Juntos Ay MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DF ANDAHUAYLAS—_ PODEMOS : Mas... RESOLUCION GERENCIAL N° 076-2017-GM-MPA Andahuaylas, 01 de marzo del 2017 VISTO: La Opinisn Legal N° 058-2017-DAL-MPA de fecha 23 de febrero del 2077, Informe N° }|o201-MPA-GDUR/JOC/2017 de fecha 20 de febrero del 2007. Informe N* 105-2017-MPA- =F) SGon|fait de fecha 15 de febrero del 2017, Carta N° 001-2016-MPA-OM/CASS ts fecha 14 de Sorte 2OLT remitide por el Ing. Rover Pisco Pinchi encargado de la elecucian de obras ¥ smantenimiento einfraestructura de la Manicipalidad Provincial de Andahuayias, ys \CONSIDERANDO: = Que, de conformidad con lo estabtecido por el articulo 194° de la Constituc\én Politica del Estado, pavsateado por el artiuto tinico dela Ley N® 28607, en concordancia con el articulo del Titulo Tae ela Ley Organica de Municipaiades N? 27972, “Las Municipalidades Provinclales ¥ creereitae fom log Srganos de Gobiernos Local, tienen autonomia Politica, econsmica ¥ administrativa en los asuntos de su competencia” \\ Que, mediante Informe N* 0202-MPA-GDUR/IOC/2017 de fecha 20 de febrero del 2017, se aevite la DIRECTIVA QUE ESTABLECE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA ELABORACION Y |) GECUCION DE FICHAS TECNICAS DE MANTENIMIENTO DE INERAESTRUCTURA PUBLICA SCUTADOS POR LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANDAHUAYLAS, por el Gerente de SEY Desarrollo Urbano y Rural de la Municipatidad Provincial de Andahuaylass Que, dee y Funciones ~ MOF, el Gerente de Desarrollo bano y Rural tiene como funcidn especitica: Propaner ala Gerencia Municipal, 'os proyectos de rigs que sean necesarios para alcanzar los objetivos institucionales y sus funciones; 5 ¥ PROCEDIMIENTOS PARA LA ELABORACION ¥ /S{ECUCION DE FICHAS TECNICAS NYENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA PUBLICA GECUTADOS POR LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANDAHUAYLAS, establece Hee incatos Normativos de Control que permiten efectuar aportunamente el desarrollo de as Fichas Técnicas de Mantenimiento; Que, se debe toner en cuenta que el articula 53° de la Ley N* 27209 "Ley de Gestion Prevupuestaria del Estado" en fa Aprobacién, Ejecucién y Control del Praceso Presupuestatte del See pcitca: establece dos tipos de Eyecucidn Presupuestal; “La Bjecucién Presupuestaria de he Actuidades y Proyectos ast como de sus respectives Componentes, se sujeta 2 los siguientes tipus: a) Ejecucion Pre fa Directa: se produce cuando el pliego con su personal ¢ teen: ctura es el ejecutor presupuestal/ y financiero de las actividades y proyectos asi como de sus respectivos componentes (.-J"; puesta Que, mediante Resolucién de Contratoria N° 195-88-CG “NORMAS QUE REGULAN 1A EJECUCION BIAS OBRAS PUBLICAS POR ADMINISTRACION DIRECTA": establece que es requisite indispensable par Flecucion de Obras, contar con el Expediente Técnico aprabado por el nivel « el Titular del Pliego; e! mismo que comprenders bésicamente To siguiente: Memoria competent GER: YENICPA REDS ASAEJuntos MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANDAHUAYLAS Juntos i al Ciudadano* ‘Ano dal Buen St Gest 2015-2018 Descriptiva, Especificaciones Técnicas, Planos, Metrados, Presupuesto Base con su Andlisis de Costos y Cronograma de Adquisiciones de Materiales; ¥ Que, mediante Resolucién de Contraloria N° 320-2006-CG "NORMAS ‘TECNICAS DE CONTROL INTERNO PARA EL SECTOR PUBLICO”; establece'que toda Obra deberé ser ejecutada conforme con las especificaciones Técnicas del Proyecto, se sigan procesos constructives acordes con la ” naturaleza de la obra y se cumpla con los plazos y costos previstos en el Expediente Técnico; Que, la finalided de la Directiva es orientar adecuadamente la utilizaci6n de los recursos técnicos » y financieros para la elaboracion y ejecucién de las fichas técnicas de ‘mantenimiento en la modalidad de ejecucién presupuestaria; Por lo expuesto, y en uso del principio de la desconcentracién de los procesos decisorios que ‘establece el Articulo 61° de la Ley de Procedimientos Administrativos N° 27444; Asimismo de Conformidad con lo dispuesto en los incisos 6) y 17) del Articulo 20° de la Ley Orgénica de Municipalidades, Ley N° 27972, y las facultades conferidas a esta Gerencia mediante la Resolucion de Alcaldia N? 003-2017-MPA-AL, de fecha 04 de enero de 2017, y con el visto bueno Ge la Direccidn de Asesovta Juridica, Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural y la Sub Gerencia de Obras y Maquinarias. SE RESUELVE: ARTICULO PRIMERO.- APROBAR, la DIRECTIVA N° 001-2017-GDUR-MPA - DIRECTIVA QUE ESTABLECE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA ELABORACION Y EJECUCION DE FICHAS TTECNICAS DE MANTENIMEINTO DE INFRAESTRUCTURA PUBLICA EJECUTADOS POR LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANDAHUAYLAS. La misma que, en veinte y Uno (21) folios, forma parte integrante de la presente resolucién; ARTICULO SEGUNDO. ENCARGAR, a la Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural, la responsabilidad de cautelar por el cumplimiento de la presente Directiva objeto de aprobacién. ~ ARTICULO TERCERO.- DEJAR sin efecto las disposiciones que se opongan al cumplimiento de la presente resolucién REGISTRESE, COMUNIQUESE, CUMPLASE Y ARCHIVESE. reas } GERENCIAY ES |115) MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANDAHUAYLAS Juntos , e {8 PODEMOS' am AD EROYINGIAL ios DIRECTIVA N° 001 — 2017-GDUR-MPA ~ | DIRECTIVA QUE ESTABLECE ~X\ NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA ELABORACION, Y EJECUCION DE p FICHAS TECNICAS DE / MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA PUBLICA \ EJECUTADOS POR LA \ MUNICIPALIDAD PROVINCIAL “\ DE ANDAHUAYLAS© RES — municrpaLmap PROVINCIAL DE ANDAHUAYLAS juntes At al Civdadanet ‘Mis... ™ Establecer lineamientos de cardicter Técnico - Administrativo, métodos y procedimientos de observancia obligatoria que permita normalizar y orientar el proceso de Elaboracion y Ejecucién de Fiehas Técnicas de Mantenimiento que ejecutard la Municipalidad Provincial Andahuaylas. a 1 EINALIDAD + Oricntar adecuadamente Ja utilizacién de los recursos técnicos y financieros para la elaboracién y elecuciSn de las Fichas Técnicas de Mantenimiento en la modalidad de ejecucién presupuestaria directa L- BASELEGAL > Ley N8 27972 Ley Orgénica de Municipalidades. > Ley N° 30518 Ley de Presupuesto del Sector Pabiico para el Affo Fiscal 2017. > Ley N2 27785. Ley Organica del Sistema Nacional de Control, Resolueién de Gontraloria N® 320 2006- CG: Normas de Control Interno. > Ley del Canon N° 27506. > Ley No, 28411- Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto, > Decreto Legislative N? 1017 que aprueban la Ley de Contrataciones del Estado. > Decreto Supremo N° 164-2008-EF que aprueba Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. > Ley N* 27785, Ley Orginica del Sistema Nacional de Control y de la Contralorla General de la Republica > Ley N° 26850 y-su reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. > Decreto Legislativo N® 1057 ~ Decreto Legistativo que regula ol Régimen Especial de Contratacién ‘Administrativa de Servicios. > Decreto Supremo N° 075-2008-PCM, que aprueban el reglamento del Decreto Legislative N° 1057 - Decreto Legislative que regula el Régimen Especial de Contratacién Administrativa de Servicios. > Decreto Legislative N? 635.- Aprueba el Texto de Cédigo Penal. > Resolucién de Alealdia N2 00379-2009-A/MPMN, que aprucba el Manual de Organizacién y Funciones de la Municipalidad Provincial de Andahuaylas. > Directiva 02-2013-GDUyR/MPA. Ejecucion de Obras por administracién directa, IW. ALCANCE: La presente Directiva es de aplicactén y cumplimiento obligatorio por los funcionarios y servidores pibltcos involucrados en el proceso de elaboracién y ejecucion de la ficha técnicas de mantenimiento Rnanciados con recursos piblices, los que se realizan bajo la modalidad de Ejecucién Presupuestari Direeta, de la Municipalidad Provincial de Andahuaylas encargados de su operacién y mantenimiento. Ast como los mantenimientos que se realicen ya sea por administracién directa 0 convenio con otras ‘Municipatidades Distritales y Centros Poblados dentro de su jurisdiccién. V.- DISPOSICIONES GENERALES 5.1.- DEFINICIONES: a. Infraestructura Publica: Elemento u elementos Fisicos de aprovechamiento ecandmico-social: comnmente puede ser Infraestructura Vial, de Riego, de Saneamiento Basico, de Edificaciones, de Parques, de Plazas Civicas, de Aéreas Verdes Recreativas, de Equipamiento Urbano General, y/ Obras Civiles de uso pb! GERENCIA MUNICIPAL (Se “ acoustic1S MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANDAHUAYLAS Juntos A “pio dal Buen Servicio al Ciudadana! ‘Mau...! we Gestiin 2015-2018 vb. Hlsha Técnlea de Mantenimienta: Docimento Técnico de Gestion que contene Informacién aaa ey Financiers, para a ejecucién de una determinada actividad de rmantenimiento de inzenlcructura piblica existente, ejecutada por la Munlcipalidad, la cual debe ser cevaluado la rrisma que debe ser aprobada mediante resolucién de Gerencia Municipal | Laficha Técnica de Mantenimiento deberd contener: + Indice generat + Memoria descriptiva «+ Especifleaciones Técnicas J Metradios (Hoja resumen y pianilla de metrados) + Presupuesto General dela Actividad. { Presupuesto Analitico de la Actividad + Anilisis desagregado de Costo Directo y Costos Indirectos * conogramas de la ejecucion de ia actividad ‘ cronograma Valorizado de Gastos de la Actividad. ‘ Crenograma de adguisiciGn de materiales, + Andlisis de costos Unitarios cane dale insumos por tipo (Mano de obra, Materiales, equipos y herramlentas). coerce eh Forograico Autorizaciones dal sector correspondiente, conventos,resoluciones, ‘entre otros. Janos de ejecucion dé la actividad (firmados de acuerdo ala especialldad) + InformaciOn Digitalizada. . . Mantenimlenta; Accion eficer para recupsrar omaniener ia capacidad operativa ode servicios de Manta ya construda y/o existente y que al nalizar el mantenimiento deben s¢° Taucjonables, brindat seguridad, productividad, confort, imagen, salubridad © higiens: Tot la tancona te conservar su condiciGn adecuada de operacin El mantenimiento debe eer por Ste Tignarto (anual) u_ periodico (dos © mas afigs), con carécter preventive y correctivo respectivamente. «+ Manteniimiento Rutinario: Mantenimlento que se realiza cada afoy tene la particularidad de Mantenlimlenta Rimes del_deterioro, producto del uso y agotamiento de la vida ich de rma nes en general, ¥ elementos que conaticiyen Ia infraestructura, permitende © serrpereclon, reposicion, susticuién, restauraciGn, y Fenovacion para su operacién contnun conflable, segura y economica. +» Mantenimienta Perlédico: Mantenimiento que se realizara cada dos aflos @ ren, ot forma Dntual a raiz del uso, agotamlento de la vida itil w otros factores extemnos, involucran los Bemas comporentes en general, los cuales constituyen parte de a infraestructurs, permitiendo qenoratvidad continua y confabe, en su recuperaci6n,restauracion 0 renovacién. 4 Reparaciém: Tiene como finalidad recuperar el dterioro ocasional sulnde For te Reparacln: Me construa, y estas comprenden reparaciones menores Y mayores, caliichndose ances magntud dela actividad de InversiGn o de operacin y de su fuente de Toanelantieye See aaa ss reparaciones menates conteinplan presspuestos de operacté, mlenttas ave 9s cane eeaa wayores se manjan como inversiones yo que normalmente exceen & Ios Presupuestos de operacisn. e. Hauinos Téenicas: Equipo humano de trabajo, conformado por personal con ert grado de aa asrr, eapacitacion, que ejercen acciones de mantenliniento preventive y/o corrective, H GERENCIA MUNICIPAL ES (SS scam eIMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANDAHUAYLAS PODEMOS' “Avio del Buen Servicio al Ciudadeno” Maa...! Gein 2015-2018 servicio técnico puede ser ejecutado directamente por su personal o puede ser contratado 2 terceros que posean el grado de conocimiento adecuado y conveniente, £ Capataz: fs el encargado de la conuceiény ejecuctén de todo tipo de trabajos en campo durante laejecucién de la actividad. g Onerador Especialista: Es aquel trabajador especiallsta en manejo de cualguler MPO de raquinarfa pesada, inciuido topdgrafos, soldadores, mecdnicos de maquinaria pesada entre ot0s- he Obraro Calificada: Bs el personal considerados operartos segn su especalidad como Albafiles, Carpinteros, Flerreros, Electrcistas, Gasfiveros, Plomeros, Chofer; Mecano, Técnico Jardinéro Y Gemde trabaiadores caliicados en una especialidad en el ramo, En esta misma categor'a se cemvidetan a los maquinistas que desempefan tas funciones, de los operarfos mezcladores, concreteros, wittcheros. etc. i. Qbrero no Califlcada: Son ios trabajadores que son ocupados indistintamente en diversas tareas areonstruecién los cuales no han calificado en alguna especialidad o no fran concluldo sus oe ion En esta categoria también est comprendido los guardlanes y almaceneros, los cuales se les consideran dentro del costo indirecto. 5.2 DELRESPONSABLE TECNICO DE LA FICHA DE MANTENIMIENTO: 2) Para fines de ia Ejecucién Presupuestaria Directa toda actividad de mantentiniente debe contar Fara fine omsable teznico, quien debe ser un profesional afin al tipo de intervencién de} con sn imientog el cual deberd ser designado y/o contratado en la modalidad que el érgano TJenwor establezca con una antleipacin méxima ce 15 dias ealendarios del inicio fnanciere o> 18 cea ease de abandono del mantenimiento en ejecucién por parte del responsable técnico,/a penalidad deberd de preverse y contemplarse en el contrato de locacion de servicios, &n oas0 de panna Ait Responsable Técnico, este debera de entregar el avance fisteo y financiero del ‘mantezimlento y/o informe final actualizado ala fecha desu renuncia. 1) Eltesponsable del manteniniento, sera el responsable directo del cumpliniento de met, Dela Fceudon isieay e} control financlero del mantenimiento, desde cl iniciohasta su culminacion. DELAS FUNGIONES DEL RESPONSABLE TECNIGO DEL MANTENIMIENTOs 4) Bjercer la direccin téntca de la actividad de mantenimiento de acuerdo a Ja Fiche Teenie Putpada, debtendo acoptar las medidas pertinentes oportunas para tnilar y culmingy Jos aereios cn el plazo previsto. Serd respausable de los atrasos o paralizacionesinjusificadas ast {amo de la calidad ce los trabajos ejecutados. ty) Baborary presentar oportunamente el requerimiento de los insumes necsarios paral elecucion de los trabajos de acuerdo al calendario de adquisicién de materiales. ©) Chutsar que fa cantidad de man de obra, materiales, equipos y herramalentas, sean Js necessios para gatantizar el cumplimento del cronograma de avancefisico de la actividad y le continuidad fe los trabajos hasta la culminacién y conformidad de los mismos. 4) Presentariosinformes Hensuales dentro de los eco (5) primeros las hébiles del mes siguense ala Gerencia de desarrollo urbano y rural. ) Presentar en las fechas programadas a la Gerencia de desarrollo urbanoy rural los cones del Personal de manteniiento, para que se derive ala unldad de recursos humanos yest trémite los pazos de dias laborados, de acuerdo a su normatividad legal 1p bigponer el retire de los materiales rechazados por su mala calidad o porno corresponder 2 las especificaciones técnicas de la ficha técnica aprobada. GERENCIA MUNI? LEMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANDAHUAYLAS. juntos . Mas..1 ‘Ano dot Buen Servicio al Ci 1) Comunicar la Muniipaidad en caso de que la actividad se encuentre ya elecutada @ esté siendo tjuutada por ota entidad,o no se tenga la necesidad de eecutarta actividad, bh). Disponer en caso defaltasoporbajo rendimient, bs separacién del trabaador en forma densa yen cazo de actos de indisipina aplicar las sanciones que amertan Informando de elo & ls Jnstancla superior respectiva Ios que hardn cumptir lo dispuesto. i) Presentar el informe final destro de os 20 dis calendario siguiente al térmivo de! mantenimiento j) tnformar a a unidad de gerencia de planifcacon, presupuesto y racionallzacon, Persia de aaerrataciony inanzas,y Gerencia de desarrollo urban rural. el término de a actividad. ig) Otras que le asigne el gerente en el campo de su competencia, 5s ~ DELAS ACCIONES PREVIAS AL INICIO DE-LA ACTIVIDAD DE MANTENIMIENTO “antes de dar inicio ala Ejecucién de una actividad en la modatidad de Ejecueion Presupuestaria Direca, se dlebe cumplir com las siguientes condiciones: “) El expedionte tecnico del proyecto de mantesimiento debers ser formmulado y aprobado por et érea Bede ela te estudios y proyectos, qulen alcanvara con toda la docunentaste dea sub Bererslacion de aprobocion y conformidad de revision del misma) la unidad @jecutora correspondiente i) ese era concla de Obrasy Maquicarlas mediante el rea de ejecucion de obras de manteniret® La Su eeretctora designara al responsable técnico del proyecto de mantenimiento Pedeare de anaes esrandum y/o resowcidn de Gerencia Municipal, el cual ser el responsable dela ejecucion dela actividad Secu oe orto Urbano y Rural, serdilaencangala de designar AL INSPECTOR FECNITS j tupervisor quien sora el responsable de garantizarel correcta control, ejecucién y calidad en los vantacorconstrtives eecutados por e responsable técnica deabra hasta culinary entre el proyecto, «Bi Responsable Técnico del mantenimiento debern reeblr una copia PIE dle la ficha de Beso ria su respesiva Resolucion de Aprobacidn, para que puedan efectuar 9 Torna aaeeman ta compatblidad respectiva, revision de los Meurados, sllay los DEDooES de snguisilon de servicios e Insuimos, para el Inicio de? mantenimienso, seg corresponda sus funciones. iaGerencia de planfcacién, presupuesto y racionalizacibn, deberdprever 1a calendavizacién ‘ensual para la ejecucién de la actividad, Fr tecmdseable Téenico del mantenimiento, bajo responsabilidad deberén, ree todos los er meopentes dela ficha de mantenlmiento (memoria descriptiva, plans presyPus, anilisis de co oes ede Insummoscronogramas, etudiosblsicos aos ser el caso), sor ‘eatss tas de Metrodo, que en el presupesto estén las paridas necesaris Para a cumsplimiento delps trabajos programacos y metas fisicas de Ta ficha de mantenimiento, 1p. ET Responsable Técnico del mantenimiento deberin efectuar wna OS al terreno donde se Gjecutara ta actividad y verficara si este corresponde y és conforne pare el desarrollo de ta siervrdad, asi msm verlicara la ubicactn de coordenadas, linderos pendlenies, ¥ tipo de ae ae cide encontrar errores, ambiguedates 0 Incongruencias en Ia fiche Teles, los eponsnbles dal mantenimiento deberd de dar a conocer en el informe de compatibilidad y en forma coujunta adoptaran acciones para corregie éstas. fg) BlResponsable Técnfco deberd Prever aseguar en cancha las ins eases (materiales. EL Respotae y equipo) que garanticen el normal desarrollo de los trabalos ¥ un apropiado uso dal recurso humano, hy Le peratvidad y mantenlmiento de las actividades cjecutadas por la MPA, deberan estar de we orto a los estandares y pardmetros especificados, La Gerencia de desarrollo urbano y rural en Se avy de Planificacién, Presupuesto y racionaizacion serén Ios coordinacién, RENCLA MENICIPAL SLMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANDAHUAYLAS PODEMO = “a UNG! responsables de priorizar la asignacin de los recursos para realizar los mantenimientos adecuados. j) La elaboracién de las Fichas Técnicas de Emergencia deberd ser elaborada por la unidad formuladora, a fin de atender y mitigar en forma inmediata los dais ocasionados por los cambios climatol6gicos como lvies, nundaciones, derrumbes, bajas temperaturas, sismos, etc. "afio del Buen Servicio al Ciudadano" ‘Mas. Gestiin 2015-2018 5/8) econograma de ejecuciOn de ta actividad determinara la duracién de esta, por Jo que wna vex que el Responsable técnico recibe la ficha técnica dehera presentar el informe de requerimiento, indicando 1a telacidn de bienes, materiales, servicios e insumos conteniendo las caracteristcas y especifcaciones técnicas de los mismaos a adguirr, remitiendo dicho requerimiento a la Gerencia correspondiente para que proceda ala adquisicion de insunios o contratacién respuctiva de servicios, pe Gerencia de Administracién y finanzas mediante sus reas correspondientes deberé realtzar los procesos establecidos de acuerdo a la ley de contrataciones vigentes y cumplir oporeunamente con et thastecnfento de Insuos osevcosreqerios paral eruclon dela actividad, dentro de os plats 7, ?} establecidas por el Arca administrative, bajo responsabilidad. 5.6 DE LAS ACTIVIDADES DURANTE LA EJ ECUCION DEL MANTENIMIENTO: Para la ejecucién de una actividad en la modalidad de ejecuclon presupuestaria directa, se debe cumplir con los siguientes procedimientos: |) 2} Dentro de os tes (3) dias hibes de tnctados los trabajos el responsable enc deberd presenar Inspector del mantenimiento, los cronogramas de la actividad calendarizados actwalizados a la fecha de {nielo de los trabajos, Asimismo remitira una copta con el Y® B® del Inspector para conocimiento de la Gerencia de desarrollo urbano y rural. b) El responsable téenico organizara un archivo de control téenio administrative de la actividad, que permitifa mantener un control efectivo de la actividad, en el cual se consignaré la siguiente informacion. ‘ Resoluci6n de aprobacion dela fica técnica de manteniiniento, ¥ Ficha técnica de mantenimiento aprobado. Y Memorandum y/o Resolucién de designacién del responsable teenleo, Y informe de Requerimlento y/o pedide de Bienes y Servicios (mano de obra, materiales, maquinaria vy equipo). ¥ Partes diarios de control de maquinatia y equips. ¥ uaderno de control de combustible. ¥ Kardex (hoja de control visible de materiales). ¥ rdenes de Compra (copia que recaba al momento de la firma del responsable téenico). Y Comprobantes de Pago correspondlentes de los Insumos, ¥ Ordenes de Servicios (copia que recaba al momento de la firma por el responsable técnico), ¥ Valorizacién de maquinaria y conformidad de servicios Y Informes mensuates. ¥ Pruebas de Laboratorio de suelos y disezios de mezclas de ser el caso. Control de calidad y/o prucbas de funcionazalento. La Gerencia de administractn y finanzas ests obligada a entregar al responsable técnico una de las coplas elas Ordenes de: Compra, Servicio y Pecosa, los cuales sern adjuntados al informe final dela actividad. 5,7. DELAS MODIFICACIONES FISICAS A LA FICHA TECNICA DE MANTENIMIENTO: GERENCIA. MUNICIPAL ‘NapeeN seat cae sasMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANDAHUAYLAS unter ~ - Mea. sacepcionslmente, por caus justificads, debidamente comprobadas y aceptadas, pods modicarse ® Ficha tévniea de mantenimiente. aoa a ere tecnico, deberé anotar oportunamente en el euaderno de orurtencias, los eventos due cnebran las modiffcaciones que no sean sustanciales ni amsriten mayor presupiesto. ar arae asaiicaciones a a Ficha Técuica, deberdn ser solicaas a la Gerencia de desarralio urbane’ ¥ Teds Ios ate un informe técnica sustestatorio por parte del responsable téenico, para su posterior yaprobacld 5.8. DELOS INFORMES MENSUALES: 1 Responsable Técnico daberi presentar un informe mensual denero de los cinco (OS) peta dias Rea vicuiente a la Covencia de desarrullo wbano y rural responsable. de i Elecucls del Paes ie ante dabidamentefiemados y visados en todos sus folios parlos responsables dels lec eee sogin Anexo N° 01 Informe Mensuat del Responsable Téenico indicado en la presente directiva deberd contener lo siguiente 1.Generalidades 2. Antecedentes 3. Descripcién del Mantenimiento 4. Resumen del Avance Fisico $.Cundro de Valurizacion de la Actividad Menstal 6, Planilla de Metrados Bjecutades (Mensus}) 7. Recursos Humannos (Uullzados en el Mes) 9. Materiales utilizados durante el mes 9, Combustibles y Lubricantes utilizados dusante el mes 10, Equipos y Maquinaria de la lustitucién 0 de apoyo wt 11, Herramientas menores utilizados durante el mes 12 Servicios utilizados durante el mes 13, Resumen de Avance Financiero 14, Observaciones. nsiones yendaciones sae Menswal ;ados durante el mes 17: Panel Fotogréfico del proceso constructive dal mantenimlento durante el mes 172 Gronograma de Ejecucién del Mantenlimiento (Programado/Ejecutado) 173 Adjuntar copiss del cuaderno de obra (Anotaciones del Mes) U7 Adjuntar copia decertificados de ensayos de materiales y certiieados de calidad de sor el caso. a) La Gerencia de desarroto urbano y rural, de acuerdo a gus Rinciones y competencias, procederén Faeroe dan de les fchas de mantenimlento, através dela, Division de Estudios y rovers dienes elevardn las Fichas Técnicas definitivas las mismas que deberén ser visadas en cada fotio, ppara su trémite respectivo by La Gerencia de desarrotlo urbano y rural realizara la © informe técnico; sl se encontrara observaciones esta of tuacibn, revisiéay emision del respectivo “ins reinitied el informe adjuntando la_ MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANDAHUAYLAS pte os A Ato del Buen Servine al Cudadanc Mas. ticha técnica a la instancia respect, para st absoluct emitira el inforine sustentatorio de aprobactdn. c)_tngovencin do desarrotto urban y ural al recibir ef informe ecco to dervary a Beery de vanaicecion,presupuestoy racionzacon para el informe de Disponlidad Presupuestal Pars Ta ejecucién dela Ficha Técnica de Mantenimiente. 4a, be conrar con 1a disponibilidad presupuestal la perencia de. planihcagon, presupuesto y aeaaaer niga remitrta fa Gerencia Municipal afin de que veriique y aprucbe Ia ica técnica de manteni te Resolucidn de Gerencia Munleipal. ©) Contando con la respectiva resuluclén de aprobacion de Gerencia Municipal, se provederd a le cjocucién de la actividad de maatenimiento. si no tuviera ninguna ebservacion, 2 62. DEL-PROCKDIMIENTO.DE CULMINAGION DELA FIGHA TECNICA DE MANTENIMLENTO! Designados e! Responsable Técnico y el Inspector del Mantenimento, 68 procederd a la ejecuci6n del pei niento de acuerdo a las especifiaciones técnicas y disposiciones de la presse directiva, raessaimaado los trabajos del mantenimtento,corresponde al Responsable Técnico © tmspector del Mantenimionto las sig DELINFORMETINAL DEL RESPONSABLEDE LA FICHA DE MANTENIMIENTO EI Responsable Técnico bajo Responsabilidad debe preparar paralclo ala jecucidn del mantenimiento, un E Respond a este in donde archivard toda la documentacion requerida, ast misino ‘complementara Ta informmacién faltante. Hinformrarse observaciones por parte del inspector de Ia actividad el forme final, el responsable ae cretjeberd bajo responsabilidad Tevantar le obser vaciones en un plaza mixing ‘de 03 dias habiles. 8 mspector de 1a actividad verificaca la subsanacidn de las abservaciones, no pudiendo formular nuevas observaciones. EI Responsable Técnico con Ia aprobacién y V* B° al isforme Gnal de pate ol Inspector solicitara EL Respoorme la recepclén dela actividad ala Comision de Recepcién, Liquidacion y “Transferencia en tun plazo no mayor de 10 dias habites. Elinforme final sera remitido a a Divi cian técnica y financiera: final debera contoncr: {on de Supervision y Liquidacién de Obras, para la elaboracién de la 1) Datos gemeratos de ta ficha de mant 2} antecedentes 43) Descripcion general del mantenimiento 4) Breve dascripciin de las partidas ejecutadas 3} Conero Resumen del Avance Fisica y Financiero del Mantenimiento 6) Cuadro de Valorizacién Final del Wantenimiento 7) Cuactro Final de Recursos Humanos Unlizados 8) Cundra Final de Materiales, Equipos y Herramicntas uitizadas 9) Guadro Final de Maquinaria utiizada 10) Cuadro Final de Combustible y Lubricantes Utiizados 11) Guadro Final del Avance Fisica y Financiero 12) Gusdro Pinal de Servicios Utitizados 13) Planos Post construccisn, 14) Observaciones. 15) Conehusiones. 16) Recomendaciones. 17) Panel fotogratico,\ ; cavtag 2untos Scart PROVINCIAL DE ANDAHUAYLAS: untes At fo de us Sorvino a Cdntsrd : Was...4 18) Anexos: 1 Resoluciones y/o Memordndum a) De Aprobactéa dela Ficha Técnica by) De Ampliaciones de Plazo de ejecucién ©) De designacién del responsable técnico dela ejecuclon de la ficha teenica 2. Actas: 4) De Entrega de Infraestructura a interve: : 'b Vatorizacas de internamiento de saldos de Materiales y otros insumos. i o ¢} De Recepcisn de la actividad sin observaciones. Jumentos Técnicos: 8) Ficha Técnica de Mantentmiento. ‘bj Documentos de Control de Calidad si fuera el caso. ¢) Partes Diarios de Maguinaria d) Cuadernos de Aimacén y Combustihte 9 de Ocurrencias jtal del Informe Pinal (CD) 4. Documentos de Aspecto Financiero (Jos que obran en su poder}: a) Tareos de Personal 1b) Copias de Vales de Combusti . ©) Ordenes de Compra y Pecosas jj} dd) Ordenes de Servicio @) Comprobantes de Pago. te La presentactin del informe final por parte de! Responsable técnico con V* B® del inspector deberd ser presentado dentro de fos 15 dias habltes, siguientes del término de la actividad. Ss termine de ts trabajos de Mastenimiento el Responsable Téeniu ara constanca de elo ao Taderns de vurrenconyharé Jo oecmiento at aspeetor Jeena tardar al siguiente dfa habil, el Inspector det mantenimiento ve ne a is de encontaros conformos otargara su aprobacign consignando este hecho Per ae ae ie ovarrencia yprovediendo con a suscripcion del acta de trmino dea actividad De existir observaciunes no se considerara terminada, deblendo el responsable técnico subsanar las ae seassa acs dentro del pla estaecido por el Inspector del Mantenimiento. Soe eo jeculan del manteniafento es» partir de a conformidad que consigae el Inspector en elcuaenno de obra. ficara ta ejecucién de los trabajos y Bt ee eae a actividad de Mantenimiento, el responsable teenco elaborara el Acta de internamiento de Saldos de materiales yofrus insumos, de acuerdo a las siguientes consieraciones: sales dealer & ingumnos auevos deboran set valorizada en concordaneta con las 6rdenes de compra, tos materiales e insuniios usados seinternaran mediante zeta raterialstes deberin tener la firma y sello det Responsable Técnico, Inspector, almacenero det rantenimieato, y representante dela Unitad de Logistica ‘VII, DISPOSICIONES COMPLEMENTARIASJuntos MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE- ANDAHUAYLAS Lunes At mee Meas...! pusposiciones que na se contemple en is presente Direc. SSF resuelto. por Ta Gere desarrollo urbano y rural b) La Gereucla de desareaa arbanoy rural de ‘MPA, como organo ejecutor tomara las medias peinentes a in de que el responsable de te Actvlad 00 0 ‘cumpla con realizar la entrega del ve forme final, asi como Tos saldos de materiales y otro rimngs, de acuerdo a las normas vigentes, {afore nado adiinstrativatnente no otergandole It ‘responsabllidad de dirigit y/o thapeccionar otras actividades y obras hasta que regulance dichas observaciones u omisiones, sit Fevjueio de las demés saniones a que hublere lugar Fae irregularidades adomds serdn puestas bese fmvento de a onidad de recursos humans y ta Unidad de Logistica con el proposite de Ser tomadas en euenta eo los f searmgleecidn de personal que convoque fa MPA para eee Su lievara un Rogistro de. Personas Observadas, Sande 56 registrara las faltas 0 Jncurnptiznéentos que puedan cometer. )_ a coutratacidn de Tos recursos humanos pata 18 jecusién de Ia actividad estard a cargo de Ie 1a ha de recursos huumanos lo cual coordinara con La Gerencie de desarrollo urbano y rural para Jos tramites respectivos. 4 Las Confictos derivados de la prestacion de Jos series serin resueltos por la unidad de recursos humanos. Bp del Presupuesto de una Ficha de sninstento para al presente periodo seré el siguiente: (crim |_— RESUMEN _ —PORCENTALES A) + COSTO DIRECTO ‘VALOR DETERMINADO. (A) j 3) cosro INDIRECTO —Tvaronet snfiNaDO (B) , £ [GATOS GENERALES (0 SRAGAY_ | HASTA EL 0% DEL COSTO DIRECTO j) toate a JL h am eater en vigencia Ta presente deci, todas os fichas de mantenimiento que estén en a Cron ge alecuardna is disposiiones dela presents deers a) ep vidag de mantenimento por encargo se sujtarina to dspassie porta presente Disectiva bs vesponsabihidad de La Gerencia de desarrollo wisn ‘oy rural la elaboracién y ejecucidn de las fs TesPir Matenimient, la grencia de plaificaciOn, presyPoe racionalizacién, Gerencia de chat Be ructin y Ginanzas, Gecencia de Desarrollo Beondmice Social y Medio Ambiente, y de los rarmreables Tecicos que estén 2 cargo de 18 ejecueon A Tos trabajos el estricto cumplimiento aes resto en a presente diretiva bajo responsablidad + aeesten es responsabilidad de las entidades que, eleciten aetividades por encargo: el fel Tampimiente ala normatividad de la presente direcke®, Feats Control institucional ended [a responsablliéad fe Yer tor <1 cumplimiento de las ispusteionesestablecidas en la presente directive, Pao responsabitidadJuntos MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANDAHUAYLAS —— pODE)MOS” “Ate del Buon Sesici al Gudadand Via.MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANDAHUAYLAS: Ato dal Buen Servicio al Clu esti 2015 -2018 FORMATO - 07 FICHA TECNICA DEL PROYECTO. [1 [Nombre de la Unidad Ejecutora S 1.1 Direcoion ah. ¥ 7.2 Distrito/Provineia ‘Departamento Bey 13 Teléfono ee sy Tis ruc 2 | Nombre del Proyecto i TI Ubicasion distrital donde se plantea su gjecucion, 2.2 Cédigo SNIP. | Costo Total del Proyecto (Pre Inversion) 3.1 Costo Directo 3.2 Costo Indirecto 3.3 Estudios Definitivos T | Costo Total del Proyecto (Inversion) G1 Costo Directo 4.2 Gastos Generales 4.3 Gastos de Supervision ¥ [Funcién Programatica $.1 FUNCION it 5.2 PROGRAMA 33 SUB PROGRAMA 5.4 PROYECTO 5.5 COMPONENTE L GERENCIA MUNG! SSE |SI Juntos MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE. ANDAHUAYLAS tuntes, | ‘Afi del Buen Servicio al Cludadano” ‘Md. as esti 215 -2018 5.6 META, 3.7 FUENTE DE FINANCIAMIENTO [5.8 MODALIDAD DE EJECUCION ‘Tiempo de Ejecucién del Proyecto | Nimero de Bencficiarios Indirectos del Proyecto F [Nombre del Responsable de la Elaboracién del Proyecto 8.1 Profesion 32 DNI 3.3 Regisizo Profesional N° 8.4 Direccion " I 8.5 Teléfono | 7 [Nombre del Responsable de In Ejecucion del) Proyecto | 9.1 Profesion 32DNI 9.3 Registro Profesional N° | 9.4 Direceion 9.5 Teléfono Tustento para la presentaciOn del proyecto 10,1 Desoripoion de la situacion actual 70.2 Deseripeién de la situacién deseada GERENCIA MUNICIPAL le. MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANDAHUAYLAS junies Sensis a Cudadana Mas..| ‘Af det B Gest 215-2018 10.3 Contribucién del Proyecto al desarrollo de la localidad o zona de intervencién 10.4 Ota Informacion’ Relevancia Econémica Resumen del Proyecto (deseripeién general) Fotografias (04 minimo) GERENCIA MUNICIPAL ‘ummm: MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANDAHUAYLAS: juntos, (At “Ao del Buen Seni al Ciudadena” Mas..! s Gest 2015-2018 FORMATO - 02 INFORME DE MANTENIMIEN MES: Oficina: © Numero de Convento: — />[Organismo Ejecut Representante Legal: Responsable Técnico: | [Fecha: |= GENERALIDADES 1 GENERALIDAES DEL PROYECTO LLL. Ubicacion Departamento: [__________-} Provinei Distrito: Direccién y/o Ubicacion: [—— Il EJECUCION DE OBRA Y/0 SERVICIO T Cao Uniti Dengrepado ST Und, | Meteado [Financumento | Domcida oo ‘Observaclones y/o comentarios: 212+ INFORMACION RELEVAMNTE DEL PERIODO. de cofinncimientn, modifi (Sofiia de derebotos, umpc proyecto, dedutives, ampiaidnprenpuestal, tos) GBRENCIA MUNICIPAL AS |juntos MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANDAHUAYLAS patios “ano del Buen Servic al Ciededano” ‘Mis...! ee (ein 208-2018 FORMATO - 02 INFORME DE MANTENI IMIENTO MES: n-contnoLDEASSEXTES = Ld [BESUMIEN MENSUAL DE ASISTENTES Née Semana NF de asistentes de la semana Bel Al NF dias uiiles ‘semana resportada aS ‘Observaclones 3/0 comentarios: Tspector (MPA) Nombre Nt Dee. Kenda GERENCIA MUNIC A,N ‘Pepnuspt 900 .N "BuQUON s21QWuon, cology aiqesuodsoy (vain) sorsedsu ‘ovonn | womwos9a | ooo vevins | awn |-% Lovin | awa | | ovine Lue [Chay eow anit sous, ap ewes ‘20 ap 2, 1voa0913 ap 022d ‘son soynnelg owsive®O (13) 129g 901809, ‘op aKodd JOP AWN 20pyO. ‘juanuog fep OMEN, ‘WNSNAN GVGIAILOV V1.0 NOIDVZINOTVA 3a O8GYND £0- OLVINNOS \WIN-W9-1102-920 .N IWIONSYIO NOIONTOSAY V1 30 OXANY sioe-staxvone9 ib sowaddd~~ wed sou Nee,TCOCOPO CEE Tr ia‘ inte MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANDAHUAYLAS huis . “Ao de! Buen Servicio al Cludadano Mis. Gest 2015-2018 FORMATO - 06 COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES UTILIZADOS DURANTE EL MES Cm ‘Rombre del Projet ‘Organismo Ejeutr: Mes Fecha I] combustibles y Lubricanies ‘Gosia Una TST. | Casto Parca SH Monto Total Si. ms Som Nuevos Soles. wins inspec espana ie one te Ste oi SO twat Step Pel GERE TA MUNICIPAL aS RTesi 2015-2018 Juntos MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANDAHUAYLAS juntos A “Af del Buen Servic al Cudadanct Més..! et! FORMATO ~07 PLANILLA DE METRADOS Wamero oe Comes ‘Oise es Tare de Proyecto: ie Pano de Eee ‘Cento de Proyecto 7 Depart Fecha de ic ‘Atel Prana (TT Ti Fecha de Termin Ss ? Toreaniamo Ejesutor Diss ro DESIpSN Inspector (MPA) Sombre N* Dos. Meni GERENCIA MUNICIPAL nee ny Tepe [ anchor Tae] Pare Para Responuable Tenleo Nombre: IN" Do. Ientdad: 1N* Reg. Pat ee. Juntos MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANDAHUAYLAS pouemos@ “Ale dl Buen Serica Chidadano! Nds...! we FORMATO 08 esi 2015 -2018 RESUMEN DE AVANCE FINANCIERO Numero del Convento: Nombre del Proyecto: Gosto del Proyecto (S/ ‘Aporte del programa (SI; ‘Organism Ejecutor: Oficina: Ubicacion del Proyecto: Departamento: Provincia Distrito Wes: Plazo da Ejecuciin: Fecha de inicio: Fecha de Términor oy Unitrio isi) Coa Paria (s) er GOSTOTOTAL FOR MESS Inspestur (Pa) Responsable Técnico Nombre Nombre: N* Dos. Ider: IN" Dee. lent 1N* Rep Pet: GERENCTA MUNICIPAL MAUI ey (a mame sete