600. Fax 749 35 00 Ext. 393 contacto@hospitalquindio. gov.co ~ www.hospitalquindio.gov.coPagina: 14 de 28 CONVOCATORIA PUBLICA _ | Cédigo: JU-FO-01 SAN JUAN Versién: 02 Biss JURIDICA Vigente a partir de diciembre 22 de 2016 El proponente que se encuentre bajo los supuestos establecidos en el articulo 2.2.1.2.4.2.14 deberd acreditar la ejecucién de la Revisoria Fiscal principal de empresas de caracter publico © privado de por lo menos dos (2) afios. Dicho requisito se acredita en maximo cuatro (04) contratos cuya sumatoria de plazo de ejecucién sea igual 0 superior 2 dos (02) afios, cuya sumatoria de plazo de ejecucién sea igual 0 superior a dos (02) afios y su objeto comprenda la ejecucién de la Revisoria Fiscal principal de empresas de cardcter piiblico o privado. Para acreditar la experiencia especifica, el proponente deberd aportar certificado de los contratos ejecutados expedido por entidades publicas o privadas, Las certificaciones 0 documentos sefialados con los que se acredite la experiencia deberdn indicar lo siguiente: a) N° de contrato, b) Objeto del contrato, descripcién de los servicios del contrato asi como la actividad desarrollada (Revisoria fiscal principal o suplente). ©) Entidad contratante, direccién y teléfono d) Nombre del contratista (Si se ejecuté en unién temporal 0 consorcio identificar fos integrantes y el porcentaje de participacién siendo este el que se tomard para validar el presupuesto oficial de los contratos ejecutados 0 adjuntar documento consorcial 0 de unién temporal) ) Valor final del contrato. f) Fecha de inicio 9) Fecha de terminacién En el caso de personas juridicas, esta experiencia debera ser acreditada por el contador publico propuesto como la persona que desarrollaré de manera personal la correspondiente revisoria fiscal. Nota 4: Los contratos en ejecucién, no seran validos para demostrar la experiencia especifica. Nota 2: La Empresa Social del Estado Hospital Departamental Universitario de! Quindio San Juan de Dios, se reserva el derecho de verificar durante la evaluacién y hasta la adjudicacion, la informacion aportada por el proponente, y a fin de corroborar la misma, solicitar los soportes. que considere convenientes tales como: certificaciones, copias de los contratos, actas de liquidacién, estados financieros, copia de pago de impuestos, etc. Nota 3: Los incentives contractuales para las empresas y emprendimientos de mujeres no excluyen la aplicacion de los criterios diferenciales para Mipyme en el sistema de compras publicas. Nota 4: De acuerdo con lo establecido en el articulo 2.2.1.2.4.2.14 se entenderan como ‘emprendimientos y empresas de mujeres aquellas que cumpian con alguna de las siguientes condiciones: 1, Cuando mas del cincuenta por ciento (50%) de las acciones, partes de interés o cuctas de participacién de la persona juridica pertenezcan a mujeres y los derechos de propiedad hayan pertenecido a estas durante al menos el titimo afio anterior a la fecha de cierre del Proceso de Seleccién. Esta circunstancia se acreditaré mediante certificacién expedida por el representante legal y el revisor fiscal, cuando exista de acuerdo con los requerimientos de ley, 0 el contador, donde conste la distribucién de los derechos en la sociedad y el tiempo en el que las mujeres han mantenido su participacion, 2. Cuando por lo menos el cincuenta por ciento (50%) de los empleos del nivel directivo de la persona juridica sean ejercidos por mujeres y éstas hayan estado vinculadas laboralmente a la ‘empresa durante al menos el ciltimo afio anterior a la fecha de cierre del Proceso de Seleccién en el mismo cargo u otro del mismo nivel. Se entender como empleos del nivel directivo aquellos cuyas funciones estén relacionadas con la direccién de areas misionales de la empresa y la toma de decisiones a nivel estratégico. Avenida Bolivar calle 17 Norte. Armenia Quindio Teléfono 7493500. Fax 749 35 00 Ext. 393 contacto@hospitalquindio.gov.co — www.hospitalquindio.gov.co1S de 28 CONVOCATORIA PUBLICA —_ | Cédigo: JU-FO-01 heer én: DE IOs ‘JURIDICA ~ Vigente a partir de: _ diciembre 22 de 2016 En este sentido, serén cargos de nivel directivo los que dentro de la organizacién de la empresa se encuentran ubicados en un nivel de mando o los que por su jerara desempefian cargos encaminados al cumplimiento de funciones orientadas a representar al empleador. Esta circunstancia se acreditaré mediante certficacién expedida por el representante legal y el revisor fiscal, cuando exista de acuerdo con los requerimientos de ley, 0 el contador, donde se sefiale de manera detallada todas las personas que conforman los cargos de nivel directivo del proponente, el numero de mujeres y el tiempo de vinculacion. La certificaci6n deberé relacionar el nombre completo y el ntimero de documento de identidad de cada una de las personas que conforman el nivel directivo de! proponente. Como soporte, se anexara copia de los respectivos documentos de identidad, copia de los contratos de trabajo o certificacién laboral con las funciones, asi como el certificado de aportes a seguridad social del ultimo afio en el que se demuestren los pagos realizados por el empleador. 3. Cuando la persona natural sea una mujer y haya ejercido actividades comerciales a través de un establecimiento de comercio durante al menos el ultimo afio anterior a la fecha de cierre del proceso de seleccién. Esta circunstancia se acreditara mediante la copia de cédula de ciudadania, la cédula de extranjeria o el pasaporte, asi como la copia del registro mercanti. 4, Para las asociaciones y cooperativas, cuando mas de! cincuenta por ciento (60%) de los asociados sean mujeres y la participacién haya correspondido a estas durante al menos el Ultimo afio anterior a la fecha de cierre de! Proceso de Seleccién. Esta circunstancia se acreditara mediante certificacién expedida por el representante legal Nota 5: Las certificaciones que se indican en la Nota 4 deben expedirse bajo la gravedad de juramento con una fecha de maximo treinta (30) dias calendario anterior a la prevista para el Cierre del procedimiento de seleccién. 47.4, Experiencia en tiempo de ejecucién de servicios ejecucién de la Revisoria Fiscal principal de empresas de caracter piblico o privado ~- CRITERIOS DIFERENCIALES PARA MIPYME. De acuerdo a lo establecido en el Decreto 1860 de 2021, articulo 2.2.1.2.4.2.16, la E.S.E. HOPSITAL incluye el siguiente criterio diferencial habilitantes para promover_y faciltar la participacién en los procedimientos de seleccién competitivos de las Mipyme domiciliadas en Colombia: Nmero de contratos para la acreditacién de la experienc! El proponente que se encuentre bajo la clasificacion empresaria MIPYME debera acreditar la ejecucién de la Revisoria Fiscal principal de empresas de caracter publico 0 privado de por !o menos dos (2) afios. Dicho requisito se acredita en maximo cuatro (04) contratos cuya sumatoria de plazo de ejecucién sea igual o superior a dos (02) afios, cuya sumatoria de plazo de ejecucién sea igual o superior a dos (02) afios y su objeto comprenda la ejecucién de la Revisoria Fiscal principal de empresas de caracter publico 0 privado. Para acreditar la experiencia especifica, el proponente debera aportar certificado de los contratos ejecutados expedido por entidades pablicas o privadas, Las certificaciones o documentos sefialados con los que se acredite la experiencia deberén indicar lo siguiente: a) N° de contrato, b) Objeto del contrato, descripcién de los servicios de! contrato asi como la actividad desarrollada (Revisoria fiscal principal o suplente). ©) Entidad contratante, direccién y teléfono d) Nombre del contratista (Si se ejecuto en unién temporal 0 consorcio identificar los integrantes y el porcentaje de participacion siendo este el que se tomara para validar ‘Avenida Bolivar calle 17 Norte. Armenia Quindio Teléfono 7493500. Fax 749 36 00 Ext. 393 ‘contacto@hospitalquindio.gov.co — www. hospitalquindio.gov.coPagina: 16 de 28 CONVOCATORIA PUBLICA —_| Codigo: JU-FO-01 Version: 02 ra Vigente a partir de: owes diciembre 22 de 2016 el presupuesto oficial de los contratos ejecutados 0 adjuntar documento consorcial o de unién temporal) e) Valor final del contrato. f) Fecha de inicio 9) Fecha de terminacién En el caso de personas juridicas, esta experiencia debera ser acreditada por el contador pUblico propuesto como la persona que desarrollara de manera personal !a correspondiente revisoria fiscal. Nota 1: Los contratos en ejecucién, no serén validos para demostrar la experiencia especifica. Nota 2: La Empresa Social del Estado Hospital Departamental Universitario del Quindio San Juan de Dios, se reserva el derecho de verificar durante la evaluacion y hasta la adjudicacién, la informacion aportada por el proponent, y a fin de corroborar la misma, solicitar los soportes que considere convenientes tales como: certificaciones, copias de los contratos, actas de liquidacién, estados financieros, copia de pago de impuestos, etc. Nota 3: Los proponentes que ostenten la calidad de Mipyme se demostrara conforme a lo establecido en el articulo 2.2.1.2.4.2.4 del Decreto 1082 de 2015, 4.8. Propuesta Técnica Los proponentes deben presentar propuesta Técnica de Revisoria Fiscal, la cual minimo deberd desarollar los siguientes aspectos: (i) Objetivos de la Revisoria Fiscal, (ji) Enfoque de! Servicio, (ill) Alcance del Trabajo, (iv) Apoyo tecnolégico, (v) Equipo de Trabajo, (vi) Informes y periodicidad, (vil) Sustentacién de los honorarios, (vil) Revisor Fiscal Suplente. 4.9. Oferta Econémica Los proponentes deben presentar Oferta Econémica, resaltando que sera causal de rechazo NO presentar la oferta econémica, o presentar oferta econémica, cuyo valor mensual de honorarios supere el valor establecido por la entidad. V. _ CRITERIOS DE EVALUACION Para la evaluacién de la Revisoria Fiscal de la E.S.E., el comité evaluador tendré en cuenta los siguientes criterios de calificacion, haciendo claridad que él proponente adjudicatario sera ‘el que obtenga el mayor puntaje: PONT CRITERIO iy ey Experiencia Especifica en Revisorla Fiscal Adicional a la Minima Requerda,_| 20 PUNTOS Experiencia Especifca en Revisoria Fiscal en entidades delSector Salud | 40 PUNTOS Estudios de posigrado : [20 PuNTos Entrevista 20 PUNTOS Puntje Adonal AA221242.18 De Deseo TOBE De 2015 Adora | 9.45 puntos PUNTAJE TOTAL 100.15 PUNTOS NOTA: La adjudicacién se haré al proponente habilitado que obtenga la mayor puntuaci6n, conforme con las reglas sefialadas en esta Convocatoria Publica. 5.1. Experiencia specifica en Revisoria Fiscal Adicional a la Minima Requerida. Para la evaluacion de este factor se tendré en cuenta la experiencia en la actividad de Revisorla Fiscal, adicional a la minima requerida dentro de lo criterios de participacién, asigndndole una puntuacién maxima de 20 puntos. Avenida Bolivar calle 17 Norte. Armenia Quindio Teléfono 7493500. Fax 749 35 00 Ext. 383, contacto@hospitalquindio. gov.co ~ www.hospitalquindio. gov.coPagina: 17 de 28 CONVOCATORIA PUBLICA —_| Cédigo: JU-FO-01 aoe reese = SAN JUAN Version: 02 DE DIOS Vigente a partir de: jembre 22 de 2016 JURIDICA CONDICION PUNTAJE ‘Quien acredite mas de dos (2) afios y hasta tres (3) afios de experiencia en Revisoria Fiscal de empresas de cardcter piblico 0 privado en maximo | 10 puntos ‘cuatro (04) contratos. Quien acredite mas de tres (3) afios y hasta cuatro (4) afios de experiencia ‘en Revisoria Fiscal de empresas de caracter piiblico 0 privado en maximo | 18 puntos cinco (05) contratos. _ _ ‘Quien acredite mas de cuatro (4) afios de experiencia en Revisoria Fiscal de empresas de cardcter publico 0 privado en maximo cinco (05)| 20 puntos contratos. NOTA 1: En caso de tratarse de persona juridica esta experiencia debera acreditarse por la persona propuesta para ejecutar de manera personal la Revisoria Fiscal, sin embargo, la persona juridica podrd acreditarse un (1) afio de experiencia en Revisoria Fiscal de empresas de cardcter publico o privado y la restante por la Persona Propuesta como Revisor Fiscal Principal. NOTA 2: Los contratos acreditados como experiencia especifica ponderable, deberén corres, Fa contratos diferentes a los aportados como requisito de experiencia habilitante. NOTA 2: Para acreditar la experiencia especifica, el proponente deberd aportar certificado de los contratos ejecutados expedido por entidades publicas o privadas, Las certificaciones o documentos sefialados con los que se acredite la experiencia deberan indicar lo siguiente: a) N° de contrato, b) Objeto del contrato, descripcién de los servicios del contrato, ©) Entidad contratante, direccion y teléfono d) Nombre del contratista (Si se ejecut6 en unién temporal 0 consorcio identificar los integrantes y el porcentaje de participacién siendo este el que se tomara para validar el presupuesto oficial de los contratos ejecutados o adjuntar documento consorcial 0 de unién temporal) €) Valor final del contrato. )_ Fecha de inicio 9) Fecha de terminacion Nota 3: Los contratos en ejecucién, no serén validos para demostrar la experiencia especifica. Nota 4: La Empresa Social del Estado Hospital Departamental Universitario de! Quindio San Juan de Dios, se reserva el derecho de verificar durante la evaluacién y hasta la adjudicacién, ia informacion aportada por el proponente, y a fin de corroborar la misma, solicitar los soportes que considere convenientes tales como: certiicaciones, copias de los contratos, actas de liquidacion, estados financieros, copia de pago de impuestos, etc. oria Fiscal en entidades del Sector Salud: 5.2, _ Experiencia Especifica en Re Para la evaluacién de este factor se tendra en cuenta la experiencia en la actividad de Revisoria Fiscal adelantada en Empresas Sociales del Estado o Instituciones Prestadores de Servicios de Salud de mediana o alta complejidad, asignandole una puntuacién maxima de 40 puntos. 7 CONDICION — PUNTAJE_| ‘Quien acredite mas de un afio (1) afio y hasta dos (2) afios experiencia en Revisoria Fiscal en Empresas Sociales del Estado 0 Instituciones Prestadores de Servicios de Salud de mediana o alta complejidad en| ‘8 Puntos maximo cuatro (04) contratos ‘Quien acredite mas de dos afios (2) afics y hasta tres (3) afios experiencia en Revisoria Fiscal en Empresas Sociales del Estado 0 Instituciones | 95 nuntos Prestadores de Servicios de Salud de mediana o alta complejidad en maximo cuatro (04) contratos. ‘Avenida Bolivar calle 17 Norte. Armenia Quindio Teléfono 7493500. Fax 749 35 00 Ext 393 ‘contacto@hospitalquindio, gov.co — www hospitalquindio.gov.coPagina: 18 de 28 His CONVOCATORIA PuBLICA —_| Cédigo: JU-FO-01 seus ir Versién: 02 Be Bre: Vigente a partir de: diciembre 22 de 2016 JURIDICA ‘Quien acredite mas de tres afios (3) afios de experiencia en Revisoria Fiscal en Empresas Sociales del Estado 0 Instituciones Prestadores de Servicios | 40 puntos de Salud de mediana o alta complejidad en maximo cuatro (04) contratos. | NOTA 1: En caso de tratarse de persona juridica esta experiencia deberé acreditarse por la persona propuesta para ejecutar de manera personal la Revisoria Fiscal, sin embargo, la persona juridica podra acreditar un (1) afio de Empresas Sociales del Estado o Instituciones Prestadores de Servicios de Salud de tercer nivel y la restante por la Persona Propuesta como Revisor Fiscal Principal. NOTA 2: Para acreditar la experiencia specifica, el proponente deberé aportar certificado de los contratos ejecutados expedido por entidades publicas o privadas, Las certificaciones o documentos sefialados con los que se acredite la experiencia deberdn indicar lo siguiente: a) N° de contrato, b) Objeto de! contrato, descripcién de los servicios del contrato, ©) Entidad contratante, direccién y teléfono d) Nombre del contratista (Si se ejecuté en unién temporal 0 consorcio identificar los integrantes y el porcentaje de participacién siendo este el que se tomard para validar el presupuesto oficial de los contratos ejecutados 0 adjuntar documento consorcial o de unién temporal) €) Valor final del contrato. f) Fecha de inicio 9) Fecha de terminacion Nota 3: Los contratos en ejecucién, no serén validos para demostrar la experiencia especifica. Nota 4: La Empresa Social del Estado Hospital Departamental Universitario de! Quindio San Juan de Dios, se reserva el derecho de verificar durante la evaluacién y hasta la adjudicacion, la informacién aportada por el proponente, y a fin de corroborar la misma, solicitar los soportes que considere convenientes tales como: certificaciones, copias de los contratos, actas de liquidacion, estados financieros, copia de pago de impuestos, etc. Condiciones adicionales para Ia acreditaci riencia, Para la acreditacin de experiencia especifica en Revisoria Fiscal adicional a la minima habilitante y de experiencia especifica en Revisoria Fiscal en entidades del Sector Salud se tendran en cuenta las siguientes condiciones: 4. No se podré sumar la experiencia acreditada en Revisoria Fiscal con la experiencia especifica en Revisoria Fiscal en entidades del Sector Salud, es decir solo se tendré en cuenta en cada caso. 2. En caso de que se acredite experiencia especifica en Revisoria Fiscal adicional a la minima en diferentes entidades en periodos iguales, las mismas solo se tendran en cuenta una vez, 3. En caso de que se acredite experiencia especifica en Revisoria Fiscal en entidades del ‘Sector Salud en periodos iguales, las mismas solo se tendrén en cuenta una vez. 5.3, Estudios de postgrado Para la evaluacién de este factor se tendra en cuenta la acreditacion de estudios de postgrado a nivel de especializacién, asignandole una puntuacién maxima de 20 puntos. CONDICION. ~ PUNTAJE Guien acredite posgrado a nivel de especializacién en areas afines a la Contaduria, 0 Revisoria Fiscal. anton Guien NO acredite posgrado a nivel de especializacion en areas afines ala | 9 Ontos Contaduria, o Revisoria Fiscal. Avenida Bolivar calle 17 Norte. Armenia Quindio Teléfono 7493500. Fax 749 36 00 Ext. 393, contacto@hospitalquindio.gov.co — www.hospitalquindio.gov.coCONVOCATORIA PUBLICA eee race Versién: 02 AN JUAN Be eres Vigente a partir de: | diciembre 22 de 2016__| JURIDICA NOTA: En caso de tratarse de persona juridica los estudios de postgrado deberan acreditarse por el contador piiblico propuesto como la persona que desarrollara de manera personal la correspondiente revisoria fiscal. 5.4. Entrevista: Para la evaluacién de este factor se realizard entrevista de los tres primeros puntajes, asigndndole una puntuacién maxima de 20 puntos. Solo podran acceder a la entrevista los tres (3) primeros puntajes y en todo caso para ello se requeriré que al menos se obtengan cincuenta (50) puntos de la sumatoria de los tres factores iniciales, de no existir tres (3) aspirantes con dicho puntaje minimo, se hard la entrevista solo con fos que hayan obtenido el puntaje minimo indicado. En caso de que en los tres primeros lugares se encuentren dos o mas aspirantes en alguna situacién de empate, se tendran en cuenta para tal efecto los siguientes criterios en forma sucesiva y excluyente: 1. Mayor puntaje obtenido en Experiencia Especifica en Revisoria Fiscal en entidades del Sector Salud de mediana y alta complejidad 2. Si persiste el empate se tendrd en cuenta quien haya acreditado mayor experiencia Especifica en Revisoria Fiscal adicional a la minima requerida. 3. De persistir el empate sera definido mediante sorteo, utlizando para ello el nombre de los aspirantes que se encuentran en tal situacion, que serén depositados en una bolsa y sacados al azar, siendo favorecido el nombre de quien se saque de la respectiva bolsa. Definido los aspirantes habilitados para la entrevista, cada uno de ellos presentard y expondré a propuesta de servicios que incluird informes que presentard, su periodicidad, personas que conformaran su equipo de trabajo y sobre tales aspectos la Junta Directiva asignaré la correspondiente puntuacién con un maximo de veinte (20) puntos, asi: CRITERIO PUNTUACION TOTAL Propuesta Técnica 10 PUNTOS Exposicién de Propuesta 410 PUNTOS. 5.4.1. Contenido de la Propuesta Técnica y periodicidad de los informes (10 PUNTOS). El interesado debera presentar propuesta Técnica de Revisoria Fiscal, la cual minimo deberé desarrollar los siguientes aspectos: 4. Objetivos de la Revisoria Fiscal, esto es, determinar qué actividades generales comprende la Revisoria Fiscal. 2. Enfoque del Servicio, esto es, la forma como adelantaran las evaluaciones y las pruebas que sobre las mismas seran desarrolladas. 3. Alcance del Trabajo, esto es, determinar las actividades que se desarrollaran por parte de la revisoria fiscal en la etapa de planeacién, etapa de ejecucién y etapa de cierre. 4. Apoyo tecnolégico, esto es, sefialar las herramientas tecnolégicas que seran dispuestas para la ejecucién de la revisoria fiscal. 8. Equipo de Trabajo, esto es, indicar el equipo de trabajo (personal adicional) que sera dispuesto para la ejecucién de la revisoria fiscal. 6. Informes y periodicidad, esto es, indicar los informes que serén presentados y la periodicidad de los mimos. 7. Sustentacién de los honorarios profesionales presentados, 8 Revisor Fiscal Suplente. Debe presentarse el revisor fiscal suplente, indicando su experiencia e idoneidad en asuntos relacionados con la revisoria fiscal y adjunto la hoja de vida con los correspondientes soportes. El suplente propuesto deberé cumplir como minimo con los requisitos de participacién exigidos para el revisor fiscal principe ‘Avenida Bolivar calle 17 Norte. Armenia Quindio Teléfono 7493600. Fax 749 36 00 Ext. 393, contacto@hospitalquindio. gov.co ~ www-hospitalquindio.gov.coPagina: 20 de 28 CONVOCATORIA PUBLICA Cédigo: JU-FO-01 Versién: 02 Vigente a partir de: diciembre 22 de 2016 BE'aies JURIDICA Se otorgarén diez (10) puntos a las propuestas técnicas que desarrollen todos los puntos sefialados, Se descontara de a dos (2) puntos, por cada aspecto que no sea desarrollado en la propuesta técnica. En este caso no se hara valoracién cualitativa. Obtendré cero (0) puntos quien no presente revisor fiscal suplente 0 que a pesar de haberlo presentado el mismo no ‘cumpla con los requisitos de participacién exigidos para el revisor fiscal principal. 6.4.2. Exposicién de Propuesta (10 PUNTOS). Consiste en la exposicién que del contenido de la propuesta se realice por parte del interesado ante la Junta Directiva, para lo cual cada miembro evaluaré de uno (1) a diez (10) puntos al respectivo interesado y posteriormente se sumaran lo puntos obtenidos y se dividiré por el numero de miembros de la Junta Directiva asistentes, el puntaje de cada interesado corresponderd al promedio obtenido. 6.5. Puntaje Adicional Art.2.2.1.2.4.2.15 De Decreto 1082 De 2015 Adicionado Por El Decreto 1860 (0.15 PUNTOS) Se otorgara un puntaje de 0.15 del valor total de los puntos al proponente que acredite alguno de los supuestos del articulo 2.2.1.2.4.14 del Decreto 1082 de 2015 adicionado por el decreto 1860 de 2021. Nota 1: Tratandose de proponentes plurales, los criterios diferenciales y los puntajes adicionales solo se aplicarén si por lo menos uno de los integrantes acredita que es emprendimiento y empresa de mujeres bajo los criterios dispuestos en el articulo 2.2.1.2.4.2.14 del decreto 1860 de 2021 y que tiene una participacion igual 0 superior al diez por ciento (10%) en el consorcio 0 la unién temporal Nota 2: De acuerdo con Io establecido en el articulo 2.2.1.2.4.2.14 se entenderan como ‘emprendimientos y empresas de mujeres aquellas que cumplan con alguna de las siguientes condiciones: 1. Cuando mas del cincuenta por ciento (50%) de las acciones, partes de interés 0 cuotas de participacién de la persona juridica pertenezcan a mujeres y los derechos de propiedad hayan pertenecido a estas durante al menos el tltimo afio anterior a la fecha de cierre del Proceso de Seleccién. Esta circunstancia se acreditaré mediante certificacién expedida por el representante legal y el revisor fiscal, cuando exista de acuerdo con los requerimientos de ley, © el contador, donde conste la distribucién de los derechos en la sociedad y el tiempo en el que las mujeres han mantenido su participacion 2. Cuando por lo menos el cincuenta por ciento (50%) de los empleos del nivel directivo de la persona juridica sean ejercidos por mujeres y éstas hayan estado vinculadas laboralmente a la empresa durante al menos el titimo afio anterior a la fecha de cierre del Proceso de Seleccién en el mismo cargo u otro del mismo nivel. Se entendera como empleos del nivel directivo aquellos cuyas funciones estén relacionadas con la direccion de areas misionales de la empresa y la toma de decisiones a nivel estratégico. En este sentido, serén cargos de nivel directivo los que dentro de la organizacién de la ‘empresa se encuentran ubicados en un nivel de mando o los que por su jerarquia desempefian cargos encaminados al cumplimiento de funciones orientadas a representar al empleador. Esta circunstancia se acreditaré mediante certificacion expedida por el representante legal y el revisor fiscal, cuando exista de acuerdo con los requerimientos de ley, 0 el contador, donde se sefiale de manera detallada todas las personas que conforman los cargos de nivel directivo del proponent, el numero de mujeres y el tiempo de vinculacién. La certificacion deberd relacionar el nombre completo y el ntimero de documento de identidad de cada una de las personas que conforman el nivel directivo del proponente. Como soporte, se anexarA copia de los respectivos documentos de identidad, copia de los contratos de trabajo © certificacion laboral con las funciones, asi como el certificado de aportes a seguridad social del ultimo afio en el que se demuestren los pagos realizados por el empleador. Avenida Bolivar calle 17 Norte. Armenia Quindio Teléfono 7493500. Fax 749 35 00 Ext, 383, ‘contacto @hospitalquindio.gov.co - www. hospitalquindio. gov.coPagina: 21 de 28 CONVOCATORIA PUBLICA —_| Codigo: JU-FO-01 emer Versién: 02 Be Bios Vigente a partir de: JURIDICA diciembre 22 de 2016 3. Cuando la persona natural sea una mujer y haya ejercido actividades comerciales a través de un establecimiento de comercio durante al menos el ultimo afio anterior a la fecha de cierre det proceso de seleccién. Esta circunstancia se acreditaré mediante la copia de cédula de ciudadanfa, la cédula de extranjeria 0 el pasaporte, asi como la copia del registro mercanti Para las asociaciones y cooperativas, cuando mas del cincuenta por ciento (50%) de los asociados sean mujeres y la participacin haya correspondido a estas durante al menos el tltimo afio anterior a la fecha de cierre del Proceso de Seleccién. Esta circunstancia se acreditara mediante certificacién expedida por el representante legal. 6.6. Adjudicacién de la Revisoria Fiscal. Conforme con las regias establecidas en la presente Convocatoria Publica, la adjudicacién de os contratos de prestacién de servicios profesionales a suscribir se hara al proponente habil, que haya pasado a la fase de entrevista y que obtenga la mayor puntuacién en la sumatoria de los todos los criterios de evaluacién y en caso de empate en esta fase se realizara sorteo por medio de balotas. 5.7, Reglas de subsanal Conforme con las normas que regulan la materia y especialmente con lo sefialado en el Estatuto y Manual de Contratacién de la E.S.E., serén subsanables todos aquellos requisitos no necesarios para la comparacién de las ofertas, es decir, las condiciones habilitantes, mientras que las condiciones que otorgan puntuacién NO seran subsanables, Los documentos subsanables, deberan ser presentados 0 aclarados dentro del término previsto en el cronograma para tales efectos, so pena de considerar la propuesta como NO Habil. 5.8, Cri de Desempate. En caso de empate en el puntaje total de dos o mas ofertas, la Entidad Estatal dara aplicabilidad a lo estipulado en el Articulo 35 de la Ley 2069 del 31 de diciembre de 2020. 1. Preferir la oferta de bienes o servicios nacionales frente a la oferta de bienes 0 servicios extranjeros. 2. Preferir la propuesta de la mujer cabeza de familia, mujeres victimas de la violencia intrafamiliar 0 de la persona juridica en la cual participe o participen mayoritariamente; 0, la de un proponente plural constituido por mujeres cabeza de familia, mujeres victimas de violencia intrafamiliar y/o personas juridicas en las cuales participe o participen mayoritariamente. 3. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite en las condiciones establecidas en la ley que por lo menos el diez por ciento (10%) de su némina esta en condicién de discapacidad a la que se refiere la Ley 361 de 1997. Si la oferta es presentada por un proponente plural, el integrante del oferente que acredite que el diez or ciento (10%) de su némina esté en condici6n de discapacidad en los términos del presente numeral, debe tener una participacién de por lo menos el veinticinco por ciento (25%) en el consorcio, unién temporal 0 promesa de sociedad futura y aportar minimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta. 4, Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite la vinculacién en mayor proporcién de personas mayores que no sean beneficiarios de la pensién de vejez, familiar 0 de sobrevivencia y que hayan cumplido el requisito de edad de pension establecido en a Ley. 5. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite, en las condiciones establecidas en la ley, que por lo menos diez por ciento (10%) de su némina pertenece a poblacién indigena, negra, afrocolombiana, raizel, palanquera, Rrom o gitanas. 6. Preferir la propuesta de personas en proceso de reintegracion reincorporacién o de la persona juridica en la cual participe o participen mayoritariamente; 0, la de un proponente plural constituido por personas en proceso de reincorporacién, ylo personas juridicas en las cuales participe o participen mayoritariamente. ‘Avenida Bolivar calle 17 Norte. Armenia Quindio Teléfono 7493500. Fax 749 35 00 Ext. 393 ‘contacto @hospitalquindio. gov.co ~ www.hospitalquindio.gov.co,Pagina: 22 de 28 CONVOCATORIA PUBLICA —_ | CSdigo: JU-FO-01 femmes Version: 02 Vigente a partir de: diciembre 22 de 2016 JURIDICA ~ Preferir la oferta presentada por un proponente plural siempre que: (a) esté conformado por al menos una madre cabeza de familia ylo una persona en proceso de reincorporacién o reintegracién, o una persona juridica en la cual participe o participen mayoritariamente, y, que tenga una participacién de por lo menos el veinticinco por ciento (25%) en el proponente plural; (b) la madre cabeza de familia, la persona en proceso de reincorporacién 0 reintegracién, 0 la persona juridica aporte minimo el veinticinco por ciento (25%) de fa experiencia acreditada en la oferta; y (c) ni la madre cabeza de fa © persona en proceso de reincorporacién o reintegracién, ni la persona juridica, ni sus accionistas, socios o representantes legales sean empleados, socios o accionistas de los miembros del proponente plural Preferir la oferta presentada por una Mipyme o cooperativas 0 asociaciones mutuales; o Un proponente plural constituido por Mipymes, cooperativas o asociaciones mutuales, Preferir la oferta presentada por el proponente plural constituido por micro y/o pequefias ‘empresas, cooperativas 0 asociaciones mutuales. 10. Preferir al oferente que acredite de acuerdo con sus estados financieros o informa contable con corte a 31 de diciembre del afio anterior, por lo menos el veinticinco por ciento (25%) del total de pagos realizados a MIPYMES, cooperativas 0 asociaciones mutuales por concepto de proveeduria del oferente, realizados durante el afio anterior; 0, la oferta presentada por un proponente plural siempre que: (a) esté conformado por al menos una MIPYME, cooperativa o asociacién mutual que tenga una participacion de por lo menos el veinticinco por ciento (25%); (b) la MIPYME, cooperativa o asociacién mutual aporte minimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta; y (©) ni la MIPYME, cooperativa 0 asociacion mutual ni sus accionistas, socios 0 representantes legales sean empleados, socios o accionistas de los miembros del proponente plural . 11. Preferir las empresas reconocidas y establecidas como Sociedad de Beneficio e Interés Colectivo 0 Sociedad BIC, del segmento MIPYMES. 12. Utilizar un método aleatorio para seleccionar el oferente, método que debera haber sido previsto previamente en los Documentos del Proceso PARAGRAFO PRIMERO. Los factores de desempate seran aplicables en el caso de las cooperativas y asociaciones mutuales que cumplan con los criterios de clasificacion ‘empresarial, definidos por el Decreto 957 de 2019, priorizando aquellas que sean micro, pequefias o medianas. PARAGRAFO SEGUNDO. Para los criterios enunciados que involucren la vinculacion de capital humano, el oferente deberd acreditar una antigledad igual o mayor a un afio. Para los casos de constitucién inferior a un afio se tendré en cuenta a aquellos trabajadores que hayan estado vinculados desde el momento de constituci6n de la misma, PARAGRAFO TERCERO. El Gobierno Nacional podr reglamentar la aplicacién de factores de desempate en casos en que concurran dos o més de los factores aqui previstos. VI. DOCUMENTOS QUE DEBEN PRESENTAR LOS INTERESADOS. 61. Persona Juridica. El aspirante persona natural o juridica deberé presentar los siguientes documentos en la plataforma SECOP II 1. Carta de presentacién de la propuesta. 2. Oferta Econémica. Debe tenerse en cuenta que sera causal de rechazo NO presentar la oferta econémica, o presentar oferta economica, cuyo valor mensual de honorarios supere el valor establecido por la entidad. 3. Certificado de Existencia y Representacién Legal expedido por la Camara de Comercio correspondiente, con vigencia no superior a treinta (30) dias calendario a la fecha de cierre de la convocatoria. La duracién de la persona juridica deberd ser equivalente, a Avenida Bolivar calle 17 Norte. Armenia Quindlo Teléfono 7493500. Fax 749 35 00 Ext. 393 ‘contacto@hospitalquindio.gov.co — www.hospitalquindio. gov.coPagina: 23 de 28 CONVOCATORIA PUBLICA fame nea BGS gents para igante a partir de: SURIDICA diciembre 22 de 2016 la del plazo para la ejecucién del contrato y un (1) afio mas y su objeto social deberd ‘comprender actividades de revisoria fiscal. Asi mismo debera acreditar que ha sido autorizado legitimamente por el érgano de administracién competente para presentar la propuesta, suscribir el contrato si a ello hubiese lugar, y en general, garantizar el cumplimiento de todas sus obligaciones, el objeto social de la persona juridica deberd ‘ser consecuente con el objeto del contrato. 4, Indicacién de la persona natural que prestara el servicio bajo su responsabilidad, como principal y suplente. Debe tenerse en cuenta que sera causal de rechazo que una misma persona se encuentre bien como revisor fiscal principal, o suplente en mas de una propuesta, caso en el cual se rechazaran las propuestas en donde se encuentre tal personal, 6. Carta de intencién de la persona natural propuesta como revisor fiscal principal y suplente, en donde conste que, en caso de salir elegida la firma para la correspondiente revisoria fiscal, se comprometen a asumir y desarrollar tales actividades. 6. Hoja de vida de las personas naturales propuestos como revisor fiscal principal y suplente. 7. Fotocopia de la cédula de ciudadanfa de! Representante Legal y de la persona natural propuesta como revisor fiscal principal y suplente. 8 Fotocopia de la Libreta Militar del Representante Legal y de la persona natural propuesta como revisor fiscal principal y suplente. (Articulo 20 de la Ley 1780 de 2016 Jos hombres deben tener definida su situacién militar) Aplica para hombres menores de 50 afios. 9, Tarjeta profesional de la persona natural propuesta como revisor fiscal principal y suplente. 10. Tarjeta de Registro ante la Junta de Contadores de la persona juridica, asi como de las personas naturales propuestas como revisor fiscal principal y suplente. 14. Declaracién expresa, de que la firma de contadores, las personas naturales designadas como revisor fiscal principal y suplente, no se encuentran incursas en causales de inhabilidad o incompatibilidad, establecidas en la Ley o el Codigo de Etica y los estatutos de la entidad, en el cual manifiestan conocer y aceptar en todas sus partes. En este caso se requerira que tanto la persona juridica, como las personas naturales propuestas como revisor fiscal principal y suplente suseriban la correspondiente declaracién. 12. Certificado reciente de antecedentes disciplinarios de la persona juridica, asi como de las personas naturales propuestas como revisor fiscal principal y suplente, expedido por la Junta Central de Contadores, con una vigencia no inferior a tres (3) meses a la fecha limite para presentar documentos. 13. Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la procuraduria General de la nacién correspondiente a la persona juridica, a su representante legal y a las personas naturales propuestas como revisor fiscal principal y supiente. 14. Certificado de antecedentes fiscales expedido por la Contraloria General de la Repiblica correspondiente a la persona juridica, a su representante legal y a las personas naturales propuestas como revisor fiscal principal y suplente, 15. Cettificado de antecedentes judiciales expedido por la Policia Nacional correspondiente al Representante Legal de la persona Juridica y a las personas naturales propuestas como revisor fiscal principal y suplente. Avenida Bolivar calle 17 Norte. Armenia Quindio Teléfono 7493500. Fax 749 35 00 Ext. 393, ‘contacto @hospitalquindio. gov.co ~ www. hospitalquindio.gov.coPagina: 24 de 28 CONVOCATORIA PUBLICA | Cédigo:_JU-FO-01 sume ea Versién: 02 : Vigente a partir de: | eee, diciembre 22 de 2016 16. Certificado de medidas correctivas expedido por la Policia Nacional correspondiente al Representante Legal de la persona Juridica y a las personas naturales propuestas como revisor fiscal principal y suplente. 417. Certificaciones de experiencia de la persona juridica, asi como de las personas naturales propuestas como revisor fiscal principal y suplente con base en la cuales se acreditara la experiencia minima requerida, asi como la experiencia evaluable. Estas cerificaciones deberan estar expedidas por la entidad contratante, indicando el nombre de la entidad que expide Ia certificacién, teléfono de contacto, fecha de inicio de la actividad y fecha de terminacién, asi como la actividad desarrollada (Revisorla fiscal principal o suplente) 48. Actas de grado 0 copia de los diplomas de las personas naturales propuestas como revisor fiscal principal y suplente con base en la cuales se acreditaran los estudios de postgrad. 19. Propuesta Técnica Revisoria Fiscal, la cual minimo debera desarroliar los siguientes aspectos: (i) Objetivos de la Revisoria Fiscal, (ii) Enfoque de! Servicio, (iil) Alcance de! Trabajo, (iv) Apoyo tecnolégico, (v) Equipo de Trabajo, {vi) Informes y periodicidad, (vil) ‘Sustentacién de los honorarios, (vili) Revisor Fiscal Suplente. 20. Certificacion expedida por el Representante legal o revisor fiscal segin sea el caso; en donde conste que a la fecha de presentacién de documentos para la convocatoria, se encuentra al dia en el pago de los aportes de seguridad social integral (salud, pensién, parafiscales y ARL), cuando corresponda de conformidad con lo dispuesto en el articulo 20 y siguientes de la Ley 1607 de 2012, correspondientes a la némina de los ditimos ‘seis (6) meses, contados a partir de la citada fecha, en los cuales se haya causado la obligacién de efectuar dichos pagos. En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de alguna de las obligaciones aqui mencionadas, deberd manifestar que existe el acuerdo, entregar copia del mismo y que se encuentra al dia en el cumplimiento de! mismo. En caso que el aspirante no tenga personal a cargo dentro del periodo certificado y por ende no esté obligado a efectuar al pago de aportes parafiscales y seguridad social debe certificar esta circunstancia, en el mencionado formato 24. Copia del Registro Unico Tributario. 6.2. Persona Natural. El aspirante persona natural debera presentar los siguientes documentos en la plataforma SECOP Il: 1. Carta de presentacién de la propuesta. 2. Oferta Econémica. Debe tenerse en cuenta que sera causal de rechazo NO presentar la oferta econémica, o presentar oferta econdmica, cuyo valor mensual de honorarios supere el valor establecido por la entidad. 3. _Indicacién de la persona natural que se propone como revisor fiscal principal y suplente. Debe tenerse en cuenta que serd causal de rechazo que una misma persona se encuentre bien como revisor fiscal principal, 0 suplente en mas de una propuesta, caso en el cual se rechazaran las propuestas en donde se encuentre tal personal. 4. Carta de intencién de la persona natural propuesta como revisor fiscal suplente, en donde conste que, en caso de salir elegida la persona natural como revisor fiscal principal, se comprometen a asumir y desarrollar tales actividades en calidad de revisor fiscal suplente 5. Hoja de vida del aspirante a revisor fiscal principal y suplente. calle 17 Norte. Armenia Quindlo Teléfono 7493500. Fax 749 35 00 Ext. 393 ‘contacto@hospitalquindio. gov.co - www.hospitalquindio. gov.coCONVOCATORIA PUBLICA | £ arc Version: 02 SAN JUAN Banaiey a vain diciembre 22 de 2016 6. Fotocopia de la cédula de ciudadania de la persona natural propuesta como revisor fiscal principal y suplente. 7. Tarjeta profesional de la persona natural propuesta como revisor fiscal principal y suplente. 8 Tarjeta de Registro ante la Junta de Contadores de las personas naturales propuestas ‘como revisor fiscal principal y suplente. 9. Declaracién expresa, de cada una de las personas naturales propuestas como revisor fiscal principal y suplente, en la que se indique que no se encuentran incursas en causales de inhabilidad o incompatibilidad, establecidas en la Ley o el Cédigo de Etica y {os estatutos de la entidad, el cual manifiestan conocer y aceptar en todas sus partes. 10. Certificado reciente de antecedentes disciplinarios las personas naturales propuestas como revisor fiscal principal y suplente, expedido por ta Junta Central de Contadores, con una vigencia no inferior a tres (3) meses a la fecha limite para presentar documentos. 44. Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduria General de la nacién correspondiente a las personas naturales propuestas como revisor fiscal principal y suplente. 12. Certificado de antecedentes fiscales expedido por la Contraloria General de la Republica correspondiente | y a las personas naturales propuestas como revisor fiscal principal y suplente. 13. Certificado de antecedentes judiciales expedido por la Policia Nacional correspondiente a las personas naturales propuestas como revisor fiscal principal y suplente. 14. Cettificado de medidas correctivas expedido por la Policia Nacional correspondiente a las personas naturales propuestas como revisor fiscal principal y suplente. 48. Certificaciones de experiencia de la persona juridica, asi como de las personas naturales propuestas como revisor fiscal principal y suplente con base en la cuales se acreditara la experiencia minima requerida, asi como la experiencia evaluable. Estas certificaciones deberén estar expedidas por la entidad contratante, indicando el nombre de la entidad que expide la cerfificacién, teléfono de contacto, fecha de inicio de la actividad y fecha de terminacién, asi como la actividad desarrollada (Revisoria fiscal principal o suplente). 16. Actas de grado 0 copia de los diplomas de las personas naturales propuestas como revisor fiscal principal y suplente con base en la cuales se acreditaran los estudios de postgrado. 417. Propuesta Técnica Revisoria Fiscal, la cual minimo deberd desarroliar los siguientes aspectos: (I) Objetivos de la Revisoria Fiscal, (ii) Enfoque del Servicio, (iil) Alcance del Trabajo, (iv) Apoyo tecnolégico, (v) Equipo de Trabajo, (vi) Informes y periodicidad, (vii) Sustentacién de los honorarios, (viii) Revisor Fiscal Suplente. 48. Cerlificacién expedida por el aspirante y/o contado, segun sea el caso en donde conste que a la fecha de presentacién de documentos para la convocatoria, se encuentra al dia en el pago de los aportes de seguridad social integral (salud, pensién, parafiscales y ARL), cuando corresponda de conformidad con lo dispuesto en el articulo 20 y siguientes de la Ley 1607 de 2012, correspondientes a la némina de los ultimos seis (6) meses, contados a partir de la citada fecha, en los cuales se haya causado la obligacion de efectuar dichos pagos. En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de alguna de las obligaciones aqui mencionadas, deberd manifestar que existe el acuerdo, entregar copia del mismo y que se encuentra al dia en el cumplimiento del mismo. En caso que el proponente no tenga personal a cargo Avenida Bolivar calle 17 Norte. Armenia Quindio Teléfono 7493500. Fax 749 36 00 Ext. 393, ‘contacto@hospitalquindio. gov.co — www.hospitalquindio.gov.coPagina: 26 de 28 CONVOCATORIA PUBLICA SAN JUAN : Be aies JURIDICA Vigente a partir de: diciembre 22 de 2016 dentro del periodo certificado y por ende no esté obligado a efectuar al pago de aportes parafiscales y seguridad social debe certificar esta circunstancia, en el mencionado formato, 19. Copia del Registro Unico Tributario. Vil. VERIFICACION DE SI EL PROCESO DE CONTRATACION ESTA COBIJADO POR UN ACUERDO COMERCIAL. Todas las Entidades Estatales descentralizadas del nivel departmental (incluidas las entidades descentralizadas indirectas) 11 y los esquemas asociativos integrados por Entidades Estatales del nivel departamental estan obligados por los Acuerdos Comerciales con Chile, el Triéngulo Norte (tinicamente con El Salvador y Guatemala); y, por la Decision 439 de 1998 de la Secretaria de la CAN; tal y como se sefala a continuacion: cana Tae a pres Eran | ras Enised | conmaucnsuperora | spledawsi | conatacn Gaal, | “mba acuerdo" | prossede | — cuba pora ooo | Contin |_acuise oneal SURO SIN SING sino ‘lanza [Che sr NO NA NA Pacifico ‘México | ‘NO NA NIA NA Pes sr NO WA WA Canad NO WA WA WA hi sr sl

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