ALCALDIA DE ARAUCA
w) ASI TODOS GANAMO Sere ee aereeeeeeeeeeeeeeeeeee
160.23.19 hn
Arauca, 06 diciembre de 2023,
ARAUCANA DE GASES S.A.S. ESP
RIL Ricardo Alvarez Higuera
araucanadecasesesp@cmailcom
Carrera 19 No.12-15 Barrio Cristo Rey
Referencia: CONVENIO DE COOPERACION No. CV-008-2022 “APOYO A LA
CONSTRUCCION DE LA INFRAESTRUCTURA PARA LA GASIFICACION DEL
MUNICIPIO DE ARAUCA."
ASUNTO: Recordatorio fechas proyectadas para reinicio del convenio y tramite de acta
parcial No.1
Cordial saludo;
Por medio de la presente, en calidad de SUPERVISORA del convenio CV-008-2022 en
asunto, me permito recordaries que:
= Elconvenia de cooperacion CV-008-2022 se encuentra formaimente suspendido
mediante firma del acta de suspensién No.1 fechada el pasado veinte y nueve
29 dias del mes de diciembre de 2022.
+ Que la fecha proyectada para de reinicio del convenio es a los dieciséis (16) dias
del mes de enero de 2023.
Una vez reiniciado el acuerdo, se puede iniciar el tramite para el cobro del acta
parcial No.1 correspondiente al 15.0% de ejecucién del convenio (525 usuarios)
con redes internas construidas y certificadas.
+ Que para el tramite del acta parcial No.1, es necesario entregar la siguiente
documentacion:
1. Oficio remisorio documentacion,
2. Informe acta parcial No.1 del periodo a cobrar (con sus anexos)
3, Formato Acta parcial No.1
4, Formato listado de usuarios validados (525)
5. Bitécora de obra 0 conexiones
6. Registro fotogrético
7. Planillas de pago seguridad y prestaciones sociales (propios y
‘subcontratistas).
8. Copia pélizas de garantias con aprobacion de la cficina asesore juridica.
9. Factura
410. Certificado bancario no mayor a 30 dias.
ARAUCA RA. "iceZ ALCALDIA DE ARAUCA :
Tae I J/aSi TODOS GANAMOS
Esta informacién debe ser radicada en ventanilla, foliada y con oficlo remisorio
dirigido a la secretaria de infraestructura Municipal encargada de la supervision
del convenio, presentada en carpetas de cuatro alas,
‘Asi mismo les recuerdo la entrega del informe mensual de ejecucién el cual cubriria el
Periodo del 15 al 28 de diciembre de 2022 y del 16 al 31 de enero de 2023, este debe
incluir los anexos correspondientes,
sme chailileld
Secretaria de infraestructura municipal de Arauce
Supervisora CV-008-2022
(Tose SEFSn0 Bermuder,
supervision Cio 420-2022
ARRUCAR "coats
— JOROPO Ses