Flujogramas – Nuevos

términos procesales
LEY 2213 DE 2022
Elaborado por:
Edward Terán, Abogado Asesor
 1. NOTIFICACIÓN PERSONAL MEDIANTE MENSAJE
DE DATOS (ART. 8) Dirección de
Se envía la providencia a notificar
También
Providencia a puede correo electrónico
Sin enviar previa citación o aviso
notificarse enviarse o sitio informado
¿Cómo se envía? físico o virtual
personalmente como en la demanda o
y de manera mensaje de suministrado Si se deben enviar anexos,
electrónica datos a: mediante también deberán adjuntarse. No
memorial. se adjuntarán cuando, por
ejemplo, se hayan enviado antes
2. Informarla del auto a notificar.
1. Informarle al Juzgado la
REQUISITOS DE FORMA dirección electrónica o sitio, en bajo la
DE LA NOTIFICACIÓN la demanda o mediante gravedad de
PERSONAL memorial cuando ya estuviere juramento (que Ejemplo: Personas
3. Hay que informar
en tramite el proceso se entiende Jurídicas, en el correo
cómo se obtuvo la
prestado con para not. Judiciales
dirección y las
la petición) informado en Cámara de
evidencias que lo
acrediten Comercio. Para personas
naturales, las que se
PROVIDENCIAS QUE SE DEBEN NOTIFICAR PESONALMENTE: obtengan de bases de
1. auto admisorio, apertura de liquidación y mandamiento de pago datos (por intermedio del
2. el auto que ordena citar a terceros y funcionarios publicos
3. las que expresamente señala la ley juez) o en páginas web o
redes sociales
ARTÍCULO 8. NOTIFICACIONES PERSONALES. LAS NOTIFICACIONES QUE DEBAN HACERSE PERSONALMENTE TAMBIÉN
PODRÁN EFECTUARSE CON EL ENVÍO DE LA PROVIDENCIA RESPECTIVA COMO MENSAJE DE DATOS A LA DIRECCIÓN
ELECTRÓNICA O SITIO QUE SUMINISTRE EL INTERESADO EN QUE SE REALI CE LA NOTIFICACIÓN, SIN NECESIDAD DEL ENVÍO
DE PREVIA CITACIÓN O AVISO FÍSICO O VIRTUAL. LOS ANEXOS QUE DEBA N ENTREGARSE PARA UN TRASLADO SE ENVIARÁN
POR EL MISMO MEDIO.
EL INTERESADO AFIRMARÁ BAJO LA GRAVEDAD DEL JURAMENTO, QUE SE EN TENDERÁ PRESTADO CON LA PETICIÓN, QUE LA
DIRECCIÓN ELECTRÓNICA O SITIO SUMINISTRADO CORRESPONDE AL UTILIZ ADO POR LA PERSONA A NOTIFICAR,
INFORMARÁ LA FORMA COMO LA OBTUVO Y ALLEGARÁ LAS EVIDENCIAS CORR ESPONDIENTES, PARTICULARMENTE LAS
COMUNICACIONES REMITIDAS A LA PERSONA POR NOTIFICAR.
LA NOTIFICACIÓN PERSONAL SE ENTENDERÁ REALIZADA UNA VEZ TRANSCUR RIDOS DOS DÍAS HÁBILES SIGUIENTES AL ENVÍO
DEL MENSAJE Y LOS TÉRMINOS EMPEZARÁN A CONTARSE CUANDO EL INICIA DOR RECEPCIONE ACUSE DE RECIBO O SE PUEDA
POR OTRO MEDIO CONSTATAR EL ACCESO DEL DESTINATARIO AL MENSAJE.
PARA LOS FINES DE ESTA NORMA SE PODRÁN IMPLEMENTAR O UTILIZAR SI STEMAS DE CONFIRMACIÓN DEL RECIBO DE LOS
CORREOS ELECTRÓNICOS O MENSAJES DE DATOS
 H AY U N E R R O R D E R E DAC C I Ó N E N L A N O R M A , P U E S E L L E G I S L A D O R , TO M Ó
T E X T UA L M E N T E L A PA R T E R E S O LU T I VA D E L A S E N T E N C I A D E C O N S T I T U C I O N A L I DA D
C – 4 2 0 D E 2 0 2 0 ( A R T. 8 D E C R E TO 8 0 6 ) .
O J O, E N L A N O R M A E L E N V Í O E S I G UA L A R E C E P C I Ó N, E L L E G I S L A D O R L A
E M BA R R Ó ! ! !
T E N I E N D O E N C U E N TA LO A N T E R I O R , E L T E R M I N O D E LO S D O S D Í A S D E QU E T R ATA
L A N O R M A E M P I E Z A A C O N TA R A PA R T I R , N O D E L E N V Í O D E L M E N S A J E S I N O A
PA R T I R D E L A R E C E P C I Ó N D E L A N OT I F I C AC I Ó N :
1 . QU E S E P U E D E C O N S TATA R P O R E L AC U S E D E R E C I B O O
2 . P O R C UA L Q U I E R M E D I O QU E P E R M I TA C O N S TATA R QU E E L D E S T I N ATA R I O T U VO
AC C E S O A L M E N S A J E
C UA N D O S E H A B L A D E AC C E S O, S E G Ú N L A C S J, N O H A B L A M O S D E QU E L A P E R S O N A
N OT I F I C A DA L E A E L M E N S A J E P U E S L A N OT I F I C AC I Ó N S E E N T I E N D E S U R T I DA
C UA N D O E L M E N S A J E D E DATO S L L E G A A L C O R R E O E L E C T R Ó N I C O, A L A BA N D E J A D E
E N T R A DA .
AC C E S O N O E S I G UA L A L E C T U R A , P U E S E L R E C E P TO R D E L M E N S A J E A P R O V E C H A R Í A
PA R A N O L E E R E L M E N S A J E .
CUANDO EXISTA DISCREPANCIA SOBRE LA FORMA EN QUE SE PRACTICÓ LA NOTIFICACIÓN, LA PARTE QUE SE CONSIDERE
AFECTADA DEBERÁ MANIFESTAR BAJO LA GRAVEDAD DEL JURAMENTO, AL SO LICITAR LA DECLARATORIA DE NULIDAD DE LO
ACTUADO, QUE NO SE ENTERÓ DE LA PROVIDENCIA, ADEMÁS DE CUMPLIR C ON LO DISPUESTO EN LOS
ARTÍCULOS 132 A 138 DEL CÓDIGO GENERAL DEL PROCESO.
PARÁGRAFO 1. LO PREVISTO EN ESTE ARTÍCULO SE APLICARÁ CUALQUIERA SEA LA NATU RALEZA DE LA ACTUACIÓN,
INCLUIDAS LAS PRUEBAS EXTRAPROCESALES O DEL PROCESO, SEA ESTE DE CLARATIVO, DECLARATIVO ESPECIAL, MONITORIO,
EJECUTIVO O CUALQUIER OTRO.
PARÁGRAFO 2. LA AUTORIDAD JUDICIAL, DE OFICIO O A PETICIÓN DE PARTE, PODRÁ S OLICITAR INFORMACIÓN DE LAS
DIRECCIONES ELECTRÓNICAS O SITIOS DE LA PARTE POR NOTIFICAR QUE ESTÉN EN LAS CÁMARAS DE COMERCIO,
SUPERINTENDENCIAS, ENTIDADES PÚBLICAS O PRIVADAS, O UTILIZAR AQU ELLAS QUE ESTÉN INFORMADAS EN PÁGINAS WEB
O EN REDES SOCIALES.
PARÁGRAFO 3. PARA LOS EFECTOS DE LO DISPUESTO EN ESTE ARTÍCULO, SE PODRÁ HACE R USO DEL SERVICIO DE CORREO
ELECTRÓNICO POSTAL CERTIFICADO Y LOS SERVICIOS POSTALES ELECTRÓN ICOS DEFINIDOS POR LA UNIÓN POSTAL
UNIVERSAL-UPU- CON CARGO A LA FRANQUICIA POSTAL.
 ¿CÓMO SE SURTE LA NOTIFICACIÓN PERSONAL?
RECURSOS
DOS DÍAS HÁBILES
CONTESTACIÓN

EXCEP. MÉRITO
PRIMER DÍA SEGUNDO Y PRIMER DÍA DEL
HÁBIL DÍA NO HÁBIL DÍA NO HÁBIL DÍA NO HÁBIL ÚLTIMO DÍA RESPECTIVO
HÁBIL RECONVENCIÓN
TERMINO
JUEVES
OTROS
MARTES

VIERNES SÁBADO DOMINGO MIERCOLES

LUNES (FESTIVO)
RECEPCIÓN
DEL ACUSE DE
RECIBO O LA
CERTIFICACIÓN A VECES ES EL MISMO DÍA EN EL
DE ACCESO DÍA, QUE AL ESTAR
QUE SE REMITE EL MENSAJE DE
DEL FINALIZADO, ES EN EL QUE SE
CORREO ELECTRÓNICO DESDE LA
DESTINATARIO ENTIENDE SURTIDA LA
BANDEJA DE SALIDA
AL MENSAJE NOTIFICACIÓN PERSONAL
PARA TENER EN CUENTA:
1. se aplica a cualquier proceso (incluye monitorio y pruebas
extraprocesales)
2. si no hay correo electrónico, además de jurarlo bajo la gravedad de
juramento, se continuará aplicando el artículo 291 y 292 del código
general del proceso. estas normas no están suspendidas.
3. las nulidades se deben tramitar en uso del cgp (art. 132 a 138),
pidiéndose y probándose, con sus respectivos requisitos, causales y
oportunidad, que el afectado no se enteró de la providencia y bajo
gravedad de juramento
4. el juez conserva la facultad prevista en el parágrafo segundo del art. 291
del c.g.p. pero se agregan sitios web y redes sociales (datos públicos)
 2. NOTIFICACIÓN POR ESTADO Y TRASLADOS MEDIDAS CAUTELARES

(ART. 9) PUBLICADOS ELECTRÓNICAMENTE, EL TERMINO COMENZARÁ A PARTIR

DEL DÍA SIGUIENTE A LA NOTIFICACIÓN (C.G.P.)
SENTENCIAS ALUSIVAS A
MENORES DE EDAD

LAS DE RESERVA LEGAL

PAGINA EXCEPCIÓNES ASÍ DISPUESTO POR EL
¿DÓNDE? WEB RAMA JUEZ
ESTADOS FIJADOS JUDICIAL
ELECTRÓNICAMENTE
1. CON INSERCIÓN DE LA PROVIDENCIA O
¿CÓMO?
DOCUMENTO A TRASLADAR (ADJUNTOS)
PODRÁN DISPONIBLE PARA DESCARGAR SIEMPRE DISPONIBLES
HACERSE CON TRASLADOS 2. SIN FIRMA DEL SECRETARIO EN LINEA PARA
ELECTRÓNICOS 3. TAMPOCO SE DEBE DEJAR CONSTANCIA CON CONSULTA VIRTUAL
INDEPENDIENTES FIRMA SECRETARIAL AL PIE DE LA PROVIDENCIA
QUE DEBAN
HACERSE FUERA
DE AUDIENCIA PUBLICADOS ELECTRÓNICAMENTE, EL TERMINO COMENZARÁ A PARTIR
SECRETARIALES
DEL DÍA SIGUIENTE A LA FIJACIÓN (C.G.P.)
TRASLADOS
SE DEBE PRESCINDIR
DEL SECRETARIAL EL TRASLADO SE ENTENDERÁ REALIZADO A LOS 2 DÍAS HÁBILES
SIGUIENTES AL DEL ENVÍO (RECEPCIÓN) DEL MENSAJE Y EL
TÉRMINO EMPEAZARÁ A CONTARSE CUANDO EL INICIADOR
“DE PARTE” RECEPCIONE ACUSE DE RECIBO O PUEDA CONTATAR POR OTRO
EN CASO DE QUE UNA DE LAS PARTES O
TERCEROS ACREDITE HABER ENVIADO LA COPIA MEDIO EL ACCESO DEL DESATINATARIO AL MENSAJE
DE UN ESCRITO QUE DEBA SER PUESTO EN
CONOCIMIENTO (“CORRERSELE TRASLADO”) A
LOS DEMÁS SUJETOS POR UN CANAL DIGITAL
 ¿CÓMO SE SURTE LA NOTIFICACIÓN POR ESTADO Y EL TRASLADO?
EJEMPLO
DÍA DE PRIMER DÍA DEL
DÍA DE DÍA NO HÁBIL DÍA NO HÁBIL DÍA NO HÁBIL
ELABORACIÓN DE RESPECTIVO
PUBLICACIÓN
LA PROVIDENCIA TÉRMINO
ELECTRÓNICA
ESTADOS

JUEVES VIERNES SÁBADO DOMINGO LUNES (FESTIVO) MARTES

DÍA DE
PUBLICACIÓN
ELECTRÓNICA Y PRIMER DÍA DEL
SECRETARIAL DEL DÍA NO HÁBIL DÍA NO HÁBIL DÍA NO HÁBIL RESPECTIVO
DOCUMENTO A TÉRMINO
TRASLADO TRASLADAR
SECRETARIAL

VIERNES SÁBADO DOMINGO LUNES (FESTIVO) MARTES

 DÍA EN EL QUE
SE REMITE LA
COPIA POR UN
CANAL DIGITAL PRIMER DÍA DEL
PRIMER DÍA DÍA NO HÁBIL DÍA NO HÁBIL SEGUNDO DÍA
A LOS SUJETOS RESPECTIVO
PROCESALES TÉRMINO
TRASLADO DE
PARTE
JUEVES VIERNES SÁBADO DOMINGO LUNES MARTES

RECEPCIÓN
DEL ACUSE DE
RECIBO O LA A VECES ES EL MISMO DÍA EN EL
CERTIFICACIÓN QUE SE REMITE EL MENSAJE DE
PARA QUE SE ENTIENDA ACREDITADO EL ENVÍO
DE ACCESO CORREO ELECTRÓNICO DESDE LA
SE HARÁ REMISIÓN DEL DOCUMENTO MEDIANTE
MENSAJE DE DATOS DIRECTO AL JUZGADO Y DEL BANDEJA DE SALIDA
CON COPIA A LOS DEMÁS SUJETOS DESTINATARIO
PROCESALES, CUANDO SE UTILICE CORREO AL MENSAJE
ELECTRÓNICO O CANAL DIGITAL
Y LOS EMPLAZAMIENTOS,
¿QUE?
LAS COMUNICACIONES, OFICIOS
Y DESPACHOS CGP. ARTÍCULO 111.
COMUNICACIONES. Los tribunales y
jueces deberán entenderse entre sí, con
las autoridades y con los particulares, por
medio de despachos y oficios que se
enviarán por el medio más rápido y con
las debidas seguridades. Los oficios y
despachos serán firmados únicamente
por el secretario. Las comunicaciones de
que trata este artículo podrán remitirse a
través de mensajes de datos.
El juez también podrá comunicarse con las
autoridades o con los particulares por
cualquier medio técnico de comunicación
que tenga a su disposición, de lo cual
deberá dejar constancia.
 3. APELACIÓN EN MATERIA CIVIL Y DE FAMILIA
PRUEBAS DE PARTE O DE OFICIO APLICACIÓN ESTRICTA DEL 327 EL JUEZ TIENE UN TERMINO DE
DENTRO DE LA EJECUTORIA DEL C.G.P. CUANDO ES DE PARTE LA CINCO (5) DÍAS PARA
AUTO QUE ADMITE PETICIÓN DE PRUEBAS PRONUNCIARSE

AUTO QUE NIEGA

EJECUTORIADO PRUEBAS
AUTO QUE SÚPLICA AUTO QUE
ADMITE LA DECRETA PRUEBAS
APELACIÓN
EL APELANTE DEBERÁ SUSTENTAR SI NO SE CONFIRMA REVOCA
POR ESCRITO DENTRO DE LOS 5 SUSTENTA LA FIJA FECHA Y
DÍAS SIGUIENTES APELACIÓN HORA PARA
AUDIENCIA

TRASLADO A LA CONTRAPARTE AUTO QUE LO AUDIENCIA DE SENTENCIA VERBAL

PARA “RÉPLICA” POR 5 DÍAS DECLARA PRÁCTICA DE EN AUDIENCIA
DESIERTO PRUEBAS,
ALEGATOS Y ANUNCIAR C.G.P.
VENCIDO EL TRASLADO SE SENTENCIA (EN SENTIDO DEL FALLO
PROFERIRÁ SENTENCIA POR LOS TÉRMINOS
ESCRITO DEL C.G.P.) SENTENCIA POR
ESCRITO
APELACIÓN - EJEMPLO
NOTIFICACIÓN
POR ESTADO 1 DIA EJECUTORIA 2 DIA EJECUTORIA 3 DIA EJECUTORIA DÍA NO HÁBIL DÍA NO HÁBIL

LUNES

MARTES MIÉRCOLES JUEVES VIERNES SÁBADO DOMINGO

AUTO ADMITE
RECURSO O DÍA, QUE AL ESTAR
NIEGA PRUEBAS FINALIZADO,
GENERA EJECUTORIA

1 DIA 2 DIA 3 DIA 4 DIA 5 DIA

TRASLADO TRASLADO TRASLADO TRASLADO TRASLADO DÍA NO HÁBIL DÍA NO HÁBIL
APELANTE APELANTE APELANTE APELANTE APELANTE

LUNES MARTES MIÉRCOLES JUEVES VIERNES SÁBADO DOMINGO

 DÍA DE
FIJACIÓN
SECRETARIAL 1 DIA 2 DIA 3 DIA 4 DIA
DEL RECURSO TRASLADO TRASLADO TRASLADO
TRASLADO DÍA NO HÁBIL DÍA NO HÁBIL
SUSTENTADO RÉPLICA REPLICA REPLICA REPLICA

LUNES MARTES MIÉRCOLES JUEVES VIERNES SÁBADO DOMINGO

5 DIA NOTIFICACIÓN
TRASLADO SENTENCIA POR ESTADO 1 2 DÍA NO HÁBIL DÍA NO HÁBIL
REPLICA

LUNES MARTES MIÉRCOLES JUEVES VIERNES SÁBADO DOMINGO

3 DÍA (MÁXIMO PARA

ADICIÓN, ACLARACIÓN, 4 5 MÁXIMO PARA
CORRECCIÓN ) INTERPONER CASACIÓN

LUNES MARTES MIÉRCOLES