Informe Mensual de Actividades N°: 02 Orden de Prestacion de Servicios No. 014 DE 2023

01+041Informe Mensual de Actividades
Código: FT-MAJ-SI-08
Versión: 1
INFORME MENSUAL DE ACTIVIDADES N°: 02 ORDEN DE

PERIODO DE PAGO 01 DE FEBRERO AL 28 DE FEBRERO 2023
CDP N° 98 RP N° 127
CONTRATISTA YEIMI TATIANA ROCHA RODRIGUEZ
PRESTACION DE SERVICIOS No. 014
DE 2023
SUPERVISOR ELKIN OMAR ROMERO CAMARGO
DEPENDENCIA GERENCIA DE GAS
Número de contrato 014 de 2023
Nombre del contratista YEIMI TATIANA ROCHA RODRIGUEZ
NIT o Cédula de ciudadanía 1.052.394.592-9
Dirección CALLE 35 N°44c-75 Correo Electrónico Personal yt121234@gmail.com Teléfono: 3134377612
Clase y número de cuenta Cuenta de: AHORROS N°: 01162289744 Banco: BANCOLOMBIA
Fecha de Suscripción 06 DE ENERO DE 2023
Fecha de Legalización 10 DE ENERO DE 2023
Fecha de iniciación 10 DE ENERO DE 2023
Fecha prevista de terminación 09 DE SEPTIEMBRE DE 2023
Fecha de terminación 09 DE SEPTIEMBRE DE 2023
Plazo OCHO (8) MESES
PRESTAR LOS SERVICIOS DE APOYO EN LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS, COMERCIAL Y DE CONTRATACIÓN
Objeto del contrato
EN EL MACROPROCESO DE GAS DE ENERCA SA ESP
Valor $ 12,840,000
Adiciones En tiempo:
Suspensiones N/A
Financiero % 21.25%
Avance del contrato
Tiempo de ejecución CINCUENTA Y UN (51) DIAS
Valor inicial del contrato $ 12,840,000
Adiciones $0
Valor total del contrato $ 12,840,000
Anticipo N/A
1er pago $ 1,123,500
2do pago $ 1,605,000
ESTADO FINANCIERO
3er pago $0
4to pago $0
5to pago $0
6to pago $0
Inversión básica realizada $ 2,728,500
Inversión por ejecutar $ 10,111,500
Valor antes de IVA N/A
IVA N/A
VALOR DEL PAGO SOLICITADO
Legaliza anticipo N/A
Valor a pagar $ 1,605,000
GARANTIAS POLIZA N°: N/A
ASPECTOS ADMINISTRATIVOS NOMBRE ASEGURADORA N/A
VIGENCIA DEL: N/A HASTA: N/A
NUMERO DE PLANILLA MES: 9445206592
VALOR PAGO DE SALUD $ 146,100
VALOR PAGO DE PENSIÓN $ 187,000
VALOR PAGO DE ARL $ 6,200
AVANCE DEL CONTRATO POR ACTIVIDAD

Actividad N°1: APOYO ADMINISTRATIVO EN LOS INFORMES DE CALIDAD
En este periodo no se ejecuto esta Actividad

Actividad N°2: APOYO ADMINISTRATIVO EN LAS PQR
En el mes de Febrero se atendieron cuarenta y dos (42) respuestas por correspondencia de las cuales nos devolvieron dos (2) por dirección errada se reenviaron
por correo.
01+045
Página 1/ 2
Versión: 1

PERIODO DE PAGO 01 DE FEBRERO AL 28 DE FEBRERO 2023
CDP N° 98 RP N° 127
DE 2023
Actividad N°3: APOYAR EL PROCESO DE CONTRATACIÓN EN EL MACRO PROCESO DE GAS
Se realizan cinco (5) procesos de contratación por el SECOPII,contrato de emergencias, Creg100, Oscar Morales Tecnico de Pajarito, Mantenimiento de CityGate
y terminacion del Ing. Nelson Parra
Actividad N°4: HACER SEGUIMIENTO, DISTRIBUCIÓN Y DESCARGUE DE LA INFORMACIÓN CONTENIDA EN QF-DOCUMENT, IGUALMENTE
INFORMANDO OPORTUNAMENTE LAS NOVEDADES QUE SE PRESENTAN EN QF-DOCUMENT
En el mes de febrero no se vencieron PQR, se distribuyeron las PQR por concepto al Director de O&M para que asigne al personal tecnico y de esa manera
generar los soportes solicitados por los abogados, los cuales se cargan en QF-DOCUMENT
Actividad N°5: APOYAR EN LA DIGITACIÓN Y CONSOLIDACIÓN DE LOS INFORMES GENERADOS POR LOS DIRECTIVOS DEL MACRO PROCESO DE
GAS Y ENTES DEL CONTROL
No se realizaron informes en el mes de febrero
Actividad N°6: RECEPCIÓN, REGISTRO EN LIBROS Y ORGANIZAR LA CORRESPONDENCIA RECIBIDA Y ENVIADA EN EL MACRO PROCESO DE GAS
S e recibe correspondencia cruzada cada ocho (8) dias la cual se organiza en cajas para entregar a lider de Gestión Documental
Actividad N°7: PROYECTAR OFICIOS, MEMORANDOS, ACTOS DE GERENCIA Y CUALQUIER OTRO DOCUMENTO RELACIONADO CON LAS
ACTIVIDADES DEL MACRO PROCESO DE GAS
Se realizo apoyo en el AGG pago arriendo Mani (Entregando documentos a la abogada para proceder a solicitar CDP)
Actividad N°8: ATENDER A USUARIOS, INTERNOS Y EXTERNOS, DE FORMA PRESENCIAL Y TELEFONICA
Se atendio de manera oportuna y formal a varios usuarios externos y se realiza recepcion de documentos Internos
Actividad N° 9: GESTIONAR LA ACTIVIDAD DE ARCHIVO DE DOCUMENTACION DEL MACRO PROCESO DE GAS
se continua con la organización del archivo vigencia 2022

Actividad N° 10: APOYAR DEMÁS ACTIVIDADES QUE LE SEAN ENCOMENDADAS POR LA DIRECCIÓN DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO Y/O
GERENCIA DE GAS QUE SEAN DE CARÁCTER ADMINISTRATIVO, COMERCIAL Y DE CONTRATACIÓN
Se cargan documentos de contratistas en aplicativo SECOPII, verificacion de documentos en proceso de contratación hasta culminación
Anexos: 1. Planilla de pago y Recibo de consignación correspondiente a salud, pensión ARL ENERO de 2023, en UN (02 ) folios.
NOMBRE Y FIRMA DEL

CONTRATISTA
NOMBRE: YEIMI TATIANA ROCHA RODRIGUEZ FIRMA:
Certifico que las actividades se están ejecutando conforme a lo establecido en el contrato, que el contratista cumplió con los
SOLICITUD DE PAGO pagos de seguridad social en salud, pensión y ARL, conforme a las normas vigentes, documentos que revisé y por lo tanto
autorizo el pago.
NOMBRE Y FIRMA DEL NOMBRE: ELKIN OMAR ROMERO CAMARGO FIRMA:

SUPERVISOR Gerente de Gas
01+045
Página 2/ 2
Versión: 1

PERIODO DE PAGO 01 DE AGOSTO AL 31 AGOSTO DE 2022
CDP N° 918 RP N° 963
DE 2022
Número de contrato 252 DE 2022
Fecha de Suscripción 08 DE JULIO DE 2022
Fecha de Legalización 08 DE JULIO DE 2022
Fecha de iniciación 08 DE JULIO DE 2022
Fecha prevista de terminación 23 DE DICIEMBRE DE 2022
Fecha de terminación 23 DE DICIEMBRE DE 2022
Plazo CINCO (5) MESES DIECISEIS (16) DIAS
PRESTAR LOS SERVICIOS DE APOYO EN LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS, COMERCIAL Y JURIDICO EN EL
Objeto del contrato
MACROPROCESO DE GAS DE ENERCA SA ESP
Valor $ 8,378,020
Suspensiones N/A
Financiero % 31.93%
Avance del contrato
Tiempo de ejecución CINCUENTA Y TRES (53) DIAS
Adiciones $0
Anticipo N/A
1er pago $ 1,160,810
2do pago $ 1,514,100
ESTADO FINANCIERO
3er pago $0
4to pago $0
5to pago $0
6to pago $0
IVA N/A
NUMERO DE PLANILLA MES: JULIO 9436652074

En el mes de Agosto no se ejecuta esta actividad

Se apoya en el tramite de respuesta en el tiempo estipulado de todas las PQR allegadas el mes de agosto -2022 se le dio tramite a SETENTA Y DOS (72) PQR
Dentro del termino legal.
01+045
Página 3/ 2
Versión: 1

PERIODO DE PAGO 01 DE AGOSTO AL 31 AGOSTO DE 2022
CDP N° 918 RP N° 963
DE 2022
Actividad N°3: CARGUE DE MATRICULAS DE INSTALACIONES DE GAS AL SISTEMA Y ARCHIVO DE LOS FORMATOS CUANDO HAYA LUGAR
Se cargan matriculas al sitema SIEC cuando se requiere. En el mes de AGOSTO no se ejecuto esta actividad la realiza mi compañera de apoyo en el area de
matriculas
Actividad N°4: APOYAR EL PROCESO DE CONTRATACION EN LA UNIDAD DE GAS
en el mes de Agosto no se realizaron contrataciones ya que a todo el personal se le realizo adicional en Julio-2022
Actividad N°5: Hacer seguimiento, distribución y descargue de la información contenida en QF-Document, igualmente informando oportunamente las
novedades que se presenten en él.
Se cargan en el QF- revisones en terreno dando conceptos tecnicos y adjuntando registro fotografico, se envia a los abogados de PQR para respuestas y hacer
el descargue correspondiente al QF, en el tiempo estipulado. En el mes de AGOSTO no se vencio ninguna PQR.
Actividad N°6: Apoyar en la digitación y consolidación de los informes generados por los directivos de la Unidad de gas y entes de control.
Se apoya en todo lo solicitado por ell supervisor escaneando documentos para entregar informe a PQR para responder Derecho de Petición Monterrey
Actividad N°7:Recepción, registró en libros y organizar la correspondencia recibida y enviada en la Unidad de gas.
Se recepciona y se lleva registro en libros la correspondencia recibida y enviada de la unidad de gas.
Actividad N°8: Proyectar oficios, memorandos, actos de gerencia y cualquier otro documento relacionado con las actividades de la Unidad de gas.
Se proyectan oficios,memorandos y cualquier documento de acuerdo a directrices del Gerente y el Director de Operación y Mantenimiento de Gas.
Actividad N° 9:Atender a Usuarios, internos y externos, de forma presencial y telefónica.
se atienden usuarios de manera telefonica dando solución a lo requerido e informando a la persona encargada de las emergencias
Actividad N° 10: Gestionar la actividad de archivo de documentación de la Unidad de Gas.
Se inicia a foliar y ajustar toda la informacion del año 2021 para entregar a Archivo principal se deja al dia para la visita de la Lider de Archivo,
Actividad N° 11: Apoyar demás actividades que le sean encomendadas por la dirección de operación y mantenimiento y/o gerencia de gas que sean de
carácter administrativo.
Se apoya en todo lo relacionado a la contratacion en general para el Area de Gas
Anexos: 1. Planilla de pago y Recibo de consignación correspondiente a salud, pensión ARL JULIO de 2022 , en UN (01 ) folios.
NOMBRE Y FIRMA DEL

CONTRATISTA
autorizo el pago.

01+045
Página 4/ 2
Versión: 1

PERIODO DE PAGO 08 DE JULIO AL 31 JULIO DE 2022
CDP N° 918 RP N° 963
DE 2022
Número de contrato 252 DE 2022
Fecha de Suscripción 08 DE JULIO DE 2022
Fecha de Legalización 08 DE JULIO DE 2022
Fecha de iniciación 08 DE JULIO DE 2022
Fecha prevista de terminación 23 DE DICIEMBRE DE 2022
Fecha de terminación 23 DE DICIEMBRE DE 2022
Plazo CINCO (5) MESES DIECISEIS (16) DIAS
PRESTAR LOS SERVICIOS DE APOYO EN LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS, COMERCIAL Y JURIDICO EN EL
Objeto del contrato
MACROPROCESO DE GAS DE ENERCA SA ESP
Valor $ 8,378,020
Suspensiones N/A
Financiero % 13.86%
Avance del contrato
Tiempo de ejecución VEINTITRES (23) DIAS
Adiciones $0
Anticipo N/A
1er pago $ 1,160,810
2do pago $0
ESTADO FINANCIERO
3er pago $0
4to pago $0
5to pago $0
6to pago $0
IVA N/A
NUMERO DE PLANILLA MES: JULIO 9436652074

En el mes de julio no se ejecuta esta actividad

Se apoya en el tramite de respuesta en el tiempo estipulado de todas las PQR allegadas el mes de julio -2022 se le dio tramite a SESENTA Y OCHO(68) PQR
Dentro del termino legal.
01+045
Página 5/ 2
Versión: 1

PERIODO DE PAGO 08 DE JULIO AL 31 JULIO DE 2022
CDP N° 918 RP N° 963
DE 2022
Actividad N°3: CARGUE DE MATRICULAS DE INSTALACIONES DE GAS AL SISTEMA Y ARCHIVO DE LOS FORMATOS CUANDO HAYA LUGAR
Se cargan matriculas al sitema SIEC cuando se requiere. En el mes de JULIO no se ejecuto esta actividad la realiza mi compañera de apoyo en el area de
amtriculas
Actividad N°4: APOYAR EL PROCESO DE CONTRATACION EN LA UNIDAD DE GAS
en el mes de julio se realizan adicionales al 60% del personal tecnico y cinco contratos nuevos a personal con fecha de terminación antes del 10 de julio,
Actividad N°5: Hacer seguimiento, distribución y descargue de la información contenida en QF-Document, igualmente informando oportunamente las
novedades que se presenten en él.
Se cargan en el QF- revisones en terreno dando conceptos tecnicos y adjuntando registro fotografico, se envia a los abogados de PQR para respuestas y hacer
el descargue correspondiente al QF, en el tiempo estipulado. En el mes de JULIO no se vencio ninguna PQR.
Actividad N°6: Apoyar en la digitación y consolidación de los informes generados por los directivos de la Unidad de gas y entes de control.
Se apoya en todo lo solicitado por ell supervisor escaneando documentos para entregar informe
Actividad N°7:Recepción, registró en libros y organizar la correspondencia recibida y enviada en la Unidad de gas.
Se recepciona y se lleva registro en libros la correspondencia recibida y enviada de la unidad de gas.
Actividad N°8: Proyectar oficios, memorandos, actos de gerencia y cualquier otro documento relacionado con las actividades de la Unidad de gas.
Se proyectan oficios,memorandos y cualquier documento de acuerdo a directrices del Gerente y el Director de Operación y Mantenimiento de Gas.
Actividad N° 9:Atender a Usuarios, internos y externos, de forma presencial y telefónica.
se atienden usuarios de manera telefonica dando solución a lo requerido e informando a la persona encargada de las emergencias
Actividad N° 10: Gestionar la actividad de archivo de documentación de la Unidad de Gas.
Se inicia a foliar y ajustar toda la informacion del año 2021 para entregar a Archivo principal
Actividad N° 11: Apoyar demás actividades que le sean encomendadas por la dirección de operación y mantenimiento y/o gerencia de gas que sean de
carácter administrativo.
Se apoya en todo lo relacionado a la contratacion en general para el Area de Gas
Anexos: 1. Planilla de pago y Recibo de consignación correspondiente a salud, pensión ARL JULIO de 2022 , en UN (01 ) folios.
NOMBRE Y FIRMA DEL

CONTRATISTA
autorizo el pago.

01+045
Página 6/ 2

Informe Mensual de Actividades N°: 02 Orden de Prestacion de Servicios No. 014 DE 2023

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Informe Mensual de Actividades N°: 02 Orden de Prestacion de Servicios No. 014 DE 2023

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

01+041Informe Mensual de Actividades

INFORME MENSUAL DE ACTIVIDADES N°: 02 ORDEN DE

AVANCE DEL CONTRATO POR ACTIVIDAD

En este periodo no se ejecuto esta Actividad

INFORME MENSUAL DE ACTIVIDADES N°: 02 ORDEN DE

No se realizaron informes en el mes de febrero

Actividad N°8: ATENDER A USUARIOS, INTERNOS Y EXTERNOS, DE FORMA PRESENCIAL Y TELEFONICA

Actividad N° 9: GESTIONAR LA ACTIVIDAD DE ARCHIVO DE DOCUMENTACION DEL MACRO PROCESO DE GAS

se continua con la organización del archivo vigencia 2022

NOMBRE Y FIRMA DEL

NOMBRE Y FIRMA DEL NOMBRE: ELKIN OMAR ROMERO CAMARGO FIRMA:

INFORME MENSUAL DE ACTIVIDADES N°: 02 ORDEN DE

AVANCE DEL CONTRATO POR ACTIVIDAD

En el mes de Agosto no se ejecuta esta actividad

INFORME MENSUAL DE ACTIVIDADES N°: 02 ORDEN DE

Se recepciona y se lleva registro en libros la correspondencia recibida y enviada de la unidad de gas.

Actividad N° 9:Atender a Usuarios, internos y externos, de forma presencial y telefónica.

Actividad N° 10: Gestionar la actividad de archivo de documentación de la Unidad de Gas.

NOMBRE Y FIRMA DEL

NOMBRE Y FIRMA DEL NOMBRE: ELKIN OMAR ROMERO CAMARGO FIRMA:

INFORME MENSUAL DE ACTIVIDADES N°: 01 ORDEN DE

AVANCE DEL CONTRATO POR ACTIVIDAD

En el mes de julio no se ejecuta esta actividad

INFORME MENSUAL DE ACTIVIDADES N°: 01 ORDEN DE

Se recepciona y se lleva registro en libros la correspondencia recibida y enviada de la unidad de gas.

Actividad N° 9:Atender a Usuarios, internos y externos, de forma presencial y telefónica.

Actividad N° 10: Gestionar la actividad de archivo de documentación de la Unidad de Gas.

NOMBRE Y FIRMA DEL

NOMBRE Y FIRMA DEL NOMBRE: ELKIN OMAR ROMERO CAMARGO FIRMA:

También podría gustarte