ins: INSTRUCTIVO | -SoecoRRME . ENTREGA DE ACTAS ELECTORALES ioe |__DESDE LA ODPE HASTA EL JEE Y JNE Eiaborad part Fivisado por ‘probade par Crh Erni Rojde Monzon “Técnico en Operaciones de la Gerencia de Organizacién Sector y Cootdnacn Reional 17 NOV 2015 11 ole 208 Gorote do Coston dela Celaed 41 ic 2018 |. OBJETIVO Establecer las tareas necesarias para la entrega de actas electorales desde la sede de la ODPE hasta el JEE y JNE. . BASE NORMATIVA: 2.1. Ley N. ° 26859, Ley Organica de Elecciones. 2.2. Ley N. ° 26487, Ley Orgdnica de la Oficina Nacional de Procesos Electorales, 2.3. Ley N. ° 26300, Ley de los Derechos de Participacién y Control Ciudadanos. Nota: Los documentos mencionados son los vigentes incluyendo sus modificaciones. |. REFERENCIAS: 3.1. PRO1-GGE/RME: Repliegue de material electoral, equipos informaticos y documentos electorales. Nota: Los documentos mencionados son los vigentes incluyendo sus modificaciones. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS: 44. Defini 4.1.4.Consulta: Proceso a través del cual se determina si una autoridad (Alcalde, Regidor, Presidente Regional, Vicepresidente Regional o Consejero Regional) debe dejar o no su cargo. 4.1.2.Documentos Electorales: Documento generado el dla de la Jomada Electoral en cada mesa de sufragio, que contiene el regisiro de los actos y resultados de las elecciones / consultas y la asistencia y patticipacién de los miembros de mesa, electores y personeros. Incluye el acta electoral, fa lista de electores y la hoja de control de asistencia de miembros de mesa. La reproduccién total o parcial de este documento, consttuye una “COPIA NO CONTROLADA,Cécigo:|n0s-SOECONRNE | INSTRUCTIVO zt [ Version: 00 ENTREGA DE ACTAS ELECTORALES DESDE LA ODPE HASTA EL JEE Y JNE Pagina: 2de8 4.1.3.Elecci6 Proceso a través del cual se elige a una autoridad (Presidente y Vicepresidente, Congresistas, Representantes ante el Parlamento Andino, Alcalde, Regidor, Presidente y Vicepresidente Regional, y/o Consejero Regional). 4.1.4.Emparejamiento de Actas: Juntar el acta electoral proveniente del Centro de Cémputo (jdentificada para ser enviada al JEE) con el acta electoral contenida en e! sobre celeste, correspondiente a una misma mesa de sufragio. 4.1.5.Material Electoral: Material que se utiliza durante el proceso electoral. Incluye el material de sufragio, material de reserva, paquete del CLV y material de capacitacién. Mantiene su naturaleza de material electoral antes y después de ser utiizado el dia de la Jornada Electoral, excepto el material que forma parte del Acta Padron que se convierte en los Documentos Electorales al momento de registrarse, en ellos, los resultados del escrutinio y la asistencia de electores, miembros de mesa y personeros. 4.1.8.Sobres de colores 4.2. Recipiente plastico que se utiliza para proteger las actas electorales durante su traslado desde la mesa de sufragio hasta su destino final. Para diferenciar el destino de cada acta se utilizan sobres de colores: * Sobre plomo: contiene el acta para el Centro de Cémputo. ‘Sobre celeste: contiene el acta para el JEE. ‘Sobre verde: contiene el acta para el JNE. Sobre rojo: contiene el acta para la ONPE. Sobre morado: contiene el acta para el representante de las organizaciones politicas, o de los promotores y de las autoridades sometidas a consulta. Abreviatura: 4.2.1,GAODPE: Coordinador Administrativo de la ODPE. 4.2.2,AQF: Asistente de Oficina. 4.2.3.CLV: Coordinador de Local de Votacién. 4.2.4.ECD: Encargado de Computo Descentralizado. 4,2.8.GOECOR: Gerencia de Organizacién Electoral y Coordinacién Regional. 4.2.6.JEE: Jurado Electoral Especial. 4.2.7.JNE: Jurado Nacional Elecciones. ‘parcial de eale documento, constiiuye una “COPIA NO CONTROLADA™Codigo: [NOS-GOECORIRME INSTRUGTIVO Vegan 0 ENTREGA DE ACTAS ELECTORALES DESDE LA ODPE HASTA EL JEE Y JNE Pagina: 3de8 ‘4.2.8.JODPE: Jefe de Oficina Descentralizada de la Procesos Electorales. 4.2.9,0DPE: Oficina Descentralizada de Procesos Electorales. 4.2.10. PNP: Policia Nacional de! Peri. 4.2.A1,SICAO ‘Sistema de Control de Liegada de Actas ala ODPE. 5. DESARROLLO: 5.1. Entrega de Actas Electorales al JEE y JNE, Pelee ay cacao 1 Entrega de Actas Electorales JEE (procedentes del Centro de Cémputo y sobres celestos). 1. Establecer y organizar al personal que apoyaré en el emparejamiento de las actas que se enviaran al JEE. 2. Proporcionar el mobillario y materiales de escritorio para acondicionar la linea de emparejamiento de| © CAODPE - actas que se enviaran al JEE. JODPE _ 3, Organizar simulacros de emparejamiento de actas que se enviardn al JEE. - fe 4. Recibir del ECD: las Actas para envio al JEE, el reporte de Cargo de Entrega de registros y reportes establecidos por GITE 5, Sellar y firmar por triplicado el FMO7-GITENMO: Cargo "Cargo de de Entrega y el reporte "Cargo de Entrega de Actas Entrega de Enviadas al JEE" (1 juego para el ECD y 2 juegos JODPE Actas | para el JODPE). Enviadas al 6. Entregar al Asistente Legal, o quien cumpla las JEE" funciones: las actas que se entregaran al JEE, y el reporte “Cargo de Entrega de Actas Enviadas al JEE". Por cada entrega, 7. Haciendo uso de! SICAO, escanear los cédigos de barras de las actas que se enviardn al JEE, para | determinar los ndimeros de los Centros de Acopio al que pertenecen cada una de las actas. Con la informacién del SICAO, elaborar el oficio de entrega de actas al JEE, detallando los numeros de las actas electorales que se enviarén al JEE por cada Centro de Acopio. 8. Comparar que la relacién de actas electorales que se enviaran al JEE por cada Centro de Acopio, detallada en el oficio, coincida con la informacién del | Asistente Legal o reporte “Cargo de Entrega de Actas Enviadas al | quien cumpla las Oficio {La reproduccién total 0 parcal de este documento, constituye una “COPIA NO CONTROLADATINSTRUCTIVO Cédigo: INOS-GOECORIRME Version 00 ENTREGA DE ACTAS ELECTORALES DESDE LA ODPE HASTA EL JEE Y JNE Pagina: Ades DESCRIPCION DE TAREAS JEE". 9, Coordinar con el JODPE Ia firma del oficio de entrega de actas al JEE. 10.De acuerdo al nimero de Centros de Acopio (registrados en el oficio de entrega de actas al JEE), obtener igual numero de copias del oficio. 11. Custodiar el oficio de entrega de actas al JEE (con el nimero del oficio), las actas que se entregaran al JEE y el reporte “Cargo de entrega de actas enviadas al JEE". 12. Entregar al Personal de Busqueda de Actas las copias del oficio de entrega de actas al JEE, donde se detalla la relacién de actas electorales que se enviaran al JEE por cada Centro de Acopio. RESPONSABLE | REGISTRO funciones. 73, Buscar las acias electorales (contenidas en los sobres celestes), de acuerdo a la relacién de actas electorales que se enviaran al JEE por cada Centro de Acopio que se detalla en el oficio de entrega de actas al JEE. Por cada Gentro de Acopio: a) Buscar las actas en el anfora que contiene los ‘sobres celestes. b) Retirar las actas corespondientes, y en su lugar dejar una copia del oficio que se entregara al JEE, resaltando los nlimeros de las mesas de sufragio de las actas electorales que se estén retirando. ©) Por cada acta retirada, en el campo de observaciones del formato FM08-GOECOR/RME: “Cargo de entrega de actas electorales al JEE/JNE” debe registrarse el siguiente texto: “Oficio N° XXX- 201X". d) Cerrar el nfora con cinta de embalaje 14, Después de terminar con la busqueda de actas electorales indicadas en el oficio de entrega de actas al JEE, entregar al Asistente Legal, 0 quien cumpla la funcién, las actas electorales (contenidos en Ios sobres celestes), Personal de FMO8- Busquedade | GOECOR/ Actas ONPE 75, Realizar el emparejamiento de las actas que se enviaran al JEE (procedentes del Centro do ‘Cémputo) y las actas electorales (contenidos en los sobres celestes). E| emparejamiento debe realizarse manteniendo el orden de las actas establecidas en el oficio. 16. Entregar al JODPE: el oficio de entrega actas al JEE, las actas electorales_emparejadas (procedentes del Centro de Cémputo y contenidos en los sobres celestes), y el reporte de ‘Cargo de Entrega de Actas Enviadas al JEE”. Asistente Legal o quien cumpla las — funciones. 17. Recibir del Asistente Legal, o quien cumpla la funcién: el oficio de entrega actas al JEE, las actas JODPE _ {La reprodusel6n Total parclal de este documento, constituye una “OOPIA NO CONTROLADATNat —- P-S> INSTRUCTIVO Cédigo:_|INOS-GOECORIRME Versién: 90 ENTREGA DE ACTAS ELECTORALES |... DESDE LA ODPE HASTA EL JEE Y JNE | P3"® 5de8 esses cee ea aL Gt) electorales emparejadas (procedentes del Centro de ‘Compute y contenidos en los sobres celestes), y el reporte “Cargo de Entrega de Actas Enviadas al JEE". 18.Coordinar con los representantes de la PNP la custodia para el trasiado de las actas electorales al JEE. 19. Coordinar con el presidente del JEE la fecha y hora de la entrega de las actas electorales emparejadas, 20. Entregar al JEE: el oficio de entrega actas al JEE, las actas electorales emparejadas y el reporte *Cargo de entrega de actas enviadas al JEE". 21. Entregar al AOF los originales del oficio de entrega actas al JEE, y el reporte "Cargo de entrega de actas enviadas al JEE". ice Estee OB) 22. Archiva los originales del oficio de entrega de actas al JEE, y el reporte “Cargo de entrega de actas enviadas al JEE". AQF Notas: En el oficio de entrega de actas al JEE, se debe precisar la entrega de las actas procedentes del Centro de cémputo y sus pares contenidas en los sobres celestes. La entrega de actas al JEE puede realizarse en varias entregas. 6.1.2. Entrega de actas electorales al JEE (Sobres Celestes restantes). 1. Elaborar el “Oficio de entrega de Actas al JE”. 2. Goordinar con los representantes de la PNP la custodia para el trasiado de los sobres celestes (que contienen las actas electorales) desde la Sede de la ODPE ala Sede del JEE. 3. Coordinar con el Presidente del JEE la fecha y hora de la entrega de los sobres celestes. 4 Recibir del Asistente Legal, o quien cumpla la funcién, ta ‘Relacién de actas electorales emparejadas que se envié al JEE por cada Centro de Acopio". 5. Verificar que en los FM08-GOECOR/RME: “Cargo de entrega de actas electorales al JEE / JNE” se registr6 los ndmeros de los oficios con los que se entregé los sobres celestes al JEE. 6. Ordenar las Anforas de manera ascendente, teniendo en cuenta los numeros de los centros de acopio y tipo de eleccién / consulta, 7. Depositar las anforas en cajas, manteniendo el orden ascendente de los numeros de centros de acopio y tipo de eleccién / consulta. 8. Cerrar con cinta de embalaje las cajas. JODPE co Oficio 9. Trasladar los sobres celestes a la Sede del JEE, con la presencia de efectivos de la PNP. 10. Entregar al Representante del JEE el “Officio de JODPE y CO {a reproduccién tolalo parcial de este documenta, constituye una “COPIA NO CONTROLADADESDE LA ODPE HASTA EL JEE Y JNE Tédigo:_INOS-GOECORIRME INSTRUCTIVO Versione a ENTREGA DE ACTAS ELECTORALES | pacing ae 1. Dyas ele aL aUiaad ‘entrega de Actas al JEE” con las anforas que contienen los sobres celestes y los FMO8- GOECOR/RME. Solicitar la firma del Representante del JEE en cada uno de los FM08-GOECOR/RME. eet eaec a 12. Entregar al AOF los originales del “Officio de entrega de Actas al JEE” y de los FMO08- GOECOR/RME. JODPE 13. ‘Archivar los originales de! “Oficio de entrega de Actas al JEE” y de los FM08-GOECOR/RME AQF 5.1.3. 1. 2 Envio de Actas Electorales al JNE (Sobres Verdes). Elaborar el “Oficio de envio de Actas al JNE” y adjuntar el anexo N° 01 ‘Convocar a los representantes del JEE y empresa de transporte para que cerlfiquen el proceso de control y embalaje de actas. JODPE Oficio En presencia del representante del JEE y de la ‘empresa de transporte, y por cada anfora: « Abrir y extraer de cada anfora el paquete de Sobres Verdes con su respectivo FMO8- GOECOR/RME. + Entregar al representante del JEE el paquete de Sobres Verdes con su respective FMO8- GOECOR/RME para que verifique la existencia de las actas. Al témino de la_verificacién solicitar al representante del JEE que firme el FM08- GOECORIRME (‘original y 2 copias). En presencia del representante del JEE y de la ‘empresa de transporte, y por cada anfora: + Depositar el paquete de Sobres Verdes en su respectiva nfora. * Cerrar con cinta adhesiva el anfora y la deposita en su respectiva caja. ‘+ Cerrar con cinta adhesiva la caja. co 10. Firmar el anexo N° 01 en sefial de conformidad con el Representanie del JEE Entregar al Representante del JEE, una copia del anexo N° 01 y de los FIM08-GOECOR/RME (por cada Centro de Acopio y por cada eleccién y/o consulta), Depositar en un sobre manila el “Oficio de entrega de Actas al JNE”, el anexo N° 01 y los FMO8- GOECOR/RME (por cada Centro de Acopio y por cada eleccién y/o consulta). Entregar al representante de la empresa de transporte el sobre manila y las cajas que contienen las actas electorales. Entregar al AOF el original del “Oficio de entroga do Actas al JNE”, e| anexo N° 01 y los FMO8 GOECOR/RME (por cada Centro de Acopio y por JODPE ‘Anexo N° 01 FMo8- GOECORIR ME Ta reproduceién total 6 parclal de este documento, constituye una “COPIA NO GONTROLADATCédigo: [INOS:GOECORIRME INSTRUCTIVO versian on ENTREGA DE ACTAS ELECTORALES Pagina: 7008 DESDE LA ODPE HASTA EL JEE Y JNE E cada eleccién y/o consulta). De eae aE ud RESPONSABLE | REGISTRO consulta). 14. Archivar el original del “Oficio de entrega de Actas al JNE”, el anexo N° 01 y los FM08-GOECOR/RME (por cada Centro de Acopio y por eleccién y/o AOF 6, ANEXOS: : | } 6.1. Anexo N° 01: Acta de conformidad de envié de actas electorales al JNE {La reproduccién total 0 parcial de este documento, constituye una “COPIA NO GONTROLADA™co te 30 :CORIRI al INSTRUCTIVO | Codigo: fats SOEcor WE Version: ENTREGA DE ACTAS ELECTORALES DESDE LA ODPE HASTA EL JEE Y JNE |"*2"* een ‘Anexo N? 01 ACTA DE CONFORMIDAD DE ENVIO DE ACTAS ELECTORALES AL JNE ‘Siendo las horas del dia del mes de del afio ,enla Sede de la Oficina Descentralizada de Procesos Electorales de ubicada en. del distrito de provincia de departamento de. El Jefe de OPDE en presencia de los representantes de las instituciones abajo suscritas condujo la verificacién de la existencia de las actas contenidas en los sobres verdes a ser enviadas al Jurado Nacional de Elecciones. Abrié el anfora de cada centro de acopio y: - Verificé una a una las actas, constatandolas con Ia relacién de mesas de sufragio registradas en el FM08-GOECORIRME: Cargo de Entrega de Actas Electorales al JEE / JNE, que forma parte del presente documento. - Cerré el énfora, la lacré e introdujo en una caja de carton. Siguié el mismo procedimiento hasta terminar con la verificacién de todas las actas contenidas en las nforas de todos los centros de acopio de la circunscripcién. ~ En seguida, con personal de apoyo procedié a lacrar les cajas con cinta de embalaje, en la parte externa colocando el destinatario y su direccién Finalmente, se entregaron las cajas, acompafiado de un sobre conteniendo el oficio al Jurado Nacional de Elecciones, la presente acta, y los cargos de entrega de actas electorales, al representante de la empresa para su traslado a la Oficina de Orientacién Electoral y Servicios al Ciudadano del JNE (Lima), para dar cumplimiento a lo establecido en el Art. 292° de la Ley Organica de Elecciones ~ LOE. Siendo las... . horas, concluyé el acto, firman los asistentes en sefial de conformidad Firma del Jefe de la ODPE_ Firma del Represente del JEE Nombres: Nombres: Apeliidos: Apellidos: DNI: DNI: [Nofa: Para fos casos que se encargue a fa ORC fa efsoucién dol proceso electoral, deborén consignar los datos de fa OR on los ‘Gempos que corresponden ala ODPE, ssimismo, de requorio fos datos del responsabe. ‘La reproduccidn total 0 parcial de este documento, constiiuye una “COPIA NO CONTROLADA