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PO31-PE-01 Fiscalización Minera V03
PO31-PE-01 Fiscalización Minera V03
PROCEDIMIENTO ESPECÍFICO
Revisión : 03
Aprobado por:
Rolando Ardiles Velasco
Gerente de Supervisión Minera (e)
1. OBJETIVO:
Verificar el cumplimiento de las obligaciones legales y técnicas de seguridad de la infraestructura, las instalaciones y la
gestión de seguridad de sus operaciones, por parte de los agentes fiscalizados del sector minero.
2. ALCANCE:
Se inicia con acciones programadas o puede realizarse como consecuencia de accidentes, emergencias, denuncias u
otras situaciones que a juicio de la autoridad de fiscalización lo ameriten y termina con el Memorándum de Archivo de
Instrucción (MAI) o Informe de Instrucción (IIPAS) por cada especialidad (productos), el que será tramitado a través del
proceso de fiscalización. Considera el archivo del expediente de fiscalización.
3. BASE NORMATIVA:
a. Reglamento de Fiscalización y Sanción de las Actividades Energéticas y Mineras a cargo de Osinergmin aprobado
por la Resolución N° 208-2020-OS-CD.
b. Directiva para la Selección y Contratación de Empresas Supervisoras aprobado por la Resolución N° 198-2020-
OS/CD y modificatorias.
c. Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional en Minería aprobado por Decreto Supremo N° 024-2016-EM y
modificatorias.
d. Instancias competentes en los Procedimientos Administrativos tramitados por la Gerencia de Supervisión Minera
de Osinergmin, aprobado por Resolución del Consejo Directivo N° 035-2018-OS/CD.
e. Instructivo I01-PO41 Evaluación del Riesgo en las Unidades Mineras.
4. SIGLAS Y DEFINICIONES:
Rubro Descripción
1. MP Mapa de procesos.
2. MGPP Manual de gestión de procesos y procedimientos.
3. PE Procedimiento Específico.
4. GSM Gerencia de Supervisión Minera.
5. DSGM División de Supervisión de Gran Minería.
6. DSMM División de Supervisión de Mediana Minería.
7. MINEM Ministerio de Energía y Minas.
8. SIGED Sistema de Gestión de Documentos Digitales.
9. Agente Persona natural o jurídica u otro sujeto de derecho público o privado que participa o realiza actividades del sector
Fiscalizado minero, bajo el ámbito de competencia de Osinergmin.
Documento de presentación de los fiscalizadores ante el titular minero, para realizar la acción de fiscalización de
10. Credenciales
campo en la unida minera.
Documento en el que se señala las actividades a realizar durante la fiscalización de campo, el número de profesionales
11. Criterios de
y días requeridos y la oportunidad de la ejecución. Se utiliza cuando la fiscalización está a cargo de los especialistas
Fiscalización
técnicos de las Divisiones de la GSM.
Reglamento de Fiscalización y Sanción de las actividades energéticas y mineras a cargo de Osinergmin aprobado por la
12. El Reglamento
Resolución N° 208-2020-OS-CD.
Personas jurídicas o personas naturales con negocio que suscriben con Osinergmin contratos de supervisión. Se
13. Empresa
extiende sus alcances a los profesionales y técnicos presentados por las personas jurídicas o personas naturales con
Supervisora
negocio para desarrollar los servicios de fiscalización, así como a sus representantes.
14. Especialista Comprende los puestos considerados en el Anexo 4.
Legal
15. Especialista Especialistas técnicos de las DSGM y DSMM a cargo de la conducción de las actividades de fiscalización y ejercen el rol
Técnico de autoridad de fiscalización considerados en el Anexo 4.
Código : PO31-PE-01
PROCEDIMIENTO ESPECÍFICO
Revisión : 03
16. Expediente de
Expediente digital que comprende los actuados desde los términos de referencia hasta el OCAI o copia del OIPAS.
fiscalización
digital
17. Ficha de
Conformidad de
Documento mediante el cual se aprueba el informe de fiscalización.
Informe de
Fiscalización
18. Ficha de Hechos Es la ficha donde se señala los cumplimientos e incumplimientos a las obligaciones verificadas. Es aprobada por el
Verificados especialista técnico y es derivada al especialista legal para su visto bueno en caso de incumplimientos.
Es aquella fiscalización que, a juicio de las Divisiones de la GSM sea necesario efectuar a fin de comprobar las
19. Fiscalización No condiciones técnicas o de seguridad requeridas por la normativa, y/o derivadas de disposiciones administrativas. En
Programada esta modalidad están comprendidas las acciones de fiscalización derivadas de accidentes mortales, situaciones de
emergencia, denuncias y otras situaciones que lo ameriten.
Es aquella fiscalización que se realiza de acuerdo al Programa Anual de Supervisión aprobado por Osinergmin, a fin de
20. Fiscalización verificar el cumplimiento de las condiciones de operación dispuestas por la normativa vigente. Incluye la verificación
Programada del cumplimiento de medidas administrativas, supervisión de seguridad de operaciones de componentes en etapa de
cierre progresivo y final.
21. Informe de Documento que contiene la evaluación preliminar y en el que se evalúan los hechos verificados y se determina que sí
Instrucción configuran supuestos de incumplimiento que ameritan el inicio de un PAS. De ser el caso, recomendará la imposición
(IIPAS) de medidas correctivas.
Documento que reporta los hechos verificados, que se encuentren acreditados con fotografías, grabaciones,
22. Informe de
mediciones y demás medios probatorios recabados por los fiscalizadores y/o proporcionados por el agente fiscalizado
Fiscalización
durante las acciones de fiscalización
Directiva para la Selección y Contratación de Empresas Supervisoras aprobado por la Resolución N° 198-2020-OS/CD y
23. La Directiva
modificatorias.
24. Memorándum
Archivo de Documento según formato que contiene la evaluación de los hechos verificados y/o escritos presentados por el
Instrucción agente fiscalizado que determina que no se configuran supuestos de incumplimiento o que no ameritan iniciar un PAS.
(MAI)
25. Memorándum
Conclusión de Documento por el cual se comunica la conclusión de la actividad de fiscalización y en el que se identifican hechos
Actividad de vinculados a la comisión de infracción o se señala no haberse verificado hechos vinculados con incumplimientos, en
Fiscalización cuyo caso se recomienda el archivo de instrucción. De ser el caso, incluirá la imposición de medidas correctivas.
(MCAF)
26. Oficio de
Comunicación
de Medida Oficio con el cual se comunica al agente fiscalizado la imposición de la medida correctiva.
Administrativa
(OCMA)
27. Oficio de
Conclusión de Oficio con el cual se comunica al agente fiscalizado la conclusión de la actividad de fiscalización. En caso no existan
Actividad de hechos verificados vinculados con la comisión de infracción en este mismo documento se comunica el Archivo de la
Fiscalización Instrucción.
(OCAF)
28. Oficio de
Comunicación
Oficio con el cual se comunica el Archivo de la Instrucción al agente fiscalizado, luego de la comunicación de la
de Archivo de
conclusión de la actividad de Fiscalización.
Instrucción
(OCAI)
29. Oficio de IPAS Oficio con el cual se comunica al agente fiscalizado el inicio del procedimiento administrativo sancionador (PAS) por
(OIPAS) las infracciones detectadas.
Documento por el cual la autoridad de fiscalización impone medidas de seguridad o; la autoridad de fiscalización o
30. Resolución
autoridad instructora imponen mandatos.
Comprende las actividades mineras de la gran y mediana minería y de aquellos titulares mineros que no cumplen los
31. Sector minero
requisitos de pequeño productor minero, así como las actividades de almacenamiento de concentrado de minerales.
32. Términos de Documento en el que se señala las actividades a realizar durante la fiscalización de campo, el número de profesionales
referencia y días requeridos y la oportunidad de la ejecución.
Código : PO31-PE-01
PROCEDIMIENTO ESPECÍFICO
Revisión : 03
Descripción Fuente
• Programa de Supervisión • Especialista Técnico GSM
• Acción de fiscalización no programada: denuncias, accidentes
mortales, emergencias, eventos no deseados, solicitudes
especiales
• Informe de Fiscalización 4. Elaborar el MAI o a) El Especialista Técnico evalúa de ser el • MAI • Archivo
aprobado IIPAS caso los escritos que presente el agente • IIPAS • PO32-PE-01
fiscalizado, elabora y suscribe la Ficha de • OCMA Sanción Minera
Evaluación Hechos Verificados (Anexo 11 • OCAI
- Versión 2). • Ficha de
El Especialista Técnico determina la Capacidad
existencia o no de infracciones Instalada
sancionables, elabora y firma el autorizada de
Memorándum de Archivo de Instrucción producción y/o
(MAI) o IIPAS, según corresponda. beneficio
Medida Correctiva: De corresponder, en • Autorización de
el IIPAS recomendará la imposición de la Ampliación de
medida correctiva. Plazo
b)La Ficha de Evaluación Hechos • Ficha de
Verificados (Anexo 11 - Versión 2) Evaluación de
firmada por el Especialista Técnico es Hechos
derivada al Especialista Legal para visto Verificados
bueno en caso de incumplimientos.
c) En el caso que se imponga una medida
administrativa, corresponderá al
Especialista Técnico realizar un control y
seguimiento respecto al cumplimiento de
la medida administrativa impuesta, la
misma que es pasible de sanción en caso
de incumplimiento.
d)En mérito al Memorándum de Archivo de
Instrucción (MAI), el Gerente de División
dispone mediante Oficio (OCAI) el archivo
de la instrucción, el mismo que es
notificado al Agente Fiscalizado por el
Asistente Administrativo. En el caso que
el OCAI no sea suscrito en el plazo de seis
meses, contado a partir de la aprobación
del informe de fiscalización, el
Especialista Técnico solicitará al Gerente
de División la autorización de ampliación
de plazo (Anexo 13) hasta tres meses
adicionales) para culminar la instrucción.
e)El IIPAS es suscrito por el Especialista
Técnico y debe adjuntar la Ficha de
Evaluación de Hechos Verificados (Anexo
11 Versión 2), y la Ficha de Capacidad
Instalada autorizada de producción y/o
beneficio (Anexo 12). El IIPAS, incluyendo
la Ficha de Evaluación de Hechos
Verificados ((Anexo 11 Versión 2) y Ficha
de Capacidad Instalada autorizada de
producción y/o beneficio (documentos
PAS), son derivados al Especialista Legal,
quien elabora el OIPAS y, de ser el caso,
el OCMA suscrito por el Gerente de
División.
El OIPAS se tramita a través del
procedimiento de sanción minera.
f) El plazo para emitir el OIPAS es de seis
meses, contado a partir de la aprobación
del Informe de Fiscalización, salvo que se
tramite la autorización de ampliación de
Código : PO31-PE-01
PROCEDIMIENTO ESPECÍFICO
Revisión : 03
Nota.-
El Especialista Técnico (antes de comunicar la conclusión de la actividad de fiscalización) y el Gerente de División, en ambos casos mediante
Resolución, pueden imponer mandatos para obtener información o disponer acciones que coadyuven en las actividades de fiscalización o instrucción,
en cuyo caso para el trámite de la Resolución se derivará al Especialista Legal para su aprobación.
Los documentos contenidos en las definiciones deben ser elaborados de acuerdo a los formatos establecidos en cada caso.
7. ANEXOS:
8. REGISTROS:
a. Revisión de Antecedentes.
b. Informe de Fiscalización por aprobar.
c. Ficha de Hechos Verificados por aprobar.
d. Ficha Observaciones al Informe de Fiscalización.
e. Informe de Fiscalización aprobado.
f. Ficha de Conformidad de Informe de Fiscalización.
g. Memorándum de conclusión de actividad de fiscalización.
h. Memorándum de archivo de instrucción.
i. Oficio de conclusión de actividad de fiscalización.
j. Oficio de comunicación de medida administrativa.
k. Oficio de comunicación de archivo de instrucción.
l. Resolución de medida seguridad o mandato.
m. Ficha de Capacidad Instalada autorizada de producción y/o beneficio.
n. IIPAS.
o. Notificación de Oficios (OCAF, OCMA, OCAI, OIPAS).
p. Ficha de Evaluación de Hechos Verificados.
9. CONTROL DE CAMBIOS:
a. Actualización del procedimiento específico para precisar el uso de la Ficha de Hechos Verificados y la conformación
del expediente de fiscalización digital.
Código : PO31-PE-01
PROCEDIMIENTO ESPECÍFICO
Revisión : 03
INICIO
1. Ejecutar la actividad
Programa de de fiscalización de Fiscalización No
Supervisión campo y elaborar Programada
Informe de Fiscalización
2. Evaluar
Informe de
Fiscalización
Conforme
NO
SI
3. Comunicar conclusión
de actividad de
fiscalización
4. Elaborar SI NO
Incumplimiento 4. Elaborar MAI
IIPAS
5. Conformar el
expediente de
fiscalización digital
Proceso de
Sanción Archivo del
Expediente
FIN
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1.Nombre del Cumplimiento programa anual de Cumplimiento de plazo para concluir la Cumplimiento de plazo para aprobación
Indicador Supervisión instrucción de informe de fiscalización
2.Finalidad del Medida que muestre el grado de Medida que permita saber el tiempo Medida que permite saber el tiempo
indicador cumplimiento del programa de promedio en la tramitación de promedio en la aprobación de
supervisión; es decir si se están ejecutando la instrucción, desde la fecha de los informes de fiscalización, desde la
las fiscalizaciones aprobación del informe fecha de presentación hasta
programadas de fiscalización y la aprobación del su aprobación
informe de instrucción inicio de
PAS o MAI
6.Oportunidad de
Mes siguiente de culminado el trimestre Mes siguiente de culminado el trimestre Mes siguiente de culminado el trimestre
medida
8.Meta Mayor al 95% Menor a 180 días calendario Hasta 30 días calendario de presentado el
informe de fiscalización
9.Fuente de datos Especialista Técnico de GSM Especialista Técnico de GSM Especialista Técnico de GSM
10. Responsable Gerentes de División de la GSM Gerentes de División de la GSM Gerentes de División de la GSM
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Declaración jurada de impedimentos e incompatibilidades y prohibiciones del personal propuesto por la Empresa
b) Que, para fines de la fiscalización a realizar al Agente Fiscalizado* que se señala líneas abajo, declaro no encontrarme
incurso en las causales de impedimentos, incompatibilidades y prohibiciones antes señaladas (detallado en el numeral
6.5 del artículo 6° de la mencionada Directiva).
Agente Fiscalizado:
Unidad Minera:
Firma:
Nombre:
DNI /Pasaporte/Carné de Extranjería N°:
* Agente Fiscalizado: Persona natural o jurídica de derecho público o privado que realiza actividades del sector energético
o minero.
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PROCEDIMIENTO ESPECÍFICO
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Instrumento de Certificado de
medición calibración (*) Vigencia de certificado
Firma Coordinador
Nombres y Apellidos:
DNI /Pasaporte/Carné de Extranjería N":
Código : PO31-PE-01
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Agente Fiscalizado:
Nombre:
Unidad Minera:
Empresa Supervisora: Especialidad:
Expediente de Fecha de Fiscalización Tipo de Fiscalización Aspectos revisados y que serán materia de verificación
Ítem
Fiscalización Inicio - Fin
Otros documentos:
Agente Fiscalizado:
Unidad Minera:
Especialidad: División: MM GM
Empresa Supervisora:
OBSERVACIONES AL INFORME
PARTE DEL
N° TIPO ¿SUBSANADA?
INFORME OBSERVACIÓN COMENTARIO
(N/R)1 SI NO
«osifirma»
Nombre de Especialista
1 N: Observación nueva al informe. R: Revisión de la subsanación de la observación, en este caso se determina si dicha observación fue subsanada o no.
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EMPRESA SUPERVISORA
N° DE CONTRATO
N° DE EXPEDIENTE
TIPO DE FISCALIZACIÓN:
A
SUPERVISIÓN DE CAMPO
AGENTE FISCALIZADO UNIDAD MINERA
INICIO FIN
FECHA
TOTAL DIAS DE DEMORA Sumar la totalidad de días de demora establecidos en las secciones B y C
ESPECIALISTA DE LA GSM
DIVISIÓN DE SUPERVISIÓN
La sección A es llenada por la empresa supervisora, las secciones B a la D son llenadas por el especialista que revisa y aprueba el informe de supervisión
Código : PO31-PE-01
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Fecha de la fiscalización:
1 2 3 4
CUMPLIMIENTO
Ítem OBLIGACIÓN FISCALIZADA HECHOS HALLAZGOS / PRUEBAS DE OBLIGACIÓN
SI NO
- Columna 1: Desarrollar cada obligación fiscalizada en un ítem diferente. Asimismo, deberá citar la norma verificada, es decir, artículo e incido de la ley,
reglamento u otra norma objeto de fiscalización.
- Columna 2: Debe detallar los hechos por los que se determina el cumplimiento o incumplimiento de la obligación fiscalizada. Ej: falta de autorización,
sostenimiento inapropiado, no cuenta con planos, entre otros.
- Columna 3: Debe indicar los hallazgos o pruebas (balance, fotografías, videos, mediciones, actas, requerimiento de información, manifestaciones, etc.)
respecto a cada obligación fiscalizada (*). Es requisito indispensable colocar el número de fojas del informe por cada hallazgo o prueba (Fojas N°…).
- Columna 4: Señalar si el agente fiscalizado cumple o no con la obligación fiscalizada. Marcar “SI” o “NO”.
IMPORTANTE: Este formato debe ser presentado conjuntamente con el informe de fiscalización en formato editable para la revisión del especialista técnico,
responsable de GSM.
Código : PO31-PE-01
PROCEDIMIENTO ESPECÍFICO
Revisión : 03
Fecha de la fiscalización:
1 2 3 4
- Columna 1: Desarrollar cada obligación fiscalizada en un ítem diferente. Asimismo, deberá citar la norma verificada, es decir, artículo e incido de la ley,
reglamento u otra norma objeto de fiscalización.
- Columna 2: Debe detallar los hechos por los que se determina el cumplimiento o incumplimiento de la obligación fiscalizada. Ej: falta de autorización,
sostenimiento inapropiado, no cuenta con planos, entre otros.
- Columna 3: Debe analizar las pruebas (balance, fotografías, videos, mediciones, actas, requerimiento de información, manifestaciones, etc.) respecto a cada
obligación fiscalizada (*) para determinar el cumplimiento o incumplimiento de la obligación fiscalizada. Es requisito indispensable colocar el número de fojas del
informe por cada hallazgo o prueba (Fojas N°…).
- Columna 4: Señalar si el agente fiscalizado cumple o no con la obligación fiscalizada y por tanto, indicar si procede o no el inicio del PAS.
Código : PO31-PE-01
PROCEDIMIENTO ESPECÍFICO
Revisión : 03
CLASIFICACIÓN
AUTORIZACIÓN ACTUAL
CATEGORÍA CLASIFICACIÓN
Expediente de fiscalización:
Titular Minero:
Unidad Minera:
Especialista Técnico:
Fecha:
Mediante el presente se solicita la ampliación de plazo de 3 meses a fin de culminar con el procedimiento de
fiscalización.
«image:osifirma»
Especialista Técnico
«image:osifirma»
Mediana Minería
Código : PO31-PE-01
PROCEDIMIENTO ESPECÍFICO
Revisión : 03
Expediente de fiscalización :
Titular Minero:
Unidad Minera:
Especialista Técnico:
Fecha:
Mediante el presente se solicita la ampliación de plazo de 3 meses a fin de culminar con el procedimiento de
fiscalización.
«image:osifirma» «image:osifirma»
«image:osifirma»
Mediana Minería