ANTES DURANTE Y DESPUES DEL

EVENTO

JUAN ALFONSO FUENTES CHÁVEZ

BENEMERITA UNIVERSIDAD
AUTÓNOMA DE PUEBLA

FACULTAD DE CULTURA FISICA

FACUNDP JUAN CA COMBA MARCO

DEL PONT

9 DE noviembre de 2021

Antes de evento
Lugar: 3 canchas del Comde y la Arena Buap (Dadas por la institución)
Material: 3 Redes de voleibol de tamaño oficial 15 balones de voleibol numero 5
(Dados por los patrocinadores de la federación nacional de voleibol)
Patrocinadores: de balones, redes dadas por la federación (molten o mikasa) de
bebidas (electrolit, gatorade, powerade etc.) seguro
Árbitros: Dados por la federación
Personal de area médico: paramedicos, ambulancias, fisioterapeutas médicos.
Personal de seguridad: uso de Dasus posiblemente seguridad privada
Promoción del evento: Redes sociales (Instagram, Facebook, tío tok) Radio buap y
tv buap
Hospedaje: lugar y para cuantas personas (Casa de estudiantes hermanos Serdan)
Premios: costos de premios, tipo de premios (medallas, trofeo ambos y un viaje
para el primer lugar)
Se llevara la convocatoria a dirección general de la Buap para la aprobación en
noviembre y en diciembre donde se hablara del uso de las instalaciones las canchas
anteriormente mencionadas a la federación nacional de voleibol para la
aprobación
Después en enero hablar con patrocinadores de la federación y buscar otros
patrocinadores anteriormente mencionados
En febrero hablar con estudiantes de ultimo año de medicina general y fisioterapia
para apoyarnos con el evento y ver si se puede liberar su servicio, contratar el
servicio de ambulancia y paramedicos privados y pedir 2 ambulancia al estado de
Puebla buscar voluntarios de Cultura Física para recoge balones y otras
necesidades buscar un seguro de vida para los participantes
En marzo promocionar él torneo mediantes redes sociales (instagram Facebook tío
tok) y verificar el hospedaje

Durante el evento
Lugar: las canchas y la arena buap estar en buenas condiciones y disponible
para el evento
Arbitros: los árbitros y jueces
Materiales: Redes y balones
Tiempo: los partidos en el horario indicado
Patrocinadores: mostrar los productos y mencionarlos
bebidas: dadas por los patrocinadores
transición del evento: redes sociales, tv buap etc
Seguridad: dasus y posible seguridad privada de apoyo
Para él evento se le pedirá a los participantes llegar un día antes Fecha
indicada posteriormente se les dará el lugar donde se van a poder hospedar
se les pedirá que lleguen puntuales según el horario que tengan por partido
serán aproximadamente 3 partidos por cancha al día durante el evento se
colocará en las redes de forma adecuada a la altura necesaria si inflaran los
balones con la presión adecuada Antes de cada partido se le dará una
cantidad de bebida para los jugadores mantener un control con los que
ingresen a la Universidad para ver los partidos de eso se encargará la
seguridad da sus o seguridad privada durante los partidos al inicio y después
de cada set se mencionarán los patrocinadores todo el evento será
transmitido por redes sociales Instagram Facebook TIk tok radio web TV buap
Revisión de ambulancias para ver que tengan todo lo necesario por si genera
alguna lesión o situación de riesgo
En los partidos de semifinales y finales será en la arena Bob donde tendrá un
cupo aproximado de 3500 personas donde será una entrada ordenada
vigilada y controlada por la seguridad, estos partidos iniciarán a las 12 del día
Será sólo un partido de 3 sets eliminación directa lo que es la semifinal la
final se llegará a jugar a 3 de 5 sets

Después del evento

Premiación: dar los premios según el lugar ganado medallas trofeo y el
primer lugar un viaje a un torneo internacional donde representará a México
Transmisión: se transmitirá la premiación de los equipos
Patrocinadores: agradecer a los patrocinadores
Después del evento se darán la premiación en una ceremonia donde se
finalizará el evento se le va agradecer a los patrocinadores por dar el apoyo
este evento se le agradecerá a la Universidad por apoyarnos y dejar ocupar
las instalaciones
Ya que todo esté terminado se va a limpiar y recoger toda la basura dejando
la arena BUAP en la mejor forma posible