ACTA

REUNION INTEGRACION CULTURAL COMUNA 6

FECHA: MARZO 1 2023

HORA: 7:00 PM

LUGAR: CRA 1C1 # 72-84

BARRIO SAN LUIS 1

ASISTENTES PRESENTES

EDIBERTO VIVEROS (BETO) - PRESIDENTE

JHONS J. SALAZAR - VISEPRESIDENTE
LIZETH PEREZ - SECRETARIA
FRANCISCO MOSQUERA
LUZ MARINA PEREZ
JOSE LUIS PEREZ

ORDEN DEL DIA

1. SOCIALIZACION DE ESTRUCTURA DEL EVENTO
2. ALQUILER DEL LUGAR DEL EVENTO
3. ESTAMPADOS DE CAMISETAS, VENTA DE BOLETERIA Y DE PREVENTA

DESARROLLO

SE DIO INICIO A LA REUNION REFERENCIANDO EL ACTA DE LA REUNION PASADA Y SE DIO LUGAR AL

SEÑOR FRANCISCO MOSQUERA INTEGRANTE DE LA ORGANIZACIÓN QUIEN DONA 8 CAMISETAS Y 200
MANILLAS PARA EL EVENTO PROGRAMADO FECHA 1 DE ABRIL 2023
LUEGO EL REPRESENTANTE DE LA MEZA DE INTEGRACION CULTURAL COMUNA 6 JHONS J. SALAZAR NOS
INFORMA SOBRE EL ESTAMPADO QUE LLEVARA LAS 8 CAMISETAS DONADAS RECURRIENDO A UN
VALOR ECONOMICO PARA LA ORGANIZACIÓN QUEDANDO UN COSTO DE $ 70.000 MIL PESOS CADA
CAMISETA, IGUAL LA SEÑORA LUZ MARINA PEREZ INTEGRANTE DE LA ORGANIZACIÓN VA A SUMIR EL
COSTO DE IMPRESIÓN DEL ESTAMPADO DE LAS 8 CAMISETAS DANDO COMO DONACION ALA
ORGANIZACIÓN INTEGRACION CULTURAL COMUNA 6.
EL LOGO QUEDARA ESTAMPADO EN EN LA PARTE DE ATRÁS CON UN TAMAÑO CONSIDERABLE Y EN LA
PARTE DE ADELANTE UN LOGO MAS PEQUEÑO.
2. SE DISCUTIO SOBRE LA INFORMACION DEL LUGAR DEL EVENTO PREVISTO HASTA EL MOMENTO EL
(POLIDEPORTIVO Y PISINAS SAN LUIS 1) QUEDANDO PENDIENTE HABLAR EL PRESIDENTE LEGALDE LA
ORGANIZACIÓN INTEGRACION CULTURAL COMUNA 6 EDIBERTO VIVEROS MAS CONOCIDO COMO BETO
DE CON LA ADMINISTRADORA PARA POSIBLE ALQUILER DE ESTE OBTANDO ASI YA SEA TODO EL PARQUE
O LADO DE LAS PISINAS O DONDE ESTA LA MEDIA TORTA A ESTA DISCUSION QUEDAMOS PENDIENTE.

SE AVANZA EL TEMA SOBRE LA ESTRUCTURACION DE LA ORGANIZACIÓN DEL EVENTO Y DETALLES A

NECESITAR TAMBIEN SE HACE UN APROXIMADO DE UN POSIBLE VALOR DE GASTOS QUE SON LOS
SIGUIENTES:

SEGURIDAD 5 PERSONAS VALOR 50 MILPESOS $ 250 MIL PESOS

LOGISTICA 5 PERSONAS VALOR 50 MIL PESOS $ 250 MIL PESOS
ARTISTAS:
CANTANTE URBANO JHONS J, SALAZAR $200 MIL PESOS
MELOMANO JOSE LUIS $ 200 MIL PESOS
BAILARINES BETO $200 MIL PESOS
CANTANTE Y BAILARINES LIZ $ 400 MIL PESOS
SONIDO $300 MIL PESOS
CARPA $100 MIL PESOS
TRANSPORTE $ 70 MIL PESOS
ANIMACION LUZ MARINA $150 MIL PESOS
ALMUERZO $190MIL PESOS
REFRIGERIOS $100 MIL PESOS

TOTAL: $2,500.00 MIL PESOS

TOTAL, APROXIMADO DE GASTO $ 2,500.000 MIL PESOS
MAS COSTO PENDIENTE DEL LUGAR DEL EVENTO $ (?)
A ESTO SE DISCUTE EL VALOR DE LA BOLERIA (VALOR DE MANILLA)
VALOR APROXIMADO $6000, $7000 O $ 13000 MIL PESOS

SEDA CIERRE ALA REUNION ALAS 9:30 PM QUEDANDO ESTIPULADO LAS ALTERNATIVAS DEL EVENTO.

EDIBERTO VIVEROS LIZETH PEREZ

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PRESIDENTE SECRETARIA