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Of93
(EN 45001)
Preámbulo
Esta norma forma parte del siguiente conjunto de normas (serie NCh2400).
Esta norma está basada en las Guías ISO/IEC, particularmente en: Guía ISO/IEC 2; Guía
ISO/IEC 25, Guía ISO/IEC 38, Guía ISO/IEC 43, Guía ISO/IEC 45 y Guía ISO/IEC 49, y en
trabajos de la Conferencia Internacional de Acreditación de los Laboratorios de Ensayo,
ILAC.
I
NCh2401
Esta norma establece criterios generales que cubren todos los campos de ensayo
incluyendo calibración, por lo cual puede ser necesario complementar estos criterios
cuando se aplican a un determinado campo de ensayo.
Esta norma ha sido preparada por la División de Normas del Instituto Nacional de
Normalización, y en su estudio participaron las entidades y las personas naturales
siguientes:
Esta norma ha sido aprobada por el Consejo del Instituto Nacional de Normalización, en
sesión efectuada el día 10 de diciembre de 1992.
II
NCh2401
Esta norma ha sido declarada norma chilena Oficial de la República, por Resolución
N°01, del Ministerio de Economía, Fomento y Reconstrucción, de fecha 4 de enero de
1993, publicada en el Diario Oficial N° 34.474 del 25 de enero de 1993.
III
NORMA CHILENA OFICIAL NCh2401.Of93
(EN45001)
Esta norma especifica los criterios generales para la competencia técnica de los
laboratorios de ensayo incluyendo laboratorios de calibración, cualquiera sea el sector
considerado.
Esta norma está prevista para ser usada por los laboratorios de ensayo y sus organismos
de acreditación así como por otros organismos relacionados con el reconocimiento de la
competencia de los laboratorios de ensayo.
Este conjunto de criterios puede requerir que sea complementado cuando se aplica a un
sector particular.
2 Definiciones
Para efectos de esta norma se aplican las siguientes definiciones contenidas en la Guía
ISO/IEC 2, edición 1991, "Términos generales y sus definiciones sobre normalización y
actividades relacionadas".
2.1 ensayo: operación técnica que consiste en determinar una o más características de un
producto, proceso o servicio determinado de acuerdo a un procedimiento especificado.
2.3 informe de ensayo: documento que presenta los resultados de un ensayo y demás
información referente al ensayo.
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NCh2401
2.5 ensayo interlaboratorio: organización, ejecución y evaluación de ensayos sobre
objetos o materiales idénticos o similares, realizados por dos o más laboratorios de
acuerdo a condiciones predeterminadas.
2.8 sistema de acreditación (de laboratorios): sistema que tiene sus propias reglas de
procedimiento y gestión para efectuar la acreditación de laboratorios.
2.13 auditor de laboratorio: persona que efectúa, totalmente o en parte, las operaciones
requeridas para la evaluación de un laboratorio.
2.14 trazabilidad: la propiedad del resultado de una medición por la cual puede ser
relacionado con los patrones apropiados, generalmente patrones internacionales o
nacionales, a través de una cadena continua de comparación.
2.17 manual de calidad: documento que describe las disposiciones generales tomadas por
la empresa para obtener la calidad de sus productos o servicios.
NOTA - Según la estructura de la empresa, la naturaleza y diversidad de sus actividades, este documento
puede contener todas o parte de estas actividades.
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NCh2401
3 Personería jurídica
Debe excluirse cualquier influencia en los resultados de exámenes y ensayos ejercida por
personas u organizaciones externas al laboratorio de ensayo.
Si los productos se ensayan en laboratorios que han estado relacionados con su diseño,
fabricación o venta, debe existir una clara separación de responsabilidades y contar con la
evidencia respectiva.
5 Competencia técnica
El laboratorio de ensayo debe ser competente para realizar los ensayos correspondientes.
En ausencia de un procedimiento de ensayo reconocido debe documentarse un acuerdo
entre el cliente y el laboratorio de ensayo sobre el procedimiento de ensayo.
El laboratorio de ensayo debe estar organizado de modo tal que cada miembro del
personal esté informado del alcance y limitaciones de su área de responsabilidad.
El laboratorio de ensayo debe tener un ejecutivo técnico que tenga la responsabilidad total
de las operaciones técnicas del laboratorio.
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NCh2401
5.2 Personal
5.3.1 Disponibilidad
El laboratorio de ensayo debe estar provisto del equipamiento requerido para la ejecución
correcta de los ensayos y mediciones para los cuales se declara competente.
En el caso excepcional en que el laboratorio esté obligado a usar equipo externo, debe
asegurar la calidad de ese equipo.
El ambiente en que se efectúen los ensayos no debe invalidar los resultados de ensayo o
afectar en forma adversa la exactitud requerida de las mediciones, especialmente en
lugares diferentes a los locales permanentes del laboratorio. Los locales de ensayo deben
estar protegidos, según se requiera, de condiciones extremas, tales como calor, polvo,
humedad, vapor, ruido, vibración y perturbaciones o interferencias electromagnéticas y
deben mantenerse en forma apropiada. Deben tener el suficiente espacio para limitar el
riesgo de deterioro o peligro y permitir a los operadores efectuar movimientos prácticos y
precisos. Los locales deben tener el equipamiento y fuentes de energía necesarios para los
ensayos. Cuando los ensayos así lo requieran, ellos deben estar equipados con
dispositivos para controlar las condiciones ambientales.
El acceso y uso de las áreas de ensayo deben estar controlados de manera apropiada a los
fines a que están destinadas y deben estar definidas las condiciones de entrada a
personas externas al laboratorio.
Deben tomarse medidas adecuadas para asegurar una buena mantención del laboratorio
de ensayo.
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NCh2401
5.3.3 Equipamiento
Todos los equipos deben mantenerse apropiadamente. Deben estar disponibles los
detalles de los procedimientos de mantención.
Cualquier equipo que haya sido sometido a sobrecarga o mal uso o que haya dado
resultados dudosos o que haya mostrado estar defectuoso por calibración u otra forma,
debe ser puesto fuera de servicio, etiquetado claramente y guardado en un lugar
específico hasta que haya sido reparado y demuestre mediante ensayo o calibración que
funciona satisfactoriamente. El laboratorio debe examinar el efecto de este defecto en los
ensayos anteriores.
El programa general de calibración de los equipos debe ser diseñado y operado de tal
modo que se asegure, siempre que proceda, que las mediciones hechas en el laboratorio
de ensayo son trazables respecto a los patrones nacionales e internacionales de medida si
se dispone de éstos. Cuando no sea aplicable la trazabilidad con los patrones nacionales o
internacionales, el laboratorio de ensayo debe mostrar evidencias satisfactorias de
correlación o exactitud de los resultados de ensayo (por ejemplo mediante participación en
programas adecuados de ensayos interlaboratorios).
Los patrones de referencia mantenidos por el laboratorio deben ser usados para
calibración solamente y no para otros propósitos.
Los patrones de referencia deben ser calibrados por un organismo competente que puede
establecer la trazabilidad con los patrones nacionales o internacionales de medida.
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NCh2401
Si corresponde, los equipos de ensayo deben someterse a controles en servicio entre las
recalibraciones regulares.
Los materiales de referencia deben ser, si es posible, trazables respecto a los materiales
de referencia patrones nacionales o internacionales.
Todos los cálculos y transferencias de datos deben estar sometidos a los controles
adecuados.
El laboratorio debe aplicar un Sistema de Calidad apropiado al tipo, rango y volumen del
trabajo realizado. Los elementos de este sistema deben estar documentados en un Manual
de Calidad, que esté disponible para ser usado por el personal del laboratorio. El Manual
de Calidad debe mantenerse actualizado por un miembro responsable designado del
personal del laboratorio.
La o las personas que sean responsables del aseguramiento de la calidad dentro del
laboratorio deben ser designadas por la dirección del laboratorio y deben tener acceso
directo a la Gerencia General.
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NCh2401
El Manual de Calidad debe contener, por lo menos:
El trabajo efectuado por el laboratorio de ensayo debe estar cubierto por un informe que
presente exactamente, claramente y sin ambigüedades los resultados de ensayo y
cualquier otra información relevante.
a) nombre y dirección del laboratorio de ensayo y lugar de ensayo cuando éste se haya
efectuado en un lugar diferente a la dirección del laboratorio;
b) identificación única del informe (como ser un número seriado) y de cada página y el
número total de páginas del informe;
m) una declaración por la cual los resultados de ensayo se refieren solamente a los ítems
ensayados;
n) una indicación según la cual el informe no debe ser reproducido parcialmente sin la
aprobación escrita del laboratorio de ensayo.
Los resultados de ensayo deben presentarse con exactitud y claridad, completos y sin
ambigüedades de acuerdo con las instrucciones que pueden ser parte del método de
ensayo.
Los resultados de ensayo obtenidos de ítems que han sido seleccionados estadísticamente
de un lote o de una producción se usan frecuentemente para inferir las propiedades del
lote o de la producción. Cualquier extrapolación de los resultados de ensayo a las
propiedades del lote o de la producción debe incluirse en un documento separado.
NOTA - Los resultados de ensayo pueden ser valores medidos, conclusiones obtenidas de examen visual o del
uso práctico del ítem de ensayo, resultados derivados o cualquier otro tipo de observación derivada de las
actividades de ensayo. Los resultados de ensayo pueden estar apoyados por tablas, fotografías o información
gráfica de cualquier tipo, apropiadamente identificada.
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5.4.4 Registros
Todos los registros e informes de ensayo deben guardarse en forma segura, mantenerse a
salvo y en forma confidencial para preservar los intereses del cliente, a menos que se
requiera legalmente otra cosa.
Debe aplicarse un sistema para identificar las muestras o ítems que se ensayen o calibren,
ya sea mediante documentos o marcas, para asegurar que no pueda existir confusión
respecto a la identidad de las muestras o ítems y a los resultados de las mediciones
hechas.
El sistema debe incluir disposiciones para asegurar que las muestras o ítems puedan
manejarse de modo anónimo, por ejemplo frente a otros clientes.
Deben haber reglas claras para la recepción, retención y eliminación de las muestras o
ítems.
5.4.7 Subcontratación
Los laboratorios de ensayo deben efectuar normalmente ellos mismos los ensayos de los
cuales aceptaron la responsabilidad.
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NCh2401
Si un laboratorio de ensayo, excepcionalmente subcontrata alguna parte de los ensayos,
este trabajo debe ser entregado a otro laboratorio de ensayo que cumpla con estos
requisitos. El laboratorio de ensayo debe asegurar y ser capaz de demostrar que su
subcontratista es competente para efectuar dichos servicios y cumple con los mismos
criterios de competencia que el laboratorio de ensayo, respecto al trabajo que se
subcontrata. El laboratorio de ensayo debe avisar al cliente de su intención de
subcontratar alguna parte de los ensayos en otro laboratorio. El subcontratista debe ser
aceptable para el cliente.
6 Cooperación
a) la posibilidad que el cliente o su representante tenga acceso a las áreas pertinentes del
laboratorio de ensayo para presenciar los ensayos efectuados para él.
Se entiende que dicho acceso no debe perturbar el buen desarrollo de los ensayos, la
aplicación de las reglas de confidencialidad del trabajo para otros clientes ni contravenir
la seguridad;
El laboratorio de ensayo debe tener definido un procedimiento de reclamo. Este debe estar
documentado y disponible cuando se solicita.
a) permitir a los representantes el acceso a las áreas pertinentes del laboratorio de ensayo
para presenciar los ensayos;
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NCh2401
b) permitir todos los controles razonables para que el organismo de acreditación pueda
verificar la capacidad de ensayo del laboratorio de ensayo;
a) cumplir, en todo momento, con los requisitos de esta norma y con otros criterios
establecidos por el organismo de acreditación;
b) declarar que está acreditado sólo respecto a los servicios de ensayo para los cuales se
le ha otorgado la acreditación y que ellos se efectúan de acuerdo con los requisitos de
esta norma y otros criterios establecidos por el organismo de acreditación;
g) tratar de asegurar que ningún informe de ensayo ni ninguna parte de él sea usado por
un cliente o su uso sea autorizado por un cliente para propósitos promocionales o
publicitarios si el organismo de acreditación considera equívoco dicho uso. En ningún
caso, el informe de ensayo debe ser reproducido, sino es en su totalidad, sin la
aprobación escrita del organismo de acreditación y del laboratorio de ensayo;
El laboratorio de ensayo debe pedir que cuando sus clientes, se refieran al uso de un
laboratorio de ensayo acreditado, empleen la siguiente frase o una equivalente, según
corresponda: "Ensayado por (nombre del laboratorio de ensayo) que está acreditado por
(organismo de acreditación) para (campo pertinente de la acreditación) bajo el número de
registro ....".
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NORMA CHILENA OFICIAL NCh 2401.Of93
(EN 45001)
INSTITUTO NACIONAL DE NORMALIZACION ! INN-CHILE