| _____PROYECTOFINAL _|_ = LINEAMIENTOS PARA EL USO | Vc a0 DE LA RESOLUCION DE seseite | ADMITIDOS AUTOMATIZADA “Afi del Fortalecimiento de la Soberania Nacional” v/14diciembre2022 LINEAMIENTOS PARA EL USO DE LA RESOLUCION DE ADMITIDOS AUTOMATIZADA EXPOSICION DE MOTIVOS Que, mediante Ley N° 27658, Ley Marco de Modernizacién de la Gestién del Estado, se declara al Estado peruano en proceso de modernizacién en sus diferentes instancias, dependencias, entidades, organizaciones y procedimientos, con la finalidad de mejorar la gestién publica y construir un Estado democratico y descentralizado. Que, en el articulo Il del Titulo Preliminar de la Ley N° 29158, Ley Organica del Poder Ejecutivo, se establece que en virtud del principio de servicio al ciudadano, las entidades del Poder Ejecutivo se encuentran al servicio de las personas y de la sociedad, y actlian en funcién de sus necesidades asi como del interés general de la Nacién, asegurando que su actividad se realice, entre otros, con arreglo a la eficiencia; en este contexto, la gestién de las entidades del Estado debe realizarse optimizando la utilizacién de los recursos disponibles, procurando la innovacién y la mejora continua Que, el Decreto Legislative N°1412, Ley de Gobierno Digital, regula un régimen juridico para el uso y adopcion de tecnologias cigitales en la administracion publica, con la finalidad de prestar servicios digitales seguros y sencillos. Que, la expedicion de la resolucién de admitides, es uno de los tramites de mayor demanda en la Direcci6n Académica contando con la habilitacién técnica y legal pertinente, corresponde maximizar la eficiencia de su prestacién mediante agente automatizado, permitiendo su atencién inmediata; Que, conforme al articulo 5° del Reglamento del Régimen de Estudios, numeral 5. Aprobado mediante RESOLUCION N° 07-2020-AMAG-CD Lima, 18 de junio de 2020, “Admitido: Es e! magistrado, auxiliar jurisdiocional, asistente en funcién fiscal, 0 aspirante a la magistratura que, habiendo concluido e! proceso de admisién, es calificado como tal y por tanto queda apto para matricularse, por cumplir con el perfil y demés requisitos establecidos en la convocatoria, asi como haber obtenido una vacante, quedando obligado a realizar él pago de los derechos educacionales’; Que, conforme a lo dispuesto en la primera disposicién transitoria del Reglamento del Régimen de Estudios, numeral 5. Aprobado mediante RESOLUCION N° 07- 2020-AMAG-CD Lima, 18 de junio de 2020, sostione, “La Direccién Académica se encuentra facultada para regular las situaciones no previstas en el presente Reglamento, mediante Lineamientos Académicos. Las Subdirecciones podrén proponer lineamientos académicos a la Direccién Académica, quien fos aproberé, dando cuenta a la Direccién General.” Que, ademas de contar con el marco normative adecuado, es imprescindible el desarrollo de las mejoras tecnolégicas que permitan el desarrollo de cada uno de los servicios que ejecuta la Direccién Académica| _ PROYECTO FINAL LINEAMIENTOS PARA EL USO DE LA RESOLUCION DE UasAgeresreRA ADMITIDOS AUTOMATIZADA ‘del Fortalecimiento dela Soberania Nacional” VERSION 3.0 v/14diciembre2022 I PROCEDIMIENTO ACTUAL DE LA RESOLUCION DE ADMITIDOS Que, la expedicién de la resolucién de admitidos, actualmente se viene efectuando, de acuerdo con el flujograma siguiente: a. Cumplido el plazo de inscripcién, se realiza la selecci6n de los aptos, en el marco de la ejecucién de las actividades académica, se formaliza la lista de admitidos debidamente visada, y se eleva mediante un informe a la Subdireccién del PAP. b. La Subdireccién del PAP, emite Informe, elevando la lista de aptos, debidamente visada a la Direccién Acadé: c. La Direccién Académica, deriva mediante memorando a través del Sistema de Tramite documentario (STD), el informe recibido, al Asesor de la Direccién Académica para que elabore el proyecto de Resolucién de Admitidos, d. El Asesor de la Direccién Académica, remite a través del Sistema de Tramite Documentario (STD) el proyecto de resoluci6n. @. La Directora Académica revisa y firma digitalmente la resolucién de admitidos. f. La Direccién Académica, mediante memorando, remite a la Sub Direccién del PAP Ia resolucién de admision. g. La Subdireccién de! PAP, mediante memorando, notifica a: * Tesoreria para la habilitacién de los cédigos de pago de los derechos educacionales, * Registro Académico para seguimiento y control. © Los profesionales responsables para su publicacién en la pagina Web de la Academia, Sistema de Gestién Académica y comunicacién a los admitidos. I- OBJETIVO: 2.1 Regular y optimizar el procedimiento de expedicién de la RESOLUCION DE ADMITIDOS AUTOMATIZADA, a que se refiere el articulo 5° del Reglamento del Régimen de Estudios aprobado mediante Resolucién N° 007-2020-AMAG-CD. ll. | MARCO LEGAL 3.1 Constituci6n Politica del Estado 3.2 Ley N° 26335, Ley Orgénica de la Academia de la Magistratura. 3.3 Decreto Supremo N° 004-2019-JUS, que aprueba el Texto Unico Ordenado de la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. 3.4 Decreto Legislativo N° 1412, que aprueba la Ley de Gobierno Digital. 3.5 Resolucién N° 007-2020-AMAG.CD, que aprueba el Reglamento del Régimen de Estudios de la Academia de la Magistratura.PROYECTO FINAL | Bae | LINEAMIENTOS PARA EL USO IVA DELARESOLUCIONDE LARS ATURA ADMITIDOS AUTOMATIZADA Ll l “allo del Fortalecimiento de la Soberania Nacional” VERSION 3.0 v/14diciembre2022 IV. ALCANCE 4.1 El presente Lineamiento es de aplicaci6n para la Expedicién de la Resolucién de Admitidos del Programa de Actualizacién y Perfeccionamiento-PAP. V.- DEL NUEVO PROCEDIMIENTO PARA LA EXPEDICION DE LA RESOLUGION DE ADMITIDOS AUTOMATIZADA 5.1 El Sistema de Gestién Académica, es el programa informético que da soporte al fiujo de la gestion académica, desde la planificacién de actividades hasta la certificacién y almacenamiento de la informacién académica de los docentes y discentes. 5.2 Cumplido el plazo de inscripcién, la Subdirecci6n del PAP realiza la seleccién de los aptos, con el apoyo técnico de la Direccién Académica. 5.3 La relacién de aptos es remitida a los profesionales a cargo de la ejecucién de las actividades académicas. Los profesionales registran los aptos en el SGAc, mediante informe automatizado lo comunican a la subdireccién de! PAP. 5.4La Subdireccién del PAP, mediante informe automatizado, comunica a la Direccién Académica que se ha registrado la relacion de aptos en el SGAc. 5.5 La Direccion Académica, ingresa al médulo de Registro de Admisin en el SGAc y vineula el informe de la subdireccién del PAP para emitir la resoluci6n. (Falta definir con Informatica). 5.6Con la emisién de la resolucién de admitidos automatizada, se realizan inmediatamente las acciones siguientes: a. Gierre del proceso de admision b. Notificacion de la resolucién a Tesoreria para la habilitacién de los cédigos de pago de los derechos educacionales, incluido el Excel de admitidos. ©. Notificacién a Registro Académico para seguimiento y control. d._ Nofificacion a la Subdireccion del PAP. 5.7 La Subdireccién del PAP, mediante memorando, remite la resolucién a los profesionales responsables para su publicacién en la pagina Web de la AMAG, Sistema de Gestion Académica y comunicacién a los admitidos. VL- RESPONSABILIDADES 6.1 Los profesionales que, de acuerdo a sus funciones, intervienen en la gestion de las actividades académicas, son responsables de observer el procedimiento establecido en el presente Lineamiento.PROYECTO FINAL | LINEAMIENTOS PARA EL USO DE LA RESOLUCION DE Lise TaaTERA ADMITIDOS AUTOMATIZADA | “Allo del Fortalecimiento de la Soberanfa Nacional” VERSION 3.0 v/14diciembre2022 VIL- DISPOSICIONES FINALES PRIMERA: La Direccién Académica, dispondra las acciones para el cumplimiento del presente lineamiento. SEGUNDA’ ....0....00sescee0ee