“ANO DE LA UNIDAD, LA PAZ Y EL DESARROLLO” INFORME iL DE INVENTARIO A i COMITE DE TOMA DE INVENTARIO Fisico 2022 FECHA : 09 DE MARZO DEL 2023. |. ANTECEDENTES Se realiz6 la revision de los inventarios de los afios anteriores, correspondiente a los bienes de propiedad de la Municipalidad Provincial de Marafién, Il, ACTIVIDADES DESARROLLADAS Con la finalidad de llevar a cabo el procedimiento de inventario de bienes, se conformé un equipo operative para el trabajo de levantamiento de informacion y recoleccién de datos, se brindé la induccién y las capacitaciones respectivas sobre a aplicacién del instructivo del trabajo de campo a realizar. Sobre la toma de inventario, se procedié a realizar la fase de campo y fase de levantamiento de informacién oficina por oficina, empleando el método “al barrer’ el cual consiste en registrar todos los bienes que se encuentran dentro de la Municipalidad Provincial de Marafion y sus periféricos, para luego ser contrastado con los documentos fuentes que son las ORDENES DE COMPRA, PECOSAS, Comprobantes de Pago y otros donde se pudo determinar el valor y la fecha de adquisicién de cada bien patrimonial. Posteriormente se realizé la fase de codificacién patrimonial y el etiquetado de los bienes de acuerdo al Catélogo Nacional de Bienes Muebles del Estado de la SBN y por consiguiente se procedié a la fase de gabinete; elaborar la asignacién de los bienes identificados por cada servidor y/o funcionario piiblico que Posee vinculo laboral con la institucién, para lo cual se ha utilizado el ANEXO N°01 “Ficha de Asignacién en Uso", los mismo que se encuentran debidamente firmados por cada servidor. Asi mismo, se realiz6 la valorizacién y depreciacién de todos los bienes 'nventariados, los cuales se han separado por cuentas contables, aplicéndose el Anexo N° 05 “Formato de Acta de Conciliacién de Inventario”, para luego ser“ANO DE LA UNIDAD, LA PAZ Y EL DESARROLLO” conciliados con el Balance General (especificamente la cuenta contable 1503) de la municipalidad al 31/12/2022. ILBASE LEGAL Directiva N° 0006-2021-EF/54.01 - “Directiva para la gestion de bienes muebles patrimoniales en el marco del SNA" IV. ANALISIS DE RESULTADOS Luego de haber culminado el proceso de evaluacién, catalogacién, codificacién, ubicacién, valorizacién y depreciacién, se ha podido establecer la condicién en que se encuentran los bienes de la institucion, los cuales se detallan en los siguientes anexos y reportes: * ANEXO N° 01 ‘Ficha de Asignacién en Uso". * Anexo N° 05 “Formato de Acta de Conciliacién de Inventario” * Relacién de bienes sobrantes * Inventario Depreciado de Bienes Patrimoniales separado por cuentas contables de los bienes de la Municipalidad Provincial de Marafion. * Del inventario 4) barrer, se encontré bienes que fueron comprados en el afio fiscal 2022 para donacién, los cuales a la fecha sigue en la oficina de Almacén (ADJUNTO LISTA DE BIENES) * Se adjunta las fotografias de los vehiculos que se encuentran en el depésito de maquinarias, con la finalidad de que puedan realizar los trémites correspondientes para su baja y trémite correspondiente, * Asi mismo se verifico los establecimientos fuera de la municipalidad donde se encontré bienes en mal estado. (ADJUNTO FOTOGRAFIAS) > V. CONCLUSIONES En ese sentido, es menester sefialar que la Toma de Inventario se culminé de manera satisfactoria y dentro de los plazos establecidos, mismo en el que se realizo en meérito y cumplimiento de la Directiva N°0006-2021- EF/54.01, “Directiva para la gestién de bienes muebles patrimoniales en el“ANO DE LA UNIDAD, LA PAZ Y EL DESARROLLO” ‘marco del Sistema Nacional de Abastecimiento”, aprobada con RESOLUCION DIRECTORAL N° 0015-2021-EF/54.01. De este modo, es menester sefialar que la Gestion de Bienes Muebles Patrimoniales; es el conjunto de actos y procedimientos ejecutados para el manejo eficiente de los bienes muebles patrimoniales. Comprendiendo dentro de ellos los actos de adquisicién, administracién y disposicion, asi como los procedimientos para su asignacion en uso, alta, __baja, registro, inventario, saneamiento administrativo, mantenimiento, aseguramiento y supervisién, entre otros de gestién interna; 1. No se esté cumpliendo con gestionar adecuadamente la baja de los bienes que se encuentran en estado de chatarra o RAEE (Residuos de Aparatos Eléctricos y Electrénicos); encontréndose en la actualidad equipos totalmente canibalizados. 2. Finalmente, mi persona cumple con remitir la documentacién sustentatoria del trabajo ejecutado a fin de remitir la conformidad correspondiente a la actividad realizada, mismo que solicito por corresponder de acuerdo a Ley. Vi. RECOMENDACIONES Y Se evidencia vehiculos que se encuentran en estado avanzado de deterioro, mismo que impide cumplir las funciones y finalidad de uso para las cuales fue disefiado y cuya reparacin es imposible u ‘onerosa, por lo que estos deberan darse de baja bajo el causal de estado de chatarra, posteriormente debiendo realizar el acto de disposicién, mismo que debera de contar con el informe técnico correspondiente. En merito a la Directiva N° 006-2021-EF54.01. ¥ Realizar el saneamiento y/o sinceramiento de las cuentas contables, para que de esta manera Contabilidad y Patrimonio puedan realizar los ajustes correspondientes, a fin de que logre la conciliacién contable — patrimonial.“ANO DE LA UNIDAD, LA PAZ Y EL DESARROLLO” Y Realizar actos de disposicién final establecido por la SBN, con la finalidad de gestionar adecuadamente los bienes de propiedad estatal, respecto a los bienes que se encuentran malogrados. v Las etiquetas de cada bien mueble no deberén ser removidas, haciéndose responsable el drea usuaria. ¥ Realizar en la brevedad la disposicién final de los bienes que se encuentran en calidad de Chatarra y RAEE, en cumplimiento de las directivas vigentes de la SBN y/o DGA. Finalmente es preciso mencionar que se ha realizado el inventario fisico de bienes patrimoniales correspondiente al afio 2022, con las formalidades contenidas en la base legal del presente informe. Presidente Miembro Miembro Facllitador