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REGIONAL NORTE DE SANTANDER

CENTRO DE FORMACIÓN PARA EL DESARROLLO RURAL Y MINERO


INSTRUMENTO DE EVALUACIÓN
CUESTIONARIO

1. INFORMACION GENERAL
 Centro de formación: CEDRUM
 Programa de formación: TEGO GESTION CONTABLE Y FINANCIERA
 Numero de ficha: 2142598
 Nombre del aprendiz: KAREN JULIANA ESTEBAN ORTIZ
 Competencia asociada: PREPARAR Y PRESENTAR LA INFORMACIÓN
CONTABLE Y FINANCIERA SEGÚN NORMAS
LEGALES Y POLÍTICAS ORGANIZACIONALES.
 Resultados de aprendizaje a PREPARAR NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS
evaluar: PARA PRESENTACIÓN A LOS USUARIOS DE LA
ORGANIZACIÓN
 Criterios de evaluación: ESTRUCTURA LOS ESTADOS
FINANCIEROS DE ACUERDO A LA
NORMATIVIDAD VIGENTE
 Fecha de aplicación: _____________________
 Nombre del instructor: FREDY ALBERTO LARA GRECO

2. INSTRUCCIONES:
Estimado aprendiz, iniciamos una etapa de repaso y luego de la explicación del instructor usted
deberá realizar los diferentes instrumentos que se proponen, recuerde que esto es previo al
inicio de su proceso en el desarrollo de las practicas

3. CUESTIONARIO:

Con los siguientes datos del mayor y balance de la empresa HERNANDEZ LTDA del mes de
diciembre del 2022.

Caja 500.000
Bancos 3,000,000
Clientes 780.000
Mercancías no Fab. por la empresa 1.000.000
construcciones y Edif. 10.000.000
maquinaria y equipos 5.800.000
equipos de computación 2.960.000
flotas y equipo de transporte 15.000.000
Gastos pagados por anticipado (Arrendamiento) 6.000.000
Bancos nacionales 3.500.000
Nacionales 22.000.000
ingresos recibidos por anticipado 200000
Aportes sociales 6.900.000
Comercio al por mayor y menor (Ingresos) 23.000.000
Diversos (ingr) 600.000
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Devoluciones en venta 200.000


Gastos de personal 3000000
Diversos (G) 535.000
Cuentas por cobra a trabajadores 36000,0
Anticipo de impuestos 200.000
Cargos diferidos 3500000
Depreciaciones 500000
Seguros(gastos) 1000000
mantenimiento y reparaciones 500000
Arrendamiento ( gastos) 2000000
Servicios 1000000
Comercio al por mayor y menor (costos) 1689000
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BALANCE DE COMPROBACION AJUSTE BALANCE AJUSTADO


CODIGO DETALLE
D H D H D H
1105 CAJA $ 500.000 $ 11.000 $ 489.000
1110 BANCOS $ 3.000.000 $ 750.000 $ 2.250.000
1305 CLIENTES $ 780.000 $ 780.000
ANTICPO DE
1355 $ 200.000 $ 200.000
IMPUESTO
CUENTAS POR
1365 COBRAR A $ 36.000 $ 271.000 $ 307.000
TRABAJADORES
MERCANCIAS NO
1435 FABRICADAS POR LA $ 1.000.000 $ 260.000 $ 740.000
EMPRESA
CONSTRUCCIONES Y
1516 $ 10.000.000 $ 10.000.000
EDIFICACIONES
MAQUINARIA Y
1520 $ 5.800.000 $ 5.800.000
EQUIPO
EQUIPOS DE
1528 $ 2.960.000 $ 2.960.000
COMPUTACION
FLOTA Y EQUIPO DE
1540 $ 15.000.000 $ 15.000.000
TRASNPORTE
DEPRECIACION
1592 $ 500.000 $ 264.332 $ 764.332
ACOMULADA
GASTOS PAGADOS
1705 $ 6.000.000 $ 6.000.000 $ 2.000.000
POR ANTICIPADO
1710 CARGOS DIFERIDOS $ 3.500.000 $ 875.000 $ 2.625.000
2105 BANCO NACIONAL $ 3.500.000 $ - $ 3.500.000
2205 NACIONALES $ 22.000.000 $ - $ 22.000.000
INGRESOS RECIBIDOS
2705 $ 200.000 $ - $ 200.000
POR ANTICIPADO
3115 APORTES SOCIALES $ 6.900.000 $ - $ 6.900.000
COMERCIO AL POR
4135 MENOR Y AL POR $ 23.000.000 $ - $ 23.000.000
MAYOR
DEVOLUCIONES EN
4175 $ 200.000 $ 200.000 $ -
VENTA
4295 DIVERSOS $ 600.000 $ - $ 600.000
GASTOS DEL
5105 $ 3.000.000 $ 3.000.000 $ -
PERSONAL
5195 DIVERSOS $ 535.000 $ 535.000 $ -
5135 GASTOS DE SEGURO $ 1.000.000 $ 1.000.000 $ -
MANTENIMIENTO Y
5145 $ 500.000 $ 500.000 $ -
REPARACIONES
5120 ARRENDAMIENTOS $ 2.000.000 $ 2.000.000 $ -
5135 SERVICIOS $ 1.000.000 $ 320.000 $ 1.320.000
5160 DEPRECIACION $ 264.332 $ 264.332
COMERCIO AL POR
6135 MENOR Y AL POR $ 1.689.000 $ 1.689.000 $ -
MAYOR
1399 PROVISION CARTERA $ 70.000 $ 70.000
COSTOS Y GASTOS
2335 $ 320.000 $ 320.000
POR PAGAR
5165 CARGOS DIFERIDOS $ 875.000 $ 875.000
5199 PROVISION CARTERA $ 70.000 $ 70.000
5305 FINANCIERO $ 750.000 $ 750.000
SUMAS IGUALES $ 58.700.000 $ 56.700.000 $ 2.550.332 $ 2.550.332 $ 59.354.332 $ 59.354.332
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Datos para realizar ajustes

NOTAS Aplicar las NIC 1 Y LA NIC 13

 Elaborar la hoja de trabajo


 Para cada ajuste hay que elaborar notas de contabilidad y comprobante de diario para los
ajustes

1. El valor total del arqueo $489.000, sin explicación alguna por parte del cajero.

CODIGO CUENTA DEBE HABER


1365 CUENTAS POR COBRAR TRABAJADOR $ 11.000,00
1105 CAJA GENERAL $ 11.000,00

2. En el extracto del Banco Caja social aparece una nota debito nº 145 por $250.000,
correspondiente a la consignación del cliente Mario Pérez no contabilizada por la
empresa.
CODIGO CUENTA DEBE HABER
5305 FINANCIERO $ 250.000
1110 BANCO
1110.05 BANCO CAJA SOCIAL $ 250.000

3. En el extracto del Banco Caja social aparece una nota debito nº 149 por $350.000,
correspondiente a interese por sobre giro.

CODIGO CUENTA DEBE HABER


5305 FINANCIERO
530520 INTERESES $ 350.000
1110 BANCO
1110.05 BANCO CAJA SOCIAL $ 350.000

4. En el extracto del Banco Caja social aparece una nota debito nº 156 por $150.000,
correspondiente a compra de chequera, no contabilizada.

CODIGO CUENTA DEBE HABER


5305 FINANCIERO $ 150.000
1110 BANCO
1110.05 BANCO CAJA SOCIAL $ 150.000
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5. Calcular la provisión facturas $ 200.000 91 días de vencida, $300.000 173 días de


vencimiento y $ 200.000 más de 360 días

fecha de
facturas valor vencimiento 0-90 91-150 151-360 360

fv1010 $ 200.000 31/03/1900 $ 200.000


fv1011 $ 300.000 173 $ 300.000
fv1012 $ 200.000 360 $ 200.000
TOTAL $ 200.000 $ 300.000 $ 200.000
0% 5% 10% 15%
$ 10.000 $ 30.000 $ 30.000
TOTAL $ 70.000

CODIGO CUENTA DEBE HABER


519910 PROV CARTERA $ 70.000
139905 PROV CARTERA $ 70.000

6. En el inventario se presenta un faltante de $ 260.000, ocasionado por descuido del


almacenista nota de inventario.

CODIGO CUENTA DEBE HABER


1435 INVENTARIOS $ 260.000
1365 CUENTAS POR PAGAR A TRABAJADORES $ 260.000

7. Calcular la depreciación de los activos movibles un mes

Contrucciones y edificaciones 10.000.000


Maquinaria y equipo 5.800.000
Flota y equipo de trasnporte 15.000.000
Equipo de computo 2.960.000

Contrucciones y edificaciones 10000000*1/240 41666,66


Maquinaria y equipo 5800000*1/120 125000
Flota y equipo de trasnporte 15000000*1/60 49333,33
Equipo de computo 2960000*1/120 48333,33
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CODIGO CUENTA DEBE HABER


516005 depreciacion Contrucciones y edificaciones 41666
516010 depreciacion Maquinaria y equipo 48333
516020 depreciacion Equipo de computo 49333
516035 depreciacion Flota y equipo de trasnporte 125000
159205 depreciacion Contrucciones y edificaciones 41666
159210 depreciacion Maquinaria y equipo 48333
159220 depreciacion Equipo de computo 49333
159235 depreciacion Flota y equipo de trasnporte 125000
TOTAL 264332 264332

CODIGO CUENTA DEBE HABER


5160 DEPRECIACIONES $ 264.332
1592 DEPRECIACIONES $ 264.332

8. La cuenta de cargos diferidos corresponde a papelería, amortizar el 25% valor realmente


gastado.
CODIGO CUENTA DEBE HABER
516515 Cargos diferidos $ 875.000
171020 Cargos diferidos $ 875.000

9. Se encuentra pendiente de pago e servicio de energía por $ 200.000 y acueducto por


$120.000.

CODIGO CUENTA DEBE HABER


5135 Servicios publicos $ 320.000,00
233550 servicios publicos $ 320.000,00
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NOTAS Aplicar las NIC 1 Y LA NIC 13

 Elabora comprobante de cierre.

CODIGO CUENTA DEBE HABER

413536 COMERCIO AL POR MENOR Y AL POR MAYOR $ 23.000.000


590505 GANANCIAS Y PERDIDAS $ 23.000.000

590505 GANANCIAS Y PERDIDAS $ 200.000


4175 DEVOLUCIONES EN VENTA $ 200.000

4295 DIVERSOS $ 600.000


590505 GANANCIAS Y PERDIDAS $ 600.000

5105 GASTOS DEL PERSONAL 3000000


5195 DIVERSOS 535000
5135 GASTOS DE SEGURO 1000000
5145 MANTENIMIENTO Y REPARACIONES 500000
5120 ARRENDAMIENTOS 2000000
5135 SERVICIOS 1320000
5160 DEPRECIACION 264332
5165 CARGOS DIFERIDOS 875000
5199 PROVISION CARTERA $ 70.000
5305 FINANCIERO 750000
590505 GANANCIAS Y PERDIDAS $ 10.174.332

590505 GANANCIAS Y PERDIDAS $ 1.689.000,00


6135 COMERCIO AL POR MENOR Y AL POR MAYOR $ 1.689.000,00

590505 GANANCIAS Y PERDIDAS $ 11.536.668


360505 UTILIDAD DEL EJERCICIO $ 11.536.668

 Elaborar el estado de pérdidas y ganancias integral


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NIT 800.714.235-5
ESTADO DE RESULTADOS
A 30-12-2022

INGRESOS
POR VENTAS $ 23.000.000
- DEVOLUCIONES $ 200.000
TOTAL INGRESOS $ 22.800.000

INGRESOS NO OPERACIONALES $ 600.000


DIVERSOS $ 600.000
TOTAL DE INGRESOS $ 23.400.000

COSTOS DE VENTA
POR COMPRAS $ 1.689.000
- DEVOLUCIONES $ -
TOTAL COSTOS DE VENTA $ 1.689.000
UTILIDAD BRUTA $ 21.711.000

GASTOS DE OPERACIÓN
POR GASTOS DEL PERSONAL $ 3.000.000
POR ARRENDAMIENTOS $ 2.000.000
POR SERVICIOS $ 1.320.000
GASTOS DIVERSOS $ 535.000
GASTOS DE SEGURO $ 1.000.000
MANTENIMIENTO Y REPARACIONES
$ 500.000
CARGOS DIFERIDOS $ 875.000
PROVISION DE CARTERA $ 70.000
POR DEPRECIACION $ 264.332 $ 9.424.332
TOTAL GASTOS DE OPERACIÓN
UTILIDAD OPERACIONAL $ 12.286.668

OTROS INGRESOS $ -

OTROS GASTOS
FINANCIERO $ 750.000
TOTAL DE OTROS GASTOS $ 750.000

UTILIDAD DEL EJERCICIO $ 11.536.668


PROVISION DE RENTA (33%) $ 3.807.100
UTILIDAD DEL EJERCICIO $ 7.729.568
RESERVA LEGAL 10 % $ 772.957
UTILIDAD DEL EJERCICIO $ 6.956.611

Felipe R uiz Yulissa Becerra


GERENTE CONTADOR PUBLICO
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 Elaborar el estado de situación financiera


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HERNANDEZ LTDA
NIT 800.714.235-5
ESTADO DE SITUACION FINANCIERA
A 30-12-2022

ACTIVOS
ACTIVOS CORRIENTES
CAJA $ 489.000
BANCOS $ 2.250.000
CLIENTES $ 780.000
MERCANCIAS NO FABRICADAS POR LA EMPRESA $ 740.000
CUENTAS POR COBRAR A TRABAJADORES $ 307.000
ANTICPO DE IMPUESTO $ 200.000
PROVISION DE CARTERA $ 70.000
TOTAL ACTIVOS CORRIENTES $ 4.836.000

ACTIVOS NO CORRIENTES
MAQUINARIA Y EQUIPO $ 2.960.000
CONSTRUCCIONES Y EDIFICACIONES $ 10.000.000
EQUIPOS DE COMPUTACION $ 5.800.000
FLOTA Y EQUIPO DE TRASNPORTE $ 15.000.000
DEPRECIACIONES $ 764.332
TOTAL ACTIVOS NO CORRIENTES $ 32.995.668

OTROS ACTIVOS $ 6.625.000


GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO $ 4.000.000
CARGOS DIFERIDOS $ 2.625.000
TOTAL ACTIVOS $ 44.456.668

PASIVOS
PASIVOS CORRIENTES
PROVEEDORES $ 22.000.000
COSTOS Y GASTOS POR PAGAR $ 320.000
TOTAL PASIVOS CORRIENTES $ 22.320.000

PASIVOS NO CORRIENTES
BANCO NACIONAL $ 3.500.000
INGRESOS RECIBIDOS POR ANTICIPADO $ 200.000
PROVISION DE RENTA $ 3.807.100
TOTAL PASIVOS NO CORRIENTES $ 7.507.100

OTROS PASIVOS 0
TOTAL PASIVOS $ 29.827.100

PATRIMONIO
CAPITAL $ 6.900.000
RESERVA LEGAL $ 772.957
UTILIDAD DEL EJERCICIO $ 6.956.611
TOTAL PATRIMONIO $ 14.629.568

TOTAL PASIVOS + PATRIMONIO $ 44.456.668

Yulissa Becerra
CONTADOR PUBLICO
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 Elaborar las notas a los estados financieros

HERNANDEZ LTDA
NIT 890.703.456-6
NOTAS Y REVELACIONES A LOS ESTADOS FINANCIEROS
A 30 DE DICIEMBRE DEL 2022

NOTA No. 1 DESCRIPCIÓN DEL NEGOCIO

La empresa HERNANDEZ LTDA es una empresa de carácter privada que tiene la condición
de mediana empresa y corresponde a persona jurídica, inscrita ante la cámara de comercio
el 10 de ENERO de 2019 bajo el registro 1023 del libro 45, tiene como domicilio principal en
la Avenida 5# 1-06 del barrio Carora en San José de Cúcuta.

Su objeto social es la compra y venta de electrodomésticos y la contabilidad de los estados


financieros de la empresa que se rigen bajos las normas internacionales de información
financiera, para pequeñas y medianas empresas (NIIF PARA PYMES) decreto 3022 del
2013 y se expresan y valoran utilizando la moneda funcional que es el peso colombiano.

NOTA No. 2 PRINCIPALES POLITICAS CONTABLES

Se establece que los estados financieros deben ser preparados y presentados de acuerdo
con las políticas contables indicadas en el manual de políticas contables bajo NIIF de tal
forma refleja en la situación financiera de la empresa HERNANDEZ LTDA.

A continuación se establecen las políticas a considerar para el reconocimiento de cada uno


de los elementos de los estados financieros:

a) Activo

Es un recurso controlado del resultado de sucesos pasados del que la entidad obtiene y
espera obtener en el futuro beneficios económicos. HERNANDEZ LTDA reconoce los
activos como tal siempre que haya certeza de beneficios económicos futuros y mide los
activos financieros a valor razonable, con cambios en loa resultados dependiendo del
modelo de negocio para gestionar los activos y las características de los flujos de efectivo
del instrumento.
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b) Pasivos

HERNANDEZ LTDA, reconoce sus obligaciones de carácter legal originadas de contratos o


mandamiento jurídico y obligaciones implícitas provenientes de su actividad y sobre ellas
existe una aceptación previa y una expectativa de un tercero a su favor.

c) Patrimonio

Es el residuo de los activos reconocidos menos los pasivos reconocidos, se sub clasifican en
el estado de situación financiera distribuyendo el capital aportado por los accionistas, las
reservas, los excedentes acumulados y excedentes o pérdida reconocidas directamente en
patrimonio.

d) Ingresos

Son los incrementos en los beneficios económicos producidos a lo largo del periodo sobre el
que se informa, en forma de entradas o incremento de valor de los activos o bien como
decretamos de las obligaciones que dan como resultado aumento del patrimonio, distintas
de las relacionadas con las aportaciones de accionistas de patrimonio. HERNANDEZ LTDA,
reconoce los ingresos operacionales que son la venta de los jugos de conserva de contado y
a crédito; y los ingresos no operacionales como son los rendimientos financieros de los
depósitos en cuentas de ahorros, las acciones y de alguna venta no relacionada con el
objeto social.

e) Gastos

Son los decrementos en los beneficios económicos producidos a lo largo del periodo del que
se informa, en forma de salidas o decrementos de las obligaciones, que dan como resultado
disminución del patrimonio. HERNANDEZ LTDA, reconoce todos los gastos que surgen en
torno a las actividades ordinarias que sedan dentro del periodo del que se informa.

f) Costos

Es la inversión que realiza HERNANDEZ LTDA, para la comercialización de los jugos de


conserva el cual es su objeto social o actividad operacional.
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NOTA No. 3 CAJA

El valor presentado por $489.000 es el resultado de la actividad ordinaria del negocio y son
evidenciados en los recibos de caja # 0100 a 0600.

NOTA No.4 BANCOS

El valor presentado por $2.250.000 es el saldo de la cuenta bancaria del banco Caja Social
cuenta corriente #0382459455, soportado en la página Web (usuario en línea).

NOTA No 5 CLIENTES

El valor presentado por $780.000 es la cartera de la empresa por ventas a crédito y se


encuentra soportado en las facturas de venta #0090 - 0234-0267-0456-0555-0567-0674-
0678-0679-0690-0743-0798.

NOTA No. 6 CUENTAS POR COBRAR A TRABAJADORES

El valor presentado por $11.000 es una inconsistencia que se evidencio en el arqueo y


$260.000 es una inconsistencia que se evidencio en los inventarios en cuanto a los
registros de la adquisición comparada con el conteo físico, y se encuentra soportado en una
nota contable No. 0025

NOTA No 7 MERCANCIAS NO FABRICADAS POR LA EMPRESA

El valor presentado por $740.000 son los inventarios que están conformados la venta y se
encuentra evidenciado en las facturas de compra:

NOTA No 8 PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO

El valor presentado por $33.760.000 es el valor del costo de adquisición de:


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Contrucciones y edificaciones 10.000.000


Maquinaria y equipo 5.800.000
Flota y equipo de trasnporte 15.000.000
Equipo de computo 2.960.000

NOTA No 09 DEPRECIACION

El valor de $70.000 la depreciación acumulada con el método de línea recta practicada y se


encuentra plasmado en las políticas contables el método de la aplicación de la depreciación.

NOTA No 10 OBLIGACIONES BANCARIAS

El valor presentado por $3.500.000 son las obligaciones financieras de corto y a largo plazo;
y se encuentra soportado en los extractos bancarios a corte al 30 de diciembre del 2022

FECHA DE TASA DE
BANCO OBLIGACION TIEMPO VALOR
DESEMBOLSO INTERES
BANCO CAJA $
15/01/2022 8340083012 12 MESES 26,37 E.A
SOCIAL 1.000.000
BANCO $
25/31/2022 1297834021 36 MESES 28,99 E.A
DAVIVIENDA 2.500.000
$
TOTAL
3.500.000

NOTA No 11 PROVEEDORES

El valor presentado por $22.000.000 son las cuentas por pagar que representan las
obligaciones que la empresa tiene con los proveedores después de 30 a 60 días de haberse
efectuado la compra a crédito y se evidencia con los soportes de la factura de venta de los
proveedores relacionados así:

NOTA No 12 COSTOS Y GASTOS POR PAGAR

El valor presentado por $535.000 representa a los valores adeudados por conceptos
diversos ya sea por una compra o servicios adquiridos y se encuentran evidenciados en la
factura de venta del tercero.
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NOTA No 13 PROVISION DE LA RENTA

El valor presentado por $3.807.100 es el 33% de la utilidad antes de impuesto y se evidencia


en el estado de resultados.

NOTA No 14 RESERVA LEGAL

El valor presentado por $772.957 es el 10% resultado de la utilidad después de impuesto y


se encuentra evidenciado en el Estado de Resultados.

NOTA No 15 UTILIDAD DEL EJERCICIO


El valor presentado por $6.956.611 es el resultado del ejercicio y se encuentra evidenciado
en el Estado de Resultados.

NOTA No 16 INGRESOS

El valor presentado por $23.000.000 corresponde al desarrollo de actividad principal de la


empresa que es la comercialización de jugos en conserva y se encuentran evidenciados en
las facturas de venta

NOTA No 17 COSTOS DE VENTA


El valor presentado por $1.689.000 representa a la inversión incurrida para la actividad de
enseñanza y se encuentra evidenciada en las facturas de compra.

NOTA No 18 SERVICIOS

El valor presentado por $320.000 es el pago del servicio de energía, acueducto, telefonía,
aseo y vigilancia y se encuentra soportado en los comprobantes de egreso.

NOTA No 19 DEPRECIACION

El valor presentado por $70.000 representa el valor reportado por depreciación acumulada
corresponde al deterioro de los activos fijos poseídos por la empresa durante lo corrido del
año.
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CUESTIONARIO

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Equipo pedagógico SIGA SIGA
CEDRUM Comité pedagógico de centro Comité pedagógico de centro
Fecha: junio/ 2019 Fecha: Julio de 2019 Fecha: 26 de septiembre de 2019
REGIONAL NORTE DE SANTANDER
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Datos para realizar ajustes

1. El valor total del arqueo $489.000, sin explicación alguna por parte del cajero.
2. En el extracto del Banco Caja social aparece una nota debito nº 145 por $250.000,
correspondiente a la consignación del cliente Mario Pérez no contabilizada por la
empresa.
3. En el extracto del Banco Caja social aparece una nota debito nº 149 por $350.000,
correspondiente a interese por sobre giro.
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4. En el extracto del Banco Caja social aparece una nota debito nº 156 por $150.000,
correspondiente a compra de chequera, no contabilizada.
5. Calcular la provisión facturas $ 200.000 91 días de vencida, $300.000 173 días de
vencimiento y $ 200.000 más de 360 días
6. En el inventario se presenta un faltante de $ 260.000, ocasionado por descuido del
almacenista nota de inventario.
7. Calcular la depreciación de los activos movibles un mes
8. La cuenta de cargos diferidos corresponde a papelería, amortizar el 25% valor realmente
gastado.
9. Se encuentra pendiente de pago e servicio de energía por $ 200.000 y acueducto por
$120.000.

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