Curso de Induccion Manual de AdministraciénInstituto Mexicano. de la Propiedad Industrial Indice de contenido Instalacién de Moodle Introduccion Descarga del software Instalacién Ajustes adicionales Administracion de usuarios Generacién de usuarios Roles de usuario Administracién de Cursos Creacidn de cursos Recursos y actividades Matriculacién de usuarios Actividades de aprendizaje Cuestionarios Recomendaciones generales Respaldos Roles globales Manual de Administracién: Temas Pag. 3 13 18 18 23 25 25 27 31 35 35 35 36 37urso-de Induccion Instalacién de Moodle Introduccién Moodle es un software de cddigo abierto para la administracian de cursos en linea. De acuerdo a su sitio web (moodle.org): “Es una aplicacin web gratuita que los educadores pueden utilizar para crear sitios de aprendizaje efectivo en linea."i Esta escrito en php, funciona junto con una base de datos Mysql o PostgreSQL y puede instalarse en un Servidor web basado en Linux 0 en Windows. Descarga del software El software se puede obtener libremente desde el sitio web moodle. org en la seccién de descargas donde se encuentran disponibles las versiones mas recientes del software. También es posible obtener versiones anteriores sdlo para efectos de pruebas o para servicio a sitios basades en dichas versiones. Selecci6n de la versién a instalar. Si se cuenta con los requisitos minimos del sistema requeridos para un servidor nuevo debe optarse por la versién estable més reciente, La versién més actual disponible es la 2.4. Sin embargo, no es imperative contar con la ultima version, existen muchos sitios funcionales y de gran cantidad de usarios (miles) que utilizan todavia la versién 1,9. Esto es debido a que hay cambios sustanciales entre la version 1,9 y las versiones de la familia 2 Requisitos del sistema Los requisites del sistema minimos para la operacién de Moodle son Hardware. De acuerdo a la documentacién oficial de Moodle: “Espacio de disco: 160 MB ibres (minimo) més cuanto baste paraInstituto =» Mexicano la Propiedad Industrial almacenar sus materiales. 5GB es probablemente un minimo realista, Respaldos:almenoslamisma cantidad quearriba ypreferentemente en una localizacién remota, para mantener respaldos (copias de seguridad en Espafia) de su sitio. Memoria: 256 MB (minimo), 1GB o més es fuertemente recomendado, La regla usual es que Moodle puede soportar de 10 a 20 usuarios concurrentes por cada GB de RAM, pero esto variard dependiendo de su combinacién especifica de hardware y software y el tipo de uso que les de.” En la préctica se recomienda, si esta disponible, el uso de un servidor dedicado con 8 GB de memoria RAM, 500 GB de espacio en disco, y procesadores de dos o mas nucleos. En la Internet se menciona que con un GB de memoria RAM pueden atenderse alrededor de 20 usuarios concurrentes. Las necesidades de memoria real, sin embargo, pueden ser variables debido a los habitos de los usuarios y las caracteristicas de los contenidos publicados en el sitio. Los precios de la memoria permiten dotar al servidor de suficiente memoria RAM de acuerdo a las necesidades que se observen en el sitio. Software. Moodle debe instalarse en un servidor con Apache, Mysql y PHP, de acuerdo a la pagina oficial del software: “Un servidor web. Primariamente Apache o IIS . No esta completamente probado (0 soportade) pero deberia de funcionar con lighttpd, nginx, cherokee, zeus y LiteSpeed. Moodle se rehusard a instalarse en cualquier otro servider web diferente 2 los descritos Su servider web debe de estar configurado correctamente para servir archivos PHP. La versién no es critica pera se le recomienda instalar el paquete con la versién mas reciente que tenga disponible. PHP - La versidn minima es actualmente (enero 2013) la 5.3.2 Se requieren varias extensiones; vee la pégina de PHP para los detalles completos. La instalacién de Moodle se detendra durante la revisién del entorno si faltara alguna de las extensiones requeridas.Instituto Mexicano “de la Propiedad Industrial s0-de Induccion Una base de datos. MySQL y PostgreSQL son las bases de datos para desarrollo primario, las mas completamente probadas y las que tienen abundante documentacién y soporte. Oracle y MSSQL son completamente soportadas (tome nota de que los plugins opcionales pueden estar no probados con estas bases de datos) pero la documentacién y ayuda en Ifnea no son tan completas como con MySQL/PostgreSQL. Si tiene dudas, use MySQL (que tiene mas documentacién) 0 PostgreSQL (que tiene mejor estabilidad/ desempefio). Usted necesitara las extensiones PHP apropiadas (configuradas si lo requieren) para su base de datos elegida. MySQL - versién minima 5.0.25 PostgreSQL - versién minima 8.3” Instalacién Desempacado de los archivos del software. Se copia el archive que se descarga del sitio web de Moodle a su ubicacién en los directorios con acceso web del servidor: sudo my moodle-2.3.4.tar.gz /var/www ced /var/vww gunzip moodle-2.3.4.tar.oz tar -xvf moodle-2.3.4.tar Como resultado tenemos el directorio moodle en dondeseencuentran los archives que forman el software, Puede ser de interés tomar nota del archivo version.php dentro de este directorio en donde se encuentra la version instalada. Cuando se busca informacién en los foros de uso del software, el valor del Build es un dato muy util. $release = '2.3.1+ (Build: 20120802); // Human- friendly version name gbranch = '23;; // this version’s branch $maturity = MATURITY_STABLE: // this version's maturity levelMexicano de la Propiedad industrial Instituto, de Induccién Directorio de datos. Moodle almacena los datos de la instalacién (archivos usados como recursos, tareas enviadas por los alumnos, paquates de idioma, copias de seguridad, etc.) en un directorio que no debe ser accesible via web. En caso contrario fallara la instalacién del software. Por ejemplo, creamos el directo! ubicacién inaccesible mediante web: cd /var mkdir datamisitio rio en una crear una base de datos vacia, en En esta base de el sitio Base de datos. Se debe codificacién de cardcteres utf8 para el espafiol. datos se almacenara toda la informacién relacionada con que estamos creando. mysql > create database nombredemibase default character set uti8 collate utf8_spanish_cl; mysql > grant all privileges on nombredemibase.* to nombredemibase@lecalhost identified by ‘S887t2dpgdal’; Es una practica algo frecuente que misos de acceso total alos archivos se esta en fase de desarrollo. Esto | directorio del software Permisos de los directorios. en algunos servidores se den per cuando algo no funciona bien o debe evitarse, los permisos correctos para ©! son 755, por lo que puede ejecturase el comando: chmod -R 755 /var/www/mimoodie En cl caso del directorio de datos, estos persmisos incluyen la escritura: chmod -R 777 /var/datamisitio pacado el software, creada la base de Instalacién. Una vez desem| ebala datos y el directorio de datos, se accede via un navegador wi direccion donde esta lojado el software htto://miuricompleto.org/mimoodle ciara el proceso de la instalacién. Este proceso consiste iguracién general del A hacerlo, ini en generar el archivo config.php con la confInstituto, Mexicano de la Propiedad industrial . 2 f sitio y en crear les tablas requeridas por Moodle en la base de datos. El primer paso en es seleccionar el idioma de la instalacién. Se recomienda instalar el paquete de idioma “Espafiol internacional” porque es el que esta mas actualizado. | | Instalacién toma Seleccionar Idioma | or fave, slaccone una pat proceso da Kato, Este fiona to usarétanbién cone ire per | fofeta dl wo = ben puode cambsrss mas adelante | k id] uaa A continuacién se deben especificar las rutas de acceso al directorio de datos de la instalacist reson eb a a lcs ang irae mares ne ee es ttn lo mbt cr coe Mara Ce en ates oon wr | see ereat | ieee cae | | se tl secs dla So Note bisa once ao Oe ccd Neate pn Gas ain unos Enna recom ae \ Usd tan ep rN ule ono ao | ce a i erccumert vstoi wb. vclana vorsce sla I noexse ‘uectone Moods Ersapemaoarmaaa Direc te Daas [PyanenoaseaaaInstituto Mexicano: | de la Propiedad industrial El siguiente paso es especificar el controlador de la base de datos, en este ejemplo se utiliza Mysql: |Instalacién Base de datos Seleccione el controlador de la base de datos | Moadle Soporta varios ties de servidores de bese de dates, Por favor, péngase en contaco cone! uirinisracor ge! servcors! no sabe que tipo usar | “oo iSoTmapae pa) | poser | | ites A continuacién se escribe en nombre de usuario y contrasefia de acceso de la base de datos: My@QL mejorado (nativetnysal) | ‘Ahora tiene que configura’ ia base de datos donde so alnacenatdn ta mayotlade los datos de Noosle La base | ce datos sao pode crbaree siel usuerio do la bese de datos Lene las permisas racesaros I rome da (suaioy laconasena ya deten axis El pret dela iaala es opcioral, ‘Servidor de base Jeena dedains | ‘Nombre de la bese de Fombiecanibase ‘daios Usuario de la base de [rmiveceribaae Ccontrasona ge ia EEG hase de datos Prefiode bias RaInstituto [J Mexicano [i ela Propiedad fy Industrial C) Con estos datos se genera el archivo config.php en el directorio principal de Moodle. El siguiente paso es la verificacién del entorno. En caso de haber algtin indicador en rojo, deberé suspenderse la instalacién hasta haber resuelto el punto resaltado. | Instalacién «Moodle 2.4.1 (Build: 20130414) Comprobectones del servidor Mooale 24.1 (aut: 20130114) | vnesce Qa oss eetnconaiats nunsee yay Qn 5128 en bigeye rarnde $518 (Genien $3205 ongzonay asm entree 28. rermente @ aaracasnaintadey acon pin-setnain com @ cet esar staaetasvasn prncstenaon —asong @)eeeiaestietladey arate pa corses ios mebesieatas stocssensen cut gee rear mtatasnnces tensor tentar geeiestairnacey aede nr corn. Dincetensen onze G)areaaaninnatacey aaa os cree! or monravetnte En caso de que el entorno cumpla con los requisites del sistema aparecera el siguiente mensaje: A continuacién se proporciona la informacién de la licencia. Moodle es un programa de codigo abierto con licencia GNU Instalacion Noodle - Modular Objet Ovente Dynami Lacring Environment Copy Cont) 99 aan Wat Oa Enon nn ee a Soy cou (ou aE te tte eae a ne, nn era asec once wb pnt’ pone tees tn pene NU CART tina COMEREALEACN 9 aa SRE Ha sTomabsan Ae | ‘lero deride ea Mee on uM nde can | ey ements tnny enna cee) ‘ee[Ts ss eae ag Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial EI siguiente paso es crear las tablas en la base de datos. Este Proceso pude demorar algunos minutos. Al final, se mostrar un mensaje de éxito, Instalacion | Exto fe | atype_calculated | few | atype_calculatedmutti | 1 Exito ee atype_calculatedsimpie i Exe Synee_moedtenalink | Exto | en eGR pao | Ya preparads la hase de datos, se crea la cuenta del administrador principal del sitio 10BEER RPE ERB RBP RRP RP RPP Ree ee eee eae Mexicano. de la Propiedad Industrial | natn dered wast [ne ‘epee inane Fede noeanselcoe | | Peneemms Fr tent = | a Suntec [—————— La contrasefia del administrador debe apegarse a las politicas de contrasefias que por default se incluyen en Moodle. Esta politica se puede medificar posteriormente o incluso inhabilitar aunque esto Ultimo no es recomendable El Ultimo pase de la instalacién es establecer el nombre completo del sitio. El nombre corto que se establece aqui aparecera en el menti contextual de la instalacién (breadcrumb menu). Estos datos pueden ser modificados con posterioridad. | Instalacion uevos sjustes-Ajuates ce a pina principal | teat conitag gig 7 So] ERS olla tia) vile a) J 2A“ si) jpawogezsInstituto Mexicano de la Propiedad industrial RC RRR ICR RT Un ajuste que conviene dejar deshabilitado es la posibilidad de que visitantes externos generen cuentas en el sitio. Nuevos ajustes - Gestionar identificacion Regitrvse a cimiemo [Beshabitin 3] volorucronoo. esata ; Escoja qué conector(plign) de identficacién manejar cuando los usvatia oe Guatdar cambioa| Con esto termina la instalacién y el usuario es conducido ala pagina principal del sitio. En la parte superior derecha aparecen los datos del usuario administrador y un enlace para salir. La estructura de la pagina es un encabezado, un pie de pagina y tres columnas. La columna central es la mas ancha y es en donde se muestran los contenidos del curso. Pruebas | Enenbenade cursos aspoioms eoce pute Pagine Cuneta | Behn Baca cepests serrce tpt al Pie de pasion | 12 EEEInstituto Mexicano Ge la Propiedad "| Industrial FE ORR REESE Ajustes adicionales Después de Ja instalacién conviene hacer algunos ajustes. Estos ajustes afectaran toda la plataforma. Para establecer este tipo de configuraciones el administrador cuenta con el dloque de ajustes en donde hay una seccién llamada “Administracién del sitio” Ajustes ap | | ~ Ajustes de la pagina | principal @ Adivaredicién SF Editar ajustes > Usuarios | 'Y Fittros | ef) Copia de seguridad dy Restaurar | > Bancode preguntas > Ajustes de mi perfil > Administracin del sitio ns Idioma. Eninstalaciones donde se utiliza un sdlo idioma, establecerto como opcién por default y para evitar que se le muestre al usuario el menii de seleccién del idioma. Para hacerlo ir a: Ajustes -> Administracién del sitio -> Idioma -» Ajustes de idioma Meee eee eee eee anna 13Instituto Mexicano de ta Propiedad Industrial ‘senateiennesinenatiare: Detectaridioria M Valor por defecte: Si autométicamente Detectar idioma por defacto desde el ajuste dei navegador. Si defecto dal sitio. Idioma pordsieclo [Espatar-inemadenal es) =| val Elija un idioma por defecte para el sitio completo. Los uswaric menu de idigrnas o en su pert persona, Mostrar ment deldioma I~ vaio: por detector Si NE ‘Decida ai quiere o no mostrar el meni de idiomas de propdsi etc Esto no afects a la posibilidad que los usuarios tienen de Ubicaci6n. En esta seccién se establecen las opciones globales para el pafs, el huso horario y otras relacionadas con la ubicacién especifica del servidor, Ajustes -> Administracién del sitio -> Idioma -> Ajustes de idioma Ajustes de ubleacién uo esi Zonetorane por delete. [FERgTeealgelsenvaor =] von OO" paul pecs ceca la one novata por detect, Esta e lasinica zn noratia PORDEEC {cha taa ae fuse care opdénen super ea entra opin en etport dl useenelo sj. Forezone rovesa sar [Top unuarbs Fasder agi Su PEpIRTOTARCTAME S| Your yor teas tsa nave pete pated Paver vag supra ‘Puede permite qua ot umuxtoe celosconen suena herarao frat raratodes la porated. [Eger vinta ng ‘Slaeleccinraun pelo, clon gas quetard como valor pot detect para aueves usuares & ‘as Usuaios# deg ungals, deja opeén ale selecionm, ‘luda pr getede. [por ttc va Ps eudad intel aoe Srl fe cluded par detect al crear nuevas cuentas de usual, BEEP R PRUE eee eee neeeee a a 14Hee eee eee eee ended Instituto Mexicano de fa Propiedad Industrial Politicas de contrasefias. Se puede modificar la politica de contrasefias requeridas para los usuarios. Para hacerlo, buscar la seccidn “Politica de contrasefias” en la pagina: Ajustes -> Administracién del sitio -> Seguridad -> Politicas del sitio Foitica de cont sefias I yacr sor setect Si Se activa esta open, Moodle cortrattard las contrasefiae del usua contiasefies. Use los ausies de més 2bap pare filer tales especifica selecciona No?) Longtua deja conrasefia B——— vatrporaelect:8 . Las cortrasefias detenteneral menos este ntimero de caracteres. | | Digios 7 —— Vatorpordetset: 1 mes" as contrasefias debenteneral menos estos digtos, | WMinisculas ff valorpor detect: 1 i "Las contrasefias debenteneral menos este niimere de mindisculas, Tamafio de archivos permitidos. Los usuarios cuentan con un area privada de archivos personales a la que se puede establecer una cuota. También puede modificarse el tamaiio maximo de los archivos que pueden subir los usuarios. Este ajuste puede modificarse, siempre a tamafios menores, dentro de los cursos y actividades de acuerdo a las caracteristicas de cada uno de ellos. Para hacerlo, ira la pagina: Ajustes -> Administrecién del sitio -> Seguridad -> Politicas del sitio ‘Tamafio maximo de! [Lime del senidor =] volor por detects: Lime dete atchio sutido \ oajee Esta opeén espectica eltamatio ménimo que deventenerios | ajustes post_max_size yupload_max_sze de PHP yporel alu: opci6n mits el rango de tamafior que pueden lege en ein ‘Limite de Servidor se usaré el maximo permitiso por el senide Cuota del usuario FGSRE7EOD —__Valoroorazects saas7e00 Eindmero méxime de bytes que un usuario pusde almaconarInstituto Mexicano de la Propiedad Industrial Mostrar contenido sélo a usuarios registrados. Es posible ocultar el contenido piiblico del sitio a usuarios no registrados, de forma que sdlo los usuarios con cuenta puedan ver la lista de cursos © las imagenes de los usuarios. Para hacerlo, en la pagina: Ajustes -> Administracién del sitio -> Seguridad -> Poiiticas det sitio Foner los usuanos a WF Yate se detect ts i NMCHIRSSISS Normalents tapdgin print teste ls kates ds os rss (ero os ‘ualquiera sin necesidad ce excrbirsu nombre de usueno yconvasena Side) _tceder al Stio antes de pede ver CUALOUER CONTENIDO, debera aciver & Forstelosusuarose Identfcatse gara ver ios Esta epciin cblige e aezodere sto con cuentas vas (ao coma intadas| 2 ddelos pefles de usuario. Si deshablita esta opcién puede darso cago de ¢ anundios (Spam) u otro conten'do inasropiaco en sus gerfies y este contenida, unde, t Forzar alosustarios ¢ str pordeteer He eeregeneesetacas Slestidabiliaga fos usuaios desenaantticris con ath eh vir ta iidgert ienagen de usuario por defecto se utilzaré entocos los cormeos electrénicas ae Deshabilitar area de archivos privados. Si no se quiere que los usuarios puedan subir archivos privados al sitio, debera deshabilitarse esta opcion desde: Ajustes -> Administraciin del sitio -> Extensiones -> Repositories -> Gestionar repositorios Archivos privados & — Configuracién En donde se debe seleccionar la opcién Deshabilitado para el elemento Archivos privados.Instituto Mexicano. de la Propiedad Industrial | SEN Datos de soporte. Si se cuenta con una direccién de corro electrénico para soporte a los usuarios, pueden establecerse estos datos en: Ajustes -> Administracién det sitie -> Servidor -> Contacto de soporte contanto de soporte fener pon en tent cn nc rn ‘End Senoe RETHBICGOTTG oun saree uraganetng ‘xa een emu se ub ws usues eu ome sua a ue eden dng sae ccstenoacadelgo fared greg cat do an sore emcee opcp cor) iat 4066 cena ae eitate oa Secetn or nan ites menemnsge Tver in epreve i dd nib india vo sano ov i aie Gl angie i eo al ieee nisutiomamaessupcpacsnay Saraenen | Apariencia, En Moodle las piantilles gréficas que controlan la estructura (layout) de la pagina y los estilos (hojas css) se denominan Temas. Existen en la red un gran ntimero de temas disponibles, algunos de libre acceso y otros de pago. Los archivos de Moodle incluyen un conjunto basico de temas. Para seleccionar el tema del Ajustes -> Administracién del sitio -> Apariencia -> Temas +> Selector de temas itio ira: sound sonst sued oon "sion soma one oene od ee ee ee ee eeIndustrial (J D370] ps snneeen ss uecemesoenes se aR Sa Es posible tener diferentes temas para diferentes cursos 0 categorias de cursos 9 uno sdlo para toda la instalacion. Para habilitar esta opcion ira Ajustes -> Administracién del sitio -> Apariencia -> Temas => Ajustes de temas Prmiir vena cocén, sa petrd 8 ls cursos jatar sus cualesaulera cas ope le maa Le tenes cetema tin ustiaia# eet) los arsos pasan por Pemnitctemasar vy ° categoria Si aca esa apc, es leas pueden auistirse a vel dels tego ‘cursos derive eter (hos) 8 meride sue tengan eepecteaco 2a ‘cn puede decir alrendimiens, Eto aleceréstoteslas categorie pic torn ATENOISN Hatta Bote Administracién de usuarios Generacién de usuarios Los usuarios pueden ser creados de forma manual o en forma masiva mediante un archivo de texto Generacién manual de cuentas. Para generar una cuenta de usuario de forma manual, abrir la pagina: Ajustes -> Administracién del sitio -> Usuarios -> Cuentas => Agregar usuario 3 > Pagesscat sno Esagernnitew [Sigazamae | ates > ise suo corres auseo ‘scence @ uate ‘acetante eps umioesexacna a nene » sts te apigna | T pests ce aT ‘@ Nenee: [————— | oes: [——————— Diatiea de extect > Gua TTT SESH OTTO TIT Ba iato nasa oma itiinee [Tmmac eau mesa suromestatem S) Betis Rass an. ORR ROCIOLos datos requeridos son: * Nombre de usuario * Contrasefia * Nombre * Apellido * Correo * Ciudad © Pais los datos del usuario. Cambio de contrasefias. Para modificar los datos de un usuario, se accede a la pagina: Ajustes -> Administracién del sitio -> Usuarios -> Cuentas +> Hojear lista de usuarios Gon lo que aparecerd ei listado de usuarios presentes en la Plataforma. Al presionar el icono de edicién que aparece en el lado Gerecho de cada registra apareceré la pagina de datos del usuario donde se pueden cambiar sus datos registrados, Es importante indicar que no existe forma de conocer la contrasefia de los usuarios pero si de asignaries una nueva. Generacion masiva de cuentas. Para generar cuentas de usuario de forma masiva se pueden usar archivos de texto plano separados Por comas, Estos archivos se preparan en una hoja de célculo y luego se exportan en formato csv en codificacién de cardcteres utf8. Los nombres de las columnas requeridas son © username + firstname ° lastname ° email * passwordInstituto mexicano de la Propiedad Industrial Opcionalmente pueden agregarse columnas para la matriculacién de usuarios dentro de un curso y su organizacién en grupos, estas columnas son: * course © groupi * typel Una vez que se tiene preparado el archivo de usuarios, se sube a la plataforma en: Ajustes -> Administracién del sitio -> Usuarios -> Cuentas -> Subir usvarios subi usuarios@ sur @ vanes soneloe srtvos a abies! beimacero3y [-S] coatession (GF——3] Procsuauartas [apa] | A continuacién se muestra una vista previa de los usuarios que serén dados de alta en el sitio, Sino se detectan errores, continuar con la importacién para generar las cuentas de usuarios. Con un procedimiento semejante se pueden modificar de forma masiva los datos de los usuarios. Acciones masivas de usuario. Fsta seccién permite aplicar filtros al conjunto de usuarios de la plataforma. Por ejemplo, para descargar los datos de los usuarios matriculados en un determinado curso ir a; ‘Ajustes -> Administracién del sitio -> Usuarios -> Cuentas -> Acciones SIE |Instituto Mexicano aa de ta Propiedad & Industial ste Fee toeteto" [einer Si ‘Momste® Fesatens 3] Beeson aecsaes” [esean Suche [esaiear—S————— Fas" [eseamanrate SIT \ortessnote fer gats =} ————— eer merece os ates ca EE] RE TOS EZ] Fearearaor 3] Cesar oo I apn Fae = naam syste Ratdetasena ERT Al presionar e| botén “Mostrar avanzadas” aparece un conjunto de filtros que nos permite buscar usuarios que cumplan con cierto requisito. En el ejemplo mostrado se eligen los usuarios con rol de estudiantes en la categoria de cursos “Miscélanea” que se encuentran matriculados en el curso con nombre corto “C1”. continuacién se presiona el botén “Afiacir filtro” para obtener el Conjunto de los usuarios que cumplen esos criterios. Fe occ | Rl de curso. “etusiate® an "C1" da “Mecettnes” lena assonadon| Etiinactedsa tonne] 4 unre sae J “ Lisa de san ai a ia na Wate venctinace. g. Sesealees —— en Elegiraceién cert uuante [Eg 3] ‘eleccionates, Para seleceionar i a |Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial Una vez filtrados los usuarios pueden ser agregades a la seleccién mediante el botén “Afiadir a la seleccién” y luego desde el menu desplegable "Con los usuarios seleccionadas ...” aplicar una accién de usuario masiva. Las acciones mas comunes en este tipo de operaciones son Descargar 0 Mostrar en pagina y Enviar mensaje para comunicaciones 0 avisos masivos. Las acciones disponibles se muestran en la siguiente Imagen: Conlosusuatios [Eig Sd tt saleseionades (crise ~ Ce onfirmar |Emiar mensaje |Borar |Mostrar en pagina [Descargar i Forzar cambio de contrasefia Afiadir a la cohorte Borrado de usuarios. Se recomienda no borrar cuentas de usuario amenos que se tenga la certeza de que no se volveréna habilitarenel futuro. Las cuentas de usuario borradas quedan inaccesibles desde la administracién web de Moodle pero permanecen los registros en la base de datos pero etiquetados con un valor “deleted=1". Para suspender el acceso de un usuario a la plataforma editar la informacién del usuario el usuario desde: Ajustes -> Administracién del sitio -> Usuarios -> Cuentas, -> Hojear lista de usuarios General Nombre de usuario [ei0T Escoger un método de Suspender la cuenta ‘dentifoacisn: @ Cuenta de usuario } suspendida @ Cusntas manualesIncaresrns Ja Propiedad A Industrial a Nea ain Alternativamente, desde la lista de usuarios de la plataforma puede usarse el icono de suspensién de la cuenta: ilo Dueccon de cone __Chudadl Pals tkimo acceso —_—Eatar [Proton par tcapander tect a i Rs cows: guts: TnL I00s «ese Nins _ Los registros de cuentas suspendidas aparecen en color gris. Estos usuarios no podran acceder al sitio, sin embargo seguiran apareciendo en Ia lista de participantes de los cursos. Para darios de baja de un curso ver la seccién de matriculaciones mas adelante Roles de usuario En Moodle los roles son independientes de los usuarios. Los roles no son fijos sino que se construyen de acuerdo al conjunto de permisos 0 capacidades que pueden asignarse a los diversos usuarios en determinados contextos, Un mismo usuario puede tener diferentes roles en diferentes cursos. Existe un conjunto predefinido de roles en Moodle que representan las funciones mas comunes de un ambiente educativo. peas Rented Gester Los gestores pueden manager acceder a los cursos y modificarlos, por lo general io participan en los cursos. Creador de curso Los creadores de cursos coursecreator pueden crear nuevos cursos, | Profesor Los profesores pueden editinateacher realizar cualquier accion dentro de un curso, Incluyendo cambiar actividades y calificar a | los estudiantes. jInstituto. Mexicano de la Propiedad Industrial Pein Nombre corto Profesor sin permiso| Los profesores sin teacher de ecicién permiso de edicién pueden ensefiar en los cursos y calificar a los estudiantes, pero no [pueden mocificar las Estudiante [Los estudiantes tienen) student por lo general menos Privilegios dentro de un IS curso, Tnvitado Los invitados tienen guest privilegios minimos y normalmente no estén a autorizados para escribir. 7 Usuario identificado Todos los _ustiarios user identificados, Usuario identficado enla| Todos — los usuarios frontpage pagina principal identificados en el curso & de la pagina principal a Adicionalmente pueden crearse nuevos roles © modificarse los a roles existentes de acuerdo a las necesidades especificas de la E instalacién. Para administrar los roles y permisos de los usuarios a en el sitio ir a: a Ajustes -> Administracin del sitio -> Usuarios -> a Permisos a Cambio de rol. Los usuarios administradores y profesores pueden a ver el sitio con el rol de estudiante para probar las caracteristicas de los cursos. a a a a a a reer eeInstituto Mexicano a at ta Propiedad A ANOS trae ENS | Administraci6n de Cursos Creacién de cursos Para crear un curso desde la pagina principal del sitio ir a: Ajustes -> Administracién del sitio -> Curses -> Agregar/ editar cursos Desde esta pagina se pueden crear cursos y categorfas, Inicialmente se tlene la categoria llamada Misceldnea. Se recomienda no borrar esta categoria pues en versiones anteriores de Moodle se producia un mensaje de errror al intentar crear nuevos cursos. En vez de borrarse, puede ocultarse la categoria Categorias Categorias Cursos Editar Mover categoria a: Miscelénea 0 exex Top} Agtegar unnuevo-cursd Agregar nueva categorie| Junto al nombre de cada categoria se muestra: «Cantidad de cursos en la categoria * Iconos de edicién para la categoria (editar, borrar, ocultar, cohortes) + Mend para reorganizar las categorias Para agregar un nuevo curso se presiona el botén “Agregar un nuevo curso”, aparecerd la pagina de configuracion del curso en donde se establecen sus caracteristicas generales. Estas caracteristicas se pueden modificar en cualquier momento. Los valores obligatorios para la creacién de un curso son el nombre completo y el nombre corto, Este uiltimo aparecera en el meni de navegacién (breadcrumb menu) y servira para la matriculaci6n masiva de usuarios al curso.Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial Para ir a la pagina principal del nuevo curso, observernos que en el menu de navegacién aparece el nombre corto que Ie asignamos. Este enlace nos lleva a la vista principal del curso. cused ore ‘ cencneter a La pagina principal del curso esta lista para que la configuracién y adicién de contenidos. A la izquierda aparecen los bloques de navegacién y de ajustes que continenen enlaces a las herramientas de administracién del curso. Recursos y actividades Los cursos en Moodle estén formades por recursos y actividades, en general: ¢ Los recursos son los materiales educativos que se les proporcionan a los usuarios. Cualquier contenido que pueda ser puesto en un formato digital es suceptible se ser publicado como recurso. * Las actividades requieren de la accion de los participantes, por ejemplo, enviar una tarea, responder un cuestionario, participar en un foro, entrar a una sesién de chat, etc nan pe eee eeeeewe seInstituto Mexicano de la Propiedad Industrial Existe un conjunto estdndar de recursos y actividades pero en la red pueden encontrarse algunos elementos adicionales. El uso de este tipo de complementos puede conllevar algunas dificultades a la hora de hacer copias de seguridad o actualizaciones del software. Activar edicién, Para agregar contenidos a un curso 0 modificar los bloques que se despliegan al usuario los usuarios con permiso de administradores o profesores cuentan con un botén, situado en la parte superior derecha de la pagina, llamado “Activar Edicién”. Al presionarlo, la apariencia de la pagina se modifica para mostrar un conjunto de iconos de edicién que permiten formar el curso como lo veran los estudiantes. Actividades De acuerdo a la documentacién de Moodle, las actividades disponibles son: Base de datos. E! médulo de actividad de base de datos permite a los participantes crear, mantener y buscar informacién en un repositorio de registros. La estructura de las entradas la define el profesor segiin una lista de campos. Los tipos de campo incluyen casilla de verificacién, botones de radio, menu desplegable, dree de texto, URL, imagen y archivo cargado. Consulta. E] médulo Consulta permite al profesor hacer una pregunta especificando las posibles respuestas posibles, Cuestionario, E] mdédulo Cuestionario permite al profesor disefiar y plantear cuestionarios con preguntas tipo opcién miiltiple, verdadero/falso, coincidencia y otras. Cada intento es registrado, y el profesor puede elegir si hacer comentarios de retroalimentacion y/o mostrar las respuestas correctas. Chat. La actividad chat permite 2 los participantes tener una discusién en formato texto de manera sincrénica en tiempo real. Encuesta. El mddulo de encuesta proporciona tres tipos de 28 Dscrsrer errr SES RS OTT EETInstituto Mexicano la Propiedad Pes Industrial Se snail encuestas diferentes que permiten al profesor evaluar y estimular el aprendizaje en el entorno en linea, External Tool. El médulo de actividad de herramienta externa les permiten a los estudiantes interactuar con recursos educativos y actividades alojadas en otros sitios de internet. Por ejemplo, una herramienta externa podria proporcionar acceso a un nuevo tipo de actividad 0 de materiales educativos de una editorial Foro. El modulo Foro permite a los participantes entablar debates en modo asincrono. Glosario. El médulo Glosario permite a los participantes crear y mantener una lista de definiciones, igual que un diccionario. Las entradas dei glosario pueden enlazarse automdticamente con cualquier lugar del curso en que aparezcan los conceptos y palabras. Lecci6n. Una leccién Proporciona contenidos de forma interesante y flexible. Consiste en una serie de paginas. Cada una de ellas normalmente termina con una pregunta y un numero de respuestas Posibles. Dependiendo de cual sea la eleccién del estudiante, Progresaré a la préxima pagina o volverd a una pagina anterior La navegacién a través de la leccién puede ser simple 0 compleja, dependiendo en gran medida de la estructura del material que se esta presentando. Paquete SCORM. SCORM y AICC son un Conjunto de especificaciones que permiten la Interoperabilidad, la accesibilidad y la reutilizacion de los contenidos de aprendizaje basados en la web. El médulo SCORM/AICC permite que se incluyan en el curso Paquetes SCORM/AICC,” Taller. £| médulo de actividad taller permite la recopilacién, revision y evaluacidn por pares del trabajo de los estudiantes, Los estudiantes pueden enviar cualquier contenido digital (archivos), tales como documentos de procesador de texto o de hojas de 29We so ce Indi calculo y también pueden escribir el texto directamente en un campo empleando un editor de texto (dentro de Moodle) Tarea. El modulo de Tareas permite a un profesor evaluar el aprendizaje de los alumnos mediante la creacién de una tarea a realizar que luego revisard, valorara y calificara Los alumnos pueden presentar cualquier contenido digital (archivos), como documentos de texto, hojas de cdlculo, imagenes, audio y videos entre otros. Wiki. E| médulo de actividad wiki le permite a los participantes afiadir y editar una coleccién de paginas web. Un wiki puede ser colaborativo, donde todos pueden editarlo, o puede ser individual, donde cada persona tiene su propio wiki que solamente ella podra editar. De las actividades mencionadas las més comunes son cuestionarios, tareas y foros. Calificaciones Todas las actividades de un curso son suceptibles de recibir una calificacién. Si al momento de crear las actividades se elige una escala de calificacién, entonces se genera un iter de calificién para dicha actividad. Estos items de calificacion forman el libro de calificaciones. Por default se tome el promedio de las calificaciones de las actividades para Ia calificacién global del curso pero puede establecerse una forma diferente de ponderar las diferentes actividades. Recursos Los recursos disponibles son los siguientes: Archivo. El médulo Archivo permite a los profesores proveer un Archivo como un recurso del curso. Cuando sea posible, el archivo se mostrara dentro del interface del curso; si no es el caso, se le preguntara a los estudiantes si quieren descargarlo. El recurso Archivo puede incluir archivos de soporte, por ejemplo, una pagina LLL EIInstituto _ Mexicano ‘dela Propiedad e Industrial Sse HTML puede tener incrustadas imagenes u objetos Flash. Carpeta. El recurso Carpeta permite al profesor mostrar un grupo de archivos relacionados dentro de una Unica carpeta. Se puede subir un archive comprimide (zip) que se descomprimira (unzip) posteriormente para mostrar su contenido, 0 bien, se puede crear una carpeta vacia y subir los archivos dentro de ella Etiqueta. Una etiqueta permite insertar texto e imagenes en cualquier posicién de la lista de enlaces a las actividades y recursos de la pagina del curso, Libro. El libro es un simple material de estudio de multiples paginas. Pagina. El recurso Pagina permite alos profesores crear una pagina web mediante el editor de textos. Una Pagina puede mostrar texto, imagenes, sonido, video, enlaces web y cédigo incrustado (como por ejemplo los mapas de Google) entre otros. Paquete de contenido IMS, Un paquete de contenidos IMS permite mostrar dentro del curso paquetes de contenidos creados conforme a la especificacién IMS Content Packaging, URL. El recurso URL permite que el profesor pueda proporcionar un enlace de Internet como un recurso de! curso. Todo aquello que esté disponible en linea, como documentos o imagenes, puede ser vinculado. Los recursos mas usuales son los de archivo, url y etiqueta. Matriculaci6n de usuarios La matriculacién en Moodle puede gestionarse mediante diversos plugins. Lo més usual es matricular usuarios de forma masiva a través de un archivo, matriculacién manual de unos pocos usuarios 9 la automatriculacién para sitios abiertos 31 SE SSEexon : enced fe iN | > industrial es Matriculacién manual. Desde el bloque de ajustes del curso ira Ajustes -> Adminisiracién del curso -> Usuarios Usuarios matriculados Con lo que apareceré la lista de usuarios matriculados Usuarios matriculados Netotos de maticusesefTadas =] Maticvar vedios ooo Asto $/Oreecén score) imo accesa foes speedos simcane ance or mentedeatcin | entein oatetcenestog : ei | cee, | trnea J ate matrculacos cee WE Gs 20herEs Caidiae | Matrcuinsién TACT og se ray Para matricular nevos usuarios se presiona el botén que dice “Matricular Usuarios” Aparecerd la lista de los usuarios potenciales. En la parte superior aparece un menti desplegable de donde se puede elegir el rol por asignar. Para matricular un usuario se Presiona el bot6n "Matricular” con lo que el usuario recibira el rol seleccionado. | Meee usuarios Asignar roles[Estudinte a | > Opciones de maticulacién | 9 uiuatios enconirados Eduarda Aguitar 1 ci07@mimaiLnoes Hugo Conde ci0@@mimaitnoes Alsjandro Lépex 3 ci1@mimail noesInstituto Mexicano En Moodle un usuario puede tener diferentes roles en diferentes Cursos por lo que es importante tener en cuenta este ajuste antes de hacer las matriculaciones. Matriculacin masiva de usuarios. Para matricular un numero Grande de usuarios debe crearse un archivo de texto plano separado Por comas en codificacién utf8 con los datos de los usuarios (formato csv en Windows), Este archivo puede prepararse en una hoja de calculo estandar y luego guardarse como texto separacio por comas. Archive Editar Ver Insértar Formato gam username 2 |cio1 Curso 1 3 |cio2 Curse 1 4 cio Curso 1 CS lciog Curso 1 | Ce lcios Curso1 | i 7 Jeios Curso 1 j 8 |ci07 Curso 1 | Cuando los usuarios ya existen en el sitio, las columnas minimas que debe tener este archivo son: * username Es el nombre de usuario que seré matriculado * coursel Es el nombre corto del curso en el que el usuario seré matriculado Acicionalmente puede agregarse la columma type que indica el rol asignado el usuario (por default es el de estudiante) de acuerdo a los siguientes valores:1+ Estudiante © 2- Profesor * 3-~ Profesor sin permiso de edicién Si los usuarios no existen también es posible crearlos a través de este tipo de archives como se describe en |a seccién “Gestién de usuarios”, Desmatriculacién de usuarios. Para desmatricular un usuario, desde la pagina principal del curso ir a: Ajustes -> Administracién del curso -> Usuarios -> Usuarios matriculados Apareceré entonces la lista de los usuarios matriculados en el curso. En el extremo derecho aparece un icono de edicién y un icone para la anulacién de la matriculacién. Al presionar esté Ultimo se desmatricula al usuario previa confirmacién de la accién. Presionar para dar de baja del curse AsjaneoLapen SSMIOUS aioe esieminatnces Segura. ‘Alejandro Lépex | _fesimerte desea dar debi al esuato “Alene Lives” del cus Seuss 19 oni] cineInstituto 3 Mexicano de la Propiedad Industrial Actividades de aprendizaje Cuestionarios El médulo de Cuestionarios sirve para crear cuestionarios con los diferentes tipos de preguntas incluidas en el software. Temas Recomendaciones generales Respaldos Es importante hacer respaldos frecuentes de la informacién. La informacion que debe respaldarse es: * Base de datos 2 Directorio de datos * Directorio del software La frecuencia de los respaldos dependera del grado y tipo de actividad que haya en el sitio. En general la base de datos deberia respaldarse al menos una vez al dia. La misma frecuencia puede usarse pare el directorio de datos. Sin embargo, si los estudiantes No suben archivos a la plataforma entonces la frecuencia de los respaldos del directorio de dates ya no es tan necesaria. En el caso de los archivos del software no hace falta hacer respaidos frecuentes dado que, en general, no hay modificaciones a sus archivos. Procedimiento para respaldo Para respaldar la aplicacién en su ubicacién actual: Software: cd /var/www tar -cf moodle. tar moodle gzip moodle. tar Directorio de datos: cd /var/ tar -cf moodledata.tar moodledata gzip moodledata tar 35 8 RSS TS ST LT TEEInstituto Mexicano de la Propiedad Industrial Base de datos: mysqldump -u root -p ~~ cursodeinduccio2 = > cursodeinduccion2.sq! gzip cursodeinduccion2.sql Roles globales Se recomienda no utilizar roles globales para los usuarios regulares. La admnistracién del sitio deberia estar restringida a una o dos personas con rol de administrador, Los demas roles deben asignarse de acuerdo con el contexto particular en el que seran usados. Se recomienda la administracion centralizada de la matricula para usuarios institucionales, esto permitira saber, en cualquier moments, la lista de usuarios matriculados en los diferentes cursos.