XXXXXXXXXXXX, ______ de _______ de 2021

Señ or
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La Ciudad.

Referencia. Protección de Datos Ley 1581 de 2012 y Decreto 1377 de 2013.

Cordial Saludo,

XXXXXXXXXXXXXXX cuenta en su base de datos con informació n previamente

suministrada por usted, la cual ha sido recolectada por relaciones comerciales
realizadas en desarrollo de nuestro objeto social.

Con ocasió n de la entrada en vigencia de la Ley 1581 del 2012 y Decreto 1377 de
2013, "Por la cual se dictan las disposiciones generales para la protecció n de datos
personales", requerimos su autorizació n para el tratamiento de sus datos personales,
segú n lo dispone el artículo 9° de la mencionada ley, los cuales será n incorporados a
una base de datos de la que es responsable y encargado XXXXXXXXXXXXXXX S.A.S, con
domicilio en la XXXXXXXXX., Teléfono XXXXXXXXXXX correo electró nico
XXXXXXXXXXXXXXXX nuestras políticas sobre el manejo de los datos personales
pueden ser consultadas en nuestra pá gina WEB en la siguiente direcció n
XXXXXXXXXXXXXX

Le confirmamos que usted puede ejercer sus derechos a conocer, actualizar, rectificar
y solicitar la supresió n de sus datos personales en cualquier momento.

De aceptar la presente opció n, sus datos personales será n incluidos en nuestra base
de datos, los cuales tiene como fin:

• Dar cumplimiento a obligaciones contraídas.

• Informar sobre cambios de nuestros productos o servicios.
• Evaluar la calidad de los productos y servicios ofrecidos.
• solicitar productos y servicios requeridos.
• Informació n comercial, publicitaria.
• Compartir, incluyendo la transferencia y transmisió n de sus datos personales a
terceros países para los fines relacionados con la operació n.
• Compartir, incluyendo la transferencia y transmisió n de sus datos personales a
terceros para los fines relacionados con la operació n de nuestra compañ ía.
• Evaluació n como proveedor potencial
• Elaboració n y celebració n del contrato
• evaluar la calidad de los productos y/o servicios.

Estas actividades las podremos realizar a través de correo físico, electró nico, celular o
dispositivo mó vil, vía mensajes de texto, o a través de cualquier medio aná logo y/o
digital de comunicació n, conocido o por conocer.

Si por el contrario, no autoriza a a XXXXXXXXXXXXXXXXXX y sus colaboradores a

tratar sus datos personales, le solicitamos contactarnos para retirarlo de nuestra base
de datos, a la línea XXXXXXXXXXX en el municipio de XXXXXXXX o a través del correo
electró nico XXXXXXXXXXXXXXX

Si después de treinta (30) días a partir de la fecha, no se ha obtenido pronunciamiento

alguno respecto al objeto de ésta comunicació n, entendemos que nos autorizan para
dar tratamiento a sus datos personales.

Atentamente,

_________________________________
XXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXX