Sistema de Información del Plan

Nacional de Vacunación Covid-19

Conciliación dosis aplicadas

Contenido
1 Presentación de Equipo
21 Metodología 1
1
3 Metodología 2

4 Insumos

5 A tener en cuenta
 Equipo de acompañamiento MSPS - proceso de
1. conciliación
ENTIDAD TERRITORIAL
AMAZONAS
Numero de IPS REFERENTE PAGOS
18 Nory Roa
Data cuantitativa
Valentina Ramirez
ARAUCA 15 Nory Roa Valentina Ramirez
BOLIVAR 89 Nory Roa Valentina Ramirez
CASANARE 33 Nory Roa Valentina Ramirez
CHOCÓ 42 Nory Roa Valentina Ramirez
CÓRDOBA 55 Nory Roa Valentina Ramirez
LA GUAJIRA 44 Nory Roa Carmen Riascos
MAGDALENA 44 Nory Roa Carmen Riascos
QUINDÍO 31 Nory Roa Carmen Riascos
SUCRE 45 Nory Roa Carmen Riascos
VICHADA 7 Nory Roa Carmen Riascos

ENTIDAD TERRITORIAL Numero de IPS REFERENTE PAGOS Data cuantitativa ENTIDAD TERRITORIAL Numero de IPS REFERENTE PAGOS Data cuantitativa
BOYACA 177 Monica Ruiz Valentina Ramirez CARTAGENA 16 Patricia Lavado Valentina Ramirez
CALDAS 69 Monica Ruiz Valentina Ramirez CAQUETA 31 Patricia Lavado Valentina Ramirez
CAUCA 70 Monica Ruiz Valentina Ramirez CESAR 66 Patricia Lavado Valentina Ramirez
SANTA MARTA 26 Monica Ruiz Carmen Riascos CUNDINAMARCA 188 Patricia Lavado Valentina Ramirez
PUTUMAYO 25 Monica Ruiz Carmen Riascos HUILA 59 Patricia Lavado Carmen Riascos
TOLIMA 76 Monica ruiz Carmen Riascos META 60 Patricia Lavado Carmen Riascos
NARIÑO 118 Patricia Lavado Carmen Riascos
VALLE DEL CAUCA 166 Monica ruiz Carmen Riascos
RISARALDA 48 Patricia Lavado Carmen Riascos
BUENAVENTURA 12 Monica ruiz Carmen Riascos
SAN ADRES Y PROVIDENCIA 4 Patricia Lavado Carmen Riascos
VAUPES 7 Monica Ruiz Carmen Riascos
SANTANDER 164 Patricia Lavado Carmen Riascos
CALI 42 Monica Ruiz Carmen Riascos
2. Metodología de ajuste de información – AJUSTE AL TOTAL DE DOSIS
Situación 1 – Hay dosis pendientes por reportar por parte de la IPS en el municipio x.

Dependiendo del corte de información se agregará un registro, 31/12/2021* 31/12/2022 y en la

columna de observaciones informará que corresponde a dosis pendientes de reporte.

Ejemplo. En la conciliación se identifico que la IPS Hospital San José de Tibú aplicó 18137 dosis en el
año 2021 pero sólo aparecen reportadas 18112. Entonces la IPS deberá crear el registro adicional
31/12/2021 desagregando esas 25 dosis adicionales por grupo y dosis y hacer la observación respectiva
tanto en el archivo Excel como en el correo que emita.
2. Metodología de ajuste de información – AJUSTE AL TOTAL DE DOSIS
Situación 2 – Se reportaron dosis adicionales por parte de la IPS en el municipio x.

La IPS deberá identificar la fecha de reporte erróneo y en el archivo en Excel ajustar la

información, haciendo la observación respectiva.

Ejemplo. En la conciliación se identifico que lPS SALUD PACCELLY aplicó 101 dosis en el año 2021 pero
reportaron 123 (se deben eliminar 22 dosis).
2. Metodología de ajuste de información – AJUSTE AL TOTAL DE DOSIS

Situación 3 – Se mantiene el número total de dosis pero se modifica su distribución

La IPS deberá identificar la fecha de reporte en el archivo en Excel ajustar la información,

haciendo la observación respectiva.
3. Metodología 2 de ajuste de información – AJUSTE AL TOTAL DE DOSIS
Situación 1 – Hay dosis pendientes por reportar por parte de la IPS en el municipio x.

Dependiendo del corte de información se agregará un registro, 31/12/2021* 31/12/2022 y en la

columna de observaciones informará que corresponde a dosis pendientes de reporte.

Ejemplo. En la conciliación se identificó que la IPS Innovar de Bogotá aplicó 839.412 dosis en el año
2021 pero sólo aparecen reportadas 782.767 . Entonces la IPS deberá crear el registro adicional a
Diciembre 2021 desagregando esas 56.645 dosis adicionales por grupo y dosis y hacer la observación
respectiva en el archivo Excel, acta y correo que emita.
3. Metodología de ajuste de información – AJUSTE AL TOTAL DE DOSIS
Situación 2 – Se reportaron dosis adicionales por parte de la IPS en el municipio x.

La IPS deberá identificar la fecha de reporte erróneo y en el archivo en Excel ajustar la

información, haciendo la observación respectiva.
Ejemplo. En la conciliación se identifico que la IPS INNOVAR aplicó 782.757 dosis en el año 2021 pero
reportaron 782.767 (se deben eliminar 10 dosis).
3. Metodología de ajuste de información – AJUSTE AL TOTAL DE DOSIS

Situación 3 – Se mantiene el número total de dosis pero se modifica su distribución

La IPS deberá identificar la fecha de reporte en el archivo en Excel ajustar la información,

haciendo la observación respectiva.
4. Insumos

 Acta de conciliación en dónde conste el número de dosis aplicadas según los cortes
definidos.
 Bases de datos con dosis aplicadas por IPS.
• Base 2021: a diciembre 31 de 2021. El registro agosto 20 corresponde al agregado
reportado por la ET para el ejercicio de REPS
• Base 2022: enero 01 a diciembre 31 de 2022.
La IPS deberá entregar la información en formato Excel que se compartió desde el
Ministerio, con el nivel de desagregación requerido.
5. Aspectos a tener en cuenta para el ajuste de información
 En el correo electrónico que envíen todos los actores del proceso se debe especificar el
número de dosis ajustadas y el número final de dosis aplicadas para el periodo que
notifiquen.

 Todos los actores del proceso, IPS, municipio, ET y MSPS deben garantizar la calidad de la
información.

 El grupo de reportes no procesará ningún correo que venga sin el aval de la referente
territorial, previo al proceso de validación que realice la ET, en el cual se debe informar que
cumple con el total de dosis que quedaron en el acta. Igualmente se deberá informar el
número de dosis, ajustadas y finales.

 En el ajuste que se realice se debe entregar la información desagregada por grupo

poblacional y dosis (1era, 2da, única o refuerzo).

 En la bd consolidada por el Ministerio se identificó que varias ET reportaron IPS sin código
de habilitación o con códigos con un largo distinto a 12 dígitos.
 ¡GRACIAS!
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