E l presupuesto no ayuda únicamente a la previsión del futuro, también sirve para controlar y

evaluar, la gestión de la empresa y tomar decisiones correctivas pertinentes, a fin de mejorar los
resultados de la gestión. (

El presupuesto es una herramienta que le permite saber cuáles son sus ingresos y gastos en un
tiempo determinado, conocer cuánto puede destinar al ahorro para el cumplimiento de sus
metas planteadas, identificar en qué está gastando su dinero, cuánto necesita para cubrir sus
necesidades, determinar en qué está gastando de más y tomar medidas cuando se requiera
hacer un recorte de gastos.

on un presupuesto puede organizar su dinero para usarlo de manera óptima, fijar prioridades,
disminuir el riesgo de incumplir con sus obligaciones y comparar periódicamente sus
consumos, identificar los gastos que puede ajustar y evaluar la gestión de sus recursos para
determinar su estado financiero.

Ajustar sus finanzas a tiempo, le permite tomar decisiones financieras acertadas y definir el
mejor camino para alcanzar sus metas.

El presupuesto le ayuda a identificar sus ingresos y gastos en un período de tiempo

determinado. Lo más común es que se realicen de forma quincenal o mensual, de acuerdo a
la periodicidad en la que reciba sus ingresos e involucren a toda la familia.
Entre las ventajas que obtiene al organizar sus cuentas están:
 Saber cuánto dinero se recibe en el hogar.
 Saber cuánto y en qué se gasta el dinero.
 Ajustar los gastos de acuerdo con los ingresos.
 Fijar metas de ahorro para lograr los sueños.
 Prepararse mejor para las emergencias.
Ejemplo de un presupuesto:
Juan quiere establecer su presupuesto mensual, así que realiza una proyección de sus
ingresos y gastos mensuales para los próximos 4 meses y se encuentra con lo siguiente:
Como podemos observar en el presupuesto de Juan de los 4 meses proyectados 3 terminan
con saldo negativo, el único que termina positivo es el mes en el que le pagan la prima.
¿Cómo ajustar un presupuesto?
Juan debe tomar acciones para ajustar sus gastos a sus ingresos, lo que redundará en una
mejor calidad de vida. El primer consejo para nuestro protagonista es analizar los gastos
variables tales como paquetes, chicles, gaseosas, entre otros. Ahora bien, también debe
pensar que hará con su ingreso extra del mes tres, aunque es tentador gastarlo en un viaje,
con sus amigos, cambiar de celular por uno más moderno, la mejor opción sería abonarlo al
crédito de la moto, decisión muy sabia pues la cuota del crédito mermara y a la larga pagara
menos interés por el dinero prestado.
Recuerde
Sí al realizar su presupuesto se encuentra con que gasta más de lo que recibe, deberá
realizar un ajuste en sus patrones de gastos para alcanzar su equilibrio financiero; por el
contrario, sí sus ingresos superan los gastos, puede aumentar el monto destinado para el
ahorro y así alcanzara sus metas más rápido,
Entonces ¿Por qué son útiles los presupuestos?
  Reducen el riesgo de incumplir obligaciones financieras y permiten
reconocer las prioridades que usted tenga. 
 Muestran la realidad de su situación financiera y le da la oportunidad de
realizar ajustes cuando es necesario, antes de cometer errores o descuidar su
situación financiera. 
 Permiten realizar comparaciones mes a mes de sus consumos y por lo tanto,
determinar cuáles gastos puede ajustar. 
 Sirven como evaluador de la gestión de sus recursos, lo ayudan a conocer su
estado financiero actual y le permiten  tomar las riendas de su economía. 
 Facilita un control sobre sus finanzas.

Es importante que el presupuesto esté siempre actualizado con los gastos que se realizan a
diario, como consejo puede llevarlo consigo en su dispositivo móvil o tenerlo en físico; así
no olvidará verificar lo que ha consumido y estará alerta ante cualquier situación inusual
con su dinero.

Elaborar un presupuesto debería ser una de las principales prioridades de las

pymes, ya que las empresas que elaboran presupuestos óptimos
alcanzan mejor sus objetivos. Sin embargo, no siempre se realizan las
previsiones conforme a la situación real de la empresa. Es decir que, o bien se
fijan presupuestos demasiado ajustados para hacer frente a la actividad de la
organización, o bien, se establecen presupuestos sobre dimensionados que
pueden hacer perder la perspectiva a la compañía, haciendo que esta gaste o
invierta mucho más de lo que necesita y, peor aún, de lo que puede soportar.
Datisa, uno de los principales desarrolladores de software de gestión empresarial
para pymes en España, destaca la importancia de establecer unos presupuestos
óptimos en el seno de las pequeñas y medianas empresas. Un presupuesto
que sirva de guía para desarrollar o, mejor dicho, financiar, el plan de acción
sobre el que estructurar su funcionamiento, a corto, medio y largo plazo, es la
base para que la compañía pueda establecer unos objetivos “realistas” -también
cumplirlos- y, en todo caso, trabajar sobre la base de la rentabilidad y la
sostenibilidad económica.
“Diseñar unos presupuestos sólidos ayudará a las pequeñas y
medianas empresas, fundamentalmente en tres líneas que son
estratégicas: por un lado, les ayudará a tener bajo control los
gastos, intentando que estos no superen en ningún caso lo previsto.
Por otro lado, permitirán a los responsables de la firma, reaccionar
ante cualquier signo que haga presagiar una situación de riesgo. Y, en
tercer lugar, ayudarán a la organización a impulsar la rentabilidad de
su negocio”,  asegura Isabel Pomar, CEO de Datisa.
  En realidad, crear un presupuesto corporativo es relativamente sencillo, siempre
y cuando se disponga de las soluciones tecnológicas necesarias sobre las que
apoyarse. La teoría es -como explica el fabricante español de ERP para
pymes– relativamente sencilla: sumar gastos fijos + gastos variables, fijar el
beneficio que se quiere obtener y calcular la facturación necesaria para alcanzar el
objetivo establecido.
Aunque la teoría es bastante sencilla, Isabel Pomar aclara que “no siempre se
realizan unos presupuestos ajustados a la realidad. Bien porque
se desconoce la información sobre la que construirlos -los datos
económicos de años anteriores son una buena referencia- o bien
porque las expectativas que se tienen son demasiado optimistas o
pesimistas”.
La clave, según Pomar, está en la información. Y, no solo en los datos de las
tres variables básicas para la construcción de los presupuestos (gastos -fijos y
variables- beneficios y facturación), sino en otra serie de elementos como la
estacionalidad del negocio, la situación macro-económica o la entrada en el
terreno de juego de nuevos competidores que pueden sacudir  su política de
precios y que inciden -y mucho- en la viabilidad de los presupuestos. Para obtener
toda la información necesaria que permita contextualizar la situación concreta de
la compañía a la hora de crear un presupuesto óptimo es recomendable apoyarse
en un sistema de planificación de recursos empresariales. Utilizar un ERP permite
a cualquier pyme disponer de datos relacionados con las ventas de
años anteriores, los gastos fijos y variables  en los que incurrió la
organización en ejercicios pasados, facturación, otro tipo de ingresos procedentes
de otras fuentes de financiación, ventas, precios, etc. Pero, además, permite
detectar tendencias o cualquier tipo de movimiento que haga presagiar una
determinada situación que podría condicionar la elaboración de los presupuestos.
“Además de crear el presupuesto, es importante también que estos
documentos se utilicen y, en cierto modo, sean lo suficientemente
flexibles como para ir adaptándose al funcionamiento diario de la
compañía. Para hacerlo se deberán fijar una serie de mecanismos de
control que permitan ir haciendo un seguimiento exhaustivo de las
actuaciones y de los resultados obtenidos. De nada sirven los
presupuestos si luego no se utilizan”,  concluye Isabel.

Para hacer un presupuesto se debe tener en cuenta:

1. Una lista de los ingresos mensuales.
2. Una lista de los gastos fijos cada mes.
3. Una lista de los gastos que varían cada mes.
4. Definir el flujo de caja.
5. Un cálculo de la diferencia entre gastos e ingresos.
El presupuesto de capital es el proceso de planificación por el cual una empresa
determina y evalúa posibles gastos o inversiones que por su naturaleza son de gran
tamaño. Estos gastos e inversiones incluyen proyectos tales como la construcción de una
nueva planta o la inversión en un emprendimiento a largo plazo.