[MUNICIPALIDAD DE EL BOSQUE DIRECCION DE ADMINISTRACION ¥ FINANZAS MUNICIPALIDAD DE EL BOSQUE é SERVICIO DE ARRIENDO DE VEHICULOS CON CONDUCTOR Y BASES TECNICAS COMBUSTIBLE PARA TRANSPORTE DE CARGA Y PASAJEROS SECTOR MUNICIPAL FINANCIAMIENTO MUNICIPAL octubre de 2022 Sewice de eriende de 15 veicuos on chofery combustible para transporte de carga y passers dela Munciplded de El Bosque@ MUNICIPALIDAD DE EL SOSQUE DIRECCION DE ADMINISTRACION Y FINANZAS. Tabla de contenido 1, DISPOSICIONES GENERALES 2. OBJETIVO GENERAL. 3. REQUERIMIENTOS ESPECIFICOS 3.1. VEHICULOS REQUERIDOS 3.2. NATURALEZA DEL SERVICIO. 3.3. EQUIPAMIENTO DE LOS VEHICULOS. En relaciGn a los aspectos de seguridad En relacién a los aspectos de emergencia En relacidn a los aspectos viales. En relacién a los aspectos de comuinicacié DE LOS CONDUCTORES. .. OBLIGACIONES DEL (0 LOS) CONTRATISTA(S)..... Del (de los) vehiculo(s) de reemplazo De ta grdfica institucional .. DE LOS HORARIOS Y TURNOS. BITACORA DE VIAJI RECEPCION CONFORME DEL SERVICI Servicio de aiendo de 15 vehiculos con choterycombustble pare transporte de carga y pasajeros dela Muncipliad de El BosaueMUNICIPALIDAD DEEL BOSQUE DIRECCION DE ADMINISTRACION Y FINANZAS 1. DISPOSICIONES GENERALES Lal. Municipalidad de El Bosque requiere el arriendo de 15 vehiculos para el transporte de carga y passjeros, todos ellos deben incluir conductor, combustible, mantenciones y cualquier otro aspecto necesario para su optimo funcionamiento operativo y legal, esto segin las especficaciones indicadas en las presentes Bases Técnicas . Estos vehiculos serdn liitados por las siguientes lineas de productos y caractersticas,y serdn adjudicados individualmente, con la posibilidad de que un oferente se adjudique uno 0 mas vehicules. 2. OBJETIVO GENERAL Contar con servicios de transporte integral continuo de carga y pasajeros para la ejecucién de las tareas propies de las distintas Unidades del municipio, en un ambiente limpio y seguro; relevando los principios de eficaciay eficiencia en el uso del recurso. 3. REQUERIMIENTOS ESPECIFICOS 3.1 VEHICULOS REQUERIDOS : Tipo de Especificaciones Basica Cantata ee rcdncto! one Y _ Gilindrada 1.600 cc en adelante. YAntigtiedad no superior al aho 2014. as. | Camionetadoble | 7 Igual o superior a 1000 (ni) cabina idlos de carga. Y- Gietre Centralizado ¥ Alre Acondicionado. Y Frenos ABS. Senco de aiendo de 15 vehicuos cn chafery combustible para transporte de carga ypasoeros dela Municipaldad de El BosqueMUNICIPAUIDAD DE €L BOSQUE DIRECCION OF ADMINISTRACION V FINANZAS 3.2 NATURALEZA DEL SERVICIO La presente licitacién busca requerir la contratacin del transporte de carga y pasajeros pare la Municipalidad, en razén del buen El horario de trabajo correspondieré a una jornada de 9 horas, de lunes a viernes y excepcionalmente los dias sabsado, domingos y festivos, en caso que se requiera de sus servicios, situacién que serd indicada por la unidad de vehiculos municipales respectiva, de acuerdo al punto N°S de estas Bases Técnicas. En ella se verficaré la existencia de un programa de actividades autorizado y decretado que justifique la realizacién de las horas extraordinarias. En ese sentido, el servicio debe considerar un valor diario y valor hora maximo para la jomnade regular de; Vehiculo Valor HORA del Servicio Valor DIARIO x9 horas | Automévi $5500 $49,500 | Comioneta doble cabina $5500 $49,500 horas conjunto, no podrén exceder el 30% del valor de cada contrato, ya sea por uno 0 mas vehiculos. 3.3 EQUIPAMIENTO DE LOS VEHICULOS Todos los vehiculos debersn portar siempre y en Optimas condiciones de funcionamiento todos los siguientes cispositivos, elementos y accesorios de seguridad que dispongan y que se enijan en las presentes Bases Técnicas, lo cual también sera obligatorio para los vehiculos de reemplazo en caso que proceda. 3.3.1. En relacién a los aspectos de seguridad 2) Extintor de incendio. b) Téngulos reflectantes. ©) Botiquin. 4) Chaleco reflectante. ©) Cabina de Conductor aislada, con material transparente y laveble, por contingencia sanitaria. 3.3.2. En relacién a los aspectos de emergencia @). Partidor de Bateria de al menos 400 amperes. b) Cable Booster (robs corriente) de a lo menos 400 amperes. 1 Mini.gompresor de aire de al menos 160 psi 4d) Rueda de repuesto. €) Gata hidréulica y cable de remolque. 1) Juego de laves y herramientas del vet 4g). interna, hh) 2 Eslingas para sujecién de carga acorde al tipo de vehiculo (camionetas). lo, ‘Senvco de arendo de 15 vehiculos con chotery combustible para ansporte de carga ypaseeros dela. Municipalidad del Bosque3.3.3 ‘MUNICIPALIDAD DE EL BOSQUE DIRECCION DE ADMINISTRACION Y FINANZAS En relacién a los aspectos viales a) Sistema TAG operative y habilitado, Al respecto, se sefiala que los costos de uso del sistema de autopistas concesionadas seran de cargo del contratista. bb) Dispositivo de seguimianto GPS. Este serd exigible s6lo cuando el municipio posea un contrato de seguimiento seteltal de flota y seré provisto por el proveedor de este servicio, cuando corresponda, considerando el interés superior del municipio en controlar el flujo de su flota, 3.3.4. En relacién a los aspectos de comunicacion Teléfono celular con minutaje ilimitado, més conexién a intemet, para uso de aplicaciones de mensajeria y telefonia digital. EI equipo y consumos asociados sersn de cargo del contratista, debiendo entregarse el nmmero {al TS municipal correspondiente, Este dispositive también se usara para solicitar ubicacién en tiempo real de! Vehiculo, la cual debera estar disponible siempre pare la Inspeccién Técnica de Servicio, mientras no se cuente on un servicio de control de flota oficial 4. DE LOS CONDUCTORES a » a 4 9 Serd responsabilidad del contratista que los conductores mantengan una presentacién personal adecuade para traslados de pasajeros, es decir, su vestimenta deberd ser semiformal: pantalén o falda, camisa 0 blusa, chaleco, polera piqué, zapatos y zapatillas de vestir, entre otros, Cabe sefalar, que en ningtin caso se aceptara vestimenta sport, como por ejemplo short, pantal6n o polerén de buzo. La Unidad Técnica se reserva el derecho 2 solictar cambio de conductor, cuando éste manifieste conductas tales como: presentarse en estado de ebriedad o mal trato de obra o palabra con el personal municipal o terceros ajenos al servicio (Groserias en la calle a otros choferes o conductores, exceso de velocidad © conduccién temeraria reclamada por los Usuarios, debidamente acreditada y comprobada). Ello, sumado a la respective multa que sanciona este tipo de conductas. ‘Serd responsabilidad del contratista que los conductores mantengan su licencia de conducir vigente, segin Ia clase de vehiculo a conducir. Este elemento fundamental, asi como los demés de importancia legal, seré controlado periédicamente por el ITS, haciendo controles en terreno por solicitud formal EI conductor seré evaluado por cada salida, lo que incluye el comportamiento de conduccién y le limpieza y ‘mantenciones basicas realizadas al (los) vehiculo (s), esto segin pauta de evaluacion periédica, La evaluacién quedara registrada en la carpeta electronica a cargo del supervisor de contrato, segiin lo estipulado en el punto respectivo de las Bases Administrativas Generales. En cuanto a las anotaciones negativas, estas serdn suscritas en el respectivo Libra de Servicio electrénico por parte de la Unidad Técnica, que cuando estime conveniente, realzara el ingreso formal de la anotacién El conductor tendra 24 horas para responder la anotacién en el mismo libro, el cual estaré a cargo del supervisor de contrato. Estas anotaciones deberdn versar acerca de faltas menores, que no afectan el funcionamiento normal y legal del servicio, tal como el estado de limpieze, comportamiento y mantenciones menores. Cada 3 anotaciones, se contempla una multa detallada en el punto respectvo. ‘Senvcio de arendo de 15 vehiculos con cholery combustible para transporte de carga y passeros do lal Mundeipslidad deel BosqueMUNICIPALIDAD De Et BOSQUE DIRECCION DE ADMINISTRACION ¥ FINANZAS 4) Almomento de firmar el respectivo contrato, el oferente adjudicado deberd presentar los contratos de trabajo del o de los conductores que realizaran las labores solicitadas, a excepcién de aquellos que también sean los conductores de los vehiculos, quienes de todas maneres deberdn presentar sus cotizaciones previsionales al dia en cada estado de ppago. En este sentido, el cumplimiento de las remuneraciones y leyes sociales de los conductores seri de completa responsabilidad del duerto de los vehiculos ofertados. 9) Por cada salida el conductor debe llenar y firmar bitécora de ruta o el instrurivanto que la ITS ponga a disposicién para efectos de control de ruta 5. OBLIGACIONES DEL (O LOS) CONTRATISTA(S) ‘2. El mantenimiento correctivo y preventivo de los vehiculos, asegurando el servicio de arriendo sin interrupciones. Para dar cuenta de esto, cada vehiculo deberé tener una ficha de registro donde debers consignarse el calendario de mantenimiento, de acuerdo a lo sugerido por el fabricante en el respectivo manual del usuario. Esta ficha estaré en poder de la ITS y debers ser actualizado, conforme se vayan realizando labores de mantenimiento, tanto preventivo como correctivo. Los pages por el uso de vias concesionadas, recarga de combustible, remuneraciones, layes sociales y contrato de ‘trabajo de conductores. & _ Lamantencién de toda la documentacién del vehicula en estada vigente, lo cual incluye permiso de circulacién, revision ‘técnica, control de gases y seguro automotriz, entre otros, Asimismo, seré su responsabilidad verificar la vigencia de le licencia de conducir de los conductores ofertados, asi como las nuevas anotaciones informadas en la hoja de vida del conductor. 4. Contar con todos los suministros que sean necesarios para el adecuado y correcto funcionamiento de cada vehiculo arrendado a la Municipalidad, incluyendo los vehiculos que, eventualmente, se entreguen en calidad de reemplazo, asi como también los gastos en insumos, repuestos, lubricantes, combustible, neuméticos, plumillas limpiaparabrisas, ‘mano de obra, entre otros, que demanden los vehiculos en servicio. El cuidado y mantenimiento de todos los instrumentos, elementos, artefactos, accesorios y/o equipamientos con que venga equipado el vehiculo, tales como aire acondicionado, radio, alza vidrios eléctricos, cierre centralizado, toma corriente 12v, entre otros. f. Costear y asumir las infracclones por contravenciones a la ley de transito por parte del conductor, asf como aquellas relativas a falta de vigencia o porte de documentos del vehiculo, tales como permiso de circulacion, padrén, revision técnica y control de gases, entre otros. 9. Proveer un reemplazo del vehiculo durante todo el periodo en que el 0 los vehiculos se encuentren en proceso de ‘mantencién, reparacién y/o revision técnica, de acuerdo con lo expresado en el punto 5.1 de las presentes bases. 1h, Asegurarse de que al o los conductores tengan un equipo de telefonia celular en forma permanente e ininterrumpida, para comunicarse en casos de emergencia y/o segtin requerimiento de la ITS correspondiente. iL Garantizar el vehiculo en perfecto estado, lo cual podré ser inspeccionado por el o los funcionarios que se designen para tal efecto, durante todo el servicio. Service de ariendo de 15 vehiculs con chotery comoustble pars Wansporte de carga y passers doa Muniiplidad de BosqueMUNICIPALDAD D& EL BOSQUE DIRECCION DE ADMINISTRACION Y FINANZAS ‘Cumpliry hacer cumplir a su personal estrictamente todas las disposiciones de orden disciplinario y control contenidas ten e! Reglamento Especial de Seguridad y Salud en el Trabajo para Empresas Contratistas y Subcontratistas {aprobado mediante el DA 965 de 2022), asi como los Reglamentos de Seguridad Interna aplicados por la Institucion. 5.1 Del (de los) vehiculo(s) de reemplazo {A fin de asegurar la prestacin ininterrumpida del servicio, es decir, siel vehiculo se encuentra en reparacién, con restriccién vehicular otras causas que impidan su funcionamianto, el oferente deberé proveer cuando se requiera vehiculos de reemplazo, los cuales debersn contar con similares o superiores caractersticas que los que reemplazan. Estos vehiculos se someteréin alas misma exigencias y normativas que los vehiculos que reemplacen, en cuanto a todo lo indicado en las presente Bases Técnicas, por lo cual seré responsabilidad del contratista su provision, mantenimiento y funcionamiento, de acuerdo a los requerimientos de la Municipalidad expresados en las presentes bases. 5.2 De la gréfica institucional a £1 oferente adjudicado tendré la obligacién de llevar vsiblemente la gréfica institucional en el vehicul, el Municipio le proveerd cl tipo, caractaristicas y diseflo de esta gréfica. Sin petjicio de lo anterior, en conformidad con lo dispuesto en el DL 799 de 1974, cada vehiculo debera llevar un distintivo indeleble, de forma circular, de 15 centimetros de diémetro, en colores azul y bianco, insertindose en su interior las palabras "VEHICULO USO ESTATAL’, “MUNICIPALIDAD DE EL BOSQUE" y en el centro un escudo de color azul fuerte, Este ello deberd ser adherido en la parte inferior derecha del parabrisas. El incumplimiento de este requerimiento, asi como el uso de la gréfica fuera de lo establecido por la Municipalidad, sera sancionado con las multas detalladas en las Bases Administrativas. Serd el Inspector Técnico el encargado de velar que las gréficas presentadas por los contratistas cumplan con los requerimientos de la insttucién, por cuanto se encontrara dentro de sus facultades el solicitar el reemplazo de éstas, cuando considere que no ‘cumplen con las especificaciones solcitadas en las presentes Bases. 6. DE LOS HORARIOS Y TURNOS El adjudicatario deberd prestar el servicio en las dependencias que corresponda segtn los siguientes horatios: 2) Regulares: = De lunes a viernes, desde las 08:30 hasta las 17:30 horas. Dicho horario puede variar seqtin fecesidades del servicio cumpliendo las 9 horas de la jomada contratada y sera administrado por la Inspeccién Tecnica de Servicio. b)—_Extraordinarios: = De lunes a viernes, desde 17:31 hasta las 21:00 horas. = Sébado, Domingo y Festivos, desde las 0800 hasta las 22:00 hores. abe destacer que eaistré la posibildad de realizar horas extras, fuera del horetio de jomada normal de trabajo y/o durante sébado y domingo, a solicitud de la Unidad Técnica y siempre que haya un programa autorizado y decretado de actividades con sus respectivos medios de verficacién que justifiquen dichos trabajos extraordinaris. En caso de que se soliite trabajo extraordinario los dias ssbado, domingo o festvo; se debe cansiderar 1 (una) hora de colacién para el conductor, la cual seré de cargo del contratsta Service de ariendo de 15 veiculos con choy combustile para transporte de care y passers dela Muriciplided de El BosqueMUNECIPALIDAD DEEL BOSQUE DIRECCION DE ADMINISTRACION ¥ FINANZAS Las horas extraordinarias indicadas se podrén distribuir en la cantidad de vehiculos y en la forma que la Unidad Técnica estime convenientes, siendo pagadas solamente aquellas que sean efectivamente realizadas y se encuentren dentro del 30% de ampliacién de contrato. 7. BITACORA DE VIAJE La bitécora de viaje debe indicar el horario de llagada y salida por cada uno de los viajes que realice el conductor con los funcionarios municipales, por lo tanto, debe identificar el nombre del funcionario que solicite el servicio (dentro de la misma hojab. Los conductores deberan firmar diariamente un registro a fin de verficar el cumplimiento de las 9 horas diarias pactadas para la prestacién del servicio, asi como la concurrencia a los lamados excepcioneles los dias sdbado, Este registro quedaré en el libro de asistencia de cada proveedor adjudicado y seré solicitado cada vez que sea necesaria, por lo que deberd estar disponible rpida y écilmente para la TTS, 8. RECEPCION CONFORME DEL SERVICIO El contratista adjudicado deberé hacer entraga al ITS asignado, los siguientes documentos originales para proceder con su respectivo pago: 2) Facturas. Dentro de los 3 dias habiles del mes siguiente al que se realiz6 el servicio, el adjudicatario debera entregar factura exenta, detallando dias trabajados y total de horas extras realizadas en caso de haberse efectuado, mientras ‘que su detalle debers inclurse en la bitécora de ruta, La factura debe contener los siguientes datos: placa patente del vehiculo, eID de licitacién 0 en du efecto el Id de la OC. ¥ el mes que se est’ pagando. 1b) Bitécora de Ruta de los Vehiculos. Este documento debe detallar cade uno de los viajes que se realzan y en los horarios que se efectian:deberdincurla firma de usuario del sewicio. original quedara de respaldo con la respectiva facture y una Copia queda en a Unidad de Vehiculs. ©) Hoja de registro diaria en planilla Excel, donde deben indicar hora de i+ -io de la labor y término de la misma; kildmetros de inicio y de término, adicionalmente deberd indicar la totalidad de los dias trabajados; valor de transporte diario y el valor total del servicio mensual. Se entregaré al 0 los adjudicatarios una copia de esta planilla que servira ‘como ejemplo para su ejecucién y debera ser remitida al TS semanalmente. La no entrega de este insumo facultara a la TTS a no realizar la recepcién conforme del servicio. 4d) Asimismo, deberd presentar comprobantes de pago de las obligaciones mensuales contractuales, tales como planillas de pago de sueldos (en caso de que el conductor no sea el oferente) y pago de las obligaciones previsionales (del conductor, sea 0 no el oferente). Dicha informacién debe presentarse en conjunto con la respectiva factura mensual correspondiente a los servicios prestados. ©) Recepeién conforme del servicio, la que debe estar debidamente firmada por el ITS correspondiente. Servicio de ariondo de 15 vehiculos con chery combustile para transporte de carga ypaseeros dela | Municipaldad de El Bosque