CÓDIGO: GE-FO-11

SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO

FECHA: 07-07- VERSIÓN

ACTA DE REUNION
2020 01

Hora de
Fecha Hora de inicio Lugar Proyecto
terminación

UT unión
17 de enero de Container- temporal-
6:30 am 7:00 am
2023 Obra clínica Girón
2019

TIPO DE REUNION

Evaluación de
Gerenc
Copasst X Cliente requisitos
ial
legales

Obra Vigía Rendición de cuentas Otras:

ASISTENTES

NOMBRE CARGO FIRMA

Presidente COPASST
WILMER GAMBOA VILLAMIZAR
Secretario COPASST
ELIUD BOLAÑO LOPEZ
Principal empleador
ANDRÉS ESLAUN DUMIZ
SERGIO IVÁN GOMEZ GARCIA Principal trabajadores

FERNANDO NONSOQUE Suplente trabajadores

TEMAS POR TRATAR

ORDEN DEL DIA

1 Verificación de quorum.

2 Bienvenida.

3 Lectura del orden del día.

4 Lectura de pendientes y compromisos reunión pasada.

Análisis del avance del plan de trabajo anual de seguridad y salud en el trabajo y
5
ambiente.

Informes estadísticos de accidentalidad, enfermedades de origen laboral,

6
diagnosticadas y ausentismo laboral.

Presentación de las investigaciones de accidentes de interés desde el punto de

vista preventivo. Estas presentaciones pueden ser de investigaciones ya
7
concluidas o de aquellas para cuyo análisis de causas se haga necesario la
participación del Comité.

Nuevos acuerdos para el control de los factores de riesgo, socialización de

8
resultados de inspecciones de SST.
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Presentación de los problemas detectados por los representantes de los

9
trabajadores.

10 Revisión de pagos de seguridad social.

11 Socialización de hallazgos de actos o condiciones inseguras.

Revisión de plan de capacitaciones del año, si se cumplió y que requerimientos

12
nuevos existen.

Charlas informativas o de capacitación sobre aspectos críticos seguridad y salud

13
en el trabajo.

14 Compromisos a cerrar para próxima reunión con responsable asignado.

DESARROLLO DE LA REUNIÓN

1. Se realiza llamado a la totalidad de los integrantes del Comité y se confirma Quorum

para el inicio de la reunión. Se obtiene quorum con 6 personas presentes y se da
inicio a la reunión.

2. Bienvenida: El presidente del COPASST - WILMER GAMBOA VILLAMIZAR realiza

la bienvenida a los participantes a la reunión de revisión de actividades del mes de
enero del 2023, realizada el martes 17 de enero de 2023.

3. Se lee el orden del día.

4. Se realiza la revisión de los pendientes del acta anterior: El secretario del Comité del
COPASST - ELIUD BOLAÑO LOPEZ, da inicio a la lectura del acta del mes anterior
donde se generaron compromisos de:

COMPROMISOS

ACTIVIDADES FECHAS RESPONSABLE CUMPLIMIENTO

31 DE
Elaborar el Plan de trabajo anual (año
ENERO COPASST PENDIENTE
2023).
DEL 2023

5. Se revisa el cumplimiento al PLAN DE TRABAJO ANUAL 2022 del Proyecto UT

CLINICA GIRÓN y se realiza seguimiento al cumplimiento del plan de trabajo de
2022 del mes de DICIEMBRE.

 Se evidencia cumplimiento del 100% en el plan de trabajo referente al mes de

DICIEMBRE del año 2022: Teniendo en cuenta que se programaron 23
actividades y se ejecutaron en su totalidad.
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PLAN DE TRABAJO SG SST

DICIEMBRE DEL 2022
6
5
4
3
2
1
0
ACTIVIDADES PROGRAMADAS ACTIVIDADES EJECUTADAS

6. Se socializa al COPASST el informe estadístico de accidentalidad del Proyecto

Unión Temporal Clínica Girón 2019, para el mes de DICIEMBRE del año 2022 se
presentaron 2 accidentes de trabajo LEVES.

LUIS CASTILLO HERNANDEZ: El AT se presenta el 01/12/2022. El trabajador manifiesta

que se encontraba llenando una canasta de escombros, esa canasta tiene un brazo de
seguridad el cual se suelta y le golpea la pierna izquierda, presenta herida abierta,
sangrado activo, inflamación y limitación para el movimiento. El evento genera
inicialmente 23 días de incapacidad.

PLAN DE ACCIÓN

LEIDER CEREZO MISAR: El AT se presenta el 14/12/2022. El trabajador manifiesta que

se estirando unos hilos, para hilar el ladrillo y él estaba en la parte de abajo, uno de estos
hilos se suelta y se va con un clavo que lo sostenía, enterrándose en el brazo derecho,
refiere dolor, herida y limitación para movimiento. El evento genera inicialmente 3 días de
incapacidad.

PLAN DE ACCIÓN

En cuanto a los casos por Enfermedad General, se encuentran los siguientes:

 GASTROENTERITIS.
 COLITIS.

7. Con relación a las Investigaciones de los accidentes de trabajo; en el mes de

DICIEMBRE de 2022 se presentaron 2 accidentes de trabajo a los cuales se les
realizó la respectiva investigación y se llevó a cabo la ejecución de los planes de
acción; sin embargo, se realiza seguimiento a los planes de acción de los
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accidentes presentados en el mes NOVIEMBRE del 2022:

PLAN DE ACCIÓN: EJECUTADO.

Nombre del trabajador: JONATHAN QUINTERO QUINTERO

Fecha de ocurrencia del AT: 29/11/2022
Cargo: Oficial herrero

8. Nuevos acuerdos para el control de los factores de riesgo / Resultados de

inspecciones de SST:

 Se evidencia cumplimiento del 100% en el cronograma de inspecciones: las

cuales corresponden a inspección ambiental, botiquín, camilla y extintores.

CRONOGRAMA DE INSPECCIONES
DICIEMBRE DEL 2022
6

0
ACTIVIDADES PROGRAMADAS ACTIVIDADES EJECUTADAS

 Durante el mes de DICIEMBRE del 2022 se llevó a cabo la implementación de

controles en las áreas de trabajo enfocados en la realización de mediciones
ambientales dirigido a los operadores de maquinaria (SONOMETRIA) e
instalación de señalización.

Se registra la toma de 4 puntos: Cortadora de ladrillo, tronzadora, trompo

mezclador, minicargador.
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Se evidencia la instalación de señalización preventiva en bordes de placa el

piso 3, 4 y 5.

 Se evidencia la carencia de señalización

9. Presentación De Los Problemas Detectados Por elLos
vial sobre Representantes
carril De Los
derecho generando
Trabajadores. obstrucción del paso peatonal (cebra) y
vehicular (carril) teniendo en cuenta que,
 Los trabajadores manifiestan el uso del arnés de seguridad asignados a otros
en esa zona, se realiza la actividad de
compañeros, generando un riesgo al no conocer las condiciones existentes en los
equipos de alturas. izaje de materiales.
 Se evidencia falta de orden y aseo en los sitios de trabajo por la inadecuada
clasificación de residuos y por la falta de limpieza del ambiente laboral una vez se
finalicen las actividades.  Se recomienda instalar señalización vial
y asignación de un paletero como
10. Revisión de los pagos de seguridad social: medida preventiva.

Se presentan 0 inconsistencias en  pagos de seguridad

Se recomienda social en el mes
la implementación de unde
diciembre del 2022.
formato donde se puedan registrar los
actos y las
11. Socialización de hallazgos de actos o condiciones condiciones inseguras.
inseguras:
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12. Se evidencia cumplimiento del plan de capacitaciones programado para el mes de

DICIEMBRE de 2022 en un 100%, donde se programaron 5 actividades, las cuales
se ejecutaron en su totalidad, las capacitaciones se enfocaron en funciones, roles y
responsabilidades del COPASST, COCOLA, proceso de inducción, socialización de
lecciones aprendidas de incidentes y accidentes de trabajo, estilos de vida
saludables.

PROGRAMA DE CAPACITACIONES
DICIEMBRE DEL 2022
6

0
ACTIVIDADES PROGRAMADAS ACTIVIDADES EJECUTADAS

13. Se realizan charlas informativas o de capacitación sobre aspectos críticos de

Seguridad y salud en el trabajo, con frecuencia semanal antes de iniciar las
actividades:

 Orden y aseo.
 Manipulación manual de cargas.
 Manejo seguro de sustancias químicas.
 Trabajo seguro en alturas.
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COMPROMISOS

COMPROMISO RESPONSABLE FECHA

Elaborar el Plan de trabajo anual ELIUD BOLAÑOS / 30 DE ENERO

(año 2023). APOYO SST 20023

Definir formato de actos y 30 DE ENERO

WILMER GAMBOA
condiciones inseguras. 20023

Implementación y seguimiento 30 DE ENERO

SERGIO GOMEZ
de señalización vial. 20023

EN CASO DE RENUNCIA DE UN MIEMBRO DEL COPASST: Cuando se retira

un representante del Empleador, el Representante Legal deberá proceder a
nombrar su reemplazo. Cuando hay retiro de alguno de los representantes
de los trabajadores, se debe proceder a agotar la lista de elegibles o acta de
escrutinio, en estricto orden de votos obtenidos.

PRÓXIMA REUNIÓN

FECHA 17 02 2023
DIA MES AÑO

Para constancia de lo anterior, se firma la presente acta bajo la responsabilidad expresa de los
que intervienen en ella, de conformidad con las obligaciones y funciones desempeñadas por cada
uno de los mismos, de acuerdo con el Orden del Día, en Girón a los diecisiete días del mes de
enero de 2023.