INSTRUCTIVO | Codigo: _}NOS-SOFFORRWE! i Version: 00 \y! ~~ RECEPCION DE LOS DOCUMENTOS, EQUIPOS Y MATERIAL ELECTORAL ONPE REPLEGADOS A LASEDEODPEDE | Pagina 14024 savemumenecrer | PROVINCIA / LIMA METROPOLITANA Y CALLAO, ONPE ‘laborado por Rewaade por ‘Rpobado par subs O. if : Ei Ril rain Ao hstorg ‘Técnica en Operaciones ‘Sub Gerente de Operalioh ‘ela Gerania de Organzacion Electoral *Goordracion Regional 17 NOV 2015 Frafeco Rearde M Ros Vilacorta Gerente e Gestion de la Caldaa 11 pic 205 4. OBJETIVO Establecer las tareas necesarias para el repliegue de los documentos, equipos informéticos electorales y materiales electorales desde los locales de votacién hasta la sede de la ODPE de Provincia / Lima Metropolitana y Callao. 2, BASE NORMATIVA: 2.4. Ley N° 26859, Ley Organica de Elecciones. 2.2. Ley N° 26487, Ley Organica de la Oficina Nacional de Procesos Electorales. 2.3. Ley N° 26300, Ley de los Derechos de Participacién y Control Ciudadanos. Nota: Los documentos mencionados son los vigentes incluyendo sus modificaciones, 3. REFERENCIAS: 3.1. PRO1-GGE/RME: Repliegue de material electoral, equipos informaticos y documentos electorales. Nota: Los documentos mencionados son los vigentes incluyendo sus modificaciones. 4, DEFINICIONES Y ABREVIATURAS: 4,1. Definiciones: 4.1.1.Documentos Electorales: Documento generado el dia de las elecciones durante el desarrollo de las elecciones en cada mesa de sufragio, que contiene el registro de los actos y resultados de las elecciones y la asistencia y participacién de los miembros de mesa, electores y personeros. Incluye el acta electoral, la lista de electores y la hoja de control de asistencia de miembros de mesa. 4.1.2.Equipos Informéticos Electorales: Equipos, accesorios electrénicos utilizados para automatizar, total o parcialmente, na o mas etapas de la jornada electoral La reproduccién total 0 parcial de este documento, constituye una “COPIA NO CONTROLADACodigo: | INOS GOECORIRME yi { INSTRUCTIVO Gomis oO RECEPCION DE LOS DOCUMENTOS, EQUIPOS Y MATERIAL ELECTORAL ONPE REPLEGADOS A LASEDE ODPEDE | Pagina 2de24 smeeemenemtes | PROVINCIA / LIMA METROPOLITANA Y CALLAO, ONPE 4,1.3.Material Electoral: Material que se utliza durante el proceso electoral. Incluye el material de sufragio, el material de reserva y material de capacitacién. Mantiene su naturaleza de material electoral antes y después de ser utilizado el dia de la Jomada Electoral, excepto el material que forma parte del Acta Padrén que se convierte en los Documentos Electorales al momento de registrarse, en ellos, los resultados del ‘esctutinio y la asistencia de electores, miembros de mesa y personeros. 4.1.4.Personal de Traslado: Personal de la ODPE encargado de trasladar las actas electorales desde la linea de recepcion de sobres plomos hasta el Centro de Computo. 4.1.8,Responsable del Trastado de Sobres: Personal de la ODPE encargado del repliegue de los documentos electorales (sobres plomos, celestes, verdes, rojos, morados y anaranjados) desde el Centro de Acopio hasta la Sede de las ODPE de Lima Metropolitana y Callao, 4.1.6,Sobres de colori Recipiente plastico que se utiliza para proteger las actas electorales durante su frasiado desde la mesa de sufragio hasta su destino final. Para diferenciar el destino de cada acta se utiizan sobres de colores: ‘* Sobre plomo: contiene el acta para el Centro de Computo. Sobre celeste: contiene el acta para el JEE. Sobre verde: contiene el acta para el JNE. Sobre rojo: contiene el acta para la ONPE, Sobre morado: contiene el acta para el representante de las organizaciones politicas, o de los promotores y de las autoridades sometidas a consulta. 4.2. Abreviaturas: 4.2.1.AOF: Asistente de Oficina. 4,2.2,CAODPE: Coordinador Administrativo de fa ODPE. 4.2.3.0M: Coordinador de Mesa. 4.24.60: Coordinador de Operaciones. 4.2.5.CLV: Coordinador de Local de Votacion. 4.2.6.CTM: Coordinador Técnico de Mesa. La reproduccién total 0 parcial de este documento, constituye una “COPIA NO CONTROLADA.Cédigo: | NOS-GOECORIRME : INSTRUCTIVO Versign’ 70 ag! REGEPCION DE LOS DOCUMENTOS, EQUIPOS Y MATERIAL ELECTORAL ONPE REPLEGADOS A LASEDE ODPE DE __| Pagina: 3de24 scusestemumenens | PROVINCIA / LIMA METROPOLITANA Y CALLAO, ONPE 4.2.7.08 Centro de Soporte 4,2.8,ECD: Encargado de Cémputo Descentralizado. 4.2.9.E18: Equipo Informatico Electoral 4.2.10.GGE: Gerencia de Gestion Electoral. 4.2.41.GOECOR: Gerencia de Organizacién Electoral y Coordinacién Regional. 4.2.12, JEE: Jurado Electoral Especial. 4.2.13, JNE: Jurado Nacional Elecciones. 4.2.14, JODPE: Jefe de la Oficina Descentralizada de la Procesos Electorales. 4.2.15, ODPE: Oficina Descentralizada de Procesos Electorales. 4.2.16, PREA: Personal de Recepcién de la Estacion A. 4.2.17. PREB: Personal de Recepcién de la Estacién B. 4,2.18, PREC: Personal de Recepci6n de la Estacion C, 4.2.19.PRS: Personal de Recepcién de Sobres. 4.2.20, PRED : Personal de Recepcién de equipos y accesorios. 4.2.21.SGOE Subgerencia de Operaciones Electorales. 4.2.22. SICAO Sistema de Control de Llegada de Actas a fa ODPE. 4.2.23. RTS Responsable de Traslado de Sobres La reprocuccisn total 0 parcial de este dacumenta, constituye una “COPIA NO CONTROLADA,Cédigo:_[_INO3-GOECORMRIE lat INSTRUCTIVO Version * RECEPCION DE LOS DOCUMENTOS, EQUIPOS Y MATERIAL ELECTORAL ONPE REPLEGADOS A LASEDE ODPE DE _ Pagina: 4 de 24 seuemecesees | PROVINCIA / LIMA METROPOLITANA Y CALLAO, ONPE 8, DESARROLLO: 5.1. Acondicionamiento para la recepcién de documentos electorales Dye ee Br) ile ee clo 0) .1.1.Organizaci6n de la Linea de Recepcién de sobres plomos: 1. Establecer y organizar al personal que apoyaré en la linea de recepcién de sobres plomos. JODPE y CO _ 2, Proporcionar el mobiliario y materiales de escritorio para acondicionar la linea de recepcién de sobres plomos. CAODPE foe 3. Proporcionar laptop y lectora manual de cédigo de barras, de ser el caso. @, Acondicionar cajas para ser ulllzadas en la linea de recepcién de sobres plomos: Y Estacién A: Cajas para depositar las FMO1- GOECOR/RME: “Hoja de ruta para el repliegue de sobres plomos por entregas a la sede B ODPE” 0 FM02-GOECOR/RME: “Hoja de ruta para ef repliegue de documentos efectorales a la Sede ODPE”. V Estacién B: Cajas forradas de color rojo (para depositar las actas electorales) y cajas sin forrar (para depositar los sobres plasticos de color plomo). Las cajas deben tener etiqueta de identificacién, con el nombre de la Estaciér Y Estacién C: Cajas forradas de color amarillo (para depositar las actas electorales sin escanear) y cajas forradas de color verde (para depositar las co actas electorales que ya fueron escaneadas). Las cajas deben tener etiqueta de identificaciin, con el nombre de la Estacién. Y Traslado: Cajas forradas de color verde (para trasladar las actas al Centro de Cémputo). Las cajas deben tener etiqueta de identificacién, con el nombre de la Estacién. 5, Acondicionar la linea de recepcién, teniendo en cuenta: Y Estacién A: con mesas, sillas, cutter, lapiceros y cajas. ¥ Estacion B: con mesas, sillas, cajas forradas de color rojo (para depositar las actas electorales), etiguetas de proteccién de resultados y observaciones, y cajas sin forrar (para depositar los sobres plasticos de color plomo). La reproducci6n total 0 parcial de este documento, constituys una “COPIA NO CONTROLADAINSTRUCTIVO Cédigo: [INOS GOECORRME PROVINCIA / LIMA METROPOLITANA. CALLAO, ONPE Y Versién: 00 RECEPCION DE LOS DOCUMENTOS, EQUIPOS Y MATERIAL ELECTORAL REPLEGADOS A LASEDE ODPE DE __ Pagina’ 5 de 24 Dire ee ¥ Estacion C: con mesas, sillas, laptop, lectora manual de cédigo de barras. Y Traslado: con mesa, lapiceros, papel carbén y copias del FM07-GOECOR/RME: “Cargo de Entrega de Actas al Centro de Cémputo”. 6. Organizer simulacros con el personal que participaré en la linea de recepcién. ios cel ym cL ce} 54.2. Organizacion de las Lineas de Recepclon de sobres celestes, verdes, rojos, morados y anaranjados: 4. Establecer y organizar al personal que apoyara en la linea de recepcién de: ¥ — Sobres celestes. ¥ — Sobres verdes. ¥ — Sobres ojos, morados y anaranjados (en custodia). ¥ — Sobres rojos (recepcién formal). ¥ — Sobres morados (recepcién formal). ¥__Sobres anaranjados (recepcién formal). JODPE y CO ~ 2. Proporcionar el mobiliario y materiales de escritorio para acondicionar las lineas de recepcién de documentos electorales. 3. Proporcionar laptop y lectora manual de cédigo de barras, de ser el caso. CAODPE. _ 4. Por cada tipo de Eleccién / Consulta, ODPE y Centro de Acopio elabora los archivos de los FMO8- GOECOR/RME: "Cargo de entrega de actas electorales al JEE / JNE”, FM10-GOECO R/RME: “Control de actas a replegar”, FMM12- GOECOR/RME: “Control de hologramas a replegar” y el FM13-GOECOR/RME: “Control de otros documentos a replegar”. Equipo de Analisis de Informacién de la _ GOECOR 5. Enviar al CO jos archivos de los FM08- GOECOR/RME: “Cargo de entrega de actas electorates al JEE / JNE”, FM10-GOECOR/RME: otros documentos a replegar”. CS dela GOECOR @. Acondicionar las lineas de recepcién con 108 materiales proporcionados, teniendo en cuenta. Recepcién de sobres celestes: con cinta de embalaje, mesas, sillas, citer, lapiceros, papel carbén, laptop, lectora manual de cédigo de barras y los FM08-GOECOR/RME: “Cargo de entrega de actas electorales al JEE / JNE”. Y Recepcién de sobres verdes: con cinta de ‘embalaje, mesas, sillas, ciiter, lapiceros, papel “Control de actas a replegar’, FMM12- GOECOR/RME: “Control de hologramas a replegar” y el FM13-GOECOR/RME: “Control de co _ La reproducci6n total 0 parcial de este documento, constituye una “COPIA NO CONTROLADAINSTRUCTIVO Cédigo:_[ 1N03-GOECOR/RME CALLAO, ONPE PROVINCIA / LIMA METROPOLITANA Y Version: 00 RECEPCION DE LOS DOCUMENTOS, EQUIPOS Y MATERIAL ELECTORAL REPLEGADOS A LASEDE ODPE DE _/ Pagina: 6 de 24 Dla tT , laptop, lectora manual de cédigo de barras y Jos FM08-GOECOR/RME, Y Recepcién de sobres rojos, morados y anaranjados: con mesas, sillas, citer, lapiceros, | papel carbén y los FM09-GOECOR/RME: “Cargo de Recepcién de sobres ojos, morados y | anaranjados en custodia— ODPE”. ¥ Recepcién de sobres rojos: con cinta de embalaje, citer, lapiceros, papel carbén, laptop, lectora manual de cédigo de barras y los FM10-GOECOR/RME: “Control de actas a replegar”. Y Recepcién de sobres morados: con cinta de embalgje, ciiter, lapiceros, papel carbén, laptop, lectora manual de cédigo de barras y los FMT0- GOECOR/RME: “Control de actas a replegar”. V Recepcién de sobres anaranjados: con cinta de embalaje, cuter, lapiceros, papel carbén, anfora para cariila — sobre de hologramas, el FM13- GOECOR/RME: “Control de otros documentos a replegar”, y el FM12-GOECOR/RME: “Control de hologramas a replegar”. 7. Organizar simulacros con el personal que participara en las lineas de recepcién. se r= am crt 5.2. Recepcién de sobres plomos en la ODPE y Centro de Cémputo. i ee ae} 5.24. Recepcién de sobres plomos en la linea de recepcién: 1. Dirigir a los RTS a una de las diferentes filas de fa Estacion A entrega de actas isco) ‘Organizador de la Cola electorales al REGISTRO 2. Enla Linea de Recepcién de sobres plomos, entregar el Anfora que contiene los sobres plomos al PREA. RTS o CLV 3. Recibir y abrir el Anfora, y retirar de su interior los sobres plomos y el FM01-GOECOR/RME: “Hoja de Ruta para ol repliegue de sobres plomos por entregas a la Sede ODPE” 0 FM02-GOECOR/RME: “Hoja de ruta para el replieque de documentos electorales ala Sede ODPE” ("original y 2 copias). PREA ‘4. Cotejar que los ntimeros de las actas contenidas en PREA y RTS %. Firmar el _FM01-GOECOR/RME 0 FMO02- GOECOR/RME en sefial de conformidad. 6. Entregar al RTS (2) copia del FM01-GOECOR/RME o PREA FMO1- GOECORIR ME o los sobres plomos se encuentren registrados en el FM01-GOECOR/RME 0 FM02-GOECOR/RME La roproduccién total o parcial de aste documento, constituye una “COPIA NO CONTROLADA,10. Recibir del PREA el paquete de sobres plomos. 11. Extraer el acta electoral del sobre plastico y depositar 12. Verificar que los campos de resultados y 13, Caso contrario colocar la etiqueta protectora de Codigo: | INOS-GOECORIRNE INSTRUCTIVO Version: 00 RECEPCION DE LOS DOCUMENTOS, EQUIPOS Y MATERIAL ELECTORAL REPLEGADOS A LASEDE ODPE DE _| Pagina: T de 24 PROVINCIA / LIMA METROPOLITANA Y CALLAO, ONPE a bel ee ar Ld | RESPONSABLE | REGISTRO FM02-GOECORIRME, debidamente firmado, el cual FMo2- deberd entregar 01 copia al CLV. GOECORIR ME 7. Depositar el original del FIM01-GOECOR/RME: 0 FM02-GOECOR/RME en la caja sin forrar, ubicada debajo de su mesa de trabajo. 8. Entregar al PREB, el paquete de sobres plomos. 9. Al termino de la recepcién, entregar al CO el FMOT- GOECOR/RME 0 FM02-GOECOR/RME, 1 sobre plastico en la caja sin forrar ubicada debajo de su mesa de trabajo. observaciones del acta de esorutinio estén lacrados con la etiqueta de proteccién de resultados. Si el acta electoral se encuentra lacrada, depositar el acta en la caja forrada de color rojo, resultados sobre el acta electoral (campos de resultados y observaciones), en presencia del Fiscalizador del JEE / JNE y lo deposita en la caja forrada de color. 14.Entregar al AOF el original del FMO1- co cee GOECOR/RME o FM02-GOECOR/RME 15. Archivar el original del FM01-GOECOR/RME o AOF EEE FM02-GOECOR/RME. { 5.2.2. Entrega de Actas Electorales al Centro de EE Cémputo: Personal de 1, Trasladar las actas electorales de las cajas de color | Peon oa rojo de la Estaci6n B, a la caja de color amarillo de la Estacién C. 4. Depositar las actas electorales en la caja de color 2. Refirar las actas electorales que se encuentran en la caja de color amarillo. 3. Escanear el cédigo de barras de cada una de fas actas electorales entregadas por el Personal de PREC _ Traslado, para !o cual hace uso del SICAO. verde. La reproduccién total o parcial de este documonto, constituye una “COPIA NO CONTROLADA.Cédigo:_| INOS GOECORIRWE INSTRUCTIVO ae on RECEPCION DE LOS DOCUMENTOS, EQUIPOS Y MATERIAL ELECTORAL REPLEGADOS A LASEDE ODPE DE __| Pagina: Bde 24 PROVINCIA / LIMA METROPOLITANA Y CALLAO, ONPE 5. 6. . Trasladar al centro de cémputo la caja verde que . Entregar al ECD las actas electorales y el FMO7- Py sceee ay Retirar las actas electorales de la caja verde de la Estacién C, y los trasiada a su mesa de trabajo. Registrar ei nlimero de actas electorales que se entregarén al centro de cémputo en el FMO7- GOECOR/RME: “Cargo de entrega de actas al centro de cémputo” (1 original y 1 copia), y firma en sefial de conformidad. contiene las actas electorales, acompafiada del FM07-GOECOR/RME GOECOR/RME ieciren eye Beet} Personal de Traslado FMoO7- GOECORIR ME 10. 1. Recibir del Personal de Traslado las actas electorales y el FM07-GOECOR/RME Contar el ntimero de las actas electorales recibidas, y comparar con el numero de actas electorales registrado en el FM07-GOECOR/RME, y firmar en sefial de conformidad. Entregar_al Personal de Traslado el ‘original del FM07-GOECOR/RME, debidamente firmado. ECD FMO7- GOECORIR ME 12. 13. Regresar a la linea de recepcién con la caja verde vacia y el original del FM07-GOECOR/RME debidamente firmado. Al término de la entrega de actas al Centro de Cémputo, entregar al CO los originales de los FM07- GOECOR/RME. Personal de Traslado 14, Entregar_ al AOF los originales de los FMO7- GOECOR/RME. co 15. Archivar los originales de los FIM07-GOECOR/RME. AQF 5.3.1, Recepcién de sobres celestes: 1. 5.3. Recepcién de sobres celestes, verdes, rojos, morados y anaranjados en la ODPE. DESGRIPCION DE TAREAS En la linea de recepcién de sobres celestes, RESPONSABLE | REGISTRO Sede ODPE” (1 original y 1 copia). Escanear el cédigo de barras de cada una de las entregar el 4nfora que contiene los sobres celestes oe _ al PRS. 2, Recibir él Anfora que conticne los sobres calestes. 3. Abrir el anfora y extraer de su interior los sobres cae celestes y el FM02-GOECORIRME: “Hoja de ruta ane eae para el repliegue de documentos electorales ala ne La reproducclén total parcial de este documento, constituye una “COPIA NO CONTROLADA.SL INSTRUCTIVO Cédigo:_| INOS: GOECORIRME Version: 00, RECEPCGION DE LOS DOCUMENTOS, EQUIPOS Y MATERIAL ELECTORAL REPLEGADOS A LA SEDE ODPE DE PROVINCIA / LIMA METROPOLITANA Y CALLAO, ONPE _ Pagina 8 de 24 Pieces ige let MTL ‘actas electorales contenidas en los sobres celestes, para lo cual hace uso del SICAO. 5. Introducir el paquete de sobres celestes en la misma nfora, _ acompafiada_ del FMO8- GOECOR/RME: “Cargo de entrega de actas electorales al JEE / JNE” (2 copias), el cual tiene impreso el numero de todas las mesas de sufragio que corresponden al centro de acopio. Sellar el anfora con cinta de embalaje. Firmar el FM02-GOECOR/RME en sefial de conformidad, 8, Entregar al CLV una copia del FMO2- 9 No GOECOR/RME. Entregar_al AOF los originales de los FMO2- GOECOR/RME. ise ck REGISTRO 10. Archivar los originales del FM02-GOECOR/RME AOF 3.2. Recepcion de sobres verdes: Para la recepcién de los sobres verdes, se deben seguir los mismos pasos que se utiizaron en la __recepcién de los sobres celestes 5.3.3. Recepcién de sobres ojos, morados y anaranjados, en custodia: 1. En la linea de recepcién de sobres rojos, morados y anaranjados, entrega las anforas que contiene ios sobres rojos, morados y anaranjados al PRS (rojos, morados y anaranjados). cLv 2. Recibir en custodia, las anforas que contienen fos sobres rojos, morados y anaranjados. 3. Firmar el FM09-GOECOR/RME: “Cargo de recepcién de sobres ojos, morados y anaranjados en custodia - ODPE” (1 original y 1 copia), 4, Entregar al CLV una copia del FMO9- GOECOR/RME”. 5. Almacenar las anforas que contienen los sobres rojos, morados y anaranjados. 6. Entregar al AOF los originales de los FMO09- _GOECOR/RME. PRS FiMog- GOECORR ME 7. Atchivar los originales del FM09-GOECOR/RME. AOF 5.3.4. Recepcién formal de sobres rojos: Por cada centro de acopio y tipo de eleccién: 1. Convocar, via telefénica, a los CLV para recibir formalmente los sobres rojos. 2. Abrir el anfora y extraer de su interior los sobres rojos y el FM02-GOECOR/RME: “Hoja de ruta para el repliegue de documentos electorales ala Sede ODPE” (1 original y 2 copias). PRS FMO2- GOECORIR ME FM10- GOECORIR ME La reproduccién total 0 parcial do este documento, constituye una “COPIA NO CONTROLADA.~© & Cédigo:_| IN03-GOECORIRNE bat INSTRUCTIVO Version: i f RECEPCION DE LOS DOCUMENTOS, EQUIPOS Y MATERIAL ELECTORAL ONP| REPLEGADOS A LASEDE ODPE DE _ | Pagina: 10de 24 squeuamemvere | PROVINCIA / LIMA METROPOLITANA Y i ALLAO, ONPE, EE Piste ge ee arta. lecesineaa tales all ead) Escanear el cédigo de barras de cada una de las Informe. actas electorales que se encuentran contenidas en los sobres rojos, haciendo uso del SICAO. 4, Firmar el FM02-GOECOR/RME, en sefial de conformidad. 5. Entregar al CLV dos copias del FMO02- GOECORIRME. 6. _Sise encuentran todos los sobres rojos: © Colocar un visto (¥) en cada uno de los campos de observacién del FIM10-GOECOR/RME: “Control de actas a replegar”. * Con el JODPE, firmar el FM10-GOECOR/RME (1 original y 1 copia). 7. _ Sino se encuentran todos los sobres rojos: © En el FM10-GOECOR/RME registrar el texto de "Denuncia Policia’ en el campo de observaciones de la mesa de sufragio respectiva, * Con el JODPE firmar el FiM70-GOECOR/RME (1 original y 1 copia). 8. _Introducir el paquete de sobres rojos y la copia del FIM10-GOECOR/RME en la misma anfora 9. Sellar el anfora con cinta de embalaje. 40. Almacenar el anfora que contiene los sobres rojos y ‘el FIM10-GOECOR/RME, 14. Elaborar y entregar al JODPE un informe detallando el ntimero de mesas de sufragio de los sobres rojos faltantes, adjuntando los originales de los FM70- GOECOR/RME. 72. Entregar_al AOF los originales de los FM70- GOECOR/RME. 13.En el caso de existir sobres ojos faltantes, sustentar mediante una “Denuncia Policial”, la cual debe estar presentada en la dependencia policial donde se suscité el incidente. 14, Colocar las denuncias policiales en un sobre manila, JODPE _ el cual debe estar rotulado con los siguientes datos: Nombre de la ODPE, Nombre de la Eleccién / Consulta y Contenido del sobre. 15. Guardar el sobre manila que contiene las denuncias policiales, la misma que sera entregada al Tepresentante de la GGE. 76.Archivar los originales de los FI70- a GOECOR/RME. Nota: Las denuncias policiales deben _contener informacién clara del denunciante (nombres, apellidos, DNI y cargo en la ONPE), nombre exacto del tipo - _ documental extraviado y el numero de mesa de sufragio al que corresponde; asi como, a que institucién pertenece La reproduccién total o parcial de este documento, constituye una "COPIA NO CONTROLADA,GOECOR/RME &! 4. Archivar los originales de los FIMT1- Codigo! | INOG-GOECORIRE ) INSTRUCTIVO Vein: 30 | ag RECEPCION DE LOS DOCUMENTOS, EQUIPOS Y MATERIAL ELECTORAL ONP REPLEGADOS A LA SEDE ODPE DE __| Pégina: t1de2a ssoumentnmorsete | PROVINCIA J LIMA METROPOLITANA Y CALLAO, ONPE Pree Rae acta RESPONSABLE | REGISTRO | (ONPE, ODPE, JEE, JNE, etc,). 5.3.6. Recepcién formal de sobres morados. Para la recepcién formal de los sobres morados, se deben seguir los mismos pasos que se utiizaron en la recepcién formal de los sobres tojos. _ 6, Recepcién formal de sobres anaranjados. Convocar, via telefénica, a los CLV para recibir formalmente los sobres anaranjados 2. Abrir el anfora y extraer de su interior los sobres anaranjados y el FM02-GOECOR/RME: “Hoja de ruta para el repliegue de documentos electorales a la Sede ODPE” (1 original y 2 |____copias). co | 5.3.7. Entrega de sobres anaranjados al Centro de Cémputo. 1. Entregar al JODPE los sobres anaranjados (sin la Cartila de Hologramas), luego de haber realizado | la recepcién formal del sobres anaranjados. 2. Entregar al ECD los sobres anaranjados con el FM11-GOECOR/RME: “Cargo de entrega de documentos electorales al Centro de Cémputo”. 3, Entrega al AOF los originales de los FM11- GOECOR/RME co JODPE AOF FM11- GOECOR/ RME 5.3.8, Recepcion de sobres anaranjados del Centro de Cémputo. 4. Recibir los sobres anaranjados, segtn formato “Cargo de entrega ” y verifica que contengan: Y Lista de Electores, Y Hoja de Control de Asistencia de Miembros de Mesa. 2, Entregar al CO los sobres anaranjados con el FM13-GOECOR/RME: “Control de otros documentos a replegar” (2 copias), debidamente firmados, 3, Depositar los sobres anaranjados y 1 copia del FM13-GOECOR/RME: “Control de otros documentos a replegar” en un antora. 4. Sellar el Anfora con cinta de embalaje, 5, Almacenar el anfora que contiene los sobres anaranjados y el FM13-GOECOR/RME JODPE co La reproduocion total o parcial de este dacumento, constituye una “COPIA NO CONTROLADA,5 cet Fs 7 Cédigo:_ | 1NOS-GOECORIRME INSTRUCTIVO | rn oF Aa RECEPCION DE LOS DOCUMENTOS, EQUIPOS Y MATERIAL ELECTORAL ONPE REPLEGADOS A LASEDE ODPE DE __| Pagina: 12.4024 ceumeevenmmuere | PROVINCIA / LIMA METROPOLITANA Y EE CALLAO, ONPE Pere uee ea issue yea eC Co) 5.3.9. Recepcién de Hologramas: Por cada Centro de Acopio: 1. Abrir el sobre anaranjado y retirar la cartilla de | hologramas. |2. Enel caso de encontrar la cartilla de hologramas: Y Contar la cantidad de hologramas replegados. V Registrar el nimero de hologramas encontrados en el FM12-GOECOR/RME: “Control de hologramas a replegar” (1 original y 1 copia). ¥ Una vez terminado de contar y registrar el nimero de hologramas, colocar los hologramas en su respectiva cartilla de hologramas. | ¥ Lacrar la cartilla de hologramas con etiquetas autoadhesivas transparentes. Y Depositar la cartilla de hologramas en un anfora. 3. Enel caso de no encontrar la cariila de hologramas: Y Verificar ta existencia de hologramas sueltos en el sobre anaranjado. ¥ De encontrarse hologramas sueltos, contar la cantidad de hologramas replegados, y colocarlos FMi2- en una bolsa transparente a la que se debe co GOECOR identificar con una nota autoadhesiva con los RME siguientes datos: niimero de la mesa de sufragio, numero del Centro de Acopio, y nombre de la ODPE. ¥ Registrar el ntimero de hologramas encontrados en el FM12-GOECOR/RME: “Control de Hologramas a replegar” (1 original y 1 copia) Y De no encontrarse hologramas sueltos, en el FIM12-GOECOR/RME, registrar el valor de cero (0) como numero de hologramas replegados. V En el caso de tener bolsas con hologramas, depositar la bolsa en el anfora en que se estén depositando las cartlas de hologramas. 4, Sellar el dnfora (que contiene el total de las cartillas de hologramas de la ODPE) con cinta de embalaje. 8, Guardar el FM12-GOECOR/RME (original y copia) para realizar la comparacién con el niimero de electores que no votaron (ausentismo). (Ver 5.8 Vorificacién de hologramas faltantos) 3:10. Recepcién de lista de electores y hoja de control ee de asistencia de miembros de mesa: GOECORI Por cada Centro de Acopio: BME > & 1. Del sobre anaranjado, retirar la Lista de Electores ig y la Hoja de Control de Asistencia de Miembros de Mesa. Para el caso de la Lista de Electores: * verter que los folios de la Lista de Electores se FMo2- GOECORI RME La teproduccién total o parcial de este documento, constituye una "COPIA NO CONTROLADA.) INSTRUCTIVO ee lay! RECEPCION DE LOS DOCUMENTOS, EQUIPOS Y MATERIAL ELECTORAL ONPE | reriecanosa LASEDE opPe DE | Pésina 13.4024 squsmeemeee | PROVINCIA / LIMA METROPOLITANA Y CALLAO, ONPE ite ee arty accused encuentren completos, contrastandolos con el total de paginas de la Lista de Electores. (ver parte inferior de la Lista de Electores, Ejemplo: Pag. 1 de 3, Pég. 2 de 3, Pg. 3 de 3). | ¥ Si se encuentran todos los folios de fa Lista de Electores, registrar "v" en la columna de Lista de Electores del FM13-GOECOR/RME: “Control de otros documentos a replegar”. Y Sino se encuentra uno o més folios de la Lista de Electores, registrar “X" en la columna de Lista de Electores y “Denuncia Policial - Numero de fos folios faltantes’ en el campo de observaciones del FIM13-GOECOR/RME. 3. Para el caso de la Hoja de Control de Asistencia de Miembros de Mesa: Y Si encuentra la Hoja de Control de Asistencia de Miembros de Mesa, registrar 'v" en la columna de Hoja de Control de Asistencia de Miembros de Mesa del FM13-GOECOR/RME. Y Si no se encuentra la Hoja de Control de Asistencia de Miembros de Mesa, registrar "X en la columna de Hoja de Control de Asistencia de Miembros de Mesa y “Denuncia Policial - HAMM" en el campo de observaciones del FM13-GOECOR/RME. 4, Colocar en el sobre anaranjado la Lista de Electores y la Hoja de Control de Asistencia de Miembros de Mesa, 5. Depositar el sobre anaranjado en su anfora respectiva. 6. Después de revisar todos los sobres anaranjados del Centro de Acopio, firmar el FIMO: GOECORI/RME: “Hoja de ruta para el repliegue de documentos electorales a la Sede ODPE”, en sefial de conformidad. 7. Entregar al CLV dos copias del FIM02- GOECOR/RME, & Con el Jefe de la ODPE firma el FM13- GOECORIRME: “Control de otros documentos a replegar” (1 original y 1 copia). 9. Depositar una copia del FM13-GOECOR/RME en el nfora que contiene los sobres anaranjados. 10. Sellar el anfora con cinta de embalaje. 11, Almacenar el Anfora que contiene los sobres anaranjados y el FM13-GOECOR/RME. 12. Elaborar y entregar al JODPE un informe detallando el ntimero de mesas de sufragio de las Listas de Electores y/o Hojas de Asistencia de Miembros de Mesa faltantes, adjuntando los originales de los Rossen a eS ee La reproducsién total o parclal de este documento, constituye una “COPIA NO CONTROLADA.INSTRUCTIVO RECEPCION DE LOS DOCUMENTOS, EQUIPOS Y MATERIAL ELECTORAL REPLEGADOS A LA SEDE ODPE DE CALLAO, ONPE Pagina 14de24 PROVINCIA / LIMA METROPOLITANA Y 18. Entregar al AOF los originales de los FM13- | Pte aoe aed FIM13-GOECOR/RME. GOECOR/RME. 14, En el caso de existir Listas de Electores (uno 0 mas folios) ylo Hojas de Control de Asistencia de Miembros de Mesa faltantes, sustentar mediante una ‘Denuncia Policial’, ta cual debe estar presentada en la dependencia policial donde se suscité el incidente. 16. Colocar las denuncias policiales en un sobre manila, el cual debe estar rotulado con los siguientes datos: nombre de la ODPE, nombre de la Eleccién/ Consulta y contenido del sobre. 16. Guardar el sobre manila que contiene las denuncias policiales, la misma que sera entregada al Representante de la GGE. (ioe) cl 0) JODPE 17. Archivar los originales de los FIV73-GOECOR/RME. Nota: Las denuncias policiales deben contener informacién clara del denunciante (nombres, apellidos, DNI y cargo en la ONPE), nombre exacto del tipo documental extraviado y el ntimero de mesa de sufragio al que corresponde; asi como, a que institucién pertenece (ONPE, ODPE, JEE, JNE, etc,). AOF 5.3.11, Recepcion de actas electorales dei centro de cémputo: 1. Recibir las actas electorales y resoluciones del JEE, y verificar: Y Que el niimero de cada acta electoral corresponda al detallado en el reporte recibido. Y Que las actas electorales con la etiqueta autoadhesiva de “Envio al JEE" tengan adjunta la respectiva resolucién del JEE 0 que, viceversa, las Actas Electorales con resolucién adjunta tengan la etiqueta autoadhesiva de "Envio al JEE". v Que las actas electorales tengan el sello de “Acta Contabilizada” y “Digitalizada’. 2. Firmar el “Cargo de entrega” y conservar una copia para el acervo de la ODPE. 3. Devolver la otra copia del reporte al ECD para su archivo y su inclusién posterior en el informe final. 4. Entregar al CO las Actas Electorales y Resoluciones del JEE. JODPE La coproduecién total 0 parcial de este documento, constituye una "COPIA NO CONTROLADA.Cédigo_] INOS GOECORIRME INSTRUCTIVO Vomene 7 RECEPCION DE LOS DOCUMENTOS, EQUIPOS Y MATERIAL ELECTORAL ONPE REPLEGADOS A LASEDE ODPE DE _| Pagina: 18 de 24 coumeetmmeenmw | PROVINCIA / LIMA METROPOLITANA Y CALLAO, ONPE DESCRIPCION DE TAREAS Por cada centro de acopio: 1. Sise encuentran todas las Actas: Y Con el Jefe de la ODPE, firma el FM10- GOECOR/RME: “Control de actas a replegar” (A original y 4 copia). ¥ Depositar las Actas y Resoluciones del JEE en sus respectivos Sobres Plomos. 2. Sino se encuentran todas las Actas: Y En el FM10-GOECORIRME: “Control de actas a replegar” registrar el texto de “Denuncia Policia” en el campo de observaciones. ¥ Con el JODPE, firmar el FM10-GOECOR/RME: “Control de actas a replegar” (1 original y 1 copia), ¥ Depositar las Actas y Resoluciones del JEE en sus respectivos Sobres Plomos. 3. Introducir el paquete de sobres plomos y la copia del FM10-GOECOR/RME: “Control de actas a replegar” en una anfora. 4, Sellar el &nfora con cinta de embalaje. 5. Almacenar el Anfora que contiene los sobres plomos y el FM10-GOECOR/RME: “Control de actas a replegar”. 6. Elaborar y entregar al JODPE un informe detallando el nimero de mesas de sufragio de los sobres plomos faltantes, adjuntando los originales de los FM10-GOECOR/RME: “Control de actas a replegar”. issecus co REGISTRO FM10- GOECOR/ RME 7. Entregar al AOF los originales de los FMT0- GOECOR/RME: “Control de actas a replegar”. 8& En el caso de existir sobres plomos (Actas y/o resoluciones del JEE) faltantes, sustenta mediante una ‘Denuncia policial’, la cual debe estar presentada en la dependencia policial donde se suscit6 el incidente, 9. Colocar las denuncias policiales en un sobre manila, el cual debe estar rotulado con los siguientes datos: nombre de la ODPE, nombre de la Eleccién / Consulta y contenido del sobre. 10. Guardar el sobre manila que contiene las denuncias policiales, Ja misma que sera entregada al Representante de la GGE. JODPE oe 17. Archivar los originales de los FM70- GOECOR/RME: “Control de actas a replegar”. Nota: Las denuncias policiales deben contener informacién clara del denunciante (nombres, apellidos, DNI y cargo en la ONPE), nombre exacto del tipo documental extraviado y el numero AOF La reproducolén total o parcial de este documento, constituye una “COPIA NO CONTROLADA.—~® INSTRUCTIVO at! RECEPCION DE LOS DOCUMENTOS, \ EQUIPOS Y MATERIAL ELECTORAL ONP| REPLEGADOS A LASEDE ODPE DE | Pagina: sairomsementew | PROVINCIA / LIMA METROPOLITANA CALLAO, ONPE Y ING3-GOECORIRME 00 16 de 24 Peete Dey de mesa de sufragio al que corresponde, asi como, a que institucién pertenece (ONPE, ODPE, JE, JNE, etc.) ioe ya | REGISTRO 6.4. Recepcion de USB. (De ser el caso) eae 1. Entregar, en la Linea de Recepcién de los USB, al PRED. Geen ees RTS Reccine 2 Recibir los USB, haciendo uso del FMOd GOECORIRME: Cargo de entrega y recopcién del USB en la ODPE. 3. Firmar el FMO4-GEOCOR/RME. (1 original y 2 copia). 4, Entregar al RTS 2 copias del FM04-GOECOR/RME, 2 cual entregara 01 copia al CLV. 5. Entregar al Centro de Cémputo los USB, para lo cual hace uso del FM04-GOECOR/RME. 6 Entregar al AOF los originales de los FIMO4- GOECOR/RME, PRED FMO4- GOECOR! RME 7. Archivar los originales de los FIM04-GOECOR/RME. AOF 8.5, Recepcién de EIE. (Solo aplica para la ODPE d DESCRIPCION DE TAREAS 1. Entregar en la Linea de Recepcién de EIE, las laptops, impresoras y USB al PRED. fe provincia) RESPONSABLE CLV con el apoyo de los CTM REGISTRO 2. Recibir las laptops/Equipos VE, impresoras y USB, verificando que se encuentren todos los accesorios periféricos. 3. Firmar el FM03-GOECOR/RME: “Control de equipos informéticos electorales a replegar”. (1 original y 1 copia). 4, Entregar al CLV una copia del FMO3- GOECOR/RME. 6, Almacenar las laptops/Equipos VE e impresoras. PRED FMO3- GOECOR/ RME 6. Archivar los originales de los FM03-GOECOR/RME y los FM04-GOECOR/RME. AQF 7. Entregar al ECD los EIE para que evaide el estado de los equipos informaticos. co La reproduccién total © parcial de este documento, constituye una "COPIA NO CONTROLADA,d INSTRUGTIVO Céaigo: OS-SOECORRVE bal RECEPCION DE LOS DOCUMENTOS, fs EQUIPOS Y MATERIAL ELECTORAL ONPE REPLEGADOS A LA SEDE ODPE DE _| Pagina: 174024 curingumeimuest PROVINCIA / LIMA METROPOLITANA Y CALLAO, ONPE Peto ae) RESPONSABLE | REGISTRO Evaluar el estado de los equipos replegados a la ODPE verificando que mantenga la integridad fisica | de sus componentes intemos, externos y la operatividad de los sistemas. | ECD Informe 9. Elaborar y presentar al JODPE un informe sobre evaluacién realizada, 10. Devolver los EIE al CO para su almacenamiento. | 14. Almacenar los EIE hasta su devolucién a la GGE io (Apilar los EIE como maximo de 10 equipos) 5.6. Recepcion de materiales electorales en la ODPE. (Solo aplica para la ODPE de provincia) Bae ae SSeS aa See 1. Enla Linea de Recepcion de Materiales Electorales, entregar las cabinas, anforas, cajas plegadas y cv ~ cajas con restos electorales. % Recibir las cabinas, anforas, cajas plegadas, cajas con restos electorales y caja con materiales de capacitacién 3, Fimar el FMO5-GOECOR/RME: “Cargo de! recepcién de materiales electorales” (1 criginal y ine! 4 copia), 4, Entregar al CLV una copia del FM05- Liat sorcor! GOECORIRME. 5. Almacenar las cabinas, anforas y cajas con restos electorales. 6, Entregar al AOF los originales de los FMOS- GOECOR/RME. 7. Archivar los originales de los FM05-GOECOR/RME. AOF — 5.7. Recepcién de material de reserva en fa ODPE (Solo aplica para la ODPE de provincia) Peso a nae einen 5.7. Organizacion de la linea de recepclén de material de reserva: 4, Establecer y organizar al personal que apoyara en | YOPPE y CO la linea de recepcién de material de reserva. 2 Proporcionar el mobiiario y materiales de escriforo para acondicionar la linea de recepcién de material | CAODPE _ de reserva. 3. Acondicionar la linea de recepeién, teniendo en cuenta: cinta de embalgje, silas, mesas, cutter y co _ lapiceros. La reproduccién total o parcial de este documenta, constituye una “COPIA NO CONTROLADA.ae Cédigo: Gasca lat! RECEPCION DE LOS DOCUMENTOS, EQUIPOS Y MATERIAL ELECTORAL ONP| REPLEGADOS A LASEDE ODPE DE _| Pagina: 18. de 24 saussmnenenes | PROVINCIA / LIMA METROPOLITANA Y Lo CALLAO, ONPE 7 1 5.7.2. Recepcion de material de reserva Por cada centro de acopio y en el caso de que se haya Pseneeren esa abierto la caja que contiene el material de reserva: Abrir la caja que contiene el material de reserva, y verificar que la cantidad de material que se esta devolviendo coincide con las cantidades registradas en el “Cargo de Entrega y Uso de! Material de Reserva’. . Depositar en la caja respectiva los materiales que se devolveran. Sellar la caja con cinta de embalaje. . Consolidar la informacién registrada en cada uno de los ‘Cargo de Entrega y Uso del Material de Reserva’ y el FM06-GOECOR/RME: “Cargo do Entroga de Material de Reserva al CM /CTM”. . Comunicar al JODPE la cantidad de material que se est devolviendo; asi como los centros de acopio en los cuales no se abrié la caja que contiene el material de reserva. RESPONSABLE | REGISTRO co. _ . Elaborar y enviar a la GOECOR un informe con la informacion consolidada del material de reserva que se esta devolviendo. JODPE — 1. { 6.8.1, Entrega de sobr 6.8. Verificacién de hologramas faltantes. elt te lise ee ae thd ‘anaranjados al Centro de Cémputo. Solicitar al ECD el niimero de electores que no sufragaron (ausentismo) por cada mesa de sufragio. Entregar al CO la informacién referente al nimero de electores que no sufragaron (ausentismo) RESPONSABLE | REGISTRO JODPE _ Por cada mesa de sufragio, registrar en el Fi72- GOECOR/RME: “Contro! de Hologramas a replegar”, el niimero de electores que no sufragaron (ausentismo). Comparar el niimero de hologramas devueltos y el numero de electores que no sufragaron (ausentismo), que fueron registrados en el FM12- GOECOR/RME: “Control de hologramas a replegar”: Si el nimero de hologramas devueltos es mayor 0 igual al numero de electores que no sufragaron (ausentismo), dejar en blanco cl campo de observaciones del FM12-GOECOR/RME: “Control co _FM12- La reproduccién total o parcial de este documento, constituye una “COPIA NO CONTROLADA,Cbaig6!_ | INOS-GOECORIRME » | eed eeeeeee eee Version oO Aas! RECEPCION DE LOS DOCUMENTOS, EQUIPOS Y MATERIAL ELECTORAL ONPE REPLEGADOS A LASEDE ODPEDE | Pégina 19 de 24 retscotemmenueae | PROVINCIA / LIMA METROPOLITANA Y CALLAO, ONPE Pexiaeen ence ‘de hologramas a replega! Y Si el numero de hologramas devueltos es menor al nimero de electores que no sufragaron (@usentismo), verificar (contar) de la lista de electores, la cantidad de electores que no sufragaron. Si persiste la diferencia, evaluar las siguientes dos alternativas: * Sila diferencia es porque mediante Resolucién del JEE se disminuy6 el nimero total de electores que sufragaron, en este caso registrar “Resolucién del JEE — Numero de Hologramas faltantes’ en el campo de observaciones del FM12-GOECOR/RME: “Control de hologramas a replegar”. * Sila diferencia es por pérdida de hologramas, en este caso registrar "Denuncia Policial — Numero de Hologramas faltantes” en el campo de observaciones del FM12-GOECOR/RME: “Control de hologramas a replegar”. 5. Elaborar y entregar al JODPE un informe detallando | el numero de mesas de sufragio y numero de hologramas faltantes, acjuntando los originales de los, FM12-GOECOR/RME: “Control de hologramas a replegar”. 6. Depositar fas copias de los FM12-GOECOR/RME: “Control de hologramas a replegar” en un sobre manila, 7. Depositar el sobre manila que contiene los FM12- GOECOR/RME: “Control de hologramas a replegar” en el anfora que contiene las cartilas — sobres de hologramas. 8. Cerrar y sella el anfora con cinta de embalaje, 9. Almacenar el anfora para ser entregada al fepresentante de la GGE. iiss coy UIA MCI AL ‘GOECOR/ RME Informe Nota: Si el nlimeto de hologramas es mayor al ntimero de electores que no sufragaron (ausentismo), se tiene que devolver todos los hologramas, ya que en la GGE. se revisaré la Cartilla de Hologramas y la Lista de Electores, Si el nUimero de hologramas es mayor al nimero de electores que no sufragaron (ausentismo), los hologramas no deben retirarse del papel siliconado, ni hacer enmendaduras a la parte de devolucién de la cartilla de hologramas. 10. Entregar al AOF los originales de los FMq2- GOECOR/RME: “Control de hologramas a -replegar””. JODPE La teproduccisn total o parcial de este documento, consttuye una “COPIA NO CONTROLADA,‘Cédigo:_| ING3-GOECORIRME , INSTRUCTIVO Version 00 Aad! RECEPCION DE LOS DOCUMENTOS, . EQUIPOS Y MATERIAL ELECTORAL ONPE REPLEGADOS A LASEDE ODPE DE _| Pégina: 20de 24 squsnumeeme | PROVINCIA / LIMA METROPOLITANA Y CALLAO, ONPE He pyeret sl(olIe REC) 11. En el caso de existir hologramas faltantes, sustenta mediante una "Denuncia Policial’, la cual debe estar presentada en la dependencia policial donde se suscité el incidente. 42. Colocar las denuncias policiales en un sobre manila, el cual debe estar rotulado con los siguientes datos: Nombre de la ODPE, Nombre de la Eleccién / Consulta y Contenido del sobre. 13, Guardar el sobre manila que contiene las denuncias policiales, la misma que sera entregada al Fepresentante de la GGE. RESPONSABLE 414. Archivar los originales de los FM12-GOECOR/RME: “Control de hologramas a replegar” Nota: Las denuncias policiaies deben contener informacién clara del denunciante (nombres, apellidos, DNI y cargo en la ONPE), nombre exacto del tipo documental extraviado y el niimero de mesa de sufragio al que corresponde; asi como, a que institucién pertenece (ONPE, ODPE, JEE, JNE, etc.). 5.9. Ordenamiento de documentos electorales: Pace 6.9.1. Acondicionamiento de cajas y anforas. 1. Acondicionar anforas / cajas para el repliegue de las Cartillas de Hologramas. La etiqueta del anfora / caja debe contener: ‘+ Nombre de ta ODPE. + Nombre de la Eleccién / Consulta * Ndimeros de rango de los Centros de Acopio. * Contenido del anfora / caja 2. Acondicionar cajas para ef repliegue de los sobres plasticos: + Para sobres plomos. + Para sobres rojos. + Para sobres morados. + Para sobres anaranjados. La etiqueta de las cajas debe contener: + Nombre de la ODPE. + Nombre de la Eleccién / Consulta. + Namero de rango de los Centros de Acopio. = Contenido de la caja. aes Gece co _ 69.2. Ordonamiento de Sobres Plomos. 1. Abrir las anforas, y retira los paquetes de Sobres Plomos y las copias de los FM10-GOECOR/RME: “Control de Actas a replegar”. 2. Ordenar los paquetes de Sobres Plomos por numero co _ La reproducci6n total o parcial de este documento, constituye una "COPIA NO CONTROLADA.Cédigo:_ | INO3-GOECORIRME ) INSTRUCTIVO Version 00 lag! RECEPCION DE LOS DOCUMENTOS, EQUIPOS Y MATERIAL ELECTORAL ONPE REPLEGADOS A LASEDE ODPE DE _| Pagina: 21 de24 ssummemmeree | PROVINCIA / LIMA METROPOLITANA Y CALLAO, ONPE Pisses Ron de Centro de Acopio en forma ascendente, y los deposita en la caja acondicionada. 3, Ordenar los FIM10-GOECOR/RME: “Control de Actas a replegar” por nimero de Centro de Acopio en forma ascendente, y los deposita en un sobre manila. 4, Depositar el sobre manila que contiene las copias de los FM10-GOECOR/RME: “Control de Actas a replegar” en la caja que contiene los paquetes de | Sobres Plomos, 5. Cerrar la caja con cinta de embaleje. 6 Almacenar la caja para ser entregada al tepresentante de la GGE. Notas: * Los sobres plomos que contienen las actas electorales que fueron enviadas al JEE deben contener, ademas, las Resoluciones del JEE. + Los paquetes de sobres plomos por cada Centro de | Acopio deben estar agrupados con cinta masking tape, con la finalidad de que no se mezclen los sobres plomos de diferentes Centros de Acopio. 9.3. Ordenamiento de Sobres Rojos. 4. Abrir las anforas, y retirar los paquetes de Sobres Rojos y las copias de los FM10-GOECOR/RME: “Control de Actas a replegar”. 2, Ordenar los paquetes de sobres rojos por numero de Centro de Acopio en forma ascendente, y los deposita en la caja acondicionada. 3. Ordenar los FM10-GOECOR/RME: “Control de Actas a replegar” por numero de Centro de Acopio ea ‘en forma ascendente, y los deposita en un sobre manila. 4. Depositar el sobre manila que contiene las copias de los FM10-GOECOR/RME: “Control de Actas a replegar” en la caja que contiene los paquetes de sobres rojos. 5. Cerrar y sellar la caja con cinta de embalaje. 6. Almacenar la caja para ser entregada al representante de la GGE. Jota: Los paquetes de sobres rojos por cada Centro de ‘Acopio deben estar agrupados con cinta masking tape, con la finalidad de que no se mezcen los sobres rojos de diferentes Centros de Acopio. SBA. Grenamianta de Sabres Morados, | 4. Abrir las anfores, y retirar los paquetes de Sobres Morados y las copias de los FM10-GOECOR/RME: ae “Control de Actas a replegar”. 2. Ordenar los paquetes de sobres morados por nimero de Centro de Acopio en forma ascendente, Racin La reproduccién total o parcial de este documento, constituye una “COPIA NO CONTROLADA.a) Codigo | INO3-GOECORIRME y 7 7 ie if [ Version 00 RECEPCION DE LOS DOCUMENTOS, | EQUIPOS Y MATERIAL ELECTORAL ONPE REPLEGADOS A LASEDE ODPE DE _| Pégina 22d024 | Senseemereteenens PROVINCIA / LIMA METROPOLITANA Y { CALLAO, ONPE i Lenco calasseated RESPONSABLE | REGISTRO y los deposita en la caja acondicionada. 3. Ordenar los FM10-GOECOR/RME: “Control de Actas a replegar” por niimero de Centro de Acopio en forma ascendente, y los deposita en un sobre manila. 4, Depositar el sobre manila que contiene las copias de los FIM10-GOECOR/RME: “Control de Actas a replegar” en la caja que contiene los paquetes de sobres morados. 5. Cerrar y sellar la caja con cinta de embalaje. 6 Almacenar la caja para ser entregada al representante de la GGE. Nota: Los paquetes de sobres morados por cada Centro de Acopio deben estar agrupados con cinta masking tape, con la finalidad de que no se mezclen ios sobres rojos de diferentes Centros de Acopio. 69.5. Ordenamiento de Sobres Anaranjados. 1. Abrir las nforas, y retira los paquetes de sobres anaranjados y | las copias de los FM13- GOECOR/RME: “Control de otros documentos a replegar”. 2. Ordenar los paquetes de sobres anaranjados por niimero de Centro de Acopio en forma ascendente, y los deposita en la caja acondicionada. 3. Ordenar los FM13-GOECOR/RME: “Control de otros documentos a replegar” por numero de co _~ Centro de Acopio en forma ascendente, y los deposita en un sobre manila. 4, Depositar el sobre manila que contiene las copias de los FM13-GOECOR/RME: “Control de otros documentos a replegar” en la caja que contiene los paquetes de sobres anaranjados. 8. Cerrar y sellar la caja con cinta de embalaje. 6. Almacenar la caja para ser entregada al representante de la GGE, Nota: Los paquetes de sobres anaranjados por cada Centro de Acopio deben estar agrupados con cinta masking tape, con la finalidad de que no se mezclen los sobres anaranjados de diferentes Centros de Acopio. 5.9.6. Ordenamiento de denuncias policiales. 1. Ordenar todos los sobres manilas que contienen las denuncias policiales por la pérdida de: hologramas, actas electorales, lista de electores y hoja de control de asistencia de miembros de mesa. co 2. Colocar todos los sobres que contienen las denuncias policiales en un sobre manila A3, el cual debe estar Totulado con los siguientes datos: Nombre de la |___ODPE, Nombre de la Ejecuciin / Consulta _y La reproduccién total 0 parcial de este documento, constituye una "COPIA NO CONTROLADA.‘Cédigo:_| INOS-GOECORIRME laf __INSTRUCTIVO Version 00 RECEPCION DE LOS DOCUMENTOS, EQUIPOS Y MATERIAL ELECTORAL ONPE REPLEGADOS A LASEDE ODPEDE__ | Pagina: 23de 24 saenomumennees | PROVINCIA / LIMA METROPOLITANA Y CALLAO, ONPE LE aa Polen Mises) RESPONSABLE | REGISTRO : Contenido del sobre. i 3. Guardar el sobre manila que contiene las denuncias policiales, la misma que serd entregada al Representante de la GGE. 6.10. Repliegue de Documentos electorales desde la Sede ODPE de Lima metropolitana y Callao hasta el Almacén de la GGE, Denese a ee eS Si 1. Establecer el cronograma para la recepcion de los documentos electorales, y lo comunica alas ODPE, a través de la GOECOR, de acuerdo al PRO1-GGE/RME: SGOE _ Repliegue de Material electoral, equipos informaticos electorales y documentos electorales. 2, De acuerdo al cronograma establecido por la GGE, coordinar con los representantes de la PNP la custodia Sobre para el traslado de los documentos electorales desde la Sede de la ODPE al almacén de la GGE. Ordenar las cajas que contienen los siguientes documentos electorales: + Sobres plomes. © Sobres rojos. co a © Sobres morados. 7 © Sobres anaranjados. Cartillas de Hologramas._ 4, Trasladar los documentos electorales y denuncias policiales al almacén de la GGE, con la presencia de | JODPE y CO a efectivos de la PNP. 5. La recepcion de documentos electorales y denuncias policiales se realizara utiizando ef FM16-GGE/RME: 6cE control material y documentos electorales a replegar 5.11. Repli de provincia hasta el Almacén de la GGE. ue de Documentos, equipos y material Electoral desde la sede ODPE DESCRIPCION DE LA TAREA sce Ame LL 1. Establecer el cronograma para el recojo de los documentos, equipos y material electoral, y lo r comunica alas ODPE, a través de la GOECOR, de SGOE acuerdo al PRO1-GGE/RME: Repliegue de Material electoral, equipos informéticoselectorales documentos electorates. _ 2. Ordenar {as cajas que contienen los siguientes documentos electorales: * Sobres plomos. JODPE y CO _ Sobres rojos. La reproduccién total o parcial de este documento, constituye una “COPIA NO CONTROLADA,Cédiga:_| INOS-GOECORIRME bai INSTRUCTIVO Versione | oo RECEPCION DE LOS DOCUMENTOS, EQUIPOS Y MATERIAL ELECTORAL ONPE REPLEGADOS A LASEDE ODPE DE __| Pagina: 24 de 24 scesmeeemmenmne | PROVINCIA / LIMA METROPOLITANA Y im | CALLAO, ONPE Eee Pies ae tae wr RESPONSABLE | REGISTRO Sobres morados. * Sobres anaranjados. © Cartilas de Hologramas. 3. Ordenar los EE y material electoral (cabinas, anforas, cajas plegadas, material de reserva y cajas con restos | JODPE y CO |___electorales) 4. Entregar al comisionado de la GGE las cajas con los, documentos electorales, los EIE y el material electoral FMA6- 5. Firmar en sefial de conformidad el FM16-GGE/RME: a GGE/RME control material _y documentos electorales a y FM19- replegar y FN19-GGE/RME y FM19-GGE/RME: GGE/RME control equipos informaticos electorales a replegar | __ Pee ee FMIe- 6. Firmar en serial de conformidad el FMM6-GGEIRME y| Comsionado | GGe/RME Ps FN19-GGE/RME y entregar una copia al JODPE y FM19- GGE/RME 6. ANEXOS: 9 No aplica, La reproduccién tolal © parcial de este documento, constituye una “COPIA NO CONTROLADA.