—__—_ WoROPO === ALCALDIA DE ARAUCA w asi TODOS GANAMOS 160.23.016 as ‘Arauca 06 enero de 2023 coraiizad Sefior: FABIAN QUIROGA MOSQUERA Apoyo a la supervisién Ecopetrol Sefiores: ‘SECRETARIA INFRAESTRUCTURA FISICA DEPARTAMENTAL Ing. Supervisor Diego Gustavo Coronel Bonilla Sefores: CONSORCIO INTEGASAR RIL Julie Andrea Pérez Villamil Sefiores: ARAUCANA DE GASES S.A.S. ESP RIL Ricardo Alvarez Higuera Asunto: Estado actual del proceso de verificacién de la documentacién requerida para el trémite del desembolso no.1 para el acuerdo de cooperacién A.C.No.6 “contribuir al desarrollo del plan de masificacién del servicio publico domiciliario de gas combustible por redes (GLP) en el municipio de Arauca, departamento de Arauca” Cordial saludo; Como SUPERVISORA delegada por el Municipio de Arauca, en el marco de ejecucién del Acuerdo de Cooperacién A.C.No.6 en asunto, me permito informarles a todos los cooperantes, el estado actual del proceso de verificacién y aprobacién de la documentacién presentada por la INTERVENTORIA, para el tramite del desembolso No.1 correspondiente al 15.0% 0 (525 usuarios) del A.C.No.6, 1. Se recibié el dia 26 de diciembre de 2022 por parte de la interventoria CONSORCIO INTGASAR, el ink con acceso a las carpetas ‘Arauca_Desembolso_1_Parte_1 y Arauca_Desembolso_1 Parte 2, las ‘cuales fueron cargadas a la plataforma de GOOGLE DRIVE, cada carpeta contiene 190 y 117 paquetes de documentos requeridos para cada usuario, en archivos PDFS. 2. El dia 27 de diciembre de 2022, la SUPERVISION comienza el proceso de verificacién para la carpeta No.1, encontrando inconsistencias en 32 paquetes de documentacién de los 190 que contienen esta primera carpeta, remitiendo estas observaciones a Ia interventoria, para su correccién. ARCA. SomesALCALDIA DE ARAUCA ne (stones GANAMOS Wb 3. El dia 05 de enero de 2023, se recibié por parte de la interventoria CONSORCIO INTGASAR, el link de acceso a la carpeta Arauca_Desembolso_1_Parte_3, la cual contiene 218 paquetes de documentos requeridos para cada usuario, xdos en archivo PDF. Con lo cual completan la entrega de los 525 documentos requeridos de cada usuario para el tramite del desemboiso. 4, Eldia 05 de diciembre, la SUPERVISION reanuda el proceso de verificacién para las carpetas No.2 y No.3, encontrando inconsistencias en la Informacion documental, distribuida de la siguiente manera, 40 usuarios con observaciones documental, de los 117 que contiene ia carpeta No.2 y 25 usuarios con observaciones documental, de los 218 que contiene la carpeta No.3, 5. Estas observaciones fueron entregadas via WhatsApp, por parte del ingeniero Manuel Lezcano, Apoyo a la Supervisién del Municipio al ingeniero Edwin ‘Sanchez quien coordina los trabajos de la interventoria, con el objetivo de faciitar de forma répida las observaciones pertinentes para su correccién. Con el objetivo de informar a todos los participantes del acuerdo de cooperacién A.C\No.6, me permito anexarle a la presente comunicacién, el archivo en Excel “Base de datos Desembolso No.1 15.0%” el cual contiene el listado de los 525 usuarios, donde se encuentran subrayados con color ROJO cada usuario que presento observaciones en su documentacién, asi mismo encontraran una descripcién de la observacién para cada uno. De igual manera, me permito reenviarles el correo enviado el 25 de noviembre de 2022, or parte del Ingeniero Fabian Quiroga Mosquera, Apoyo de la Supervision por parte de ECOPETROL, donde se estipula los documentos que deben presentar tanto OPERADOR, INTERVENTORIA y MUNICIPIO, para su verificacién, asi como unos Archivos adjuntos. Recodarles que, a Ia fecha, esté pendiente el informe del OPERADOR y el Informe de INTERVENTORIA, para el desembolso No.1, estos serdn revisados, verificados y aprobados por la SUPERVISION, una vez realizado este proceso, el Municipio se dispondra a generar la documentacién Informe EJECUTOR, Acta parcial de desembolso y Solicitud de desembolso al administrador del A.C.No.6 LISETT KATHERINE AVILA BALTA. Secretaria de Infraestructura Municipal ‘Supervisora delegada por el Municipio ante A.C. No.6 ARNUOA A, ona JOROPO