NORMA COVENIN VENEZOLANA 999-78 a FORMATO PARA CHEQUES WY) Oiprovoco £1 Consejo Sancario Nacional, debido a le necesidad de establecer un formato Gnico para los Cheques Bancarios utilizados en el pais, elaboré ~ una Guia para la Normalizacién y Cogificacién comin del Cheque en Yenezue- la, 1a cual fue sustituida posteriormente por un documento denominado "Nor malizacién de Sistemas Bancarivs. Especificaciones pare los Cheques Benca~ rios" (cuaderno N2 2) Le Comisién Venezolana de Normas Industriales COVENIN, en su reunién N2 2-78(27) efectuada el 04/04/78 aprobé le presente Norma tomando como ba se la experiencia anteriormente mencionada, con el fin de dar carécter cional al esfuerzo realizado por el Consejo Bancario NacionalNORMA VENEZOLANA covenin FORMATO PARA CHEQUES 999-78 Esta Norma contompla el formato y 1a distribucién de las zonas impre~ sas para todos los tipos de cheques que se utilizan en el pats. 2 NORMAS COVENIN A CONSULTAR Esta rurma es completa 3 CONDICIONES GENERALES 3.1 DIMENSIONES DEL CHEQUE £1 formato de los cheques seré de 80 mm (3 1/6") x 178mm (7"). Le to- lerancia para estes medidas seré + 1 mm. 3.2 DISTRISUCTON DE LAS ZONAS IMPRESAS DEL cHEQue £1 cheque se compondré de 9 zonas, algunas de las cuales deberén ser usadas dando estricto cumplimiento a las condiciones establecidas en la presente norma y otras podrén ser alteradas por los usuarios para ajustarlas a conveniencias particulares. Estas zonas estarén distri- buidas tal como se indica en la fig. 1. A continuacién se detalla las condiciones que deben cumplir. 3.2.1 Zona N® 1: Némera de 1a cuenta y nombre del cliente La citeda zona se encontrardé en el 4ngulo superior izquierdo del che que (ver fig.1). £2 Gnice date indispensable en esta zona es el nime- ro de le cuenta, que deberé leerse con facilidad, Si se desea, on as~ ta zona se podré imprimir el nombre del correntista, su logotipo, ce pital, direccién y teléfonos, siempre que tales datos no excedan el espacio previsto para tal fin, Se deberé tener cuidado de no recergar de informacién esta zona. La ubicacién de esta zona seré inmoditica- [ore. [5.2.2 Zona N° 2: Némere dol cheque jse encontrar en 1a parte superior del cheque, al centro del mismo (ver fig. 1). El dres destinade a esta zona aceptaré diversos tamatios de némeros, los cuales dependerén del tipo de numetadors que se utili |ce para 1a impresién. En todo caso, el conjunto numérico que se. emplee |flo debers exceder el espacio previsto para tal fin. La ubicacién de esta zona serd inmodificabie. 3.2.3 Zona N2 3: Zona para uso futuro Se encontraré dehajo de la zona N° 2 (ver fige1). €1 drea de esta zona no seré utilizable dentro del formato actual, quedande como una zona en reserva pera el futuro, 3.2.4 Zona N2 4%; Importe en Boliveres (Ndmerico) Se encontraré en el dngulo superior derecho del cheque (ver fig.1). Esta zona tendrd un drea suficiente para la emieién de cheques, a m& quina 9 a mano, por sumas considerables; por lo tanto, el emisor no deberé excederse del espacto establecido en la presente Norma, La ubicacién de este zona ser inmodificable. 3.2.5 Zona No 5: Beneficiario e importe en Solivares Se encontraré en el centro y a todo lo largo del cheque (ver fig.1). Esta zona podré ser modificada a juicio del usuario del cheque. AL Qunos de los cambios que podran hacerse son los siguientes: 3.2.5.1 Si se desea, podrdn eliminarse las ifeeas horizontales para dejar los espacios en blanco. Esto 9s recamendabie cuando se elabo ran cheques mediante equipos de computacién. 3.2.5.2 En voz de 1ineas se podrén imprimir barras de segurided, las cusles dificultan a hacen notoriss las borraduras o enmiendas. 3.2.5.3 Se podrén distanciar las 1ineas herizontales, con el fin de tabulerlae a medidas diferentes cuando asf lo requieran algunos equipos especiales que se utilicen para 1a emisién de cheques. 3.2.5.4 En le presente Norma se prevén dos 1fneas y media para es cribir el nombre del beneficiario del cheque y el monto en letras, ein estar impresas las expresiones "La suna de" 6 "La cantided de". Aunque no son necesarias, tales expresiones se podrén imprimir al comienzo de la aagunda 1fnea, del lado izquierdo. Lu a){3 La tercera linea deberé ser cortade a la mitad dei cheque con la pa- labra "BOLIVARES", con e1 fin de dejar mayor espacio a 1a zona de-~~ firma. Lo més importante es que 1a informacién contenida.en esta zona no in vada los espacios previstos en el formato pare otras zonas, conside- rando que se haya efectuado alguna modificacién 6: Fecha 3.2.6 Zone Se encontraré por debajo de la zona anteriormente citeda, hacia e1- centro del chegus y al lado izquierdo (ver fig-1)-La 1fnea destina- da pare escribir ia fecha de emisién del cheque se podré eliminar, cuando tales dates sean impresos mediante equipos especiales. La u- bicacién de esta zona serd inmodificable, pero se podré imprimir a! comienzo de ia 1fnea el nombre de 1a plaza en donde se emitiré e1-— cheque. 3.2.7 Zona NO 7: Nombre del _Inatitute Bancario Se encontraré en el dngulo inferior izquierdo del cheque (ver Fig.1)+ En esta zona debe figurar el nombre del Banco, su capital y el non- bre de la Sucureal o Agencia que lleva 1a cuenta contra 1a cual s@ emitiré el cheque. Optativamente podré figurar el logotipo del Ban- co girado, pero el conjunto de informaciones referidas no podré ocu par més espacio al previsto en el formato que establece 1a presente Norma. La ubicacién de esta zona seré inmodificable 3.2.8 Zona NO 8:--Lfnea(s) de Firma Se encontraré en la parte inferior derecha del cheque (ver fig.1) Dentro de esta zona 1a linea seré modificable, de acuerdo las ne- cesidades del usuario del cheque. Le Ifnea prevista para 1a firma-~ podré ser dividide en dos partes iguales cuando e1 cheque requiera ser suscrito por dos personas conjuntamente o, Si se prefiere, se podré bajar aproximadamente medio centimetro y agregar otra linea encima y paralela, para otra firma. La ubicacidn de esta zona seré inmodificable[4 3.2.9 Zone N2 9: Franja Libre reservads para Codifitacién en carec- teres CHC? Se encontraré al pie del cheque, a tode 1o largo (ver fig.1). La ubicacién de esta zona seré inmodificable y estard subdividida en cinco éreas, numeradas de desecha a izquierda, destinadas a ser in proses con caracteres magnéticas LMC? (serie ¥ 3,2 nm), las cunles tendrén les siguientes aplicaciones (ver fia.2): AREA 1 INPORTE DEL CHEQUE (de uso obligatorio). Esta drea seré post-codificada por el primer Sanco que reciba e1 cheque. AREA 2 CODIGO DE TAANSACEION (TR). (de use ob1igatoric). Consite en 2 cazacteres nunéricos que identifican le natu- raleza del documento (ver apéndice 1) AREA 3 NUMERO DE LA CUENTA CORRIENTE (de uso opcionel). AREA 4 CODIGO BANCO-DFICTNA-PLAZA (de uso obligatorio). AREA 5 NUMERO DEL CHEQUE (de uso obligatorio). 3.3 UBICACION OE LOS CARACTERCS MAGNETICOS EN LA BANA En la figura 1 se detalla ja ubicacién de los caracteres magnéticos en 1a franja libre reservada; en la figura 2 se explica el uso al que se destinaré cada érea, $.4 IMPRESTON DE LOS CARACTERES MAGNETICOS 3.4.1 Caracteres magnéticus impresos con tintas Le marcacién de los caracteras magnéticos se realizaré con una tinta magnetizable de elta calidad, que deberé poseer en su composicidn particvlas metéiicas (neneraimante éxides de hiecra), de facil maa- netizacién, Su comportamfento en méquine deberé ser lo més unifor- me posible. Se requeriré de una perfecta definicién de impresidn, asf como una ausencia total de tinta magnética extratia dentro de la zone de impresién magnética, como pueden serlo: puntos, manchas, etc, que no pertenazcan a 1a estructura de un cardcter magnético.(s 3.4.2 Caracteres magnéticos impresos con cintas Estas cintas son las que se utilizan en las "néquinas grabadoras" de caracteres magnéticos. Oeberdn tener les siguientes caracterfstica 3.4.2.1 Serén de pldstico (mylar 0 polietileno), en forma de rollos. Después del uso quedardén inutilizadas, ya que le impresién supone el desprendimiento de la pelfcula de tinta magnética. 3.4.2.2 £1 aprastre de estas cintas estars siempre sincronizade con a impresién, avanzando exactamente 61 equivalents 2 un carécter, aprovechéndose de esta forma al méximo la cinta. 2.4.2.3 Las cintas no deberén almacenarse en lugares donde le tempe ratura supere los 45 °C, ni debergn usarse en ambientes cuya tempera tura supere los 30 °C. 3.4.2.4 No deberén utilizarse cintas con una fecha de fabricacién superior @ los doce meses, 3.8 TINTAS PARA INPRIMIR EL FONDO Y TEXTO DEL CHEQUE Se deberén usar tintas sensibles de seguridad a fin de que, unides a le reaccién del papel de saguridad en 1a masa, den un mejor margen de seguridad ante aduiteraciones, 3.6 COLORES PARA LA TMPRESTON DE LOS CHEQUES Los @ancos podrén elegir e1 color de los cheques, pero no se podrén vtilizar tintas que contengan base ni particulas metélicas. Se admi tirén cheques impresos con tintas fijas, fugitivas o de colores cam biantes. Se recomienda que e1 nombre de 1e Sucursal o Agencia que lleva 1a cuenta sea impreso en color contrestante con respecte @ los dends colores utilizados en el cheque, a fin de faciliter la lecture de su destino rapidamente. Ningn cheque podré ser emitido sin fondo de color, recomendéndose tintas sensibles de seguridad y fondo antifotegrético. 3.7 NUMERACTON DE LOS CHEQUES + Los Bancos quedarén en Libertad de escager 1a numeracién que asigna/6 rén a los cheques, ‘pero an ningn caso esos némeros podrdén contener nds de ocho dfgitos incluyendo, cuando sea usual, los niémeros prefi, Jes de cddigo que algunos institutos utilizan, No se eceptarén pre fijos alfabéticos, 3.8 CHEQUES CON EXPRESTONES ESPECTALES Las expresiones especiales que utilizen elgunos Bancos y clientes de Bancos, tales como "NO ENDOSABLE", "ENDUSABLE SOLO A INSTITUTOS BAN CARIOS", "CHEQUE DE NOMINA™, CUENTA ESPECIAL", otc, se padrdén se- quir empleando. Tales expresiones se podrén imprimir o sellar en el espacio en blanco que se encuentra debs jo de la zone NO 4, Este es pacio se ve en Ia fig.1. 3.9 CHEQUES ESPECTALES Lee Bencos quedardn en liberted de autorizar y/o ecepter los cheques que algunos de sus clientes, por conventencias particulares, ordenen imprimir directamente, siempre que tales cheques se ajusten en todas sus pertes (formato, disefio, etc) a los requisitos establecidos en le presente Norma. A tftulo informative, se explican a continuseién los pasos a seguir para la impresidn y emisién de los tipos de che- ques més comunes que se utilizan actualmente: +91 Cheques en Forma cont{nua 3.901 una determinada cuenta que ya tenge pre-impreso el nombre del Banco 1 Si son emitidos en un formato disefiado especialmente pare y de 1a Sucursal o Agencia girade, preferiblenente deberdn ser cadi, ficados loe caracteres magnetizables a nivel del impresor, pues do no ser asf, el omtsor deberé codificarlos y para ello requerird de equips especiales inpresores en caracteres magnéticos, lo cual so 30 se justificarfa si se emiten grandes cantidades de cheques y ee un proceso que abre mayores posibilidades a los errores. Una ve: emitidos y sepsrados los cheques, seré necesario guillotinerlos en sus bordes inferior y derecho, pues los equipos lectoclasificadors requieren bordes lisos y rectos pare cuadrar autondticamante losfi documentos que lean; en dicho casa, seré necesario preveer que el tamatio del cheque, después de guillotinado, debard ajustarse al- modelo oficial. 9.1.2 Si son elaborados en un formate normalizade para todos- Jos bancos seré necesario que después de emitido e1 cheque, sea- codificado y luego guillotinado, como se explica en el eparte an terior. 3.9.2 Cheques Facturss, Cheques Voucher, theques con recibos a~ nexos, adheridos_y con copiss Se podrén continuar elaborando cheques de los tipos citados, cui- dando que los mismos no tengan los bordes de separacién ni al pie ni al lado derecho del cheque, visto de frente, pues como ya se explicé antes, los equipos lecteres requiaren que tales bordes ~~ sean lisos y rectos y ello no se logra cuando esos bordes estén-— punteados 0 perforedos pare que actuén como linea de separacién. Por dicha razén, se requiere redisefiar estos tipos de cheques con los talones y anexos en le parte izquierda y/o superior. 3.10 TALONES OFL CHEQUE 3.10.1 Las medidas dadas en 4,1 se refieren solamente al cuerpo ~ del cheque, sin considerar el tal6n de cobro ni el talén de con-- trol de saldo de 1a chequera. Guedaré a ecriterio de los bancos la eleccidén del tipo de talona-- rio que deseen ofrecer a sus clientes, as{ como las dimensiones-~ del talén de cobro y del talén de control de saldo de la chequera 3.10.2 Los berdes derecho e inferior del cheque daberén ser corta dos limpiamente, eliminando 1 telén de cobro del berde derecho. Les instituciones bancarias qua deseen mantener para sus contro les el talén de cobro en los cheques deberén ubicarlo en el bor- de izquierdo del mismo.Froura wo 1 FORMATO Y OISTRIBUICION DE LAS ZONAS DEL CHEQUE NORMALIZADO _t io’ LieFORMATO: 80 mm x 178 mm. Significads de les abrevisturas: Longitud Altura Distancia al Borde Derecho 8l= Distancia al Borde Inferior NOTA: Todas las medidas horizontales deben se tomadas con referen= cia al Borde Derecho, las verticales con referencia al Sorde Info. rior. ZONAS (medidas en mm) ZONA 1: NUMERO DE LA CUENTA Y NOMBRE DEL CLIENTE 74 He 19 BD= 98 B= 61 ZONA 2: NUMERO DEL CHEQUE l= 30 H= 8 Bo= 62 l= 72 ZONA 3: ZONA PARA USO FUTURO L= 30 He 8 BD= 62 B= 61 ZONA 4: IMPORTE EN BOLIVARES (NUMERICO l= 50 He 13 B0= 6 Bl= 67 ZOWA S: BENEFICIARTO E IMPORTE EN BOLIVARES L= 166 He 20 Bo= 5 Bi= 41 la. Linea (precedida de "PAGUESE A LA ORDEN DE: Le 145 Bo- 6 53 2a. Linea Ls 196 Bo= 6 Bl= 47 3a. Linea (seguida de "BOLIVARES L= 63 Bp= 92 41 ZONA 6: FECHA l= 80 He 6 Bo= 92 B= 35 Una linea (L= 70) sequida de " DE 197. ZONA 7: NOMBRE DEL INSTITUTO BANCARTO L= 20 He 1 p= 92 Bl= 16 ZONA 8: LINEAS DE FTama l= 80 He 32 Bo= 6Una iinea 80 B0= 6 Bl= 29 ZONA 9: FRANIA LIBRE RESERVADA PARA CODIFICACTON EN CARACTERES CMC? 178 H= 16 @ partir de los Bordes Derecho e inferior respec tivamente. UBTCACTON DE LAS AREAS EN LA FRANIA LIBRE - COTAS a yc Margen vertical, superior e inferior = 4,8 165 He 6,4 b Banda de impresidn dye Margen horizontal, izquierde y derecho = 6,4 f Inicio del drea.1 "IMPORTE DEL CHEQUE" = 41,2 (1 5/8") b= 5,4 (1/4" Sémbolo 2 (SII), 11 dégitos y 1 espacio 8 Inicio del drea 2" CODIG® DE TRANSACCION " l= 9,5 3/8") 8D= 47,6 (2 2/8") 2 digitos y 1 espacio h Inicio del drea 3" NUMERO DE LA CUENTA CORRIENTE " L= 38,1 (1 1/2") 8D= 57,2 (2 1/4") Sf{mbolo 1 (SI), 10 dfgitos y 1 espacio i Inicio del drea 4 " CODIGO BANCO-OFICIKA-PLAZA " 44,4 (1 3/4") BD= 95,2 (3 3/4") Simbolo 5 (SV), 12 dfgitos y efmoolo 5 (Sv) k Inicio del drea 5 " NUMERO DEL CHEQUE " 31,7 (1 1/4") 80= 139,7 (5 1/2") 1 espacio, 8 dfgitos y e{mbolo 5 (STII) n Fin del érea 5 " NUMERO DEL CHEQUE " 2 6,4 (1/4") dei Borde IzquierdoCOMPARIA MANUFACTURERA DE PAPEL VAEsIOUOS OF CeLULOSAC. A pacuese n OLIVARES pe 197. BANCO BANCO BANCO capi Sucrito Br. 60,000,000 Capital Paste Bs 22.000.000 FRANJA RESERVADA PARA CARACTERES CODIFICACION. - DISTRIBUGION DE LAS AREAS. - s0o0nNNON AYODOOVOONNNOR OOOOORoHONs OO HODOHoOONVNDU AREA 5 AREA 4 AREA 3 a2 AREA T AREA 1. (Oe derecha a izquierda) _ UN SIMBOLO NUMERO DOS, APERTURA DEL AREA. nopodooeDpEa ONCE DIGITOS PARA EL IMPORTE DEL CHEQUE. ENTRE AREA 1Y AREA 2, UN ESPACIO EN BLANCO. AREA 2. DOS DIGITOS PARA EL CODIGO DE TRANSACCION. (90 para cheques de Cuenta Corrientes y 96 para cheques de ao Gerencia) ENTRE AREA 2 Y AREA 3, UN ESPACIO EN BLANCO. AREA 3.- (De derecha a izquierda) UN SIMBOLO NUMERO UNO, APERTURA DEL AREA. bogpoNKUOLE DIEZ DIGITOS PARA EL, NUMERO DE LA CUENTA, ENTRE AREA 3 V AREA 4, UN ESPACIO EN BLANCO, AREA 4. (De derechaa izquierda) UN SIMBOLO NUMERO CINCO, APERTURA DEL AREA. DOCE DIGITOS PARA EL CODIGO BANCO - OFICINA - RDOOOGOGOREODA, PLAZA, os que se aplicaran asf: Te nu nici to {_________-_____.. pistrito ESTADO NUMERO DE LA OFICINA BANCARIA NUMERO DEL BANCO UN SIMBOLO NUMERO CINCO, CIERRE DEL AREA, ENTRE AREA4 Y AREA 5, UN ESPACIO EN BLANCO. AREA 5 .- (De derechaaizquierda) OCHO DIGITOS PARA EL NUMERO DEL CHEQUE. sepooonOD UN SIMBOLO NUMERO TRES, CIERRE DEL AREA. IDENTIFICACION DE LOS SIMBOLOS MAGNETIZABLES, SIMBOLO No. 1 ($1) SIMBOLO No. 2 (S-2) SIMBOLO No.3(S-3) — SIMBOLO No. 5 (5-5) . @ ricura ns 2 *90 a 96 97 98 99 APENDICE COOTGDS DE TRANSACCION Cheques de Cuentas Corrientes Cheques del sistema de pago directo del Gobierno Nacional contra el Banco Central Cheques de Gerencia Volante de Banco (exsedente de 11 dfgites) Volante de Banco (hasta 11 dfqitos) Volante de GrupoCOVENIN 999-78 PRIA, COMISION VENEZOLANA DE NORMAS INDUSTRIALES MINISTERIO DE FOMENTO Av. Andrés Bello Edif. Torre Fondo Comin Pisos 11 y 12 Telf, $75. 41. 11 Fax: 574, 13. 12 CARACAS publicacién ez ronvoxorca EDU 336.717 Probie epodecin ol opi por cual 12 (002)