CAJA DE HERRAMIENTAS

Segunda fase
Antecedente

Buscaba ayudar a las áreas de

Fase 1 soporte a solucionar algunas

necesidades de comunicación,

promoviendo un esquema de

autogestión al interior de la

organización, a partir de

plantillas con mensaje tipo.

Plantillas
Módulo formativo
Planteamiento

Se busca suplir necesidades que

descentralicen la producción de

Fase 2 contenidos audiovisuales para la

comunicación en los equipos.

 Objetivo general A partir de...
Una guía que facilite la comprensión de los

macroprocesos (preproducción- producción-

Elaborar la segunda fase de la caja

postproducción) con un acompañamiento

de herramientas con recursos que

desde los recursos técnicos y pedagógicos,

faciliten la producción de contenido

que permitan comprender las necesidades

audiovisual para resolver

comunicativas en sus equipos, y las

necesidades de comunicación en
oportunidades desde las narrativas

los equipos de trabajo de EPM. digitales, el buen uso de los formatos y el

arte de contar historias.
 Entregables
Objetivos especificos
1.Caracterización de habilidades y

1 necesidades comunicativas del equipo.

Resultados esperados
Indagar las actuales competencias

comunicativas en las áreas. Es posible encontrar poca alfabetización

digital, falta de práctica narrativa, sobrecarga

informativa, y necesidades del líder para

conectar con su equipo y escoger formatos

aptos.
Objetivos especificos Entregables

2.Con base en las necesidades de

2
comunicación categorizar temas y recursos
que deben ser expuestos en la caja de

Analizar necesidades de la

herramientas.
segunda fase de la caja de
Resultados esperados
herramientas.
Necesidades en el proceso de producción,

desde el planteamiento de la idea hasta la

edición. En formatos como video, audio,

piezas gráficas, y encuentros presenciales.

 Entregables
Objetivos especificos 3.Propuesta de la idea y de los recursos.

3 4.Recursos necesarios para cada formato

(Audio-video-gráficos)

Realizar la segunda fase de la caja

Resultados esperados
de herramientas. Realizar una propuesta que apueste por la

levedad, el ciclo de una comunicación circular

participativa, con directivos más empoderados,

que le apuesten a la co-creación, a la

comunicación oportuna, con un rol de

autogestión.
 Entregables
Objetivos especificos
5.Guion del espacio formativo con los nuevos

recursos técnicos y pedagógicos.

4 Rediseñar espacio formativo.

6. Mockups del espacio formativo (solicitud

Universidad EPM y presupuesto)

Resultados esperados
Iniciar a los autores en el pensamiento

Realizar una propuesta que facilite los

audiovisual, despertar la creatividad y

macroprocesos de una producción, con

disponer la necesidad de comprender las

una guía para el buen uso de la

narrativa y los formatos para una
narrativas digitales, el arte de contar historias

buena comunicación con el equipo. e informar para conectar con su equipo.

Potenciar la memoria visual y auditiva

 Entregables
Objetivos especificos 7. Plan de relanzamiento.

5 Realizar contenido de promoción.

Implementación del espacio formativo en un

Realizar plan de relanzamiento

espacio presencial.
de la caja de herramientas.

8. Lecciones aprendidas y empalme

Resultados esperados
Generar un aprendizaje experiencial y

significativo.
CRONOGRAMA
7 de Marzo a 29 de Julio

Objetivos específicos Entregables

Indagar las actuales competencias

1 comunicativas en las áreas.

23 de marzo X

Analizar necesidades de la

2 segunda fase de la caja de

31 de marzo X
herramientas.

Realizar la segunda fase de la

Propuesta Recursos
3 caja de herramientas. 26 de mayo
14 de abril

Guion Mockups
4 Rediseñar espacio formativo.
16 de junio 7 de julio

Realizar plan de relanzamiento de

Plan Contenido
5 la caja de herramientas. 28 de julio 28 de julio
ENTREGAS
Cronología

1 2 3 4
Categorización Temas y recursos que
Propuesta de la
Recursos
deben ser expuestos idea y recursos. 26 de mayo
.
- -

5 6 7
Guion del espacio
Mockups Plan de

formativo 7 de julio relanzamiento

16 de junio 28 de julio
ENCUESTA